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Organizacionais e
Gestão Geral
Conteúdo programático e
metodologia de avaliação
Comportamento Gestão
Organizacional
Perspectiva Interna
Perspectiva Externa
Principais conceitos
Definição de organização
A organização como sistema de tomada de
decisão
Política organizacional
Organização do trabalho
Conceito de gestão;
Funções e modelos de gestão;
Condicionantes da gestão e das empresas.
1.1.Comportamento
Organizacional e Gestão
Administração
Clássica
Cientifica
1916/França
1900/Estados Unidos
Princípios:
Planear, preparar, controlar e executar as tarefas da empresa;
Estudo do tempo e do padrões de produção,
atribuição de prémios de produção, e a padronização
da maquinaria;
Homem visto como ser “Homo-Economicus”, cuja a motivação é
meramente material, e que actua de forma isolada.
Princípios:
Caracter formal das organizações;
Caracter racional e divisão do trabalho;
Impessoalidade nas relações;
Profissionalização;
Hierarquia da subordinação;
Competência técnica;
Rotinas e procedimentos standartizados;
Separação entre propriedade e
administração.
Princípios :
Abordagem contingêncial;
Gestão contingencial;
Não existe uma única e melhor forma de
organização;
Administração Relações
Contingência Sistemas
Científica Humanas
2+2=5
Subsistema Cultural :
Compreende um conjunto de valores e de intenções
determinados pela organização e pela sociedade. Este
subsistema é muito importante devido à sua ligação com o
meio, o que leva a que tenha uma visão global da organização.
Subsistema Tecnocognitivo :
Este subsistema remete-nos para o conjunto de conhecimentos
técnicos e científicos necessários para executar tarefas na organização.
Estes conhecimentos dizem respeito às técnicas, aos equipamentos e
processos essenciais para assegurar a transformação dos produtos
e materiais que entram na organização.
Subsistema Psicossocial :
A ênfase é dada ás pessoas e às relações inter-grupais. Engloba
as condutas das pessoas, as suas motivações, as suas expectativas,
os seus papeis e os seus estudos, as dinâmicas de grupo e as redes
de influência. Este subsistema é influenciado pelos sentimentos,
valores, atitudes, e aspirações de qualquer indivíduo que trabalha na
organização. É o que frequentemente se chama de clima organizacional.
Subsistema Estrutural :
Neste subsistema encontra-se a divisão e a integração das
tarefas. A estrutura é frequentemente descrita sob a forma de
regras e de procedimentos, de descrição de tarefas, assim como de
diagramas organizacionais.
Subsistema de Gestão :
crescimento maturação
Crescimento :
Aumento das vendas;
Necessidade de contratação de mais pessoal;
Diversificação da produção;
Necessidade de mais formalização;
Despersonalização dos indivíduos;
Multiplicação dos antagonismos em relação
aos objectivos, mercados e produtos a
escolher.
Deterioração :
Surgem certas dificuldades: os produtos já
não satisfazem a procura, pessoas com cargos
importantes abandonam a organização;
Marginalização dos inovadores e resistência
às suas ideias;
Valorização da antiguidade de serviço em
detrimento da criatividade e da inovação;
Protecção contra as ameaças do meio.
Morte :
A organização deixa se ser viável;
Aquisição de uma organização moribunda por
outra forte e de maior dimensão;
Grande dificuldade ou impossibilidade de se
renovar;
Actividades Actividades
Cooperativas Competitivas
Auto-realização e
Estima
Segurança e
Sociais
Fisiológicas
Pirâmide de Maslow
Miguel Miranda - Sistemas Organi 60
Organizações
Conceitos
Produção:
Criação de bens materiais e imateriais ou serviços
para a satisfação das necessidades do Homem.
Formais : Informais :
Produzem alguma coisa; Produção e consumo
Objectivos e resultados interno;
planeados e observáveis Objectivos e resultados
pelo exterior; espontâneos e não visíveis
Ordem e organização; pelo exterior;
Ex.: Empresa Desordem e
desorganização;
Ex.: Família
Tipos de elementos:
Pessoas Materiais
Operacionais Gestão
Funções de Gestão:
estabelecimento de objectivos (planear);
avaliação de resultados (controlar);
motivar(dirigir);
comunicar(dirigir);
organizar actividades e funções (planear/
controlar/dirigir/organizar).
Funções Operacionais :
O que fazer Optimização e
Como fazer maximização
dos resultados
Sociedade Tarefa
Envolvente Envolvente
Contextual Transaccional
(EC) (ET)
Económica Social
Envolvente
Contextual
Política/Ética Cultural
Envolvente Transaccional
Subsistema
Operacional
Subsistema de
Gestão
Subsistema
Institucional
Estabilidade Instabilidade e
Certeza versus Incerteza dos
Eficiência Produtiva Mercados
Tomada de
Decisão
Decisões
Estratégicas
(Grandes)
Sentido da
«importância»
Decisões Crescente
Tácticas (peso, prazos,
(Médias) standing de quem
decide, etc.)
Decisões
Operacionais
(Pequenas)
Média Decisão
?
Alguns
anos
Alguns
meses
Alguns
dias
Algumas
horas Espaço
Muito local e limitado Muito global
Pressupostos :
Obstáculos :
Racional Administrativo
Criador Irracional
Valores e Convicções
da Organização
Decidido Flexível
Autoritário Compreensivo
Conceito de Grupo :
Duas cabeças
pensam mais
que uma!
Implicações no grupo :
Delegação de autoridade:
Planeamento:
Liderar :
Vantagem Competitiva:
Aumento da Eficiência:
Aumento da qualidade :
Aumento da inovação:
Empresa Líder
OU
Entende-se por Enpowerment como um processo de delegação
de poder aos colaboradores, particularmente aqueles que
integram a linha da frente, e que tomam várias decisões por dia.
Delegação Responsabilização
Enpowerment
(valor e mudança
cultural)
Implicação
Subsidariedade
Total
Poderes atribuídos:
Participar
Planear
Organizar
Coordenar
Informar No seu próprio
Agir trabalho!
Avaliar
Melhorar
Encorajar
Michael Hammer
OU
Mudança organizacional com base em processos e não
em funções!
Metodologia da Reengenharia:
Novas Tecnologias
Recursos
Informação Produção
Humanos
Instrumentos disponíveis:
Procedimentos a adoptar:
Procedimentos a adoptar:
Fusão:
Qualquer transacção que conduza à constituição de uma única
Unidade económica a partir de duas ou mais sociedades.
Aquisição:
Compra de uma participação social que pode ser minoritária ou
Tomada de controlo.
Tipos de Fusão:
Incorporação:
Trata-se de uma transferência global de património de
uma ou mais sociedades para outra que se designa de
sociedade incorporante. A sociedade incorporante
entrega por contrapartida aos sócios ou accionistas das
empresas incorporadas, quotas ou acções
representativas dos seu capital social, na base de um
valor que é atribuído durante as negociações relativas
ao património das empresas-alvo em relação ao valor da
empresa incorporante.
Concentração:
Mediante a constituição de uma nova sociedade para a
qual se transferem os patrimónios das empresas
fundidas e se atribuem aos sócios ou accionistas da
nova empresa as respectivas partes de capital, em
função do valor atribuído durante as negociações a cada
uma das empresas a serem fundidas na nova sociedade.
Aquisições horizontais:
Neste tipo de aquisição são adquiridas empresas
concorrentes. Tanto a empresa que é alvo de aquisição
como a empresa adquirente actuam no mesmo mercado,
ou possuem a mesma tecnologia, ou o mesmo tipo de
produto. Podem resultar sinergias ao nível do marketing
ou da produção. As principais vantagens deste tipo de
aquisições são a possibilidade de economias de escala,
redução de custo e ainda o alargamento do leque de
produtos e mercados. Também são aquisições que
tendem a aumentar o poder da empresa sobre o
mercado (ao nível dos fornecedores e dos
consumidores). Para além do valor criado pelas
sinergias, também pode haver transferência de valor de
fornecedores e consumidores para os sócios e
accionistas da empresa.
Aquisições verticais :
Aquisição de Diversificação:
OU
Redução radical no tamanho da empresa, geralmente
através da redução dos níveis hierárquicos ou da venda de
negócios não estratégicos.
Auto-protecção
Síndroma da sobrevivência
Cinismo e cepticismo
Ansiedade
Apreensão
Perca de implicação
Ausência de cooperação
Reacções depressívas
Ausência de inovação
Ausência de visão a longo prazo
Conflitos internos
Sabotagem
Destruição de redes informais
Crescente burocratização
Aversão ao risco
Conceito de Valor:
logística interna
operações
marketing e vendas
serviço
aquisições/compras
desenvolvimento tecnológico
gestão de recursos humanos
Infra-estrutura da empresa
Cadeia de Valor
(Michael Porter)
Actividades
principais LOGÍSTICA PRODUÇÃO LOGÍSTICA COMERCIALIZAÇÃO SERVIÇOS
INTERNA EXTERNA E VENDA
APROVISIONAMENTOS
ORGANIZAÇÃO
Pressupostos do Outsourcing:
Espaço de Realização
Produção Empresa Pessoal e
Profissional
Capital Trabalho
Empresa
Administrativo Comerciais
Capital
Financeiros Financiamento
(Capital) Auto-financiamento
Crédito
Terreno
Edifícios
Físicos/Materiais Equipamento
(Terra) Maquinaria
Tecnologia
Matérias-Primas
Pesquisa de mercado
Promoção
Comerciais Organização de vendas
Força de vendas
Canais de distribuição
Organização
Administrativo Planeamento
Controlo
Micro Grande
Pequena Média
Principais Características:
Principais Características:
Tem menos de 10
Micro
trabalhadores!
Gestão
Financeira
Gestão Análise
Financeira Financeira
Função Financeira :
Análise Financeira :
Gestão Financeira :
Imediatos
Directos
Fluxos Induzidos Diferidos
Financeiros Indirectos
Autónomos
Operações de Investimento
Operações Financeiras
Demonstração de Resultados :
Operacionais
Correntes
Financeiros
Resultados Extraordinários
Líquidos
OU
Resultado Corrente = Total dos Proveitos de Exploração e
Financeiros – Total dos Custos de
Exploração e Financeiros
Demonstração de
Balanço
Resultados
Informação Informação
Económica Financeira
Demonstração de Resultados :
Balanço :
Jurídica
Balanço
Patrimonial Financeira
Qualidade
Custo Prazo
Qualidade :
Nas empresas existe uma política de qualidade que pode
ter uma origem interna ou externa. Quando falamos em
origem externa, estamos-nos a referir a organismos
públicos ou privados que estabelecem norma de qualidade,
por exemplo referente ao conteúdo de produtos
alimentares, ou então às construções de prédios, a cargo
do LNEC.
As normas internas são normalmente estabelecidas pelas
próprias empresas, nomeadamente através de
departamentos de investigação.
Prazos :
O prazo, tal como o preço e a distribuição, é uma variável
importante com a qual as direcções de produção tem que
lidar. A elaboração dos prazos de produção deve ter em
conta determinados como, a natureza dos mercados, a
concorrência, e o ciclo de produção.
Custos :
Em produção os custos são tidos como standard ou
orçamentos, dependentes do nível de actividade produtiva
ou factores técnicos, ao nível da manutenção, substituição
ou reparação. Deve ser cumpridos os objectivos delineados
em relação aos custos, tendo em conta níveis de produção
equilibrados ao nível do tempo (capacidade de produção) e
do espaço (máquinas).
Flexibilidade :
As empresas tem que se adaptar às variações da procura,
em termos de natureza (novos produtos) e de quantidade
(variações sazonais e regionais).
Homens :
Existem variáveis organizacionais que podem afectar de
forma positiva ou negativa as relações entre os indivíduos
e a empresa, observando-se determinados resultados na
produtividade e satisfação dos indivíduos em relação à
empresa.
Capital :
O capital na produção resulta dos investimentos
efectuados (equipamentos, máquinas, construções),
devendo estar adaptado ao fabrico dos produtos,
cumprindo com as previsões e objectivos dos custos, sendo
renovado sempre que se encontre ultrapassado.
Recursos financeiros :
Tem como objectivo o financiamento dos activos
referentes a produtos/matérias adquiridos e ao ciclo de
produção da empresa. A empresa irá utiliza-los de acordo
com a eficácia e a eficiência obtidas na produção.
Determinadas condicionantes financeiras podem pôr em
causa a produção a longo prazo (variações na capacidade
produtiva) ou a curto prazo (variações de stock).
Mercados :
Na gestão da produção são tidos em conta as ameaças,
oportunidades, e necessidades que o mercado apresenta.
As empresas criam determinados produtos em função das
oportunidades existentes e para satisfação de necessidades
existentes nos mercados.
Matérias-primas e mercadorias :
São sobretudo aquisições, concretizadas de acordo com
pressupostos de qualidade, custos e prazos exigidos pelas
empresas.
Organização :
Trata-se da elaboração de métodos formais e informais de
supervisão e estandardização de tarefas relacionadas,
enquadradas por um sistema de poder que visa a produção de
um conjunto de objectivos que influenciam o trabalho e os
seus
resultados. A organização implica a definição dos postos de
trabalho que vão ter influência no fluxo de materiais, na
criação de estruturas na concepção e utilização de sistemas de
informação e de decisão.
Instrumentos de Programação :
Gráfico de Gant
Método de PERT
Gráfico de Gantt :
Método de PERT :
Instrumentos de Controlo :
Sondagem :
Instrumentos de Conservação :
Instrumentos de Expedição :
Ficha diária
Terminais de computador
Ficha diária :
Terminais de computador :
Princípios da TQM :
Planeamento do Produto :
1. Geração de ideias
2. Selecção de ideias
3. Desenvolvimento e ensaio
4. Concepção do produto final
Medição da Produtividade :
Produção
Produtividade =
Recursos utilizados
Aumento da produtividade :
Produtividade na Empresa
Decisão Informação
Recursos
(entrada Sistema de Produção Produtos
) (transformação) (saída)
Resultados do JIT :
Recrutamento
e
Selecção
Relações
Laborais Formação
RH
Salários
e Desempenho
Benefícios
1º Análise Ambiental;
2º Análise Interna dos Recursos Humanos;
3º Ameaças e Oportunidades de Recursos
Humanos;
4º Questões Estratégicas dos Recursos Humanos;
5º Objectivos dos Recursos Humanos;
6º Estratégias dos Recursos Humanos;
7º Programas funcionais dos Recursos Humanos;
8º Planos operacionais dos Recursos Humanos.
Personalização
Adaptação
Mobilização
Partilha
Recrutamento
Selecção
Planeamento Necessidades de
de Recursos Recrutamento e Análise de
Humanos Selecção Funções
Recrutamento Externo :
Recrutamento Interno :
Inicial
Continua
Reciclagem
Aperfeiçoamento
Reabilitação
Promoção
Especialização
Curta duração
Média duração
Longa duração
Público
Privado
Misto
Macro
Sectorial
Sócio-Profissional
Empresarial
Empresa
Levantamento
Necessidades
de Formação
Indivíduos Meio
A) Política de Formação
B) Análise da situação inicial
C) Análise de funções e actividades profissionais
D) Análise das necessidades de formação
E) Especificação dos objectivos
F) Selecção e elaboração dos suportes didácticos
G) Avaliação do plano de formação
H) Organização de recursos
A) Política de Formação :
Avaliação do Desempenho
Feedback do Desempenho
Incidentes críticos :
Consiste na anotação, parte do avaliador, durante o
período em que decorre a avaliação, dos desempenhos
muito bons ou muito fracos que sejam importantes para
a função do avaliado. No final da avaliação, o avaliador
discute com os resultados individualmente com cada
trabalhador que tenha avaliado.
Ordenação simples :
Consiste em comparar o desempenho dos avaliados com
o intuito de se obter uma lista em que os indivíduos
estão hierarquizados do melhor para o pior. Neste tipo
de método de avaliação, é necessário que existam, pelo
menos, três indivíduos que desempenham funções
semelhantes para que o avaliador possa hierarquizar os
avaliados do melhor para o pior, em função do
desempenho de cada um.
Salário
Salário
Nível Estrutura
Salarial Salarial
Nível Salarial :
Estrutura Salarial :
6000
5000
4000
3000
2000
1000
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Benefícios
2.2.4. Marketing
Lendrevie, J. – “Mercator”
Antecipação da procura :
A gestão da procura :
A satisfação da procura :
Organizações e Marketing :
Marketing de Marketing de
Produto Serviços
Óptica da Produção
Óptica das Vendas
Óptica do Marketing
Óptica da Produção:
Óptica de Vendas :
Óptica de Marketing :
Funções do marketing :
estudo de mercado
desenvolvimento
vendas
comunicação
distribuição
Produto
Preço
Posicionamento
Promoção
Produto :
Preço :
Posicionamento :
Promoção :
Aspectos qualitativos:
Fisiológicas Psicológicas
(primárias) (secundárias)
Segmentação de mercados :
Aspectos quantitativos :
Dimensão do mercado;
Previsão de vendas;
Quotas de mercado.
Dimensão do mercado :
Previsão de vendas :
Quotas de mercado :
VA
QA =
V
QA = Quota de mercado de A
VA = Volume de Vendas de A
V = Volume total de vendas
Estudos de Mercado :
4º) Calendário :
5º) Orçamento :
Avaliação de mercado
Imagem e posicionamento
De implantação
De motivações do cliente
De perfil do cliente
De teste do produto
Etc.,.
Análise da Concorrência :
Perfil da Concorrência :
Benefícios da concorrência :
Desenvolve os mercados;
Provoca a diferenciação de produtos e
serviços;
Dificulta a entrada de novos concorrentes;
Estabelece limites máximos de preço;
Absorve as flutuações da procura no mercado;
Proporciona fontes de abastecimento
alternativas.
Marketing Estratégico:
Principais • Diferenciação
Estratégias • Redução de
do Marketing
custos
Elementos de diferenciação :
Marketing Operacional :
Distribuição
Marketing
Comunicação Preço
Mix
Produto
Produto :
-Reduzido -Bens de
Esforço na -Médio conveniência,
compra -Elevado escolha e
especiais
-Elevada -Produtos
-Reduzida tangíveis
Tangibilidade (duráveis e não
duráveis)
--Serviços
Funções da embalagem:
Serviço :
Preço:
Comunicação:
Alvos
Mensagem
Intensidade
Meios
Avaliação
Instrumentos da comunicação :
Relações Públicas
Publicidade
Relações Públicas :
Publicidade :
Objectivos da Publicidade :
Canais de distribuição :
Distribuição Directa
Produtor Consumidor
Distribuição Indirecta
Transporte
Armazenamento
Manutenção
Promoção
Venda
Pós-venda
Recolha de informações
Risco financeiro
Constituição de sortido
Armazenista
Cash and Carry
Cooperativas
Agentes
Independentes
Cadeias
Franchising
Cooperativas de consumidor
Níveis de Planeamento :
Missão da Empresa
Objectivos de longo prazo
Estratégias fundamentais
2.2.6. Gestão de
Aprovisionamentos
Função Aprovisionamentos
Especificação prévia;
Controlo da execução.
Aprovisionamento de Bens:
- Gestão de Compras
- Gestão de Stocks
Compra e Consumo
Gestão de Aprovisionamentos
(gestão de compras + gestão de stocks)
O que comprar
Quanto comprar
Quando comprar
Preço
A quem comprar
Quantidade e Qualidade
Como comprar
Prazos
(entrega e pagamento)
1. Pedido
2. Prospecção no mercado fornecedor
3. Negociação e contracto
4. Execução da compra
5. Assistência pós-venda
6. Conferência de facturas
Funções da Armazenagem :
Acumulação de produtos;
Logística;
Consolidação; Custo e
Distribuição; Serviço
Serviço ao cliente.
Gestão da
Informação
Gestão Informação
Incerteza
Gestão da Informação
Vectores de actuação:
Funcionamento
Decisão
Estrutura
Estratégia Comunicação
Extroversão
Temperamento
Concordância
Consciência
Abertura
Controle
Auto-estima
Realização
Poder
Valores
Valores
Instrumentais Terminais
Valores Terminais :
Valores Instrumentais :
Atitudes
Satisfação no trabalho
Compromisso com a organização
Satisfação no trabalho :
Satisfação no
Trabalho
Comportamentos
Cívicos
Organizacionais
Ética
Modelo Moral
Modelo Utilitário
Modelos de Ética
Modelo de Justiça
Nota de apresentação :
12000
Nº de empresas
10000
8000 1994
6000
4000 1995
2000
0
Zonas
25000
20000
Nº de 15000
Continente
empresas 10000
Açores
5000
Madeira
0
1988 1990 1994 1995 1998
Anos
30
20
10
0
1988 1989 1993 1996 1997 1998
Anos
140000
120000 <9
10 a 19
Nº de empresas
100000
20 a 49
80000
50 a 99
60000
100 a 199
40000 200 a 499
20000 > 500
0
1988 1989 1990 1991 1992 1993
Anos