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Matriz de análise
Introdução
A busca de melhoria nos processos das empresas vem se tornando cada vez maior, afinal manter se num
mercado tão competitivo é questão de sobrevivência, e para isso temos uma grande aliada que é a gestão
da qualidade.
Segundo MARSHALL, ROCHA, MOTA e QUINTELLA, (2012, p 14) a “qualidade é um conceito espontâneo
e intrínseco a qualquer situação; no entanto, sua interpretação e a adequação de técnicas e metodologias
devem ser adaptadas ao tipo de “produto” que estamos analisando: processos, requisitos técnicos,
serviços ou atendimento, design de um produto ou concepção de um sistema de gestão. Como você,
leitor, pode perceber, há situações diversas, e a adequação talvez seja a palavra-chave no repertório que
pessoas e organizações devem possuir para de fato lidar com a gestão de processos e da qualidade.”
A Super Insumos, empresa presente no mercado desde o início do século XXI, empresa especialista no
ramo de insumos a grandes indústrias, foi convidada no ano de 2016 para fazer parte do Programa de
Desenvolvimento de Fornecedores da Mega Aço Empreendimentos, isso proporcionaria um crescimento
rápido nas solicitações de pedidos para fornecimento de insumos, então a alta direção decidiu melhorar o
seu modelo de gestão, o que é um momento oportuno para empresa se manter no mercado e crescer. A
direção junto a gerencia levantou em reunião algumas pendências a serem tratadas como prioridades
para que a empresa se adeqüe as exigência para o programa de desenvolvimento.
Para implementação das melhorias vamos utilizar algumas ferramentas da gestão da qualidade,
iniciaremos definindo e identificando os processos.
Logo vamos trabalhar com a equipe através da ferramenta benchmarking, vamos partir para o diagrama
de Ishkawa, criar um plano de ação usando a ferramenta 5W2H e fechar com a ferramenta Seis Sigma.
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apresentadas pela Super Insumos.
Em reunião entre diretores e gerentes formam identificados alguns itens que precisam ser trabalhados, e
a empresa está empenhada a melhorar seu modelo de gestão.
itens a serem tratados:
- insumos fora da especificação;
- falta de conformidade na coleta de lixo industrial;
- necessidade de implementação de um plano de auditoria interna;
- metas estabelecidas apenas de forma corporativa, mas não individualizada;
- devoluções de lotes por falta de conformidade na fabricação de chapas metálicas;
- funcionários desmotivados, em função da ausência de um programa efetivo de valorização dos
colaboradores e
- problemas com o processo de extravio de mercadorias, pois muitas peças são perdidas em função do
não rastreamento dessas mercadorias.
Para que a Super Insumos solucione os itens que precisam ser trabalhados, algumas ações
serão traçadas:
A empresa deve se atentar em cada ponto, pois para implantação do processo todas as etapas deverão
ser cumpridas.
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produtos, dos serviços e das práticas empresariais. O benchmarking é uma pratica utilizada entre
empresas líderes no mercado, embora hoje já esteja se sendo utilizado até com especialistas.
(MARCHALL, ROCHA, MOTA, QUINTELLA, 2012, p 88 e 89)
Pontos levantados no
Benchmarking Empresa
problema em questão
Hoje a empresa tem investido no colaborador, ter plano de carreira, investir em feedbacks, investir em
treinamentos, horários flexíveis, trabalho home Office e outros, atraem os profissionais e estimulam a
continuar e trabalhar com mais garra na empresa. Algumas empresas já se destacam em investir no
colaborador.
Johnson & Johnson, descrição de uma ex-funcionária “uma ótima empresa para se desenvolver
profissionalmente, tendo em vista o mundo de oportunidades disponíveis para todos ali dentro.” (Johnson
& Johnson, 2021)
5W2H
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Contratar
uma empresa Levantando
Gerente de Setor de Para ter um
especializada empresas
Logística e Logistica controle maior R$90.000,00/
em 45 dias certificadas
Setor de e do transporte mês
transporte de nesse ramos de
Contratos Contratos de mercadoria
cargas atividade
(logistica)
Para ter o
Contratar
rastreio de
serviço de Gerente de Setor de Por
cada
rastreio Logística e Logistica radiofrequencia R$15.000,00/
60 dias mercadoria
atraves de Setor de e través de uma mês
até a saída da
etiqueta Contratos Contratos antena
fábrica
REFId
(depósito)
Para ter
registro
Através de POP
Criar um Setor de (padrão) de
Gerente de onde determina
processo de Logistica todas as saídas
Logística e 60 dias o fluxo de saída R$ 0,00
saída de e e facilitar a
direção e liberação de
mercadoria Depósito rastreabilidade
carga
das
informações
Criar um
Disponibilizando
controle de
canhoto na nota
aceite do Para que seja
fiscal e
cliente dado baixa nas
cobrando
atraves de Gerente Entrega NF's (de
30 dias obrigatoriedade R$ 0,00
protocolo ou Financeiro do cliente produtos)
de
canhoto da entregues ao
preenchimento
nota com cliente
(assinaturad de
dados de
recebimento)
entrega
Através de uma
Para ter maior
Terceirizar equipe presente
Gerente de controle de
um sistema 24h que irá R$25.000,00/
Segurança 45 dias Na fábrica entrada e
de vigilância monitorar mês
Patrimonial saída de frotas
local entrada e saída
e pessoas
de caminhoes
Através da
Criar Para medir a medição de
indicadores Setor de quantidade de produtos que
que Gerente de Logistica extravios, sairam e não
30 dias R$ 0,00
mensuram Logistica e Setor de regiões, tipos chegaram ao
carga Qualidade de produtos e cliente, indice
extravidas outros de reclamção e
outros
É uma ferramenta que visa defeito zero, possui um práticas que foram desenvolvidas para
aprimorar os processos dentro de uma organização. Redução despedício, de defeitos, de falhas
e erros, oscilação dos processos, aperfeiçoar os produtos, reduzir tempo de ciclo, melhorar
estoque, trazer a satisfação clientes são alguns dos seus objetivos, então muitas empresas
vêem o seis sigmas como uma oportunidade para o GQT. (MARCHALL, ROCHA, MOTA,
QUINTELLA, 2012, p 52)
Vale destacar o ciclo Dmaic, é conhecida como definir (define), medir (measure), analisar
(analyze), melhorar (improve) e controlar (control), que é composto de algumas ferramentas
que são utilizadas no programa seis sigma, como: ferramentas de controle estatístico de
processos (CEP), a análise de sistemas de medição e mapeamento de processos, essas
ferramentas são integradas numa metodologia baseada no ciclo de PDCA. (MARCHALL,
ROCHA, MOTA, QUINTELLA, 2012, p 56 e 57)
Dentre os problemas discutidos na reunião da direção e gerentes da Super insumos, foi
identificados algumas questões a serem trabalhadas por meio do método Seis Sigmas, tais:
-Insumos fora da especificação
-Falta de conformidade na coleta de lixo industrial
-Devoluções de lotes por falta de conformidade na fabricação de chapas metálicas
-Problemas com o processo de extravio de mercadorias, pois muitas peças são perdidas em
função do não rastreamento dessas mercadorias
Considerações finais
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um processo de qualidade irá trazer uma mudança de cultural e organizacional dos
processos, irá otimizar tempo e dinheiro, após esse processo muitos outros virão como
gestão de mudanças.
Com apresentação realizada e com o empenho e dedicação, a Super Insumos será uma
empresa certificada e irá atender todas as expectativas da Mega Aço Empreendimentos.
Referências bibliográficas
Qualyteam, blog.
https://qualyteam.com/pb/blog/conheca-william-edwards-deming-pai-da-evolucao-na-qualidade/.
Acessado 21/05/2021.
Blog da qualidade.
https://blogdaqualidade.com.br/ferramentas-da-qualidade-na-gestao/. Acessado 21/05/2021.
Empresa Cobli.
https://www.cobli.co/blog/rastreamento-de-mercadoria/. Acessado 21/05/2021.
Empresa Votorantim.
http://www.votorantimcimentos.com/SiteCollectionDocuments/Nossos-Compromissos-de-
Sustentabilidade-2020.pdf. Acessado 22/05/2021.
Empresa Vanlix.
http://vanlix.com.br/. Acessado 22/05/2021.
Empresa Telas.
http://telasmm.com.br/. Acessado 22/05/2021.
Empresa CSN.
https://www.csn.com.br/quem-somos/governanca-corporativa/gestao-de-riscos-compliance-e-
auditoria-interna/. Acessado 22/05/2021.
Empresa Paraferro.
https://paraferro.com.br/sobre-a-paraferro/. Acessado 22/05/2021.
DEMING, Willian Edwards. Out of the Crisis. Cambridge, Massachusetts, Estados Unidos, 1982.
MARSHALL JUNIOR, Isnard; ROCHA, Alexandre Varanda; MOTA, Edmarson Bacelar; QUINTELLA,
Odair Mesquita. Gestão da qualidade e processos. 1 ed. Rio de Janeiro. FGV, 2012.