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CURSO DE
PROPAGANDISTA FARMACÊUTICO
Aluno:
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CURSO DE
PROPAGANDISTA FARMACÊUTICO
MÓDULO IV
Atenção: O material deste módulo está disponível apenas como parâmetro de estudos para este
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do mesmo sem a autorização expressa do Portal Educação. Os créditos do conteúdo aqui contido
são dados aos seus respectivos autores descritos nas Referências Bibliográficas.
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MÓDULO IV
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Um dos pontos principais para o propagandista farmacêutico alcançar
resultados positivos é entender que a visita médica inclui um conjunto de atividades
planejadas, preparadas e feitas de forma ordenada e sequencial.
Para isso, neste quarto e último módulo de nosso curso, vamos ver as
etapas envolvidas no processo da visita médica.
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As visitas médicas realizadas por um propagandista são um conjunto de
etapas sucessivas. Cada etapa deve ser feita da melhor maneira possível e no
momento mais adequado.
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Como dizemos nos primeiros parágrafos do nosso curso, a área onde o
propagandista pode trabalhar é vasta. Nunca se esqueça de que para cada nicho do
mercado farmacêutico, cada laboratório e cada produto que o propagandista
represente, é necessário que esse profissional reveja e estude especificamente para
cada situação.
No planejamento de suas visitas, antes de realizá-las, elabore um roteiro das
visitas daquele dia, isso é muito importante para que você não desperdice seu
tempo.
Tenha uma listagem com a localização dos consultórios, ou se for o caso,
das farmácias ou drogarias que irá visitar, elabore para cada dia um roteiro
otimizado e prático das suas visitas. Já planeje o roteiro para um melhor
aproveitamento do dia.
Tenha o número de clientes que irá ser visitado e classifique-os. Faça uma
listagem com os médicos que pretende visitar. Basicamente, elabore fichas
cadastrais com os nomes dos prescritores, com a especialidade, com a informação
se o consultório é particular ou é em uma clínica, como o endereço e demais
informações que o propagandista achar pertinente.
Nas fichas cadastrais de seus clientes, médicos principalmente, além dos
dados já listados, inclua também a data de aniversário e e-mail do médico e de sua
secretária.
Parte desta ficha deve ser preenchida na recepção, enquanto o visitador
espera para ser atendido. Aproveite esse momento para conversar com a secretária
e obter informações importantes para a sua visita.
A secretária é uma peça fundamental na visitação médica. Ela é capaz de
abrir as portas para o visitador ou não, por isso: consiga a empatia das secretárias
de seus clientes.
É muito importante manter um bom relacionamento com a secretária, da
mesma maneira que é preciso tomar muito cuidado com o que dizer a ela. Evite
comentários que possam trazer algum tipo de problema, desconforto ou
constrangimento.
Caso seu cliente tenha mais de uma secretária, dispense igual atenção a
todas.
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Lembre-se de que sua abordagem deve ser individualizada para cada
médico: Não o chame simplesmente de DOUTOR, chame-o pelo nome!
Para ter uma visita individualizada para cada cliente, o propagandista deve
ter conhecimento sobre as necessidades específicas de cada cliente.
O propagandista que está atento promove uma interação com o prescritor,
descobrindo suas necessidades e a melhor maneira de atendê-lo.
O importante é analisar as entrevistas com os clientes, analise as
necessidades reveladas na entrevista. Descobrir as necessidades por adivinhação
não é o caminho para o sucesso.
Durante a visita, aborde os assuntos de interesse do cliente, avalie quais são
as necessidades específicas do médico, dispensador ou outro cliente e que produtos
ou serviços devem ser apresentados a ele.
Dicas simples para conhecer as necessidades dos clientes visitados são:
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IMPORTANTE: Procure assegurar-se de que compreendeu as necessidades
do cliente antes de começar a falar de forma mais profunda e longa sobre seus
produtos!
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4.2 O DIA A DIA DA PROPAGANDA DE MEDICAMENTOS – COMO LIDAR COM
AS ADVERSIDADES
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Pense nas objeções como:
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Cuidado com o timbre da voz. Lembre-se: Seja confiante, seguro. Use um
timbre de voz claro e firme, mostre-se seguro frente aos médicos ou
qualquer outro cliente visitado, transpareça credibilidade nas informações.
IMPORTANTE: Caso você, sendo um iniciante no ramo, ainda não se sinta seguro
em realizar a visita médica, o conselho é: ESTUDE BASTANTE E TREINE A VISITA
ANTES.
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Não há, e nem temos a pretensão, de apresentar uma fórmula infalível em
momentos de dificuldades durante as visitas, pois na realidade cada profissional
acaba desenvolvendo seu próprio método para atuar em um cenário adverso. Mas,
uma boa dica é:
Para auxiliarmos de maneira mais didática e prática, nós listamos uma série
de dicas importantes para o propagandista no seu dia a dia:
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Além de tudo que já exploramos, para avaliar o seu trabalho o propagandista
deverá se perguntar se realmente demonstrou os benefícios dos seus produtos. Por
exemplo: imagine que você está promovendo um laboratório que produz um creme
fictício chamado “XXXINA”, ao término de sua visita você diz ao prescritor:
Pense se não seria melhor explorar mais esse final. Que tal assim:
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promove-se também, ou melhor, promove-se por meio da qualidade de seu
conteúdo informativo.
Em suas visitas, vá construindo e consolidando progressivamente o
relacionamento com seu cliente.
Para que qualquer técnica de venda funcione, a qualidade do
relacionamento propagandista/cliente é imprescindível. Cultivar um relacionamento,
tornando-o cada vez mais próximo, já é uma técnica de venda. Neste
relacionamento saiba sempre ouvir seu cliente.
Um bom propagandista em suas visitas consegue demonstrar que realmente
se importa com o cliente e seus pacientes. As visitas médicas são eventos
dinâmicos, que ocorrem de maneira sucessiva e integrada. É uma reunião de
negócios marcada por três momentos:
Neste momento do nosso curso, vamos nos focar nas técnicas de venda que
podem ser realizadas durante sua visita aos seus clientes.
Durante sua visita, faça o médico ou o profissional da dispensação, se for o
caso, se sentir a pessoa mais importante do mundo.
O resultado do trabalho de um propagandista não é uma simples alternativa
em conquistar ou não a prescrição ou a dispensação. A cada visita o propagandista
deve se preocupar em levar novas informações de seus produtos ou novos
produtos, obter informações dos interesses do cliente, melhorar o ambiente de
relacionamento entre o cliente e você. Esses objetivos devem ser atingidos em
conjunto, um não exclui o outro.
Mesmo quando se consegue, por meio dos benefícios de seus produtos,
conquistar a prescrição ou a dispensação, não se esqueça de ir passando novas
informações aos seus clientes, a fim de manter e melhorar cada vez mais o
relacionamento entre vocês.
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Caso você, propagandista, se contente apenas em conquistar a prescrição
ou a dispensação, ou seja, se contente em fazer a venda, fechar o pedido,
acreditando que atingiu todos os seus objetivos diante do cliente e se descuidar da
cobertura dos demais objetivos, com certeza estará propenso a perdê-lo.
Provavelmente, num futuro próximo, um concorrente que não conseguiu
obter sucesso desta vez, por qualquer motivo que seja, mas se empenhou para
garanti-lo em uma próxima oportunidade, levando informações pertinentes para o
cliente, conseguirá rapidamente conquistar esse cliente.
Se o propagandista não consegue conquistar o cliente, nem melhorar o
relacionamento com ele, nem fixar novas informações junto a ele, na pior das
hipóteses, deve obter novas informações que lhe permitam um melhor planejamento
para o futuro.
Em geral, o primeiro passo para a utilização correta da técnica de vendas, é
estabelecer objetivos específicos e planos para cada visita. Cada cliente visitado
deve receber tratamento exclusivo, portanto, cada visita deve ser única. Como já
aconselhamos: trate-seus clientes pelo nome.
Outro é conhecer os produtos ou serviços oferecidos, o negócio que se
propõe a realizar e o mercado no qual está inserido. Isto inclui informações técnicas
de utilização dos medicamentos, execução da abordagem adequada e organização
do material promocional e informações sobre a concorrência.
Durante a visita, seja atencioso ao ouvir o cliente, procurando sempre
perguntar, sondar e estimulá-lo a fornecer as informações de que necessita.
Caso seu cliente peça algum material promocional adicional, ou seja, algo
diferente, algo a mais do que já lhe foi apresentado, o propagandista deve fornecer
na próxima visita, mesmo que possua o material disponível no momento, use isso
como uma ótima oportunidade para marcar uma próxima visita.
Quanto a seus concorrentes, nunca os subestime, considere-os sempre real
e potencial. Os clientes estão cada vez mais exigentes, fazendo com que as
empresas adotem novas posturas e formas de agir, logicamente envolvendo novas
formas de abordá-los. Dessa maneira, antes de iniciar uma abordagem, o visitador
deveria compreender qual o foco da visita, qual o perfil do médico para o qual está
direcionado e quais as reais necessidades que esse eventual cliente espera ter
atendidas pela farmácia.
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4.3.1 A abordagem
4.3.2 A apresentação
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Seja ético ao evidenciar os benefícios dos seus produtos ou serviços.
Vantagens ressaltadas devem ser sempre corretas e verdadeiras. Ao falar dos
benefícios de seu produto, não caia na tentação de falar muito além dos benefícios
que atendem as necessidades de seu cliente lhe revelou. Utilize o tempo da visita
focando nas necessidades do cliente. Quanto a outros benefícios importantes você
pode mencioná-los para reforçar o conjunto quando necessário.
Não cometa o erro de comparar diretamente seus produtos ou serviços com
os dos concorrentes. Mantenha a ética profissional. Por favor, jamais fale mal de
seus concorrentes. Preocupe-se em promover seus produtos ou serviços.
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pacientes. O Dr. Luís me falou do sucesso de sua clínica. Tenho acompanhado o
bom trabalho que o Doutor está fazendo na dermatologia.
Dr. Julio: – É mesmo?
Gilberto: – Parece que essa atividade cresceu muito nos últimos anos, e
essa região precisava mesmo de uma clínica especializada no assunto, não é?
Dr. Julio: – É verdade. Fizemos um investimento muito grande e estamos
indo muito bem, os pacientes realmente procuram nossa clínica.
Gilberto: – Formidável! O Senhor poderia me contar um pouco mais a
respeito?
Dr. Julio: – Com prazer. A região carecia mesmo de dermatologistas. As
pessoas, principalmente as mulheres, estão cada vez mais preocupadas com sua
pele ou com seu cabelo. Minha agenda sempre é cheia, na maioria dos casos, pelo
menos aqui, minhas pacientes procuram cuidados para prevenir os sinais do
envelhecimento. Sabe como são vaidosas as mulheres, né? Mas tenho que ser
cauteloso na prescrição, o tratamento muitas vezes não precisa ser agressivo.
Gilberto: – Uh, é verdade sim. E, pelo que entendi, seus pacientes, ou
melhor, as pacientes buscam novidades no combate aos sinais do envelhecimento,
produtos para o cuidado da pele devem ser vitais em seus tratamentos.
Dr. Julio: – Sem dúvida, as pacientes me procuram justamente para que eu
indique e prescreva o melhor tratamento disponível.
Gilberto: – A utilização de um creme de tratamento com propriedades
cosméticas e princípios ativos naturais, que não agridem tanto a pele, não seria uma
boa alternativa para suas pacientes?
Dr. Julio: – Creio que sim. Você tem algum produto assim?
Gilberto – (interessado) – “CREME X”! Conheço bem! É um produto muito
bom, feito com tecnologia avançada, além dos princípios ativos a base do creme foi
tecnologicamente desenvolvida.
Dr. Julio: – (no mesmo tom) – É verdade. A pesquisa farmacêutica no campo
da dermatologia, ou mesmo com os dermocosméticos avançou muito.
Gilberto: – Sim e no caso de nosso produto, basta um tratamento de sete
dias para os resultados aparecerem.
Dr. Julio: – Uma semana?
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Gilberto: – (Prestativo) - É. Em uma semana, o progresso já é reparado.
Tenho aqui a monografia do produto e os artigos científicos da sua eficácia. O
Senhor já leu algo sobre essa planta que é o princípio ativo do creme? (enfia a mão
na pasta, pega os materiais e explica). O Laboratório “X” está concentrando toda a
sua tecnologia visando à satisfação dos seus pacientes (Gilberto explora
argumentos da consistência do creme, dos poucos efeitos colaterais). O Doutor não
gostaria de fazer um teste?
Dr. Julio: – (Satisfeito) – Um teste? Sim, é uma boa ideia!
Narrador: Como combinado, Francisco deixa algumas amostras grátis para o
teste. Ele sabe que os resultados do teste serão favoráveis. Todavia, terá que
convencer o Dr. Julio que as vantagens do produto justificam o preço maior que o
cobrado pelos concorrentes. Na data combinada, Gilberto retorna e tem novo
encontro com o Dr. Julio. Durante o caminho, procura relembrar tudo o que
conversou com ele anteriormente, olhando o seu relatório de visita. A cada visita, ele
estreita o relacionamento com o Dr. Julio e sempre está atendo a lhe transmitir
novidades que lhe auxiliem.
Na Internet também existem vídeos que simulam visitas, aqui separei um
que pode lhe ajudar, você poderá acessar no link:
http://www.youtube.com/watch?v=F96XNhEFnfk
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O propagandista pode expressar alegria pelo progresso na relação entre ele
e seu cliente e pela parceria que pode vir a ser firmada.
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Diversas formas de pós-venda podem ser adotadas dependendo da
necessidade de seu cliente e do produto ou serviço que é oferecido pela sua
empresa. Como já dissemos, há diferentes clientes, produtos e serviços com que um
propagandista pode trabalhar.
Em se tratando da representação ou propaganda médica, a forma de
atendimento pós-venda mais usual é realizada por meio do contato pessoal a cada
nova visita.
Aproveitando os dados cadastrais que você já listou no planejamento da
visita, você também pode optar pelo pós-venda, caso a empresa possibilite, pelo
envio de material promocional e mala-direta, por correio ou e-mail, o que sempre
enaltece o cliente.
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REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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GOODMAN, L.S.; GILMAN, A.G. As Bases Farmacológicas da Terapêutica. 10.
ed. Porto Alegre: Artmed, 2005.
GUYTON, A.C.; HALL, J.E. Tratado de fisiologia. 12. ed. Rio de Janeiro: Elsevier,
2011.
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OUTTERSON, N. Propriedade intelectual: novos paradigmas internacionais,
conflitos e desafios. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004.
RANG, H.P.; DALE, M.M. Farmacologia. 7. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2012.
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TEMPORÃO, J.G. A propaganda de medicamentos e o mito da saúde. São
Paulo: Graal, 1986.
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