ARQUIVOLOGIA PARA

CONCURSOS
Prof. Giovanna Carranza
Arquivologia: disciplina que estuda as
funções do arquivo e seus documentos.

Principios e Técnicas

Produção

Organização

Guarda

Preservação

Utilização
Arquivo:

 Conjunto de documentos

 Móvel

 Edificio

 Unidade Administrativa
Documento: é a informação
registrada em um suporte.

Informação + suporte = doc.

Ex: Carta, música, email, filmes,

livros, fotografias, mapas,

quadros, etc.
MAIS CONCEITOS:

É toda informação registrada em

suporte material, suscetível de ser
utilizado para consulta, prova e pesquisa,
pois comprovam, fatos fenômenos, formas
de vida e pensamento do homem numa
determinada época e lugar.
MAIS CONCEITOS:

São todos os que, produzidos e/ou

recebidos por uma pessoa física ou
jurídica, pública ou privada, no exercicios
de suas atividades, constituem elementos
de prova ou de informação.
Observação:
 os documentos devem ser em
decorrência de suas atividades.

 Lei no. 8.159/91 (Lei dos Arquivos)

Classificação quanto ao genêro:
 Textuais
 Cartográficos
 Iconográficos
 Filmográficos
 Sonoros
 Micrográficos
 Informáticos
Classificação quanto à natureza
do assunto:
 Ostensivo
 Sigiloso
 Lei no. 12.527/11
Decreto no. 4553/02
 ARQUIVO

É o conj. de documentos oficialmente

produzidos e recebidos por um governo,
organização ou firma, no decorrer de
suas atividades, arquivados e
conservados por si e seus sucessores
para efeitos futuros.
 ARQUIVO (Lei no. 8.159/91)

É o conj. de documentos produzidos e

recebidos por órgãos públicos, instituições
de caráter público e entidades privadas,
em decorrência do exercício de atividades
especificas, bem como por pessoa física,
qualquer que seja o suporte da
informação ou natureza dos documentos.
Finalidade e função dos
Arquivos

 Guarda
 Preservação
 Consulta
Requisitos

 Pessoal qualificado
 Local apropriado
 Instalações e materiais adequados
 Sistemas racionais de arquivamento
 Normas de funcionamento
 Dirigente qualificado
Tipos de arquivamento
 Horizontal
 Vertical
Órgãos de Documentação
Arquivo
Biblioteca
Museu
Centro de Documentação
ARQUIVO
 Finalidades funcionais
 Acumulados de forma orgânica e
natural
 Geralmente exemplar único ou
limitado
 Maioria em suporte papel e textual
BIBLIOTECA
 Finalidades educativas e culturais
 Obtidos por compra, doação ou
permuta
 Tratados como peças isoladas
 Vários exemplares
 Pesquisadores, estudantes ...
 Documentos colecionados e unidos pelo
conteúdo
CENTRO DE DOCUMENTAÇÃO

 Finalidade informar
 Qualquer documento/fonte
 Necessária especialização
 Geralmente reproduções ou
referências
MUSEU

 Interesse público
 Finalidades de informar e
entreter
 Objetos tridimensionais
CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS

 Entidades Mantenedoras

(Públicos ou privados)

De acordo com Marilena:

(Públicos, Comerciais, Institucionais e

Familiares ou Pessoais)
CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS

Natureza dos documentos

(Especial ou especializado)

 Extensão de sua atuação

(Setoriais ou centrais
CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS
 Quanto à Espécie/Tipologia
Documental
(Aparência e função)
Exemplos:
Alvará (espécie)
Alvará de funcionamento (tipo)
OBS:

Formato (suporte, livro, caderno,

folheto, cartz, etc)

Forma (rascunho, minuta,

original, cópia)
CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS

 Segundo estágios de sua evolução

 Corrente

 Intermediário

 Permanente
VALORAÇÃO DOS DOCUMENTOS
 Valor Primário
Administrativo
Fiscal
Legal
Valor Secundário
Histórico
Probatório
Cultural
 PRAZO DE GUARDA

PG = Arq. Corrente + Arq. Interm.

 Frequência de uso

Existência de leis e decretos

 Existência de outras fontes
 Necessidade de guarda
 DESTINAÇÃO FINAL

ELIMINAÇÃO OU GUARDA
TABELA DE TEMPORALIDADE
VALORAÇÃO DOS DOCUMENTOS
 Valor Primário
Administrativo
Fiscal
Legal
Valor Secundário
Histórico
Probatório
Cultural
 ADMINISTRAÇÃO DE
ARQUIVOS CORRENTES

 Protocolo
 Expedição
 Arquivar
 Empréstimo e Consulta
 Destinação
ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS

 Levantamento de dados
-Legislação pertinente
- Organização
- Documentação
- Processos
- Recursos
ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS

 Análise dos dados coletados

 Planejamento
 Implementação e
Acompanhamento
 CONSERVAÇÃO E PRESERVAÇÃO

Preservação – integridade de
materiais
 Conservação – desacelerar a
degradação
 Restauração – reversão de danos
 PRINCIPIOS ARQUIVISTICOS

Proveniência ou do Respeito aos

fundos
 Organicidade
 Ordem Original
 Unicidade
 PRINCIPIOS ARQUIVISTICOS

 Indivisibilidade ou Integridade
Cumulatividade

 Territorialidade
 Reversibilidade