Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
DE FEEDBACK EFICAZ
7 passos para oferecer feedbacks
que gerem melhores resultados.
O QUE É UM FEEDBACK?
Feedback (do inglês “feed”, alimentar; e “back”, retorno)
é uma mensagem clara e objetiva, um posicionamento
construtivo sobre um comportamento, ação ou atitude que
alguém adotou e que gerou alguma consequência ou
implicação (positiva e que deve ser repetida; ou inadequada
e que deve ser alterada).
FEEDBACK FEEDBACK DE
DE MELHORIA RECONHECIMENTO
O feedback de melhoria é Ao contrário do feedback de
usado quando algo acontece melhoria, o feedback de reco-
diferente de como deveria ser, nhecimento é para “manter”
como o exemplo que citamos alguém na direção correta.
na página 1, de um líder para Como um líder que congratula
um liderado; mas também um liderado quando ele toma
pode acontecer de um pai uma atitude positiva e que
para a filha ou o contrário. Ele beneficia o time. Ou quando
sempre é usado para que algo uma mãe vê um filho ajudando
errado possa ser repensado, um amigo na escola, por
replanejado e ocorra uma exemplo, e elogia essa atitude,
evolução positiva daquele incentivando que ela continue
momento em diante. acontecendo.
AGENDAMENTO
Nunca pegue a pessoa de surpresa para dar um feedback. Independente se ele
é de melhoria ou reconhecimento, avise a pessoa antes. “Fulano de tal, vamos
conversar 10 minutos na sala de reunião as 14h30?” E faça isso de maneira
discreta, sem que ninguém mais precise saber que você terá essa conversa
com a pessoa.
AQUECIMENTO
Chegar e simplesmente falar o que aconteceu pode ser muito abrupto para
quem recebe o feedback. Crie uma introdução, pergunte como a pessoa está,
comente sobre alguma notícia recente, enfim, quebre o gelo do momento sem
enrolar muito mas permitindo que a pessoa se acomode na situação; depois,
aí sim, comece com a conversa de feedback.
ALINHAMENTO
Avisar a pessoa sobre o que você se preparou para falar com ela e verificar se
ela quer discutir algum outro ponto. Dica importante: concentre seu feedback
em no máximo 3 questões a cada conversa. Se puder concentrar em apenas um
ponto, melhor ainda!
APRESENTAÇÃO DOS FATOS
Este é o momento de você falar o que aconteceu, quando e como aconteceu e
as consequências disso. Tudo embasado em fatos, em informações concretas e
reais. Só vale apresentar aquilo que é comprovado.
AUDIÇÃO
Escutar e entender o que a pessoa tem a dizer sobre o ocorrido, se ela teve
alguma dúvida, se ela pretende acrescentar algo. Também é importante perce-
ber se ela entendeu a mensagem, pontos de concordância e/ou discordância.
AÇÃO
O que vai ser feito daquele momento em diante. Qual o plano de ação para que
a questão a ser melhorada realmente evolua, ou quando se trata de um feedback
de reconhecimento, como manter o mesmo padrão ou até aprimorar e/ou divi-
dir a prática com outras pessoas.
AGRADECIMENTO
Agradecer aquela pessoa por te ouvir, por estar ali presente dedicando tempo
e atenção, por contribuir durante o feedback e pelo comprometimento com as
ações acordadas dali em diante.