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All content following this page was uploaded by Simone Vasconcelos Silva on 07 May 2020.
Resumo: Este artigo aborda o método Project Model Canvas (PM Canvas), ou seja, um quadro visual para facilitar a
colaboração no desenvolvimento de um plano de gerenciamento de projetos, com ampla interação entre as partes
interessadas. O objetivo principal é apresentar uma das funcionalidades da ferramenta de gerenciamento de projetos
“Gestão Integrada”. Esta ferramenta é desenvolvida pelo núcleo de pesquisa em Engenharia de Software (NES) do
Instituto Federal Fluminense (IFFluminense). A funcionalidade, apresentada neste artigo, permite utilizar o método PM
Canvas de forma automatizada, o integrando às áreas de conhecimento do Guia PMBOK. Para verificar sua eficiência, foi
realizada uma pesquisa de opinião com alguns profissionais, constatando que a funcionalidade pode agregar diversos
benefícios aos gerentes de projetos, assim como aos demais usuários do método Project Model Canvas
INTRODUÇÃO
Atualmente o esforço utilizado para desenvolver um plano de gerenciamento de projeto
de forma tradicional é muito grande, em qualquer que seja a área de aplicação do projeto. Além disso,
muitas organizações consideram esse processo bastante burocrático. Procurando minimizar essas
dificuldades, Finocchio Júnior (2013) criou o Project Model Canvas, buscando auxiliar o planejamento
através de um modelo visual, colaborativo e interativo entre as partes interessadas.
O objetivo principal deste artigo é a automatização do método Project Model Canvas (PM
Canvas), através o desenvolvimento de uma nova funcionalidade para ferramenta Gestão Integrada.
Esta ferramenta atende as dez áreas do conhecimento do Guia PMBOK (Project Management Body of
Knowledge) através de suas funcionalidades.
A ferramenta Gestão Integrada foi utilizada para apoiar a gerência de projetos mantidos pelo
Ministério da Educação (MEC) e pelo Ministério das Comunicações (MC) no que diz respeito a
gerência dos projetos através da áreas de conhecimento do Guia PMBOK. E esta ferramenta foi a
vencedora do prêmio de “Melhor Projeto do Ano de 2013” na categoria de “Projeto Inovador”, pela
revista Mundo Project Management (SILVA e BARROSO, 2013).
O desenvolvimento da ferramenta foi considerado um projeto inovador devido, principalmente,
ao fato de agregar toda documentação, práticas e métodos para gerenciar um projeto em um único
ambiente automatizado, integrado e com reaproveitamento das informações.
A ferramenta oferece a funcionalidade do Project Model Canvas em dois modos: modo
computador e modo interativo, utilizando recursos visuais e recursos de movimentos para ampliar cada
vez mais o uso de modelos visuais na melhoria da interação entre os stakeholders e na melhoria da
concepção do plano de gerenciamento de projetos.
Partindo desta Introdução, o restante do artigo está organizado nas seguintes seções: Seção 2
apresenta a fundamentação teórica, abordando conceitos básicos de Gerência de Projetos e o Project
Model Canvas; a Seção 3 aborda a metodologia utilizada para concepção da ferramenta Gestão
Integrada e suas funcionalidades, com ênfase nas funcionalidades que auxiliam o uso do Project Model
Canvas; a Seção 4 apresenta uma análise do uso da ferramenta e os resultados obtidos; e a Seção 5
apresenta a conclusão deste trabalho.
2. Fundamentação Teórica
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Por quê? Neste grupo procura-se responder a real motivação para melhorar a situação em que a
execução do projeto visa atacar. As áreas são: Justificativa, Objetivos Smart e Benefícios;
O quê? Qualquer projeto é executado para gerar algum resultado, serviço ou produto. Neste
grupo o foco é deixar explícito qual será a “saída” e seus aspectos, após a entrega do projeto. As áreas
são: Produto e Requisitos;
Quem? Nas áreas anteriores têm-se ideia do problema atual da organização, em que patamar ela
quer estar no futuro, qual o produto será obtido e suas características. Portanto, para obter os resultados
esperados, o projeto é executado por pessoas que o influenciam direta ou indiretamente. Logo as áreas
são: Stakeholders externos e fatores externos, e Equipe;
Como? Neste grupo, responde-se a seguinte pergunta: como o trabalho será entregue no
projeto? O produto são entregas realizadas pela equipe que contribuem para um bem comum. Portanto,
três áreas compõe o grupo para ter uma noção das Premissas, Entregas e Restrições;
Quando e Quanto? Quando o projeto será concluído e quanto custará? Esta pergunta do último
grupo do canvas será respondida por post-its colados nas áreas: Riscos, Linha do tempo e Custos.
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O Project Model Canvas é divido nas seguintes etapas (FINOCCHIO JUNIOR, 2013):
Conceber: nessa etapa são respondidas as seis perguntas fundamentais (Por quê? O quê?
Quem? Como? Quando e quanto?);
Integrar: nesta etapa garante-se a consistência entre os blocos e estabelece-se a integração entre
os componentes;
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Resolver: nesta etapa são identificados os pontos com problemas (indefinições, falta de
informação ou contradições) na elaboração do canvas;
Comunicar/compartilhar: o canvas servirá como base para gerar outros documentos importantes
para o projeto.
3. Metodologia
A metodologia utilizada para o desenvolvimento da ferramenta Gestão Integrada surgiu da
necessidade de integrar diferentes documentos, métodos e práticas de gerenciamento de projetos em
um único local automatizado. Assim, a metodologia facilita o acesso, o armazenamento e a
organização da documentação dos projetos, possibilitando a criação de um banco de informações
integradas e permitindo, inclusive, escolher o método mais adequado ou mesmo combiná-los. Esta
metodologia foi dividida nas seguintes etapas:
Seleção de uma plataforma de desenvolvimento;
Adaptações necessárias na plataforma selecionada para obter as funcionalidades desejadas;
Inserção dos métodos, guias e normas de gerência de projetos, de processos e de qualidade.
A plataforma selecionada para fornecer a base inicial para ferramenta Gestão Integrada foi o
Redmine, que é desenvolvida usando o framework Ruby on Rails e possui como características
principais o código aberto, a facilidade de extensão e configurações personalizadas. Estas
características facilitaram a implementação da ferramenta e para obter as funcionalidades desejadas, as
seguintes adaptações foram elaboradas na plataforma inicial: configurações, implementação de
formulários eletrônicos e de plugins específicos.
Até o momento foram inseridos os seguintes métodos e práticas:
Modelagem de Processos (ABPMP, 2013);
MPS.Br (SOFTEX, 2012);
Guia PMBOK (PMI, 2013);
ISO/IEC 25000;
Metodologias Ágeis (ANDERSON, 2010);
Project Model Canvas (FINOCCHIO JÚNIOR, 2013).
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Figura 4 - Tela da funcionalidade Project Model Canvas (modo computador). Fonte: Silva, et.
al (2014)
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O usuário poderá adicionar post-its virtuais na área do canvas desejada, assim como arrastá-los
de uma área para a outra. Após a criação e a aceitação das informações do projeto, os dados
preenchidos podem ser reaproveitados para criação e gerência dos documentos das áreas de
conhecimento do Guia PMBOK. Portanto, a ferramenta dispõe de mecanismos para geração
automatizada de artefatos, utilizando os dados preenchidos no projeto modelado, estabelecendo um
mapeamento das informações geradas no canvas para as funcionalidades que contemplam as áreas de
conhecimento, conforme mostra a Tabela 1.
Custos Orçamento
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inteligente. O gerente do projeto, ao arrastar o ícone P´s (post-its referentes aos stakeholders) para
qualquer componente do canvas, abrirá uma janela com todos os post-its enviados para aquela área,
cabendo ao próprio arrastar os post-its que julgar adequado. O gerente também pode incluir novos
post-its através do ícone NP (novo post-it), além daqueles enviados pelos participantes da reunião.
No quadro inteligente também aparecerão ícones representando os usuários que estão
participando da elaboração do plano de gerenciamento do projeto e o status de cada participante.
Depois de encerrado, o canvas poderá ser armazenado na ferramenta no modo computador, podendo,
também, ser alterado sempre que necessário.
Logo, um plano de gerenciamento do projeto elaborado no modo interativo pode ser
armazenado no modo computador e um plano realizado no modo computador pode ser aberto no modo
interativo, havendo total comunicação entre ambos. A Figura 5 mostra a tela da funcionalidade no
modo interativo.
Figura 5 - Tela da funcionalidade Project Model Canvas (modo interativo). Fonte: Silva, et. al (2014)
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4. Análise e Resultados
Foi realizada uma pesquisa com 20 profissionais onde foi levantado o perfil destes profissionais
(Tabela 2) e a opinião dos mesmos em relação à funcionalidade do Project Model Canvas na
ferramenta Gestão Integrada. Os mesmos participaram de um workshop onde um estudo de caso foi
realizado primeiramente através do método manual do Project Model Canvas, após este processo o
estudo de caso foi realizado na ferramenta utilizando a referida funcionalidade no modo computador e
para finalizar o estudo de caso foi utilizada a referida funcionalidade no modo interativo.
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5. Conclusão
A funcionalidade Project Model Canvas da ferramenta Gestão Integrada pode tornar mais
produtivo e eficiente o uso deste método, conforme os resultados obtidos na pesquisa de opinião
apresentada na Seção 4.
Quando se iniciou o desenvolvimento da funcionalidade no modo computador, em agosto de
2013, não havia outra ferramenta conhecida no mercado que automatizasse a metodologia. Em relação
a funcionalidade no modo interativo e a geração automática das funcionalidades relacionadas as áreas
de conhecimento através do canvas, até o momento, não foram encontradas em outras ferramentas
comerciais.
Será realizada uma pesquisa quantitativa do uso da funcionalidade na elaboração de projetos
com objetivo de aferir o aumento na produtividade das equipes em relação a elaboração do plano de
gerenciamento de projeto. Assim como uma pesquisa qualitativa nos mesmos moldes da pesquisa
apresentada na Seção 4, mas com uma amostra mais significativa em relação ao número de
profissionais.
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Referências Bibliográficas
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Edição Ago/Set, 2013.
ABPM Brasil. BPM CBOK V3.0: Guia para o Gerenciamento de Processos de Negócio -
Corpo Comum de Conhecimento - 2ª edição. 2013.
ANDERSON, D. J. Kanban – Successful Evolutionary Change for Your Technology Business.
Kindle Edition, USA, 2010.
FINOCCHIO JUNIOR, J. Project Model Canvas. Ed.Campus, 2013.
MULCAHY'S, R. Preparatório para o Exame de PMP. 8º Edição. RMC, EUA, 2013.
PMI - Project Management Institute. A Guide to the Project Management Body of Knowledge–
PMBOK. 5º Edição. EUA, 2013.
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SILVA, S. V. ; BARROSO, L. ; PAULINO, E. “Uma Ferramenta para Integração e Melhoria
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SILVA, S. V. ; BARROSO, L. ; SALES, M. S; ARANTES, F. “Ferramenta Gestão Integrada”.
QUATIC, 2014. Braga - Portugal.
SILVA, S. V., COUTINHO, L. J., VASCONCELOS, A. P. V. DE, BARBOSA, C., REIS, M.,
LEITE, R., BARROSO, L. “Gestão Integrada – Uma Ferramenta para Atender aos Processos de
Gerência de Projetos e Portfólio do MPS.Br”. IV Workshop de Gerenciamento de Projetos de Software
(WPGS 2011). SBQS 2011. Curitiba, 2011.
SOFTEX - Associação para Promoção da Excelência do Software Brasileiro. MPS.Br – Guia
Geral: 2012.
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