Plano de gerenciamento das partes interessadas

Nome do Projeto: REDE DE TUBULAÇÃO PARA GAS APARTAMENTOS

Maique Douglas

Fabio Daron

ATENÇÃO: A atividade consiste em elaborar um Plano de gerenciamento das partes

interessadas de acordo com o roteiro abaixo:

Controle de Versões
Versão Data Autor Notas da Revisão
Maique Douglas
01 15/11/2020
Fabio Daron

1 Objetivo do Plano de gerenciamento das partes interessadas

Vamos mapear as expectativas e necessidades das partes interessadas, assim,
desenvolver estratégias adequadas para engajar as pessoas no projeto e prepará-las para
o pós-projeto. Diariamente manteremos contato com os processos do projeto verificando
cada etapa antes da data de início das obras.
Solicitar semanalmente opiniões e ideias contrárias ao projeto das partes interessadas para
prevermos futuras alterações indesejadas.
2 Processos de gerenciamento das partes interessadas

O conselho de administração assegura que o projeto possui recursos necessários,

incluindo pessoas, tempo e dinheiro, desde a sua criação até a implementação do projeto
das obras.
Os patrocinadores apoiam o gerente do projeto e acompanha ativamente o projeto,
fazendo gestões em níveis que o gerente de projeto não alcança. Portanto, deve ser
alguém com poder dentro da organização, a quem o gerente de projeto tenha acesso direto
e com quem possa contar quando necessário.
Os diretores têm como suas funções do gerente de projetos assegurar que o projeto fique
dentro do escopo, do custo e dos prazos acordados, monitorar os indicadores dos projetos,
obter, selecionar e adquirir recursos humanos, financeiros e materiais, coordenar as partes
interessadas, gerenciar conflitos, comunicar decisões e resultados, assegurar a aplicação
da metodologia de gestão de projetos mais coerente e adequada para o contexto do
projeto e o momento da empresa, receber, avaliar e executar solicitações de mudanças,
entre outras.
Os funcionários podem ser internos ou consultores externos, trabalhando no projeto em
tempo integral ou a tempo parcial. As funções dos membros da equipe podem variar de
acordo com a finalidade da etapa do projeto.
Os clientes e interessados no que esta sendo planejado obviamente têm um interesse
expressivo nos resultados da iniciativa do projeto. E vale lembrar que isso inclui não só a
empresa contratante que efetivamente fará uso do produto final, mas também o

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Fabio Daron

patrocinador ou qualquer outro executivo que disponibilize recursos para um projeto interno
para finalização das obras e entrega final.
3 Identificar as partes interessadas
[Identificar as partes interessadas e suas necessidades. ]

4 Gerenciar o engajamento das partes interessadas

[Determinar os níveis de engajamento atual e desejado para as partes interessadas mais importantes, quais
estratégias serão usadas para quebrar resistências e garantir seu engajamento no projeto. As estratégias
podem ser genéricas, para grupos de pessoas ou para pessoas específicas. Saiba mais em Gerenciar o
engajamento das partes interessadas]

[Abaixo um exemplo para você usar ou adaptar conforme sua necessidade]

Nível de engajamento
A Apoiador Suporta o projeto
N Neutro Tem conhecimento sobre o projeto, porém, está neutro.
R Resistente Se tiver oportunidade, prejudicará o andamento do projeto
D Desinformad
o Não tem informação sobre o projeto, por isso, não tem posição formada
L Lidera Engajado em garantir o sucesso do projeto

Parte Nível de Estratégias para ganhar mais Avaliação do

interessad engajamento suporte ou reduzir resistências impacto e
a atual e
desejado Comentários

Cliente N=>A Identificar seus principais interesses  

e mostrar os benefícios do projeto
relacionados 

Equipe R=>A  Identificar os motivos das  

resistente resistências e atuar para engajá-
los. 

Distribuir bônus para atingir as

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Maique Douglas

Fabio Daron

metas do projeto

Gerentes R=>A   Identificar seus principais Os gerentes

funcionais interesses e mostrar os benefícios responsáveis por
do projeto relacionados. Caso eles membros da equipe
não existam, escalar. do projeto podem
impedir que os
mesmos trabalhem
no projeto. 

     

5 Controlar o engajamento das partes interessadas

[

As reuniões serão semanais com a equipe do projeto para:

 Verificar se as expectativas em relação a cada apartamento do projeto continuam como tiveram

no inicio;
 Prospecção de novas partes interessadas;
 Verificar quais etapas de cada unidade foram sucesso para enganjá-las nos próximos para que
a entrega seja excelente.
 Verificar problemas de desentendimento entre a equipe e parte interessadas para ajustar antes
dos prazos finais de entrega.
 Avaliação do engajamento da equipe;

Registro das partes interessadas

Aprovações
Participante Assinatura Data

Patrocinador do Projeto 10/11/20

Junior Rodrigues

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Maique Douglas

Fabio Daron

Gerente do Projeto 10/11/20

Peterson Gonçalves

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