PLANO DE AULA – SISTEMA MODULAR - EAD

Curso: Aprendizagem Desenvolvido por: Cláudio Roberto Braz da Fonseca SISTEMA

Bloco: Módulo Específico Revisado por: Maria Sueli – 25/03/2020
Encontro: Arquivamento e Métodos de Classificação e Organização Data:
Nº do Encontro: 72 Carga horária do encontro: 04 horas.
Competência: Entende e Compreende o valor dos documentos (primários e secundários); tipos de documentos correntes, intermediários e permanentes; regras de
alfabetação e caracterização dos documentos (gênero, tipo e espécie).
Conteúdo Objetivo Encaminhamentos Avaliação Indicadores de competência

 Valor dos  Mostrar e  Acolhimento.  Participação;  Identifica e compreende

documentos (primário demonstrar aos Apresentação do módulo e do instrutor  Interesse; a importância e valor dos
dos assuntos a serem abordados neste
e secundário); aprendizes a  Comportamento pro- documentos;
encontro.
 Documentos importância e valor Competência e seus indicadores; Forma fissional em sala.  Sabe conhecer,
correntes, dos documentos; de avaliação; Frequência mínima para compreender e analisar os
intermediários e  Conhecer e aprovação. tipos de documentos
permanentes; compreender os correntes, intermediários e
 Reestruturação da sala
 Regras de documentos correntes, A didática e disposição da sala deve ser permanentes assim como os
alfabetização; intermediários e construída através da percepção do Ins- métodos de arquivamento;
 Caracterização permanentes assim trutor, considerando a necessidade e inte-  Conhece e sabe as
resse dos jovens. (Círculo, semicírculo ou
dos documentos como métodos de regras de alfabetação;
ilhas).
(gênero, tipo e arquivamento; Transformando-a em um ambiente cola-  Aprende a
espécie).  Conhecer e saber borativo e integrado. caracterização dos
as regras de Ao final do trabalho, reorganizar a sala documentos (gênero, tipo e
alfabetação;  Brainstorming: espécie).
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  Aprender a O instrutor deve fazer a seguinte  Participa das atividades
caracterização dos pergunta para os aprendizes: O que você com interesse e
documentos (gênero, entende por documentos? O que seriam comprometimento;
tipo e espécie). documentos? Quais tipos de documentos  Realiza as atividades
existem? com seriedade.
 Aula expositiva: o instrutor deve
abordar os tipos de documentos
existentes (primário e secundário) assim
como abordar os documentos do tipo
correntes, intermediários e permanente,
enfocando documentos da empresa e do
dia a dia do aprendiz.

 Atividade 01: Utilização/manuseio

de documentos nos últimos dias.

 Explanação rápida: Métodos de ar-

quivamento: alfabético; geográfico; ideo-
gráfico e numérico.

 Atividade 02: cartazes – Métodos de

arquivamento.

 Atividade 03: atividade prática

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  Considerações do dia:
O que eu aprendi hoje? Qual a
importância disso para a minha vida
pessoal e profissional?

Referências
 Os princípios arquivísticos e o conceito de classificação: Disponível em:
http://repositorio.unb.br/bitstream/10482/1439/1/CAPITULO_PrincipiosArquivisticosConceitoClassifica%C3%A7%C3%A3o.pdf

 Teoria Arquivística Princípios e Conceitos. Disponível em: http://www.tecnolegis.com/estudo-dirigido/tecnico-judiciario-tre-acre/teoria-arquivistica-

principios.html

 ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: conceitos e procedimentos básicos. Rio de Janeiro, 1995.
 BARROS, Elenita de Toledo. Arquivo e Protocolo. Diret: Curitiba, 2009.
 SENAC. DRPR. Técnicas de arquivo. Curitiba: SENAC/Diret, 2003. NOÇÕES BÁSICAS PARA ORGANIZAÇÃO DE
 MARTINS, Neire de Rossio. Noções básicas para organização de arquivos ativos e semi-ativados. Disponível em: http://simagestao.com.br/wp-
content/uploads/2016/01/nocoes_basicas_para_organizacao_de_arquivos1.pdf
Recursos

 Kit multimídia;
 Lousa ou quadro branco, giz ou pincel atômico;
 Folha de sulfite, caneta hidrocor, lápis de cor, cartolina, régua.

Observações
Acolhimento
O processo de acolhimento é o momento onde o instrutor se apresenta e pergunta aos aprendizes como eles estão na empresa. Nesse momento o instrutor pergunta
aos jovens sobre o módulo anterior e verifica se o aprendizado obtido foi aplicado no ambiente de trabalho.

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Atividade 01
Solicitar aos alunos que um a um diga se manipulou/recebeu/utilizou de alguma forma ou mesmo teve contato com algum documento/correspondência na última
semana e vai anotando na lousa; importante quando o aluno não souber o tipo de documento o instrutor ajuda para que eles se familiarizem com esses documentos.

Atividade 02 – Métodos de arquivamento e regras de alfabetação.

O instrutor deverá formar cinco grupos na sala e distribuir material explicativo com os métodos de arquivamento e regras de alfabetação entre os grupos.
Grupo 01: Método alfabético e regras de alfabetação (1 a 5)
Grupo 02: regras de alfabetação (6 a 13)
Grupo 03: Método geográfico
Grupo 04: Método Ideográfico
Grupo 05: Método Numérico.
Após cada grupo apresenta e o instrutor vai complementando o que faltar.

Atividade 03
Organizados em duplas ou trios o instrutor orienta que agora eles deverão colocar em prática os conhecimentos obtidos com as apresentações de trabalho e para
ajuda-los os cartazes devem estar fixados na lousa. Será feito aplicação dos métodos apresentados.
Regras de alfabetação: os alunos devem buscar em revistas, jornais ou internet nome de pessoas famosas e fazer aplicação das regras de alfabetação uma lista
em ordem alfabética de pelo menos 10 pessoas.
Geográfico: eles podem utilizar as capitais brasileiras, para organizar a sequencia de arquivamento de acordo com as regras do método.
Ideográfico: o instrutor orienta que eles podem entrar no site de universidades e fazer uma lista aplicando o método de 20 cursos.
Numérico: pode ser feita a lista com datas de nascimento ou data de contração dos jovens.

Considerações do dia:
Visando fazer um fechamento com objetivo dos assuntos debatidos e das atividades realizadas, o instrutor, com os jovens ainda divididos em equipe, levanta
perguntas sobre o processo e sua relação com a vida e o mundo do trabalho.
Exemplo: Como foi a organização do trabalho para vocês? Qual foi a maior dificuldade? Como otimizar o processo em uma próxima oportunidade? O que eu aprendi

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hoje? Qual foi a parte mais bacana da organização da atividade? Qual a importância disso para a minha vida pessoal e profissional?

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 ANEXO I – Regras de Alfabetação.
GRUPO I
1ª REGRA – Nos nomes de pessoas físicas considera-se o último sobrenome e
depois o pronome.
Exemplo: Arquivam-se:
João Barbosa Barbosa, João
Pedro Álvares Cabral Cabral, Pedro Álvares
Paulo Santos Santos, Paulo
Maria Luísa Vasconcelos Vasconcelos, Maria Luísa

Obs. Quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do

pronome.
Exemplo: Arquivam-se:
Aníbal Teixeira Teixeira, Aníbal
Marilda Teixeira Teixeira, Marilda
Paulo Teixeira Teixeira, Paulo
Vítor Teixeira Teixeira, Vítor

2ª REGRA: Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou

ligados por hífen não se separam.
Exemplo: Arquivam-se:
Camilo Castelo Branco Castelo Branco, Camilo
Paulo Monte Verde Monte Verde, Paulo
Heitor Villa-Lobos Villa-Lobos, Heitor

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 GRUPO II

3ª REGRA – Os sobrenomes formados com as palavras: Santa, Santo ou São

seguem a regra dos sobrenomes compostos por um adjetivo e um substantivo.

Exemplo: Arquivam-se:
Waldemar Santa Rita Santa Rita, Waldemar
Luciano Santo Cristo Santo Cristo, Luciano
Carlos São Paulo São Paulo, Carlos

4ª REGRA - As iniciais abreviativas de pronomes têm precedência na

classificação de sobrenomes iguais.
Arquivam-se:
Exemplo: Vieira, J
J. Vieira Vieira, Jonas
Jonas Vieira Vieira, José
José Vieira

GRUPO III
5ª REGRA – Os artigos e preposições tais como a, o, de, d’, dá, do, e, um, uma,
não são considerados (ver também regra nº 9).

Exemplo: Arquivam-se:
Pedro de Almeida Almeida, Pedro de
Ricardo d’Andrade Andrade, Ricardo d’
Lúcia da Câmara Câmara, Lúcia da
Arnaldo do Couto Couto, Arnaldo do

6ª REGRA – Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como Filho,

Júnior, Neto, Sobrinho são considerados parte integrante do último sobrenome,
mais não são considerados na ordenação alfabética.

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 Exemplo: quando servirem de elemento de
Antônio Almeida Filho distinção.
Paulo Ribeiro Júnior
Joaquim Vasconcelos Sobrinho Exemplo:
Henrique Viana Neto Jorge de Abreu Sobrinho
Arquivam-se: Jorge de Abreu Neto
Almeida Filho, Antônio Jorge de Abreu Filho
Ribeiro Júnior, Paulo Arquivam-se:
Vasconcelos Sobrinho, Joaquim Abreu Filho, Jorge
Viana Neto, Henrique Abreu Neto, Jorge
Obs. Os graus de parentesco só Abreu Sobrinho, Jorge
serão considerados na alfabetação

GRUPO IV
7ª REGRA – Os títulos não são considerados na alfabetação. São colocados
após o nome completo, entre parênteses.

Exemplo:
Ministro Milton Campos
Professor André Ferreira
General Paulo Pereira
Dr. Paulo Teixeira
Arquivam-se:
Campos, Milton (Ministro)
Ferreira, André (Professor)
Pereira, Paulo (General)
Teixeira, Pedro (Dr.)

8ª REGRA – Os nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome,

salvo nos casos de nomes espanhóis e orientais (ver também regras nº 10 e
11).

Exemplo: Arquivam-se:
Georges Aubert Aubert, Georges
Winston Churchill Churchill, Winston
Paul Müller Müller, Paul
Jorge Schmidt Schmidt, Jorge
 GRUPO V

9ª REGRA – As partículas dos nomes estrangeiros podem ou não ser

consideradas. O mais comum é considerá-las como parte integrante do nome,
quando escritas com letra maiúscula.
Exemplo:
Giulio di Capri
Esteban De Penedo
Charles Du Pont
John Mac Adam
Gordon O’Brien
Arquivam-se:
Capri, Giulio di
De Penedo, Esteban
Du Pont, Charles
Mac Adam, John 24
O’Brien, Gordon