MATRIZES DE

PRIORIZAÇÃO

@andressamagnago.gestao
Academia da Gestão
 MATRIZ DE
IMPACTO x ESFORÇO
Esta matriz ajuda a priorizar tarefas,
projetos ou iniciativas

Impacto: O potencial benefício ou efeito positivo que a

realização da tarefa ou projeto terá sobre os objetivos ou
resultados.
Esforço: A quantidade de trabalho, recursos ou tempo
necessários para completar a tarefa ou projeto.

tarefas com alto impacto e baixo esforço são classificadas

como "Prioritárias" e devem ser realizadas primeiro; tarefas
com baixo impacto e baixo esforço são "Ver e Agir", sugerindo
uma ação rápida ou monitoramento;
Tarefas com alto esforço e alto impacto são "Complexas" e
podem necessitar de planejamento e recursos significativos;
por fim, tarefas com alto esforço e baixo impacto devem ser
"Descartadas", pois consomem recursos com pouco retorno.
 MATRIZ DE
Eisenhower
Também conhecida como a Matriz
Urgente/Importante.
É uma ferramenta de gerenciamento do tempo que
ajuda a categorizar tarefas.
Importantes: Tarefas que contribuem para os objetivos
de longo prazo e missão.
Urgentes: Tarefas que exigem atenção imediata e são
muitas vezes associadas a metas de outras pessoas ou
prazos iminentes.

Executar imediatamente as tarefas urgentes e importantes,

agendar as importantes mas não urgentes, delegar as
urgentes mas não importantes, e eliminar as que não são
urgentes nem importantes
 MATRIZ DE
RAB
Rapidez, Autonomia e Beneficio

Rapidez: refere-se a quão rápido um projeto pode entregar

resultados.
Autonomia: a habilidade de realizar o projeto sem ajuda
externa.
Benefício: o ganho esperado ao terminar o projeto. Projetos
rápidos, autônomos e benéficos são prioritários.

Esta matriz permite às organizações e gestores de projetos

priorizar iniciativas que podem ser executadas rapidamente,
com independência operacional e que ofereçam benefícios
significativos, alinhando a execução com os objetivos
estratégicos da organização.
 MATRIZ DE
GUT
Gravidade, Urgência e Tendência

Matriz GUT é uma ferramenta de análise que ajuda na

tomada de decisões, priorizando problemas

Gravidade: Refere-se à seriedade do problema e ao

impacto que ele pode causar se não for resolvido.
Urgência: Relaciona-se com o tempo disponível para
resolver o problema antes que ele cause danos ou torne-se
mais difícil de ser resolvido.
Tendência: Considera como o problema vai evoluir com o
tempo se nenhuma ação for tomada, ou seja, se vai piorar
rapidamente, gradualmente ou permanecerá inalterado.
 MATRIZ DE
MoSCoW
Utilizada em gerenciamento de
projetos e desenvolvimento de
software para priorizar requisitos
ou tarefas .

Must have (Deve ter): Requisitos críticos para o projeto,

sem os quais o projeto falhará.
Should have (Deveria ter): Requisitos importantes, mas
não vitais, que têm um alto impacto no projeto.
Could have (Poderia ter): Requisitos desejáveis que terão
um impacto moderado se incluídos, mas podem ser
deixados de fora se necessário.
Won’t have (Não terá nesta versão): Requisitos que
foram identificados como os menos críticos ou menos
viáveis para o momento atual, podendo ser considerados
para o futuro.
 MATRIZ BÁSICO
Benefícios, Abrangência,
Satisfação interna, Investimento,
Cliente Externo, Operacionalização

Benefícios para a organização (B): Avalia as vantagens que o

projeto trará para a empresa, como lucros, eficiência ou
competitividade.
Abrangência dos resultados (A): Mede o alcance do impacto do
projeto, seja em uma área específica ou em toda a empresa.
Satisfação interna dos funcionários (S): Considera como o projeto
afetará o moral e a satisfação dos colaboradores da organização.
Investimento necessário (I): Estima os custos associados à
realização do projeto, incluindo tempo, recursos financeiros e
humanos.
Cliente externo: grau de impacto (C): Avalia como o projeto
impactará os clientes da empresa, em termos de satisfação, serviço
ou produto.
Operacionalização: grau de facilidade (O): Considera a facilidade
ou dificuldade de implementar o projeto, levando em conta os
desafios operacionais e técnicos.
 Antes de escolher
é preciso ter clareza sobre
qual é o seu OBJETIVO
Esse conteúdo faz parte do
Curso COMPLETO de GESTÃO.

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