Planejamento e Organização de Rotinas Administrativas

Prof. Figueiredo
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Planejamento:
Gestão do Tempo

ETEC José Rocha Mendes

Prof. Figueiredo
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Planejamento

O que é Planejamento:
Planejamento é uma palavra que significa o ato ou efeito de planejar,
criar um plano para otimizar a alcance de um determinado objetivo.

Dicionário Brasileiro da Língua Portuguesa

planejamento
pla·ne·ja·men·to
sm
1 Ato de planejar
2 Organização de uma tarefa com a utilização de métodos apropriados
3 Determinação de ações para atingir as metas estipuladas por uma empresa, órgão do governo, projeto, etc.
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Planejamento
Vorsich
t! Attenzione!

Thận trọng !

“discussão com relação a teoria e os objetivos do trabalho que devem ser

alcançados”
“ a identificação de fonte de dados ou de documentos também é importante”

“ter um bom planejamento é fundamental para qualquer negócio de sucesso”

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Planejamento
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Gestão (gerenciamento) do Tempo

Objetivo: acompanhar p projeto do início ao fim, garantindo o cumprimento de prazos

estabelecidos, provendo os recursos no tempo necessário.
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Gestão (gerenciamento) do Tempo

Cronograma é uma ferramenta que nos auxilia a

planejar e controlar o tempo necessário para realizar
uma atividade.
Por meio dele podemos avaliar etapas necessárias para a execução de algo, os
recursos necessários e o tempo que precisamos.

O cronograma indica:

O que fazer
Como fazer
Com o que fazer
Quando fazer
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Gestão (gerenciamento) do Tempo

Passos para a elaboração do cronograma:

definir as atividades;

colocar as atividades em sequência de execução;

estimar a duração de cada atividade (os prazos devem ser realistas);

controlar o cronograma
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Gestão (gerenciamento) do Tempo

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Gestão (gerenciamento) do Tempo

Como verificar o cronograma:

Os prazos são reais?

Estão consideradas as dependências entre as atividades?

Estão computados imprevistos?

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Gestão (gerenciamento) do Tempo

Como controlar o cronograma:
realizar reuniões periódicas sobre a situação do projeto, onde cada membro da equipe
relate o progresso e os problemas;
avaliar os resultados de todas as reuniões;

determinar se os marcos de referência do projeto foram atingidos;

comparar a data de inicio real com a data planejada para cada tarefa do projeto atualizar
o cronograma semanalmente;
elaborar um texto curto e objetivo sobre o acompanhamento do cronograma;

enriquecer o cronograma com novos cenários e novas atividades que vão sendo
vislumbradas.

Se forem encontrados problemas o gerente do projeto deve exercer o controle

para solucioná-los. Concentrar recursos adicionais, realocar pessoas etc.
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Referências

ALTSHULLER, Genrich. And Suddenly the Inventor Appeared TRIZ, the Theory of Inventive Problem Solving. E-Book,.
Disponível em: https://www.pdfdrive.com/and-suddenly-the-inventor-appeared-triz-the-theory-of-inventive-problem-
solving-e184475495.html. Acessado em 26/11/2020.
ANDRADE, R.O.B.; AMBONI, N. Teoria Geral da Administração. 2. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2011.
ANDRADE, F. O Outlook como ferramenta de produtividade. São Paulo: Nobel, 2006.
BARBOSA, C. A tríade do tempo: o método único para potencializar sua produtividade, aumentar seu equilíbrio e a
execução da sua equipe. Rio de Janeiro: Elsevier, 2008.
CERVO, A.L.; BERVIAN, P.A.; SILVA, R. Metodologia Cientifica. 6. ed. São Paulo: Pearson Prendice Hall, 2007.
CRESWELL, J.W.W. Projeto de pesquisa: métodos qualitativo, quantitativo e misto. 2. ed. Porto Alegre: Bookman, 2010.
FORSYTH, P. Tempo: Gerencie-o com sucesso e melhore seu desempenho e sua qualidade de vida no trabalho. São
Paulo: Clio, 2010.
JONES, Lyndon. Organize melhor o seu tempo. São Paulo: Clio, 2010.
MONTES, Eduardo. Introdução ao Gerenciamento de Projetos. 1ª Ed. São Paulo: Kindle, 2017.
PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em
Gerenciamento de Projetos. Quinta edição, Pennsylvania: PMI, 2013.
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