Documentação do terreno e cartório 104 parceiro 28 Orçamento e Financiamento 111 Publicidade 113 Parcelamento do solo 33 Comercial 117 Desenvolvimento do Produto 45 Lançamento 119 Desenvolvimento de projeto Legal 52 Serviços Preliminares 66 Documentos para aprovação do projeto legal 69 Aprovação do projeto de arquitetura e alvará 90 Prévias de projetos 92 Memoriais de Acabamento 95 by Edson Araujo - Academia de Incorporações Utilizamos conceitos de “Gerenciamento de Projetos”. Definição de Projeto: É um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. (PMBOK). De acordo com a norma ISO 10.006 (Diretrizes para qualidade de Gerenciamento de Projetos), projeto é “um processo único, consistindo de um grupo de atividades coordenadas e controladas com datas para início e término, empreendido para alcance de um objetivo conforme requisitos específicos, incluindo limitações de tempo, custo e recursos. by Edson Araujo - Academia de Incorporações 3 Lançamento de um novo produto ou serviço. Construção de um edifício. Desenvolvimento de um software. Realização de uma viagem. Implantação de um novo treinamento para os funcionários. Planejamento e implementação de uma mudança organizacional
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Incorporações 4 Não são exemplos de projetos procedimentos contínuos e repetitivos em uma organização, como por exemplo: Compra de materiais; Fabricação de um carro; Venda de produtos; Pagamento de fornecedores;
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Incorporações 5 É imprescindível que tenhamos entendimento e senso crítico para iniciarmos uma nova incorporação, avaliando e validando o cronograma inicial apresentado. São ENORMES as variações entre produtos, bairros, público alvo, dimensões, foco do cliente, colaboradores, características institucionais (prefeitura, cartório etc) de um novo produto. Portanto o planejamento deverá ser sempre reavaliado!
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Incorporações 6 As pessoas, grupos de pessoas e organizações que estão ativamente envolvidas no projeto ou, então, cujos interesses possam ser afetados de forma positiva ou negativa como resultado da execução ou conclusão do projeto, são chamados stakeholders. Eles podem também exercer influência sobre o projeto e seus resultados. A equipe de gerenciamento deve identificar esses stakeholders, determinar suas necessidades e então gerenciar e influenciar tais necessidades, afim de assegurar um projeto bem- sucedido.
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Incorporações 7 O Coordenador de Incorporações deve possuir habilidades gerenciais (liderança, decisão, comunicação, capacidade de influenciar pessoas, negociação, resolução de conflitos etc). Conhecimento gerencial (técnicas de gerenciamento de projeto/ conhecimento de incorporações e de pessoas) Conhecimento dos produtos a serem lançados.
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Incorporações 8 Ele não precisa ser um especialista na área técnica do produto. Porém, em produtos de pequeno vulto, esta experiência pode ser um diferencial. Em um grande projeto, por meio de sua capacitação gerencial e da contribuição de um bom e competente staff, o coordenador (“maestro”) tem plenas condições de obter sucesso. Assim sendo, os gerentes são de modo frequente chamados a gerenciar e coordenar o trabalho de especialistas cujas atividades e níveis de conhecimento não se encaixam na sua própria especialização.
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Incorporações 9 É o coração de todo o esforço de planejamento do Projeto. Representa o escopo detalhado do projeto, ex: 1- Obra Modelo 1.1 – Fundação 1.2- Estrutura 1.3- Acabamento 1.3.1- Revestimento paredes 1.3.2- Revestimento de pisos
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Incorporações 10 Tarefa A Tarefa B Tarefa C
Tarefa E Tarefa D
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Incorporações 11 O project, bem como o material sugerido aqui deverá ser avaliado a cada novo produto/ lançamento. Estas noções de planejamento e características do Coordenador da Incorporação são fundamentais para o entendimento e adaptabilidade em situações diversas. Não há “receita de bolo”, e sim tarefas, fatos, premissas relevantes que devem ser avaliadas.
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Incorporações 12 Antes da compra do terreno alguns cuidados devem ser tomados. Todas as fases que estudaremos a partir de agora são muito importantes para o sucesso do empreendimento. Uma vez viabilizado o empreendimento, devemos planejá-lo e lançá-lo o mais rápido possível. Qual é, na sua opinião, os principais produtos do planejamento de Incorporações?
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Incorporações 13 PRAZO... Qualidade do Produto... Diminuição de retrabalhos futuros...
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Incorporações 14 Objetivo: O objetivo deste curso é mostrar as etapas do processo de incorporação, identificando suas interligações e caminhos críticos, agilizando desta forma, o processo desde a tomada de decisão até o lançamento. A incorporação imobiliária é um processo de coordenação de vários segmentos e profissionais. Não há a pretensão de detalhar processos específicos como os ambientais ou de parcelamento, os quais devem ser conduzidos por profissionais especializados nas áreas correlatas. No entanto, é importante que se tenha conhecimento das etapas para haver um comprometimento com todos os colaboradores dos processos, sejam internos ou externos à empresa, sem o qual a coordenação se “esvazia”.
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Incorporações 15 Pesquisa de Mercado Inicial: Encomendar uma pesquisa de mercado para validar as informações prévias do estudo de viabilidade econômica que foi executado ou; Obter informações locais com imobiliárias, observações e levantamentos do local e dos concorrentes empregando “inteligência competitiva”. Prazo previsto sugerido: 10 a 30 dias. Predecessor: Não há.
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Incorporações 16 Definição de Produto Inicial: Apesar de haver um produto considerado no estudo de viabilidade inicial, deve-se validar este produto, ou seja, definir a (as) tipologias, número de apartamentos, dimensões, número de vagas, número de pavimentos, quantidade de blocos. Prazo previsto sugerido: 7 dias Predecessor: Pesquisa de Mercado Inicial. Tipo: TI
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Incorporações 17 Informação Básica: Documento que contém as diretrizes urbanísticas necessárias para elaboração do projeto de edificação de um terreno. Contém entre outras informações: Zoneamento, croqui de localização, características da via, altimetria, observações do patrimônio histórico, sudecap (previsão de alargamento de via) etc... Onde? Prefeitura local. Em BH, acesse o site www.pbh.gov.br e clique no link guia de serviços – regulação urbana
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Incorporações 18 É necessário IPTU do ano vigente, formulário de solicitação (via site) e a guia paga no original e cópia simples. Levar na PBH, Av. Afonso Pena 4000, 3º.andar e protocolar. Ver anexo 1 Prazo previsto sugerido: 15 dias Predecessor: Não há.
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Incorporações 19 Estudo de Potencial Construtivo: Estudo feito pelo arquiteto quando do estudo de viabilidade, estimam-se as áreas privativas, computáveis e de construção. Prazo previsto sugerido: 3 dias Predecessor: Informação Básica. Tipo: TI
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Incorporações 20 Estudo de Passivo ambiental: Estudo feito para verificar a existência de nascentes, córregos, árvores específicas (por ex. Ipê em Belo Horizonte), grande aglomeração de árvores, contaminação do solo, etc. Prazo previsto sugerido: 7 dias Predecessor: Não há.
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Incorporações 21 Levantamento planialtimétrico: Levantamento da poligonal e altimetria. Deve-se fazer o levantamento local e comparando-o com a informação básica. Algumas informações importantes que devem conter neste levantamento: Cotas da largura dos passeios; Cota da largura da pista de rolamento e canteiro central (se houver)
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Incorporações 22 Curvas de nível a cada metro; Cotas altimétricas (internas) dos pontos extremos de cada lote do terreno; Cotas altimétricas do passeio junto ao alinhamento e junto ao meio-fio. Cota da distância entre o terreno e a esquina mais próxima; Árvores existentes no passeio e no terreno; Postes, com indicação da existência de fiação ou não;
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Incorporações 23 Boca de lobo existente; Degrau, rebaixo, rampa existente no passeio; Faixa de travessia de pedestres, suporte de lixo etc Prazo previsto sugerido: 7 dias Predecessor: Informação básica. Tipo: TI
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Incorporações 24 Sondagem: É importante a execução de sondagem antes da efetivação da compra. No caso de produtos “econômicos” um terreno muito “ruim” poderá inviabilizar o negócio. Neste momento, ao menos uma “amostragem” deverá ser feita para evitar surpresas desagradáveis. Prazo previsto sugerido: 10 dias Predecessor: Estudo de potencial construtivo. Tipo: TI
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Incorporações 25 Análise da Diretoria: Validação dos pré-requisitos para compra do terreno. Prazo previsto sugerido: 2 dias Predecessor: Todos da pré-aquisição.
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Incorporações 26 Compra do terreno: Solicitar ao advogado o “contrato particular de promessa de compra e venda”, assinaturas, registros etc. Prazo previsto sugerido: 5 dias Predecessor: Validação da Diretoria.
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Incorporações 27 Criação e Registro da SPE: Se houver o interesse de uma SPE (sociedade de propósito específico) providenciar criação e registro. Prazo previsto sugerido: 5 dias para elaboração do contrato social + 30 dias para registro na junta comercial, CNPJ, inscrições estadual e municipal. Predecessor: Compra do terreno. Há uma opção de se ter “SPE´s” prontas para ganhar tempo no processo. Neste caso não haveria predecessor. Tipo: TI
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Incorporações 28 Avaliação do ITBI: Prazo: Se for lote, demora em torno de 20 dias, se for imóvel que já tenha construção, demora cerca de 5 dias. No caso de lote o fiscal vai no local. Predecessor: Contrato de promessa de compra e venda. Tipo: TI
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Incorporações 29 IPTU : O IPTU deverá estar quitado para se dar entrada na escritura. É muito comum que haja débitos de IPTU. O proprietário que esteja com intenção de vender o imóvel normalmente deixa de pagá-lo, afim de negociar os débitos com o pretendente do terreno. Poderá ser emitido uma guia através do site da prefeitura. Prazo previsto sugerido: 2 dias. Predecessor: Contrato particular de promessa de compra e venda do terreno. Tipo: TI by Edson Araujo - Academia de Incorporações 30 Escritura: Faz- se a minuta da escritura (tendo por base o contrato particular de promessa de compra e venda), conferências, assinaturas. São necessários também os documentos pessoais dos vendedores, compradores e do imóvel Prazo previsto sugerido: 5 dias. Predecessor: IPTU, ITBI, Documentação. Tipo: TI
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Incorporações 31 Registro do Terreno: Quando o terreno é comprado ou permutado, deve-se providenciar a escritura e registro do terreno. O incorporador “poderia” incorporar em terreno de terceiros. Neste caso ele não pagaria o itbi, mas não teria “garantias” sobre o imóvel no caso de morte ou endividamento do proprietário. Prazo previsto sugerido: 5 dias para elaboração do contrato social + 30 dias para registro na junta comercial, CNPJ, inscrições estadual e municipal. Predecessor: Contrato particular de promessa de compra e venda do terreno. ITBI. Não poderá haver débito de IPTU. Tipo: TI by Edson Araujo - Academia de Incorporações 32 Definição: Os parcelamentos do solo, sob as formas de loteamento e desmembramento, são operações realizadas em áreas urbanas ou de expansão urbana pelo estado ou por particulares sendo estas divisões implantadas segundo projeto aprovado pelo Município ou pelo Distrito Federal (conforme o caso). A Lei No. 6766/79, em seus parágrafos 1º. e 2º. explicitam as definições de loteamento e desmembramento, vejamos;
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Incorporações 33 1º. Loteamento é a subdivisão da gleba em lotes destinados à edificação, com abertura de novas vias de circulação, de logradouros públicos ou prolongamento, modificação ou ampliação das vias existentes. 2º. Desmembramento é a subdivisão da gleba em lotes destinados à edificação, com o aproveitamento do sistema viário existente, desde que não implique na abertura de novas vias e logradouros públicos, nem no prolongamento, modificação ou ampliação das já existentes.
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Incorporações 34 Diretrizes para Parcelamento. Solicitar o requerimento das diretrizes para parcelamento do solo junto à prefeitura em seu site (ver anexo 2). Será necessário: Informação básica para parcelamento do solo; Laudo SMAMA (secretaria municipal adjunta de meio ambiente e saneamento urbano) para projetos com áreas superiores a 2.500m2 ou que apresentarem existência de cursos dagua, nascentes, surgência dágua, vegetação arbórea ou sítio arqueológico
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Incorporações 35 Laudo de desapropriação de terreno fornecido pela SUDECAP, CEMIG, DEMETRO, DER, RFFSA, DNIT, no caso de haver desapropriação. Lauda da copasa – MG com as diretrizes para abastecimento de água e esgotamento sanitário na área a ser parcelada. Plotagem do geoprocessamento (localização de rodovias, coordenadas, curvas de nível, app´s, risco geológico, altimetria, declividades entre 30% e 47% e acima de 47%). Memória justificatica da proposta com indicação do uso predominante a que o loteamento se destina.
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Incorporações 36 Observações sobre a Lei 6766 de 19/dez/79: Art. 3º. Parágrafo único; Não é permitido o parcelamento do solo: Em terrenos alagadiços e sujeitos a inundações; Em terrenos que tenham sido aterrados com material nocivo à saúde pública; Em terrenos com declividade igual ou superior a 30% (salvo exceções ); Onde as condições geológicas não aconselham a edificação; Em áreas de preservação ecológica ou naquelas onde a poluição impeça condições sanitárias suportáveis. by Edson Araujo - Academia de Incorporações 37 Observações sobre a Lei 6766 de 19/dez/79: Alteração da lei. Em 29/01/99, Lei 9785. Art. 4º. Os loteamentos deverão atender, pelo menos, aos seguintes requisitos: I – As áreas destinadas a sistema de circulação, a implantação de equipamento urbano e comunitário, bem como a espaços livres de uso público serão proporcionais à densidade de ocupação prevista pelo plano diretor ou aprovada por lei municipal para a zona em que se situem. Em razão dessa modificação, o percentual antes determinado pela Lei 6.766/79 para parcelamento (35% da área da gleba) já não vigora mais. by Edson Araujo - Academia de Incorporações 38 Observações sobre a Lei 6766 de 19/dez/79: No entanto, como as legislações municipais são diversificadas, a título de estudo, pode-se considerar que, ao menos, 35% da área da gleba será doada ao poder público. Normalmente, em se tratando de Glebas, há áreas verdes adensadas, ou grandes aclives, ou app´s. Deve- se levar em consideração todos estes fatores. O percentual de aproveitamento real da gleba poderá chegar facilmente em 50% ou menos, dependendo da área. by Edson Araujo - Academia de Incorporações 39 Dos 35% “estimados” para doação ao poder público, podemos considerar (como parâmetro): 12% para área verde; 10% para equipamento comunitário; 13% para sistema viário.
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Incorporações 40 Prazo previsto sugerido: Memória Justificativa e documentação: 30 dias. Diretrizes de parcelamento: 30 dias Predecessores: Contrato particular de promessa de compra e venda.
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Incorporações 41 Projetos para parcelamento: Projeto Urbanístico (concepção e executivo); Sistema de Água (concepção e executivo); Sistema de Esgoto (concepção e executivo); Sistema de Drenagem Pluvial (concepção e executivo). Prazo previsto sugerido: 222 dias (todo o processo). Predecessor: Diretrizes para parcelamento
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Incorporações 42 Desmembramento: Neste caso o processo é mais simples. Pode ser usado, por exemplo, quando se quer dividir a área com o intuito de fazer aprovações parciais do empreendimento ou passar de uso rural para urbano. Neste caso não há a criação de vias, no entanto, o poder público normalmente solicita uma doação da área total, com frente para logradouro público, que poderá ser de 15% ou mais, dependendo do município e do zoneamento
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Incorporações 43 Ver anexo 3, requerimento de aprovação de projeto de parcelamento - desmembramento Prazo estimado sugerido: 10 dias para a documentação, 7 dias para registro na prefeitura, 30 dias para cartório. Predecessora: Contrato particular de promessa de compra e venda.
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Incorporações 44 Pesquisa de Mercado – Qualitativa/ Quantitativa. Caso não se tenha feito a pesquisa na pré-aquisição, agora é o momento de se fazer tal processo. É Imprescindível para a definição do produto, seja esta feita por empresa especializada ou por levantamento de dados da própria incorporadora. Prazo previsto sugerido: 10 a 30 dias. Predecessor: Contrato particular de promessa de compra e venda.
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Incorporações 45 Levantamento planialtimétrico. Da mesma forma que a pesquisa, caso o levantamento planialtimétrico não tenha sido realizado, a partir deste momento é imprescindível. Deve-se seguir as condicionantes já informadas anteriormente. Também é exigido uma ART do responsável pelo levantamento. Prazo: 7 dias (entre contratação e execução). Predecessor: Informação básica
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Incorporações 46 Ante projeto arquitetura do tipo. Deve-se definir junto ao arquiteto primeiramente, o ante projeto do pavimento tipo, baseado nas informações das pesquisas e do estudo de viabilidade inicial. Análise do ante projeto, discussões iniciais de produto. Prazo: 7 dias para cada etapa Predecessor: Levantamento planialtimétrico
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Incorporações 47 Ante projeto arquitetura do pilotis e área comuns. Definição junto ao arquiteto de todo o “programa” das áreas comuns. Qual o “conceito” a adotar. Áreas comuns, de lazer: Escadas (enclausuradas ou não, ventilação forçada ou não) Reservatórios (fibra ou concreto, dimensionamento, local, reservação inferior/ superior). Garagens (relação de vagas por apartamento, autônomas, cobertas/ descobertas, custo/ benefício).
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Incorporações 48 Ante projeto arquitetura do pilotis e área comuns. Programação do lazer. Verificar dentro do público alvo, necessidade ou não e dimensionamento de: Salão de festas, churrasqueiras, play ground, piscina (adulto e infantil), sauna, área para administração do condomínio, área de vestiário de funcionários, pista de cooper, pista de skate, espaço gourmet, forno de pizza, garage band, home cinema, bicicletário, brinquedoteca, quadras (tenis, futebol, muti uso), fitness, praças (...)
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Incorporações 49 Ante projeto arquitetura do pilotis e área comuns. Paisagismo. Este poderá ter um grande peso no custo da obra, portanto deve-se validar, dentro do conceito, o que se espera do paisagismo do empreendimento. Criação de espaços para serviços: Salão (cabeleireiro, manicure etc...), Lan house Análise do ante projeto, discussões iniciais de produto. Prazo: 7 dias. Predecessor: Ante projeto do tipo. Tipo : TI by Edson Araujo - Academia de Incorporações 50 Produto definido para projeto legal. Análise de todas as considerações e desenvolvimento do projeto legal (para aprovação na prefeitura). Nesta fase desenvolve-se, cortes, fachadas, implantações finais, gradis, etc... Análise do ante projeto das áreas comuns. Prazo: 15 dias. Predecessor: Ante projeto do tipo. Tipo : TI
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Incorporações 51 Contatos inicias com projetistas (ou contratos). Esta é uma fase FUNDAMENTAL em todo o processo de incorporação. Neste momento, uma vez “pré-definido” o produto, começam atividades concomitantes ao projeto legal. Deve-se contratar todos os projetos complementares, liberando os estudos de arquitetura disponíveis até o momento, logo após a análise do ante projeto das áreas comuns. Enquanto o arquiteto começa a desenvolver os projetos legais, iniciam-se as análises das interferências dos projetos complementares.
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Incorporações 52 Contatos inicias com projetistas (ou contratos). Nesta etapa há uma interação enorme entre os projetistas, arquiteto e equipe de incorporações. Além da contratação, deve-se exigir dos projetistas, relatórios de análise inicial do projeto de arquitetura e envio e retorno do arquiteto. Deve-se ter certeza do envio, análise e ação corretiva/ preventiva feito pelo arquiteto. Caso seja necessário, uma ou mais reuniões poderão ser agendadas afim de esclarecer dúvidas e encontrar soluções técnicas no projeto.
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Incorporações 53 Contatos inicias com projetistas (ou contratos). A ênfase neste momento é a interação com o projeto de arquitetura. Existirão ainda uma “infinidade” de problemas a equalizar que serão motivo de estudo posterior quando da compatibilização de todos os projetos (Gerenciamento de projetos). Entre cotação, contratação e análise inicial, estima-se 15 dias. Predecessor: Ante projeto de áreas comuns avaliado. Tipo: TI
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Incorporações 54 Fazer e divulgar parâmetros de projeto. Com o passar do tempo, a incorporadora deverá ter um banco de dados que norteie seus parâmetros de projeto. Este deverá ser divulgado aos projetistas colaboradores, seja através de email direto ou através de outras ferramentas, como a extranet (gerenciadora de projetos) por exemplo. Prazo: 3 dias Predecessora: Contatos iniciais com projetista. Tipo TI
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Incorporações 55 Análises internas e prévias. Várias análises compõem esta fase. Uma delas é a análise interna, dentro da empresa, dependendo do porte da mesma. As áreas de obras, pós venda e orçamento devem se integrar nesta validação. Muito valor agregado poderá sair destas participações. Até empresas menores, devem submeter seus projetos à análise destes segmentos. Por exemplo, caso a empresa terceirize a construção da obra e o orçamento, deverá chamar seus parceiros para opinarem sobre o projeto.
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Incorporações 56 Análises internas e prévias. Pontos de vistas diferentes trazem um valor agregado enorme ao produto final Os projetistas deverão participar ativamente, dentre eles: Instalações (elétricas, hidráulicas). Principalmente quanto a análise de shaft’s, espessura de paredes e lajes para embutidos Instalações de combate à incêndio, idem acima. Paisagismo;
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Incorporações 57 Análises internas e prévias. Estrutura; O pré dimensionamento das formas é fundamental, chamado de lançamento de estrutura. Neste momento deve-se ter especial atenção com, as vagas, item essencial na aprovação do projeto e venda das unidades. Também muita atenção ao pé direito. Nas áreas comuns, como pilotis, o rebaixo de gesso, abaixo da face inferior das vigas, pode ocasionar um pé direito livre inferior as dimensões mínimas necessárias.
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Incorporações 58 Análises internas e prévias. Do mesmo modo, edifícios em alvenaria estrutural, deverão compatibilizar o pé direito de forma que a paginação dos blocos seja “inteira”. No caso de subsolos, é comum que as espessuras das paredes de contenção sejam inferiores ao mínimo necessário. Neste caso pode-se perder áreas importantes de circulação na garagem. Por mais experiência que o arquiteto tenha, dificilmente a estrutura lançada por ele vai coincidir com o calculista. Deste modo, a avaliação deste é fundamental.
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Incorporações 59 Análises internas e prévias. Projeto de exaustão. É empregado quando se tem churrasqueiras em varanda ou banheiros sem ventilação (em Belo Horizonte não se permite banheiros sem ventilação direta). Há vários problemas quando não se dimensiona corretamente a exaustão da varanda, além da análise de custo pelo orçamentista.
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Incorporações 60 Análises internas e prévias. Projeto de pressurização de escada. Deve-se estudar com cuidado se haverá ou não a necessidade de pressurizar a escada. Vai depender do número de pavimentos e disposição desta. A pressurização é muito cara, em contrapartida, exige áreas menores de circulação vertical. Poderá também haver interferências entre o cintamento e os dutos de ventilação, ou seja, envolverá o especialista, o arquiteto e o calculista de estruturas e o orçamentista.
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Incorporações 61 Análises internas e prévias.
Prazo: 7 dias para discussão e envio das análises entre
os envolvidos. Predecessor: Contatos iniciais com os projetistas (e contratos). Tipo : TI
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Incorporações 62 Envio e confirmação das Análises internas e prévias. Deverá o coordenador da incorporação ter ferramentas de controle destas análises prévias, ou seja, controlar o envio, confirmação do recebimento e ações decorrentes destas análises. Prazo: 3 dias. Predecessor: Análises dos participantes do grupo. Tipo : TI
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Incorporações 63 Projeto Arquitetônico pré-compatibilizado. Embora o desenvolvimento do projeto arquitetônico legal inicie após a análise das áreas comuns deverá ser reavaliado após o envio de todas as análises prévias. Prazo: 15 dias. Predecessor: Envio e confirmação das análises prévias. Tipo : TI
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Incorporações 64 Análise do Projeto Arquitetônico pré- compatibilizado. Análise final do projeto arquitetônico legal pelo Incorporador. Avaliar todos os dados de entrada e de saída. Prazo: 4 dias. Predecessor: Projeto Arquitetônico pré- compatibilizado. Tipo : TI
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Incorporações 65 Sondagem – Contrato e execução. Mesmo que tenha sido realizado uma sondagem prévia, deverá ser feito uma sondagem completa conforme a norma. Caso não tenha sido realiza, aí sim, deve-se fazer imediatamente. Já com a implantação definida, pode-se fazer o levantamento. Prazo: 15 dias. Predecessor: Análise do ante projeto, áreas comuns. Tipo : TI
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Incorporações 66 Enviar briefing do empreendimento para MKT. Enviar todas as informações do empreendimento para o MKT afim de iniciar o processo de venda do empreendimento. Mesmo em empresas menores, deve- se contratar uma empresa para auxílio na divulgação, conceito, marca, publicidade do próximo lançamento da incorporadora. Ver anexo 4. Prazo: 5 dias. Predecessor: Projeto legal para aprovação. Tipo : TI
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Incorporações 67 Vinculação de vagas ou definição / projeto A vinculação de vagas deve ser definida o quanto antes, para não se tornar um processo crítico. Deverá ser definido se as vagas serão vinculadas aos apartamentos e/ou existirão vagas autônomas. As vagas poderão ser de uso comum, não vinculadas. Muito comum em empreendimentos onde se tem o mesmo número de vagas para cada unidade, ou seja, divisão proporcional. Geralmente é definido pela área comercial. Prazo: 3 dias. Predecessor: Projeto legal para aprovação. Tipo : TI
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Incorporações 68 Providenciar e enviar os documentos para aprovação do projeto legal. Basicamente é necessário o IPTU, cópia do registro do imóvel, informação básica e requerimento da prefeitura. O projeto de arquitetura poderá ser aprovado em nome de terceiros, ou seja, caso o incorporador não veja problemas em pedir as assinaturas dos proprietários atuais, a aprovação poderá ser feita antes da escritura e registro do terreno. Também é comum que se inclua no contrato de promessa de compra e venda, ou anexo à este, uma procuração aos compradores com poderes para aprovar os projetos junto à prefeitura.
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Incorporações 69 Prazo: 7 dias. Predecessor: Para o registro, em nosso planejamento o predecessor é o registro em cartório, mas poderá ser o contrato particular de promessa de compra e venda. Tipo : TI
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Incorporações 70 ART´s. Em BH também é exigido as ART´s de projeto de arquitetura (que serve de roteiro para as demais) e do projeto de prevenção e combate a incêndio. Poderá ser exigido o de projeto geotécnico, caso seja exigido na informação básica. Prazo: 2 dias. Predecessor: Projeto legal para aprovação. Tipo : TI
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Incorporações 71 Projeto de demolição. Caso haja uma edificação existente no local, esta deverá ser informada. Junto a aprovação deverá ser feito o requerimento de demolição. Um projeto de demolição deverá ser feito, com estimativa de bota fora, por empresa especializada (uma para projeto, outra para a demolição) Prazo: 10 dias. Predecessor: Projeto arquitetônico pré-compatibilizado. Esta referência é para se ganhar tempo na aprovação. Tipo : II
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Incorporações 72 Projeto de terraplenagem. Um projeto de terraplenagem deverá ser feito, com estimativa de bota fora ou empréstimo, por empresa especializada (geralmente a mesma que aprova o projeto/execução da demolição) Prazo: 10 dias. Predecessor: Projeto arquitetônico pré-compatibilizado. Esta referência é para se ganhar tempo na aprovação. Tipo : II
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Incorporações 73 Aprovação na secretaria de cultura. Caso conste na informação básica, o projeto deverá também ser aprovado anteriormente na secretaria de cultura. Primeiramente deve-se solicitar o grau de proteção, após será verificado a necessidade de aprovação na Sec. De Cultura. Esta solicitação é muito comum nos bairros Santa Teresa, Floresta, próximo à Serra do curral entre outros. Prazo: 60 dias. Predecessor: Projeto legal para aprovação. Tipo : TI
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Incorporações 74 Compra de Utdc´s ou Outorga. Caso haja necessidade de compra de utdc´s ou outorga, esta deverá ser apresentada quando da aprovação. Prazo: 7 dias. Predecessor: Projeto legal para aprovação. Tipo : TI
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Incorporações 75 Exigência Cidade Prazo estimado
Projetos complementares de infra estrutura Porto Velho e 15 dias
Manaus
CND de demolição Serra - ES 30 dias
Cindacta Brasília, 15 dias
Porto Velho e manaus Embratel Brasília 15 dias
Aprovação piscina na saúde pública Brasília 15 dias
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Incorporações 76 Exigência Cidade Prazo estimado Projeto de fundação Brasília 15 dias Projeto de combate a incêndio aprovado em consulta Brasília 15 dias prévia no corpo de bombeiros
Projeto de drenagem Contagem e 15 dias
Campinas Projeto Viário Contagem e 15 dias BH (acima de 150 unidades) Cartas CEB, CAESB, Detran, NOVACAP, Belacap, Brasília 30 dias Brasil Telecon Memorial descritivo Manaus 5 dias
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Incorporações 77 RCA/ PCA e EIA RIMA. FCE – Ficha de caracterização do empreendimento (licenciamento). É necessário anexar o IPTU, informação básica, requerimento. Ver anexo 5. Após é fornecido a OLA – orientação para licenciamento ambiental. Prazo: 10 dias. Predecessor: Projeto arquitetônico pré compatibilizado. Tipo : II by Edson Araujo - Academia de Incorporações 78 Cartas das Concessionárias. Providenciar a documentação para a análise da GASMIG, CEMIG, INFOVIAS, TELEMAR, SLU. Ver anexo 6, planilha contatos concessionárias Prazo: 5 dias para envio, 15 dias para retorno. Predecessor: Projeto legal para aprovação. Tipo : TT
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Incorporações 79 Cartas das Concessionárias. Providenciar a documentação para a análise da BHTRANS. São analisados os seguintes aspectos no projeto arquitetônico: Características geométricas e localização dos acessos; disposição e dimensionamento de vagas; vias internas de circulação; seções transversais, raios e declividades em rampas e acessos, embarque e desembarque, acessibilidade, conforto e segurança dos pedestres.
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Incorporações 80 Cartas das Concessionárias. São analisados no projeto viário: Impactos sobre a circulação e segurança dos veículos e pedestres; Oferta de serviços de transporte coletivo, taxi e escolar Elaboração do RIC – Relatório de Impacto na Circulação Prazo: 30 dias para retorno. Predecessor: Projeto legal para aprovação. Tipo : TT
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Incorporações 81 Cartas das Concessionárias. Providenciar a documentação para a análise da SUDECAP, é necessário: Projeto arquitetônico para verificação dos pontos e tipos de coleta com indicação de áreas impermeáveis; Cadastro técnico das redes de drenagem da área do entorno. Cadastro das concessionárias.
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Incorporações 82 Condicionantes para licenciamento ambiental (OLA); Cópia da ART do responsável técnico. Prazo: 5 dias para envio, 15 dias para retorno. Predecessor: Projeto legal para aprovação. Tipo : TT
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Incorporações 83 Documentos e projetos diversos. Descrição do empreendimento. Projeto e memorial descritivo de drenagem. Projeto e memorial descritivo do sistema de água. Projeto e memorial descritivo do sistema de esgoto. Projeto de paisagismo. Envio de cronogramas de obra, implementação, vendas e memoriais de acabamento. Envio dos projetos de arquitetura e sondagem.
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Incorporações 84 Documentos e projetos diversos. Envio de opção de compra e/ou registro. Mapa do entorno. Relatório dos órgãos. Prazo: 30 dias em média. Pode chegar a 60 dias. Predecessor: Projeto legal para aprovação. Tipo : TT
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Incorporações 85 Análise SMARU. A secretaria municipal de regulação urbana avalia o projeto em paralelo à questão ambiental. A análise da SMARU é dado de entrada para a reunião do COMAM. Prazo: 60 dias. Predecessor: Projeto legal para aprovação. Tipo : TT
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Incorporações 86 Análise COMAM. O processo deverá ser encaminhado ao COMAM ao menos 21 dias antes da reunião, para que haja tempo hábil de análise e envio na agenda da reunião. A reunião é mensal, havendo esporadicamente reuniões extraordinárias. Prazo: 21 dias até a reunião + 7 dias para emissão da LI. Predecessor: Projeto legal para aprovação. Tipo : TT
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Incorporações 87 Licenciamentos LP – Licença prévia. Normalmente expedida no início do processo. LI – Licença de Instalação. Expedida aproximadamente 7 dias após a reunião do COMAM. Em BH quando o licenciamento estiver entre 150 a 400 unidades, poderá ser expedido a LP e a LI simultaneamente a critério da PBH. LO- Licença de Operação. Expedida quando da conclusão da obra.
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Incorporações 88 Licenciamentos ATENÇÃO As condicionantes da Licença de Instalação têm prazo. Normalmente após a obtenção da LI, não há um acompanhamento destas. As condicionantes poderão ser as mais variadas, com prazos que podem variar de 15 dias ou até mesmo o término da obra. A não execução destas poderá cancelar a LI.
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Incorporações 89 Aprovação do projeto legal De posse dos documentos e projetos dá-se entrada na prefeitura. O agendamento é feito via sistema. Após alguns dias, tem-se o agendamento da entrevista de análise. Ver anexo 7. O alvará de construção é emitido após a aprovação do projeto (predecessor) e pagamento da guia (municipal) para aprovação de projeto. Prazo estimado sugerido: 10 dias após a aprovação.
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Incorporações 90 Aprovação do projeto legal O alvará deverá ser verificado quanto as informações de endereço, áreas, proprietário, número de vagas etc. Não é incomum erros de preenchimento que só serão identificados em momentos críticos. Uma revisão de alvará poderá levar mais de 20 dias. Atenção também com o prazo de validade ( 6 meses ). Ou faz-se a comunicação de início de obra ou a renovação de alvará. É comum os incorporadores “esquecerem” a data de validade do alvará.
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Incorporações 91 Deve-se fazer os contatos ( e contratos) dos projetistas que ainda não haviam sido contratados. Imagens, decorador. Muitas informações são importantes para o lançamento, seja para uso no material publicitário (folders, panfletos, maquetes) seja no stand/apartamento decorado. A prévia do projeto de fachada é necessária à maquete e imagens externas. As prévias dos projetos de decoração do tipo e áreas comuns alimentam as imagens e, obviamente o apartamento modelo. by Edson Araujo - Academia de Incorporações 92 As prévias de instalações tem de definir aspectos importantes como: Passagens de instalações, tubulação de água quente e necessidade de rebaixos em gesso. Posicionamento de split e condensadora. Posicionamento de aquecedor de passagem. Posicionamento de rede de gás. Todos interferem no projeto executivo e por consequência no stand e imagens.
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Incorporações 93 O detalhamento do pavimento tipo é fundamental ao apartamento modelo. Em obras com grandes áreas de implantação o paisagismo também torna-se fundamental para a maquete e as imagens. O prazo médio destas prévias é de 30 dias.
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Incorporações 94 Especificação executiva. A especificação executiva detalha os acabamentos das áreas privativas e comuns. O ideal é que se inicie junto com as prévias do detalhamento do pavimento tipo. A especificação básica é um “resumo” da executiva, porém com mais “generalismo”, menos específico, para envio ao cliente. Prazo previsto sugerido: 40 dias. Este prazo deve-se ao fato de acompanhar o projeto de detalhamento e também ao fato de que nesta fase, muitas análises prévias para lançamento estão sendo feitas e poderão interferir nas especificações. Tipo: II by Edson Araujo - Academia de Incorporações 95 Kits/ permissão de alterações. É muito usual a venda de “kits” aos clientes. A idéia e deixar o produto “pelado”, baixando seu valor em comparação à concorrência e diminuindo a percepção do custo do imóvel ao cliente. Os kits possuem maior valor agregado e impactam no resultado do empreendimento. Predecessor: Especificações Prazo previsto sugerido: 15 dias Tipo: TT by Edson Araujo - Academia de Incorporações 96 Projeto de Stand Tem de ser definido junto a área comercial qual (is) apartamentos decorados e dimensionamento do stand (ponto de venda), número de corretores, banheiros, escritório para contrato etc. Prazo: 10dias Predecessor: Produto definido para projeto legal. O ideal é ganhar tempo. Projeto e construção do Stand costumam ser críticos no processo de incorporação.
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Incorporações 97 Análise e validação do Projeto de Stand O projeto deve ser avaliado e aprovado. Prazo: 2dias para análise, 2 dias para correções e adequações. Predecessor: Projeto inicial do stand
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Incorporações 98 Projetos complementares do stand Deverão ser providenciados os projetos de estrutura e de instalações do stand. Os pontos de instalações do apartamento decorado tem de ser os mesmos do apartamento definitivo. Da mesma forma os acabamentos elétricos, louças e metais. É muito comum que os clientes tirem fotos do stand e poderão exigir a mesma especificação em seu apartamento. Prazo: 7dias . Predecessor: Projeto do stand definitivo.
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Incorporações 99 Levantamento de Quantidades e pedidos de material O levantamento de todos os materiais e sua respectiva coleta de preços deverá ser providenciada assim que os projetos estiverem prontos. A execução do stand tem de ser muito rápida. Alguns materiais podem levar mais de 30 dias entre cotação, compra e entrega. Prazo: 7dias para levantamento, 10 dias para compra . Predecessor: Projeto do stand definitivo.
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Incorporações 100 Ligação provisória Providenciar as ligações provisórias de água, energia e telefone junto às concessionárias locais. Prazo: 10dias. Predecessor: Projeto do stand definitivo.
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Incorporações 101 Construção do Stand. A construção do stand é uma obra atípica. O custo de obra torna-se menos relevante do que o custo financeiro do lançamento do empreendimento. Qualquer atraso implica em custos financeiros elevados. O serviço de marcenaria deve iniciar assim for terminado as alvenarias. Com as medidas locais é liberado o corte dos painéis. Esta atividade é importantíssima, e caso não se atente, pode gerar grandes atrasos. Prazo: 60 dias (stand). 40 dias (armários) após 30 dias do stand. Predecessor: Aprovação do Projeto do stand. Tipo: II + 30 dias. by Edson Araujo - Academia de Incorporações 102 Decoração. A decoração poderá iniciar com o término dos projetos de decoração. Prazo: 15 dias (projeto) + 20 dias após término do stand. Na conclusão do apartamento decorado há sempre insumos para comprar, acabamentos a avaliar e adornos. Tipo: II + 30 dias.
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Incorporações 103 Documentos para registro da Incorporação. Do terreno Título de propriedade do terreno; Certidão de inteiro teor de matrícula; Ônus reais com relação ao imóvel; Histórico dos títulos de propriedade do imóvel, abrangendo os últimos 20 anos; Certidão municipal dos lotes;
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Incorporações 104 Documentos para registro da Incorporação. Do proprietário e Incorporador. Contrato Social / CNPJ; Certidão Simplificada da junta comercial; Certidão de distribuição da Justiça Federal; Certidão da Justiça do Trabalho; Certidão de Ação Civil e Criminal da Justiça Estadual – Comum; Certidão de Ação Civil e Criminal da Justiça Estadual – Especial; Certidão do Distribuidor de Protestos e Cartórios; by Edson Araujo - Academia de Incorporações 105 Documentos para registro da Incorporação. Do proprietário e Incorporador. Certidão Conjunta da Receita Federal; Certidão Previdenciária; Certificado de Regularidade do FGTS – CRF; Certidão Sinduscon; Certidão Negativa Estadual; Certidão Negativa Municipal; Certidão Municipal ISS; Atestado de Idoneidade Financeira. Formal de partilha (Pessoa física, separada) by Edson Araujo - Academia de Incorporações 106 Documentos para registro da Incorporação. Outros. Contrato padrão; Minuta da convenção de condomínio; Discriminação das frações ideais das unidades e vagas de garagem; ART da NBR 12721; Alvará de construção; Regime de afetação (se for o caso). Predecessor: Alvará de construção (ou aprovação do projeto). Não poderá haver muita antecedência, porque corre o risco das certidões vencerem. by Edson Araujo - Academia de Incorporações 107 Documentos para registro da Incorporação. NBR 12721 Deveria ser iniciada assim que o projeto tivesse sido aprovado na prefeitura. No entanto, para agilizar, algumas empresas iniciam esta atividade enquanto o projeto está em aprovação. O risco que se corre é de haver alterações quando da análise havendo o retrabalho na execução da NBR 12721. Predecessor: Alvará de construção ( ou projeto aprovado), vinculação de vagas e especificações. A conferência da NBR 12721 e das vagas (quantidade, vinculação, coerência entre comercial e projeto) é importante para antecipar possíveis problemas no cartório. by Edson Araujo - Academia de Incorporações 108 Documentos para registro da Incorporação. Minuta da Convenção de Condomínio A área jurídica deverá providenciar a minuta. É conveniente que a área técnica, além de fornecer informações para a elaboração da convenção, faça uma verificação desta antes de envio ao cartório. Conferir se a soma das frações = 1,000000 Conferir dados técnicos, quadros de áreas, descrição do empreendimento Predecessor: NBR 12721 e Alvará de construção ( ou projeto aprovado), vinculação de vagas e especificações. by Edson Araujo - Academia de Incorporações 109 Documentos para registro da Incorporação. Registro da Incorporação O cartório tem até 30 dias para análise da documentação. Dificilmente há uma análise sem pendências, ocorrendo então novo prazo. No entanto, excepcionalmente este prazo poderá ser diminuído. Predecessor: NBR 12721 e documentação. Prazo previsto sugerido: 45 dias
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Incorporações 110 Orçamento da obra. Para iniciar o orçamento é necessário ao menos o projeto legal. Em alguns casos inicia-se o orçamento ainda com o projeto encaminhado à prefeitura, sem aprovação. No entanto, para minimizar riscos, é muitíssimo interessante que se tenha também; Projeto de terraplenagem; Sondagem; Mapa de cargas (previa de formas deve estar pronto); Projeto de fundação (ao menos estimativa); Após a conclusão do orçamento o estudo de viabilidade deverá ser refeito. ( a nbr 12721 também deverá estar concluída) by Edson Araujo - Academia de Incorporações 111 Financiamento. O financiamento deverá ser executado após o orçamento. Cada banco tem sua planilha própria. Via de regra são modelos mais simples do que a estrutura do orçamento da incorporadora/construtora. Já a aprovação do financiamento poderá ter grandes variações. Normalmente os bancos privados são muito mais ágeis, aprovando um financiamento em até 30dias Na CEF, este prazo total poderá levar até 90 dias (ou mais) by Edson Araujo - Academia de Incorporações 112 Para a execução das imagens e maquete é necessário um nível muito bom de prévias de projetos já prontos; Detalhamento de fachada; Especificações; Projeto de decoração do tipo e áreas comuns (importantes para as vistas “3D” serem consistentes com o apartamento modelo). Paisagismo Além obviamente do projeto legal. Prazo: 60 dias (no mínimo) by Edson Araujo - Academia de Incorporações 113 Pré-lançamento. Campanha, nome, conceito. Deve-se definir no início. Identificar o diferencial, se possível o intangível. Predecessor: Briefing de produto. Prazo: 30 a 45 dias. Após a definição e aprovação da campanha, defini-se a estratégia de mídia e aprovação da campanha como um todo. É aqui que estima-se quais os meios (email mkt, faixas, panfletagem, folders, teasers, stand, convênios, premiação etc) além das verbas previstas. Prazo: 15 dias by Edson Araujo - Academia de Incorporações 114 A prévia do folder é um dos materiais mais elaborados na estratégia de mídia. Pode ter início “simultâneo” ao início das imagens, porém com defasagem (latência) de ao menos 21 dias. Normalmente são apresentadas algumas prévias (“bonecos”) para validação. Deste material deriva também os e mail mkt e panfletos. O prazo para impressão deve ser considerado no cronograma. Dependendo da situação do lançamento, este poderá vir a ser crítico.
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Incorporações 115 Programação Visual do stand. A programação visual do stand deve ser programa e inserida no conceito da campanha. O paisagismo, as imagens (quadros ou plotagens) tem de ser consistentes.
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Incorporações 116 Manual dos corretores: É interessante que se faça um manual com todas as informações relativas ao empreendimento, com o objetivo de informar a força de vendas. Dados como: número de unidades, tipologias, localização, áreas comuns, taxa de condomínio, vagas, imagens, sistemas (água quente, segurança, lógica), especificações etc. A entrega do manual deverá ser acompanhada de uma palestra técnica, onde se passam todas as informações, manual do corretor e material publicitário.
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Incorporações 117 A minuta do contrato deverá estar pronta e revisada, tanto pela área jurídica, quanto pela área comercial. (um esboço também é fornecido quando do registro do RI. Deverá ser fornecido também um termo de reserva. Definir se haverá e, se sim, qual o valor da taxa de decoração e a relação básica de itens. (anexar ao contrato). Definição das tabelas de venda. Para isto o orçamento deverá estar pronto e o estudo de viabilidade refeito.
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Incorporações 118 Poderá haver o pré-lançamento e lançamento, mas a definição do momento do pré-lançamento varia muito de incorporadora para incorporadora. Normalmente, quando da entrada no cartório para o RI, faz-se uma sondagem do mercado.
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Incorporações 119 As tarefas Meio ambiente, Parcelamento e desmembramento não estão vinculadas como predecessoras de nenhuma atividade. Caso existam, serão predecessoras da aprovação do projeto legal. No entanto, como são atividades muito específicas, é bom que se avalie junto ao consultor, o prazo estimado para cada caso.
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Incorporações 120 O cronograma de incorporações não é um documento fixo, imutável. Na realidade é um roteiro com premissas que deverão ser validades no início de cada novo empreendimento e de cada nova etapa.