Cristina Jeremias Honwane

5º Ano

Licenciatura em Ensino Básico

Relatório de Estágio Técnico Profissional de Administração

Universidade Pedagógica
Maputo
2020
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Cristina Jeremias Honwane

5º Ano

Licenciatura em Ensino Básico

Relatório do Estágio Técnico

Profissional de Administracão em
Ensino Básico a ser entregue na
Faculdade de Ciências de Educação e
Psicologia no Departamento de Ensino
Básico para efeito de Avaliação sob
orientação da dr.Atalis docenDr. Atalia

Universidade Pedagógica
Maputo
2020
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Índice
Lista de abreviaturas...............................................................................................................5
Declaração..............................................................................................................................6
Dedicatória.............................................................................................................................7
Agradecimentos......................................................................................................................8
Introdução...............................................................................................................................9
Objectivos.............................................................................................................................10
Geral.....................................................................................................................................10
Específicos............................................................................................................................10
Metodologia..........................................................................................................................10
Referencial Teórica..............................................................................................................10
Conceitos basicos.................................................................................................................10
A escola................................................................................................................................10
Sala de aula...........................................................................................................................10
Observação...........................................................................................................................11
Educação...............................................................................................................................11
Metodologia..........................................................................................................................11
Metodologia científica..........................................................................................................11
Observação directa...............................................................................................................11
Análise documental..............................................................................................................12
Documentos legislativos sobre a educação no geral............................................................12
Documentos da sector Pedagógica......................................................................................12
Planos e análise da documentação básica da escola............................................................12
Programas de ensino.............................................................................................................13
Manuais do professor e do aluno..........................................................................................13
Projecto Político Pedagógico................................................................................................13
Plano de Desenvolvimento da Escola - PDE-Escola............................................................14
Breve historial do local do estagio.......................................................................................14
Descrição orgânica e organograma da escola e o funcionamento da escola durante o
período de estágio.................................................................................................................15
Efectivos de alunos e professores.........................................................................................15
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Organigrama da Escola.........................................................................................................17
Sector Pedagógico................................................................................................................17
Coordenação dos ciclos........................................................................................................17
Algumas bases importantes da administração escolar..........................................................18
Administração Pedagógica...................................................................................................18
Gestão administrativa escolar...............................................................................................18
Área de Administração e Planificação.................................................................................19
Competências da Repartição da Administração e Planificação...........................................20
problemas e dificuldades enfrentadas pela escola................................................................20
Organização do processo de matrículas dos alunos.............................................................20
Limpeza e higiene e Saneamento do meio...........................................................................21
Actividades do campo..........................................................................................................21
Diários reflexivos.................................................................................................................21
Observação da escola...........................................................................................................21
Elaboração de fichas de exercícios e sua distribuição.........................................................22
Funções do colectivo da direção...........................................................................................30
A planificacoa pedagógica..................................................................................................30
Planificação do professor.....................................................................................................31
Aspectos negativos...............................................................................................................31
aspectos positivos.................................................................................................................32
Recomendações....................................................................................................................32
Conclusão.............................................................................................................................33
Bibliografia...........................................................................................................................34
Anexos e apendices..............................................................................................................35
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Lista de Abreviaturas

ADPP – Ajuda do Povo para o Povo

CMH – Companhia Moçambicana de Hidrocarbonetos
DAP – Director Adjunto Pedagógico
EGFAE – Estatuto Geral dos Funcionários e Agentes do Estado
EPC – Escola Primária Completa
PCEB – Plano Curricular do Ensino Básico
PEA – Processo de Ensino Aprendizagem
REGEB – Regulamento Geral do Ensino Básico
SDEJT – Serviço Distrital da Educação Juventude e Tecnologia
ZIP – Zona de Influencia Pedagógica
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Declaração

Declaro por minha honra que a informação que costa neste trabalho, é da minha autoria.

_______________________________________
Cristina Jeremias Honwane
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Dedicatória

Dedico este trabalho, a minha família, aos meus colegas da faculdade bem como de serviço
pelo esforço e dedicação e pelo apoio moral que tem- me dado.
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Agradecimentos

Agradeço a Deus, aos meus pais, aos meus professores e amigos que estiveram comigo
durante esta caminhada estudantil dando me subsídios em como progredir em termo de
conhecimentos.
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Introdução

A educação é a preparação do Homem para integrar – se na sociedade. É neste âmbito que a

Universidade Pedagógica de Maputo com o espírito criativo e inovador através da cadeira de
estágio em administração, leva o estudante a realidade das escolas moçambicanas.

O estágio constitui se como uma experiência real de formação para actuação como
profissional atualmente do ensino básico.

Este relatório pretende descrever o trabalho realizado para desenvolver as competências das
áreas patentes no guião de estudo que dizem respeito a planificação das actividades
curriculares bem como a representação dessas actividades em termos práticos.
O estágio decorreu na EPC Ilha Josina Machel sobre condições físicas externas colocadas
logo a seguir na descrição física da escola e quanto ao ambiente interno de aprendizagem é de
referir que mesmo em estado de emergência, a escola mostrou se capaz de atender aos
objetivos educacionais previstos nos planos, desta feita é importante realçar que o presente
relatório é fruto de um trabalho feito junto da escola, do tutor bem como dos pais e
encarregados de educação e da conjuntura da direcção da escola.
O trabalho desenvolvido tem a intenção de demonstrar como é feita administração mas
concretamente na área da planificação pedagógica e planificação do professor. Desta forma o
mesmo se encontra estruturado d seguinte maneira introdução, que por sua vez contem
objetivos do trabalho, conceitos básicos, metodologia usada bem como o referencial teórico
que constitui o próprio desenvolvimento que aborda os assuntos retratados durante o estágio
em administração, e depois os diários reflexivos, os nexos e apêndices.
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Objectivos

Geral

 Discutir sobre actividades decorrentes no estágio técnico profissional de

administração durante o trabalho de campo na EPC- Ilha Josina Machel

Específicos

 Identificar os documentos normativos usados nas escolas;

 Indicar os objectivos do estágio em administração para a formação docente.
 Evidenciar a aquisição de habilidades e competências que possibilitem a intervenção
prática em projectos inerentes a administração técnica do professor.

Metodologia
Para a realização do presente trabalho teve como métodos de trabalho, análise reflexiva,
observação directa de aulas, análise documental, síntese e revisão bibliográfica.

Referencial Teórica

Conceitos básicos

A escola
Segundo Libânio (2007), são três objectivos da escola, a preparação para o processo
produtivo e para a vida em uma sociedade técnico informacional, formação para a cidadania
critica e participativa e a formação ética.

É uma instituição concebida para o ensino de alunos sob a direcção de professores.

Sala de aula
A sala de aula, um espaço instituído na escola, sendo uma instituição caracteriscamente
moderna, pode ser entendido como o lugar no qual os sujeitos se reúnem para aprender
(RIZZONI, 2010).
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Observação
O objectivo da observação era a confrontação dos conhecimentos teóricos com a realidade
prática da sala de aulas. Esta etapa foi antecedida de leituras das obras de Libâneo (1994) e
Alarcão (1996) cujo conhecimento serviu de suporte teórico.

Educação
É um processo de contínua reconstrução da experiência com um propósito de ampliar e
aprofundar o seu conteúdo social enquanto, ao mesmo tempo o indivíduo ganha controlo dos
seus métodos evoluídos ( DEWEY, John).

Metodologia
Metodologia é uma palavra derivada de “método”, do Latim “methodus” cujo significado é
“caminho ou a via para a realização de algo”. Método é o processo para se atingir um
determinado fim ou para se chegar ao conhecimento. Metodologia é o campo em que se
estuda os melhores métodos praticados em determinada área para a produção do
conhecimento.
A metodologia consiste em uma meditação em relação aos métodos lógicos e científicos.
Inicialmente, a metodologia era descrita como parte integrante da lógica que se focava nas
diversas modalidades de pensamento e a sua aplicação. Posteriormente, a noção que a
metodologia era algo exclusivo do campo da lógica foi abandonada, uma vez que os métodos
podem ser aplicados a várias áreas do saber.
Uma metodologia de pesquisa pode variar de acordo com a sua natureza. Assim, uma
pesquisa pode ser qualitativa, quantitativa, básica ou aplicada.

Metodologia científica
É a disciplina que trata do método científico. É a estrutura das diferentes ciências, e se baseia
na análise sistemática dos fenómenos e na organização dos princípios e processos racionais
experimentais. Permite, por meio da investigação científica, a aquisição do conhecimento
científico.

Observação directa
Técnica que permite a observação directa dos aspetos físicos dos diferentes sectores de
actividades, essa técnica é mais usada em ambiente escolar bem como em outros sectores de
trabalho e mais práticos e mais económico.
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De acordo com Alarão Tavares (1987:103): “No contexto escolar, a observação é o conjunto
de actividades destinadas a obter dados e informações sobre o que se passa no PEA, com a
finalidade de mais tarde proceder a uma análise do processo, numa ou noutra das variáveis
em foco. Quer isto dizer que o objecto da observação pode recair num ou noutro aluno, no
ambiente físico da sala de aula, no ambiente sócio-racional, na utilização de materiais.

Análise documental
Serve para fazer um estudo documental que neste caso irá consistir em leitura de documentos
normativos da escola e outras obras que se achem pertinentes para a elaboração do presente
trabalho.
Durante a realização do trabalho no campo analisou-se muitos documentos tendo como o
foco os documentos legislativos (gerais e internos).
A instituição a qual se realizou o estágio possui os seguintes documentos legislativos.

Documentos legislativos sobre a educação no geral:

 Plano Curricular do Ensino Básico,
 Regulamento de Avaliação,
 OTOS
 Leis educacionais,
 Lei 18/2018

Documentos do sector Pedagógica

 Estatuto do professor;
 Regulamento Geral do Ensino Básico;
 Regulamento de avaliação;
 Regulamento organizacional dos processos de exame;
 Diplomas ministeriais;
 Plano de Desenvolvimento do Distrito;
 PCEB;
 EGFE

Planos e análise da documentação básica da escola

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Nesta área o director da escola forneceu os documentos básicos da escola como o caso de
plano anual da escola, regulamento interno da escola e os demais documentos normativos que
foram objecto de estudo.
Quanto os regulamento interno da escola ele está elaborado considerando a zona de
localização da escola não infligindo aquilo que são as orientações que constam do REGEB,
OTEO’s e do PCEB que são os documentos orientadores do PEA e também espelham a
realidade do Estatuto do Professores em seus artigos diversos.
O plano anual da escola que tivemos o acesso quase aborda todos os itens necessários para
que uma boa funcionalidade da escola em todos os domínios decorra, mas não se acautelou o
caso do desporto escolar que se previa no plano anual da escola que depois teve que ficar por
trás devido a várias ordens organizacionais

Programas de ensino: são instrumentos, guias que facilitam o trabalho do

professor na abordagem integrada das diferentes Unidades Temáticas.

Manuais do professor e do aluno: são ferramentas, instrumentos de consulta

usados para a transmissão do conhecimento.

Projecto Político Pedagógico

A escola tem objectivos que deseja alcançar, metas a cumprir e sonhos a realizar. O conjunto
dessas aspirações, bem como os meios para concretizá-las, é o que dá forma e vida ao
chamado projecto político-pedagógico.
 É projecto porque reúne propostas de acção concreta a executar durante determinado
período de tempo.
 É político por considerar a escola como um espaço de formação de cidadãos
conscientes, responsáveis e críticos, que actuarão individual e colectivamente na
sociedade, modificando os rumos que ela vai seguir.
 É pedagógico porque define e organiza as actividades e os projectos educativos
necessários ao processo de ensino e aprendizagem.
Ao juntar as três dimensões, o PPP ganha a força de um guia - aquele que indica a
direcção a seguir não apenas para gestores e professores mas também funcionários,
alunos e famílias. Ele precisa ser completo o suficiente para não deixar dúvidas sobre essa
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rota e flexível o bastante para se adaptar às necessidades de aprendizagem dos alunos. Por
isso, dizem os especialistas, a sua elaboração precisa contemplar os seguintes tópicos:
 Missão
 Clientela
 Dados sobre a aprendizagem
 Relação com as famílias
 Recursos
 Directrizes pedagógicas
 Plano de acção.

Plano de Desenvolvimento da Escola - PDE-Escola

O Plano de Desenvolvimento da Escola (PDE-Escola) é uma ferramenta gerencial que auxilia

a escola a realizar melhor o seu trabalho: focalizar sua energia, assegurar que sua equipe
trabalhe para atingir os mesmos objectivos e avaliar e adequar sua direcção em resposta a um
ambiente em constante mudança.
É considerado um processo de planeamento estratégico desenvolvido pela escola para a
melhoria da qualidade do ensino e da aprendizagem.
O PDE-Escola constitui um esforço disciplinado da escola para produzir decisões e acções
fundamentais que moldam e guiam o que ela é, o que faz e por que assim o faz, com um foco
no futuro.
O PDE da escola apresenta a realidade local.
De acordo com Alarão Tavares (1987:103): “No contexto escolar, a observação é o conjunto
de actividades destinadas a obter dados e informações sobre o que se passa no PEA, com a
finalidade de mais tarde proceder a uma análise do processo, numa ou noutra das variáveis
em foco. Quer isto dizer que o objecto da observação pode recair num ou noutro aluno, no
ambiente físico da sala de aula, no ambiente sócio-racional, na utilização de materiais, na
utilização do espaço ou do tempo, nos conteúdos, nas características do sujeito, etc.”

Breve historial do local do estágio

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A escola Primária Completa da Ilha Josina Machel está localizada no Posto Administrativo

Da Ilha Josina Machel, no Distrito da Manhiça, na Província de Maputo a norte do distrito,

faz limites a norte com a Província de Gaza, Sul Posto Administrativo de 3 de Fevereiro, este
Posto Administrativo de Calanga e a oeste o Posto Administrativo de Xinavane.
A escola é de construção convencional, contendo 12 salas de aulas, um bloco administrativo
composto por: uma sala de professores, secretaria, gabinete do director, gabinete do adjunto
pedagógico, e armazém, 4 casas de banhos melhoradas com sistema de canalização de águas
de esgoto, carteira, secretárias para os professores e material informático bem como outros
bens financiados Pelo CMH no âmbito da sua responsabilidade social, também possui mais 5
latrinas melhoradas que contam com o financiamento da ADPP no âmbito do seu projecto
Comida para o Saber, possui um campo de futebol, e é onde também se realizam todas as
actividades desportivas bem como a Educação Física.
De salientar que a escola possui água canalizada sendo uma bomba eléctrica instalada na
própria escola, instalação eléctrica em todos os compartimentos da escola incluindo a parte
residencial dos professores.
A escola não possui um murro de vedação, mas sim tem delimitações marcada com um tipo
de plantas locais que ajudam na demarcação dos limites da escola, isso tem influenciado para
o não controlo total da escola uma vez também que a escola não tem guarda.

Descrição orgânica e organograma da escola e o

funcionamento da escola durante o período de estágio.

Efectivos de alunos e professores

A escola acima citada iniciou o ano lectivo com 1058 aluno, dos quais 518 são homens e 540
são mulheres, estes encontram-se distribuídos em 20 turmas sendo 4 turmas do 3º Ciclo, e 7
turmas do 1ºCiclo e 9 turmas do 2ºCiclo. As mesmas turmas são assistidas pelo um efectivo
de 21 professores sendo 7 professoras e 14 professores.
No ano lectivo e durante o período o efectivo escolar encontra-se distribuído segundo o
quadro seguinte.

Classes Dr. Turma Turma/Modalidade Sala/ Turno Nᵒ de alunos

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1ª “A”Bilingue Sala 9/I 26 30 56

1ª 1ª “B”Monolingue Sala 2/IIARE 35 21 56
Classe 1ª “C”Monolingue Sala 5/I 33 20 53
2ª “A” Bilingue Sala 8/II 25 16 41
2ª 2ª “B” Monolingue Sala 4/IIARE 17 24 41
Classe 2ª “C”Monolingue Sala 1/II 24 21 45
2ª “D”Monolingue Sala 2/I ARE 24 26 50
3ª “A”Monolingue Sala 8/I 31 17 48
3ª 3ª “B” Monolingue Sala 1/I ARE 20 20 40
Classe 3ª “C” Bilingue Sala 7/I 18 22 40
3ª “B”Monolingue Sala 9/II 25 20 45
4ª “A” Bilingue Sala 4/I 22 15 37
4ª 4ª “B” Monolingue Sala 3/IARE 33 15 48
Classe 4ª “C”Monolingue Sala 3/IIARE 15 35 50

5ª “B” Monolingue Sala 2/II 29 27 56

5ª 5ª “B” Bilingue Sala 4/II 21 17 38
Classe 5ª “C” Monolingue Sala 6/I 22 34 56
5ª “D”Monolingue Sala 1/II 32 25 57
6ª “A”Monolingue Sala 5/II 22 27 47
6ª 6ª “B” Monolingue Sala 6/II 23 17 50
Classe 6ª “C”Monolingue Sala 7/II 12 34 46

7ª 7ª “A”Monolingue Sala 1/I 18 18 36

Classe 7ª “B”Monolingue Sala 2/I 17 19 36

Total 544 528 1072

Organigrama da Escola

Director da Escola

Presidente do Conselho da Escola

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Dir. Adj. Pedagógico

Coordenador de Ciclos

Coordenadores de Áreas

Professores

Alunos

Sector Pedagógico

Quanto as actividades do sector pedagógico o ADP foi claro em afirmar que este sector não
tem tido muitos problemas para o seu funcionamento atendendo apenas alguns eventos
circunstanciais.

Coordenação dos ciclos

A escola possui três coordenadores dos ciclos que trabalham juntamente com o director da
escola, cada coordenador tem a sua responsabilidade dentro do ciclo, e assim descentraliza-se
o trabalho e é fácil de lograr bom sucesso educativo.

Principais Actividades desenvolvidas durante o estágio na EPC Ilha Josina Machel.

O DAP da escola nos apresentou a escola e seguiu-se a definição das áreas de estágio de cada
estagiário.
 17

Sabendo que a administração tem a ver com o funcionamento da escola, pode ser entendida
como aplicação das condições essenciais de uma instituição de ensino precisa para progredir
cada vez mais m busca da excelência educacional. Através dela e possível mobilizar alunos,
pais e toda equipe para melhorar o processo de ensino e aprendizagem.

a Para que os resultados sejam atingidos é importante entender as bases fundamentais de uma
escola e a aplicação das melhores ferramentas de gestão. A utilização de um sistema de
gestão escolar é fundamental para que haja a integração dos sectores, centralização das
informações e optimização do acesso à elas, além de diminuir o tempo operacional e
automatizar tarefas.

Algumas bases importantes da administração escolar

Administração Pedagógica
Oferecer uma forma eficiente de aprender é um factor de destaque para qualquer escola, o
que mostra a grande importância da gestão pedagógica escolar. A pedagogia é o pilar mais
importante para uma instituição de ensino e por isso deve ser muito bem desenvolvida.

Estabelecer metas que tenham como foco melhorar as práticas educacionais da escola e
descobrir maneiras de ensinar melhor é o objectivo da administração pedagógica. Para isso,
os melhores profissionais da equipe devem ser reunidos para a discussão de acções que
ajudem a desenvolver práticas realmente funcionais, simples e aplicáveis às mais diversas
situações.

Gestão administrativa escolar

A gestão administrativa da escola é responsável por todos os recursos presentes. Uma
instituição de ensino só pode ser eficiente quando os seus recursos estão bem distribuídos e
organizados.

A instituição de ensino deve ser vista como uma empresa e por isso deve utilizar todas as
ferramentas que possibilitem um planeamento adequado, acompanhamento das
disponibilidades financeiras e relatórios concisos sobre os resultados mensais e anuais.

Além disso, organizar o ambiente escolar, usar tecnologias para melhorar processos em todos
os setores e garantir o uso correto dos materiais da escola.

Durante o período de dois meses, o estudante realizou estágio técnico profissional de

administração na EPC Ilha Josina Machel com objectivo de aperfeiçoar e reconciliar o
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aprendizado com a teoria e prática. A seguir se ilustra de forma detalhada e concisa as

actividades realizadas no sector pedagógico, nas repartições de Recursos Humanos,
Administração e Planificação incluindo secretaria.

Na área pedagógica aperfeiçoei as estratégias de elaboração do horário, formação de turmas,

distribuição das mesmas pelos professores e outras actividades de grande escala. Mas o meu
enfoque foi centralizado na área da planificação.

Área de Administração e Planificação

No âmbito da administração e planificação o estagiário com ajuda de director da escola e do
director adjunto pedagógico teve oportunidade de desenvolver as seguintes actividades de
atendimento ao público e tramitação do expediente (Secretaria).
Este atendimento ao público consistia na recepção do público em geral que apresentava as
suas preocupações relativas a instituição com vista a satisfazer a sua necessidade incluindo os
pais encarregados de educação de forma a fazer a distribuição de fichas de exercícios bem
como a recepção dos mesmos para correcção e neste sentido somos orientados a verificar as
medidas de prevenção da COVID 19, como é o caso de ˸
 Rastreio do pessoal que se faz n escola
 Lavagem das mãos
 Desinfecção
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De referir que a secretaria é a porta de entrada ou saída de todos os documentos com

informações da instituição para os utentes (público) e vice-versa, assim também para outras
instituições que tem relações

Ainda na repartição de administração e planificação participei do processo de pagamento de

salários via e-folha. Este processo inicia com recepção dos mapas de cálculos de horas extras,
segunda turma ou diferenças de salário que após a sua confirmação pelos técnicos vai ao
gabinete do Director do serviço para a autorização de pagamento. Os administrativos das
escolas levam e fixam no sistema no período de 21 a 30 de cada mês de modo a reflectir na
subfolha de salário que gerida pelo sistema no dia 1 do mês. Feita a confirmação das
subfolhas o supervisor distrital dar conformidade e imprime para que os administrativos
elaborem os respectivos modelos de requisição se salários e aguardando segundo o calendário
previsto que o sistema faça o carregamento, sincronização e pagamento automático dos
salários nas contas dos funcionários.

.Competências da Repartição da Administração e Planificação

 Realizar as tarefas de administração interna, nomeadamente: elaboração, execução e

controlo do orçamento dos Serviços Distrital, bem como das receitas ou outros fundos
postos a disposição do sector;

 Realizar o registo, controlo da circulação de expediente, e a gestão do património

afecto a instituição;

 Garantir a elaboração de propostas dos planos, relatórios e levantamento de dado

estatístico;

 Assegurar a aplicação de medidas de limpeza e higiene, bem como da correcta

circulação de pessoas dentro da instituição;

 Organizar, controlar o funcionamento do sistema de aprovisionamento de bens gerais

de consumo e de equipamento;
 Gerir o património e garantir a manutenção do equipamento e infra-estruturas.
 20

Problemas e dificuldades enfrentadas pela escola

Organização do processo de matrículas dos alunos

No que diz respeito a organização do processo das matrículas este tem sido a parte difícil de
articular, uma vez que a escola não possui o pessoal da secretaria forma-se uma comissão de
professores que respondem a área quando avizinha- se este período.
Há sempre um livro de matrículas preparado para o efeito, compra-se o processo individual
do aluno para o caso da primeira classe e isso está na responsabilidade da escola, e o boletim
de matrícula, cabendo aos pais e encarregados de educação a cópia da cédula ou da certidão
de nascimento.
Já para o 3º ciclo a compra do processo individual é da responsabilidade dos pais e
encarregados de educação dos educandos, não sendo só, também as fotografias tipo passe, a
cópia do documento de identidade do educando, ainda assim, a matrícula é gratuita.

Limpeza e higiene e Saneamento do meio

Esta área desenvolve e coordena actividades de limpezas e de saneamento do meio

abrangendo as áreas: pátio escolar, salas de aulas e casas de banho. Estas são desenvolvidas
segundo uma escala pré elaborada onde participa todo o corpo docente e comunidade dos
alunos tendo lugar nos períodos matinais antes das aulas e no período pois laboral logo
depois do último tempo de cada dia laboral.

Actividades do campo

Diários reflexivos
Observação da escola
Semana de 14 a 18 de Dezembro de 2020

No dia 14 de Dezembro de 2020 o grupo apresentou se na Escola Primária Completa da Ilha

Josina Machel, no âmbito do estágio pedagógico. Esta apresentação consistiu no primeiro
contacto estabelecido pelo grupo com a direcção da escola, onde recebeu e encaminhou o
 21

plano de actividades proposta pelo grupo e que deveria ser apreciado e reestruturado em
função do programa e plano de actividades da escola.

A proposta das actividades do estágio foi encaminhada para o director adjunto pedagógico
que se encarregou na preparação das actividades seguintes:

1. Distribuição de tutores;
2. Elaboração do horário das actividades de estágio.

Elaboração de fichas de exercícios e sua distribuição

Durante esta época em que o Pais é assolado pela pandemia do Covid – 19, o pais no parou e
a educação também não parou, o MINED adaptou medidas eficazes para a continuação das
actividades, dentre elas:

 Aulas online, nas plataformas de ensino;

 Aulas nas televisões como é o caso da TVM

 Elaboração de fichas de actividades.

No que concerne a continuidade das aulas nesse período de estado de emergência, a Escola
Primaria Completa da Ilha Josina Machel, local do estágio, adaptou uma escala de
rotatividade onde inclui os estagiários também.

Neste período a rotatividade da escala continuava sendo a mesma e as actividades são

desenvolvidas sobre a monitoria do director da escola em coordenação com o director adjunto
pedagógico.

Elaboração de planos quinzenais e elaboração de fichas de exercícios bem como a sua

correcção.
 22

Universidade Pedagógica

Faculdade de Ciências da Educação e Psicologia

Licenciatura em Ensino Básico

Cadeira de Estagio Técnico em Administração

Estudante ˸ Cristina Jeremias Honwane

Diários das actividades desenvolvidas durante o estágio

Semana de 14 a 18 de Dezembro de 2020

Actualmente, o estágio é uma prática muito presente no mercado de trabalho. Discorrer sobre
o assunto tornou se uma acção comum e recorrente nos últimos anos, principalmente para os
estudantes, que buscam sua colocação profissional para desenvolver sua carreira.

Após a entrada no mundo acadêmico, milhares de jovens buscam, por meio do estágio, iniciar
a sua jornada profissional, não apenas para ter as primeiras vivencias da profissão, mas,
também, para adquirir experiência, descobrir se profissionalmente e tornar se preparado para
as demandas organizacionais contemporâneas. Brinkhus (2008), complementa que o estágio é
entendido como uma forma de expansão de conhecimentos, portanto, é bem visto pelas
instituições de ensino que atribuem, alguns cursos como prática obrigatória nas grades
curriculares de graduação.

A primeira semana do estágio foi marcada pelo levantamento do credencial na faculdade bem
como a respectiva carta para apresentação do grupo dos estudantes do estágio, desta forma, o
grupo apresentou se no dia 14 de dezembro de 2020, onde a actividade principal foi de
identificação da escola que cita no distrito da Manhiça, EPC Ilha Josina Machel.

Neste âmbito os estagiários tiveram contacto com a direcção da escola junto do colectivo dos
funcionários da instituição, onde houve a apresentação em ambas partes e a divisão de
actividades por estudante de acordo com as áreas administrativas.

Feito isso, os estagiários apresentaram o plano de actividades como proposta, que por sinal a
direção da escola sentiu-se satisfeita por ver a contribuição que isso pode trazer e a troca de
experiência dos profissionais, marcou se os horários de estágios bem como os dias semanais a
se fazer presente da instituição do estágio, findo o estágio.
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Dia 16 de Dezembro de 2020

Neste dia, o estágio iniciou com a presença do grupo de estagiários na instituição, mas cada
um com a sua área específica, falando de um género particular trabalhei com área da
planificação escolar e pedagógica.

Desta feita o Director Adjunto Pedagógico dirigiu se ao sector pedagógico bem como a sala
do director a fim de facultar o espaço das actividades, desta maneira foi possível verificar os
documentos que regem a escola e permitiu o seu Contacto.

É de conhecimento de todos que Uma escola, assim como qualquer outra empresa ou
organização, precisa de um conjunto específico de documentos, como o projecto político
pedagógico, para sistematizar todo o trabalho realizado.

Para dar conta dessas necessidades, existem diversos documentos normativos que
estabelecem as directrizes para o trabalho escolar. Estes documentos sustentam e orientam
todas as actividades exercidas em uma instituição de ensino, desde a prática pedagógica até a
gestão administrativa. O currículo escolar é apenas um exemplo de documento presente nas
escolas.

 Planejamento anual
 Projecto Político Pedagógico
 Regimento escolar
 Calendário escolar
 Currículo escolar
 Plano de aula
 REGEB
 Plano estratégico e dentre outros que regem o funcionamento da escolar.

Dia 18 de dezembro de 2020

Neste dia foi exclusivamente dedicado a participação da planificação, pude perceber

como são feitas as planificações quinzenais, plano de aula, planificação do orçamento da
instituição escolar, planificação de actividades a serem realizadas pelos professores, como
é o caso de controle de presenças, plano de distribuição do material de higiene e
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saneamento do meio escolar para a sua limpeza face a nova realidade da Covid 19 de
forma a minimizar e promover a saúde escolar.

Semana de 21 a 24 de dezembro de 2020

Nesta semana houve a revisão do Plano anual da escola.

Planeamento anual não é exactamente um documento normativo da escola, mas é tão

importante que decidimos incluí-lo nesta lista. Na realidade, o planeamento é o momento em
que a comunidade escolar se reúne para construir ou rever cada um dos documentos
normativos. A ideia é organizar e manter um registo de todas as definições e acções propostas
para o ano, firmando um compromisso da comunidade escolar com os objectivos definidos
pela instituição.

Actividades desenvolvidas, estudo dos documentos normativo que regem o funcionamento da

escola bem como a sua planificação como instituição.

• Definição dos objectivos e metas da escola;

• Revisão do Projecto Político Pedagógico (PPP);

• Revisão do regimento escolar;

• Definição do calendário escolar;

• Definição do calendário de reuniões, eventos e formações da escola;

• Adequação do currículo escolar;

• Orientação para a elaboração dos planos de aula;

• Entre outras pautas de interesse e relevância para a instituição.

Projecto Político Pedagógico

O projecto Político Pedagógico, ou PPP, é o documento normativo mais importante da

escola. Por isso, é considerado por muitos como a “alma ” de uma instituição de ensino. A
sua relevância se dá tanto pela forma como é constituído (o PPP é um documento
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colaborativo), quanto pelas informações que deve conter. No projecto Político

Pedagógico estão definidos:

• O cenário actual da escola, contexto da comunidade local, contexto social dos estudantes
e seus familiares, dados educacionais sobre o desempenho dos alunos.

• Objectivos da instituição de ensino;

• Metas a curto, médio e longo prazo;

• Planos de acção;

• Directrizes para a formação continuada do corpo docente;

• Práticas de gestão administrativa;

• Proposta curricular (visão macro do currículo escolar).

O projecto Político Pedagógico é um documento que deve ser revisto periodicamente,

visto que antigos desafios são solucionados e novos desafios surgem a cada dia na
realidade escolar. Essa necessidade de actualização é reforçada com a chegada da Base
Nacional Comum Curricular.

Projecto Político Pedagógico e Regimento escolar

O regimento escolar é o documento que sintetiza e formaliza as definições do projecto

Político Pedagógico da escola. A diferença é que, enquanto no PPP as informações
aparecem de forma dissertativa, mais ou menos como foram discutidas durante o
planejamento, no regimento escolar a estrutura é mais rígida, com seções, artigos,
parágrafos.

• Identificação da escola;

• Finalidades e objectivos da instituição de ensino;

• Organização do trabalho pedagógico (nesta parte, são determinadas a configuração e o

papel de cada equipe dentro do trabalho pedagógico);

• Organização didáctico-pedagógica (esta é a parte mais extensa do regimento escolar, pois

contempla os objectivos e a proposta curricular para cada etapa de ensino, matrículas,
 26

frequência, sistema de avaliações, calendário escolar, espaços pedagógicos e diversos

outros elementos que reflectem o dia a dia-a-dia da escola);

• Direitos, deveres e proibições da comunidade escolar.

Calendário escolar

O calendário escolar é o documento que organiza o período lectivo, estabelecendo as

datas de matrículas, início e término das aulas, períodos de férias, listando os feriados e
recessos praticados pela escola e planejando os eventos que serão realizados durante o
ano.

Semana de 04 a 08 de Janeiro de 2021

A semana é marcada por regresso dos alunos na escola, neste sentido regista a continuação de
matrículas de novos ingressos para a primeira classe, a planificação das aulas e do pessoal
dos professores de acordo com as seguintes actividades ˸

 Leccionação das aulas

 Limpeza e saneamento do meio escolar
 Rastreio e desinfecção do pessoal que se faz presente na escola

Neste sentido houve a distribuição do material como é o caso de viseiras, luvas, botas,
mopes, baldes, torneiras, sabão, álcool gel e outros materiais de higiene e saneamento.

Semana de 11 a 15

Nesta semana foram desenvolvidas actividades como ˸

 Apoio da equipa de monitoria e de prevenção bem como o rastreio,

 Produção de mapas de controle de stock de material,
 Elaboração do processo justificativo do material,
 Matricula,
 Elaboração de plano de júri e preparação para os exames
 27

 Organização das salas

 Garantir condições melhoradas face a prevenção da COVID-19.
 Reunião do conselho da escola com vista a discutir assuntos inerentes ao exame, a
sua realização e sensibilização dos alunos a se fazer assíduos e pressentes na
escola no horário certo da realização dos exames.
 28

Cristina Jeremias Honwane

Tema: Diário de estágio em administração

Dia 07 a 21 de janeiro

De acordo com o planificado da escola, o sector nesta semana planificou actividades como:

_ Matrículas

Este dia foi exclusivamente dedicado a matrícula dos alunos de novo ingressos, o que
possibilitou a planificação da divisão das actividades em turmas monolingue e bilingue.

Nesta fase o director da escola explicou que há necessidade de serem bem observados os
aspectos inerentes a matrícula e deixou ficar que que é importante É possível entender,
portanto, que ofertar o ensino de duas línguas simultaneamente para o aluno traz ganhos
substanciais, como a melhoria de sua comunicação e o desenvolvimento de seu raciocínio,
habilidades e competências.

Mas essa nova dinâmica também muda a forma como ele experimenta o processo de
aprendizado. É importante lembrar que, no ensino bilíngue, a grade curricular padrão
permanece e aulas e vivências no novo idioma são incluídas como uma imersão cultural e
linguística no cronograma.

Neste momento como também vigorava a época de preparação para os exames a escola
preparou de forma a responder questões de higienização da escola, alocando todas as medidas
da prevenção de Covid 19, alocação de baldes, material de rastreio, sabões e outros elementos
necessários.

Organização dos Processos dos alunos da 7ª classe

Esta actividade teve lugar na sala de informática onde já estava o técnico, o mesmo orientou-
me para organizar Processos dos alunos da 7ª classe, e para me familiarizar com o processo ia
verificando quais são os documentos que o mesmo continha dentro, constava Ficha cadastro,
cópia do Bilhete de Identidade ou cédula pessoal, declaração de passagem ou certificado,
boletim de matrícula e fotografias.
 29

Na secretaria os documentos estão arrumados em pastas, cada processo tem a sua pasta, os
funcionários também têm seus processos individuais nas suas respectivas pastas.

Processo dos funcionários da instituição

Neste momento foi verificado o processo dos funcionários para ter noção da sua organização
e da sua profissional para ver como eram compostos os Processos individuais dos
funcionários do Aparelho do estado, encontramos os documentos a saber:

 A cópia do Bilhete de Identidade,

 Título do provimento,

 Classificação anual,

 Documentos de agregado familiar,

 Declaração do Nuit,

 Declaração de serviço militar obrigatório,

 Atestado médico,

 Declaração de honra

 Mudanças de carreira e progressões

Semana de 01 a 07 de Fevereiro

Planificação das Actividades do sector pedagógico e administrativo

Neste dia foi dedicado a observação feitas no sector administrativo, além de ser o responsável
legal e administrativo pelo estabelecimento, o administrador escolar tem a missão de atuar
junto ao corpo de professores e discente da sua instituição de ensino, coordenando as práticas
pedagógicas, bem como acompanhando e analisando o desenvolvimento do currículo e
decorrem as seguintes actividades:

 Favorecimento da participação dos profissionais da educação na elaboração do

projeto pedagógico
 30

 A participação da comunidade escolar e local em órgãos de representação, como

conselhos de escola e/ou equivalentes

 Controlo do livro de ponto;

 Elaboração de mapas de horas extras e cálculo de diferenças;

 Elaboração de títulos de salário,

 Elaboração de processos de bens e serviços;

 Visitar o sistema para visualizar e controlar a folha de salário.

Processamento de salário

No processamento do salário a chefe informou que os salários são pagos pelas Finanças,
cabendo a escola seguir as instruções que o sistema pede para processamento, os agentes
executores do sistema são cadastrados e possuem a respectiva senha usuário e é secreta.

A chefe explicou como se faz o pedido de salário dos funcionários da escola, onde todos os
funcionários têm os seus códigos, com seu respectivo salário e descontos e os professores
com horas extras.

Para se fazer o processamento de salário no âmbito do Sistema de Administração Financeira

do Estado (SISTAFE), há vários intervenientes que contem senhas de modo que cada um
introduz o seu código no sistema, porém o processo não é linear depende do movimento da
instituição responsáveis pelas respectivas senhas, ter mapa de pagamento de horas extra para
professores no caso do pessoal docente, para e-SGRH-Agente de Mapa de Efectividade,
Técnico Administrativo é responsável pelo lançamento de horas extras dos funcionários
docentes e descontos de faltas, o e-SGRH-Agente DAF, Técnico Administrativo é
responsável pelos abonos, e-SGRH - Supervisor Sectorial, Director da Escola - responsável
pela conformidade da folha de salário; e e-SGRH - Administrador,
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Director Adjunto - este também é responsável pela conformidade da folha caso de ausência
do supervisor sectorial.

Quanto a salário dos funcionários é feito da seguinte maneira: Verificar a folha no sistema;
Fecha a folha e dar conformidade; Imprimir a folha; Fazer o título e submeter á direcção da
escola.

Semana de 08 a 12.02

Funções do colectivo da direção

A planificação pedagógica
A gestão pedagógica é considerada o pilar mais importante da gestão escolar. Isso porque ela
está ligada diretamente à atividade-fim da escola. Portanto, ela atua diretamente na formação
e no desenvolvimento de competências e habilidades pessoais e profissionais nos alunos.

Essa área da gestão escolar tem foco na mobilização de recursos e estruturação de processos
da área educacional da escola. Ou seja, a gestão pedagógica é a responsável pela organização
e pelo planejamento da proposta política e pedagógica de ensino da escola, assim como
definição dos melhores métodos de ensino e aprendizagem.

Além disso, ela é a responsável por estabelecer metas educacionais e avaliar o alcance desses
objetivos. Também é a área da gestão escolar responsável por avaliar o desenvolvimento de
professores e alunos, assim como criar um ambiente estimulante e que proporcione a
aprendizagem.

O diretor e o coordenador pedagógico são os principais responsáveis por essa área da gestão
escolar. E o coordenador pedagógico o principal responsável pela gestão pedagógica.

É ele que deve integrar todas as informações e objetivos pedagógicos, englobando-os no

planejamento escolar anual da instituição. Ele também é o responsável por engajar todos os
envolvidos no processo educacional no cumprimento desses objetivos e metas, incluindo
professores, profissionais da escola, alunos e seus familiares. E além do mais, avalia o
trabalho exercido pelos professores e transforma suas demandas e dificuldades em planos de
ação.

Para cumprir seus objetivos, a gestão pedagógica engloba quatro áreas. São elas: gestão de
currículo, gestão da ação docente, gestão do patrimônio e gestão de resultados
 32

Planificação do professor
A planificação do professor e feita através de um plano quinzenal, onde são debruçados
conteúdos ser tratados bem como os seus objectivos e s competências que os alunos devem
apresentar depois de termino d unidade temática, após isso faz planificação diária para
posterior leccionação.
A planificação é uma necessidade em todas as áreas de actividades. A planificação de ensino-
aprendizagem requer uma metodologia, a definição de objectivos específicos, estabelecidos, a
partir dos objectivos educacionais e os recursos de ensino que estimulam as actividades de
aprendizagem. A elaboração do plano do ensino deve ter em conta a execução, avaliação e
aperfeiçoamento, tendo como componentes os objectivos, conteúdos, procedimentos de
ensino, os recursos de ensino e avaliação.

Nem sempre os resultados da planificação coincidem com os objectivos propostos. Assim, a

replanificação é fundamental nesses casos, de modo a que as finalidades sejam atingidas e, na
medida do possível, contemplando a possibilidade de recuperação de alunos com problemas
de aprendizagem e, ainda, o envolvimento dos pais no processo de ensino-aprendizagem.
Incluem os seguintes documentos da planificação do professor os seguintes:
_ i) Planos analíticos;
_ ii) Plano quinzenal;
_ iii) Planos de aulas.

Aspectos negativos
Durante este período de trabalho de campo, pode se constatar alguns problemas que precisam
de serem observadas com muita atenção, visto que é de conhecimento de todos que o
funcionamento normal das instituições de ensino foi afectado pela pandemia do COVID 19 e
não sendo necessário a paralisação das actividades no sector educacional, embora tendo
alguns aspectos a melhorar dentre eles˸

 Fraca participação dos encarregados de educação na planificação das actividades em

que seus educandos estejam envolvidos, como é o caso de levantamento de fichas de
exercícios
 Falta de chefe da secretaria que acabam sobrecarregando os professores indicados
para responder por esta área.
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Os desafios encontrados durante a actuação no âmbito administrativo e da planificação em

geral esta ligado a um trabalho centralizador, individualista, não valorizando o dialogo e a
participação dos demais funcionários em conjunto. Uma vez que, ma equipe que trabalha
unida consegue superar os problemas do quotidiano. E junto em prol de únicos objectivos a
equipem consegue criar instrumentas e ferramentas que venham a beneficiar os saberes, o
crescimento dos profissionais e alunos daquele ambiente escolar.

Aspectos positivos
o director da escola junto do director adjunto pedagógico exercem a função sociopolítica pois
estes gestores coordenam a elaboração, a execução e a avaliação de uma proposta educativa
escolar que tenha sentido histórico. O que acontece no trabalho pedagógico ser significativo
para a construção do futuro, para a formação de sujeito histórico, e para o cumprimento da
função administrativa, onde foi possível coordenar serviços de acordo com a construção e
concretização da unidade do projecto político pedagógico da escola, tornando indispensável
que os estagiários em administração tenham competência técnica administrativa,
representatividade político comunitário e compromisso público educativo.

Recomendações
Uma das recomendações que deve ser de interesse no sector administrativo esta voltada a
valorização do ser humano como principal agente estratégico de transformação da realidade
administrativa onde o trabalho em equipe ainda continua sendo um grande desafio em busca
por uma melhor educação para todos.

.
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Conclusão

O relatório final deu me a oportunidade de me inteirar muito sobre o funcionamento das

escolas em diferentes áreas desde a organização de vários documentos normativos da escola,
as reflexões diárias das matérias planificadas pelos professor bem como a planificação
Como forma de materializar a formação sólida é importante que ao longo da formação, haja
uma confrontação da teoria e a prática, visto que o formando pode ter um contacto real com o
sujeito e o concreto do PEA.
No presente estágio foi possível apurar quão é importante colocar o aluno como sujeito do
PEA, de forma a responder as suas necessidades pessoais e torna-lo num agente activo da sua
formação e do seu desenvolvimento pessoal.
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Bibliografia

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LIBANEO, Carlos, José. Organização
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 37

Fig1. Distribuição de fichas de exercícios durante o estágio

Fig 2: Participação planificação do professor

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Fig 3. Escola Primaria Completa Ilha Josina Machel

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