Instítuto Politécnico Privado Carmun

Curso de construção civíl desenhador projectista

A Importância do Aprovisionamento na Empresa

Autor: Grupo Nº 5
Coordenador: Nelson Carimacange

Luanda 2023
 Autores:
Estevão R.D. Domingos- Nº 08
Marcos Pedro da Cunha Ngola- Nº 15
Mbuila César Minguela - Nº16

Rúi Ascensão Salvador Soares- Nº22

A Importância do Aprovisionamento na Empresa

Luanda 2023
 DEDICATÓRIA

Dedicamos este trabalho aos nossos pais,

Por incentivar-nos e apoiar-nos com toda compreensão e atenção.E também dedicamos à
todos que contribuiram de forma direta ou indirecta para a conclusão do trabalho.
 AGRADECIMENTO

Agradecemos à todos pelo incentivo e também ao professor de OGI que através das suas
aulas e ensinamentos
Permitiu-nos concluir este trabalho.

Se
“A busca pelo conhecimento é uma luta sem fim, a
cada descoberta é o começo de uma
nova aventura intelectual”-Carl Sagan
 RESUMO
Com o objetivo de descrever a importância da logística para a vida das empresas este artigo
foi realizado por meio de uma pesquisa bibliográfica de autores que colaboram para este
objetivo, com intuito demonstrar a participação da logística em uma empresa e sua devida
importância, desmistificando-a de apenas transporte, demonstra-se neste artigo o que é a
logística e como ela é realizada, de que forma ela auxilia na empresa, Passa-se, portanto,
nesta pesquisa a entender que a logística empresarial é a responsável pela aquisição,
movimentação, armazenamento e entrega de produtos tendo nascido da eliminação de falhas
no fornecimento de produtos visando a otimização de toda a operação.

ABSTRACT

With the aim of describing the importance of logistics for the life of companies, this article
was carried out through a bibliographical research of authors who contribute to this objective,
with the aim of demonstrating the participation of logistics in a company and its due
importance, demystifying it. Beyond just transport, this article demonstrates what logistics is
and how it is carried out, how it helps the company, renewing it, minimizing costs,
maximizing gains and generating benefits. Therefore, in this research we understand that
business logistics is responsible for the acquisition, movement, storage and delivery of
products and was born from the elimination of failures in the supply of products with a view
to optimizing the entire operation.
 ÍNDICE

1. Instrodução………………………………………….……………………..…..3
2. Aprovisionamento……………………………………………………………..4
3. Elementos essenciais do Aprovisionamento…………………………...………5
4. Sistema de Gestão de Stock…………………………………………..…..……6
4.1. Gestão de Compras…………………………………………...
……………7
5. A Importância do Aprovisionamento na Empresa……………………………..8
6. Papel Estratégico do Aprovisionamento……………………….…………..…..9
7. Conclusão………………………………………………………………..…..10
8. Referências…………………………………………………………………...11
 INTRODUÇÃO

O presente trabalho aborda sobre a importância do aprovisionamento na empresa partindo

desta prima definimos que Aprovisionamento é a operação logística cujo objetivo é prover de
matérias-primas ou mercadoria em geral um armazém, centro logístico, fábrica ou loja, para
garantir o correto desenvolvimento da atividade empresarial (produção, distribuição ou
venda). Tendo em conta elaboramos a seguinte:
Pergunta de partida: Como é implementado o aprovisionamento na empresa?
H1-se, então for uma empresa produtora o aprovisionamento será implementado através da
aquisição de matérias-primas, materiais e peças necessárias para actividade empresarial;
Para tais efeitos, formulou-se os objectivos da investigação:
Objectivo Geral
- Analisar a importância do aprovisionamento na empresa;
Objectivo Específico:
- Descrever o papel estratégico e as vantagens do aprovisionamento na empresa;
- Compreender o funcionamento do aprovisionamento na gestão de stock;
Justificativa: tema foi escolhido para aprender sobre a importância do aprivisionamento na
empresa descrevendo suas vantagens,características e funções. O tema abordado está
relacionado ao fluxo constante de suprimentos, materiais e serviços. Estudar sobre estes
aspectos contribuirá na boa gestão de stock de empreendimentos futuros.
APROVISIONAMENTO
O Aprovisionamento ou logística é responsável pelo gerenciamento de todos os processos
envolvidos na cadeia de suprimentos, desde o armazenamento de matérias-primas até a
entrega de produtos aos clientes. A logística é importante porque se trata de uma área
fundamental para a eficiência e eficácia das operações comerciais e empresariais.
A logística é o processo de coordenar e movimentar recursos (materiais, estoque e
equipamentos) desde o local de armazenamento até o destino desejado. O termo logística tem
origem militar e refere-se à movimentação de equipamentos e suprimentos para as tropas em
campo de combate.

Os elementos essenciais do Aprovisionamento:

-Tempo certo para adquirir,
Para a empresa não crie stocks demasiadamente elevados, nem fique com os stocks
esgotados, o que lhe acarretaria paragens às solicitações dos seus clientes.
Preço dos bens
Ter atenção que artigos de baixo preço são, em geral, de baixa qualidade, mas que o facto de
os artigos Terem um preço elevado não é garantia de boa qualidade, isto é empresa não deve
necessariamente efectuar as suas aquisições à empresa que oferece os melhores preços, mas
deve negociar o melhor preço para o produto que pretende, de facto, adquirir.
Prazos de entrega
É de primordial importância saber se o fornecedor tem capacidade para efectuar o
fornecimento dos bens no prazo previamente acordado, uma vez que o não comprimento dos
prazos pode, não só provocar paragens no funcionamento da empresa, como também denegrir
a sua imagem por contactos que está, por sua vez, venha a não cumprir.
A determinação da quantidade de bens e serviços a adquirir
O que implica, de imediato, o conhecimento:
 Da rapidez de utilização dos bens e serviços
 Do peride tempo que medeia entra a formulação de uma encomenda a sua entrega nós
armazéns da empresa
 Da vantagem ou desvantagens que há entra adquirir-se determinada quantidade de
bens fase determinada quantidade de bens face ao custo adicional resultante de stocks
elevados
 Das previsões de vendas a curti e médio prazos
A qualidade dos bens a adquirir
Que deve ajustar-se perfeitamente aos requisitos preestabelecidos pelos serviços de a
empresa.Daí que a qualidade do bem seja um factor decisivo a ter em conta na sua aquisição.
É óbvio, pois, que o bem a adquirir deve ser de boa qualidade, mas já poderá ser um exagero
a empresa abastecer-se com bens de qualidade supior á necessária
SISTEMA DE GETÃO DE STOCK

O sistema de gestão de stock apresenta à Gestão de Stocks onde se abordam conceitos e se

realiza um estudo sobre o funcionamento da gestão de aprovisionamento de materiais de uma
empresa.
Existem várias definições para a designação stock, mas de uma forma geral considera-se
stock como produto e matérias-primas que se encontram numa empresa por forma a esta
poder operar normalmente, ou seja, sem que esta seja obrigada a parar o seu processo de
fabricação independente de quaisquer problemas a montante, como eventuais atrasos nas
entregas dos seus fornecedores.
Os objectivos da utilização de Stocks prendem-se com os seguintes fatores:
- Manter a independência das operações ao longo do processo de produção;
- Satisfazer possíveis variações da procura dos produtos por parte dos clientes;
- Proporcionar uma salvaguarda para eventuais variações nos aprovisionamento de
matérias-primas;
- Permitir flexibilidade da programação da produção.
Modelos de Gestão de Sistemas de Stocks
Os modelos de gestão de stocks podem ser destinguidos em dois grupos: dependente ou
independente. Por procura independente entende-se como aquela que é definida pelo mercado
varia ao longo do tempo. A procura dependente está relacionada com situações de produção
internas.
Modelos Determinísticos: estes são modelos simples e com uma ampla. Neste tipo de
modelo a procura, o prazo de entrega e os custos não são considerados variáveis mas sim
como constantes, sendo valores conhecidos.
Modelo Básico da Quantidade de Encomenda: Este modelo permite determinar qual a
quantidade ótima a encomendar em cada momento.
O modelo deve-se pelos seguintes pressupostos:
- A procura é determinística (conhecemos o valor), contínua e constante.
- Os custos associados são conhecidos e fixos;
- Os custos não variam com a quantidade encomendada, ou seja, não existem descontos
de quantidade;
- Considera-se que o prazo de entrega é zero;
- Não há ruturas de stock, as existências vão de zero a um máximo;
- Os artigos são todos independentes não tendo qualquer relação entre si;
 - Cada entrega diz respeito somente a uma encomenda, não se agrupando encomendas
numa entrega única;
- Quando o fornecedor entrega um artigo este é instantaneamente adicionado às
entradas em stock e fica logo disponível para os clientes

GESTÃO DE COMPRAS

1. Âmbito da Função compra

A função compra coesiste em saber “a quem comprar e onde comprar”.
Ao departamento de compras são feitos pedidos de compra que partem dos utilizadores
internos e que devem vir devidamente especificado.
Ao serviço de compras compete lhes executar a compra e não decidi-la.

Procurement – É o processo de garantir eficácia a qualidade e a aquisição de

matérias ou serviços fora da organização com o objectivo de servirem de
suportes às operações normais da empresa, visando a satisfação dos clientes.
Sourcing – Trata-se de escolher os melhores fornecedores para a empresa. Isso
é feito após uma extensa pesquisa de mercado. A ideia é encontrar parceiros
confiáveis, com preços e prazos adequados às necessidades do negócio.
A Importância do Aprovisionamento na empresa

Sabendo que o aprivisionamento ou logística pode ser definida por gestão estratégica de
recursos, processos e informações para garantir uma distribuição eficiente de bens e serviços,
desde a produção até o consumidor final.
Numa empresa o aprovisionamento visa a permitir que o fluxo produtivo e de distribuição
seja o mais eficiente sem que haja falta ou excesso de insumos e matérias.
Por exemplo, para o sector de produção, o aprovisionamento é responsável pela provisão das
matérias primas necessárias de acordo com a previsão da demanda.
PAPEL ESTRATÉGICO DOS APROVISIONAMENTOS

À medida que as organizações se especializam e fazem a externalização (outsourcing) de

muitas atividades, os recursos gastos em “aprovisonamentos” ao exterior (atividades
logísticas, por exemplo) aumentam relativamente às despesas internas as atividades de
“compra” passam a receber maior atenção.
Em consequência da evolução das tecnologias de informação e de automatização a função
“aprovisionamento” encontra- se numa fase de elevada mudança, com um crescente/
alargamento do seu papel na contribuição para os objectivos globais da empresa: a satisfação
global do consumidor.
Desempenhar atividades relacionadas com o abastecimento, como suporte aos objetivos
globais da organização:
O acesso aos mercados permite-lhes a prospeção de:
 Informações de novas tecnologias
 Novos materiais ou serviços
 Novas fontes
 Alterações no mercado

Que podem apoiar reformulações da estratégia da organização para ganhar vantagens no

mercado.
Desenvolvimento e gestão do relacionamento com os fornecedores (como parceiros
estratégicos):

 Desenvolver ou encontrar novos fornecedores

 Trazer os fornecedores para o desenvolvimento de novos produtos
 Seleção de fornecedores, avaliação e gestão corrente, gestão da qualidade total, planos
de compra e pesquisa…
 Diferenciação que pode significar a liderança.

Todos os departamentos dentro da organização dependem dos “aprovisionsmento” para

algum tipo de informação ou de suporte, desde o nível eminentemente operacional até
estratégico!
Uma vez que os “ Aprovisionamentos” fornece valor a outras áreas funcionais, estás têm que
estar presentes no processo de decisão de compra – o facto da função
“Aprovisionamentos” estar bem informada, atempadamente, permite a antecipação de
necessidades específicas.

CONCLUSÃO

Desta feita concluímos que o Aprovisionamento é uma parte fundamental para o

desenvolvimento da actividade empresarial, visto que é responsável pela aquisição de
produtos, matéria prima e serviço de uma empresa, ela renova minimizando custos,
maximizando ganhos e gerando benefícios para empresa.
Referências bibliográficas

https://pt.slideshare.net/MiDuarte/aprovisionamentos-conceitos-chave
https://pt.slideshare.net/MiDuarte/aprovisionamentos-conceitos-chave
https://www.totvs.com/blog/gestao-logistica/aprovisionamento/
https://www.cm-vilavicosa.pt/wp-content/uploads/2020/08/manual-aprovisionamento.pdf
https://recipp.ipp.pt/bitstream/10400.22/11988/1/DM_JorgeSousa_2017_MEEC.pdf