Bibliografia Complementar: Bergamini, C.W., Beraldo, D.G.R. Avaliação de
Desempenho Humano na Empresa. 4a. ed. São Paulo: Atlas, 1998. – Cap. 17 – A entrevista de avaliação. Prof. Roseli Filizatti 1 AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO – A ENTREVISTA DE AVALIAÇÃO
RECOMENDAÇÕES TÉCNICAS
• SE ATENTE AO PROCESSO DE COMUNICAÇÃO;
•LEVE AO CONHECIMENTO DO AVALIADO O QUE SE PENSA SOBRE ELE; •RECONHEÇA UM BOM TRABALHO FEITO; •CONVERSE SOBRE ÁREAS QUE MEREÇAM APRIMORAMENTO; •MOSTRE COMO ELE PODERÁ MELHORAR PARA QUE SATISFAÇA AS NECESSIDADES DA EMPRESA, MAS NÃO FAÇA PROMESSAS QUE NÃO TENHA CERTEZA QUE POSSAM SER CUMPRIDAS; •MOSTRE COMO O FUNCIONÁRIO ESTÁ SE ENCAIXANDO DENTRO DA ESTRUTURA DO DEPARTAMENTO; •ORIENTE-O E FORMALMENTE ENTUSIASME-O A ELEVAR A SUA EFICIÊNCIA, SE ELE REALMENTE PRETENDE PERMANECER DENTRO DA EMPRESA. Prof. Roseli Filizatti 2 AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO – A ENTREVISTA DE AVALIAÇÃO
CARACTERÍSTICAS DE UMA BOA ENTREVISTA
ENTREVISTADO ENTREVISTADOR
MEIO UTILIZADO: COMUNICAÇÃO
VERBAL
OBJETIVO COMUM
RECEBER ORIENTAÇÃO DAR
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• CONDIÇÕES PSICOLÓGICAS • CONDIÇÕES TÉCNICAS Prof. Roseli Filizatti 4 AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO – A ENTREVISTA DE AVALIAÇÃO
FASES DA ENTREVISTA
1ª FASE – AQUECIMENTO INICIAL
• COLETAR TODAS AS INFORMAÇÕES SOBRE O ENTREVISTADO;
• DEFINIR CLARAMENTE OS OBJETIVOS DA ENTREVISTA;
• VERIFICAR SE A SITUAÇÃO ATENDE ÀS NECESSIDADES DE UMA
PESSOA BEM ENTREVISTADA;
• APROVEITAR AS PRIMEIRAS REAÇÕES DO ENTREVISTADO PARA
ADEQUAR SUAS ATITUDES ÀS EXPECTATIVAS DELES: VOCABULÁRIO, MOTIVAÇÕES PESSOAIS, INTERESSES, ETC;
• ENVOLVER O ENTREVISTADO EM RELAÇÃO AOS OBJETIVOS DA
ENTREVISTA.
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2ª FASE: FORNECIMENTO DE INFORMAÇÕES
• ESPERAR QUE O AVALIADO ESTEJA DESEJOSO DE CONHECER SEU REAL DESEMPENHO; • APRESENTAR OS RESULTADOS DESENVOLVIDOS NO PERÍODO DA AVALIAÇÃO, DE ACORDO COM O ESTILO DO MESMO (SUCESSOS OU INSUCESSOS) - ESPERAR QUE O AVALIADO REAJA; • APRESENTAR OS OUTROS RESULTADOS (SUCESSOS OU INSUCESSOS) - ESPERAR QUE O AVALIADO REAJA; • ESTAR PRONTO PARA RECEBER QUALQUER ESCLARECIMENTO POR PARTE DO AVALIADO; • NÃO DEIXAR QUE A PARCELA DO MAU DESEMPENHO SE DILUA, DESAPARECENDO A PARCELA DE CULPA DO ENTREVISTADO; • ESTAR ATENTO A DETALHES E BUSCAR ESCLARECIMENTOS ADICIONAIS; • DAR, FINALMENTE, UM APANHADO DAQUILO QUE FOI EXPOSTO POR AMBOS, COM A MAIOR OBJETIVIDADE POSSÍVEL. Prof. Roseli Filizatti 6 AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO – A ENTREVISTA DE AVALIAÇÃO
3ª FASE: ENCERRAMENTO DA ENTREVISTA
• ESPERAR INICIATIVA DO ENTREVISTADO PARA SOLUCIONAR AS
DIFICULDADES QUE TEM CAUSADO À EMPRESA; • INCENTIVAR SOLUÇÕES PARTIDAS DO AVALIADO E AVALIÁ-LAS EM CONJUNTO COM O MESMO; • COLOCAR-SE A DISPOSIÇÃO PARA AJUDAR O AVALIADO NAQUILO; • TRAÇAR NOVAS NORMAS DE CONDUTA; • DEIXAR O AVALIADO CERTO DE QUE PODERÁ REABRIR A QUESTÃO MAIS TARDE, QUANDO SENTIR NECESSIDADE DE FAZÊ-LO; • MARCAR NOVA ENTREVISTA, SE FOR O CASO, OU DIZER AO AVALIADO QUE DAQUI A ALGUM TEMPO RECEBERÁ SUA VISITA PARA SABER COMO VÃO AS COISAS; • LEMBRAR QUE SOMENTE DO AVALIADO DEPENDE SUA CARREIRA DENTRO DA EMPRESA E QUE ELE TEM QUALIDADES SUFICIENTES PARA SEGUI-LA - ENCORAJÁ-LO QUANTO ÀS SUAS CARACTERÍSTICAS POSITIVAS. Prof. Roseli Filizatti 7 AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO – A ENTREVISTA DE AVALIAÇÃO
4ª FASE: ACOMPANHAMENTO
• NÃO SE ADMITE QUE O AVALIADOR FALTE;
• OUTRAS ENTREVISTAS DEVERÃO SER AGENDADAS PARA POSSIBILITAR O ACOMPANHAMENTO; • PODE FAZER USO DE UM ROTEIRO ESCRITO; • ASSINATURA DO AVALIADO NA FICHA DE AVALIAÇÃO – BENEFÍCIOS X MALEFÍCIOS.
CRÍTICAS Á ENTREVISTA DE AVALIAÇÃO
• FALTA DE TREINAMENTO ESPECIFICO PARA LIDAR CM A ENTREVISTA EM SI; • ENTREVISTAS MAL FEITAS DEIXAM O CLIMA ENTRE AVALIADO E AVALIADOR NEGATIVO; • MUITAS VEZES A ENTREVISTA DEIXA DE FOCALIZAR OS PONTOS NEGATIVOS DO AVALIADO. Prof. Roseli Filizatti 8