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CURSO: TÉCNICO /A DE
CONTABILIDADE - EFA NS
Tema: Aprovisionamento
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Aprovisionamento
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Função do Aprovisionamento
A função aprovisionamento, visa assegurar aos
diversos serviços utilizadores da empresa o
fornecimento de materiais ou serviços
adquiridos no exterior, adequados ao uso a
que se destinam, nas quantidades necessárias,
nas datas de utilização previstas e por um custo
total mínimo.
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Continuação
Numa segunda fase, implica a definição de quais e em
que quantidades os materiais que, por diversas razões
(quantidades mínimas de encomenda impostas pelos
fornecedores, quantidades económicas de encomenda, lead-
time dos fornecedores, oscilações de consumo/procura,
especulações de mercado, outros.) Permitem ao
aprovisionamento colocar os materiais à disposição da
empresa, em tempo útil, na quantidade e qualidade
desejadas.
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Continuação
Funções Base
Gestão de Compras
O serviço de compras engloba, no seu conjunto, todas as tarefas relacionadas
com a actividade comercial na vertente da aquisição dos bens ou serviços
(matérias-primas, mercadorias, equipamentos...) que asseguram a actividade
contínua da empresa.
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Gestão de Stocks
A gestão de stocks é, de forma simplificada, o
conjunto de acções que visa manter o stock ao
mais baixo nível em termos quantitativos e de
custo, garantindo simultaneamente o
fornecimento regular da empresa e a melhor
execução das tarefas de aprovisionamento e
armazenagem.
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Noção de Stock
• Um stock é um conjunto de materiais que se encontram
a) A Armazenagem;
b) A contabilidade de stocks;
Continuação
Continuação
Contabilidade de Stocks
b) A contabilidade de stocks:
contagem;
O lançamento permanente de entradas e
saídas;
A inventariação e a sua valorização.
•
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Gestão de stocks
c) A gestão de stocks
• Localizar os stocks e
Gestão Administrativa
quantidades existentes.
Gestão Administrativa
nomenclatura de normalização;
• Controlar o inventário em termos de quantidade e valor das
existências.
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Gestão Económica
A gestão económica associa-se ao termo avaliar:
incidindo a sua acção sobre o desenvolvimento
de previsões e análise do histórico e sobre a
minimização do custo total.
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Gestão de Armazéns
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Gestão de Armazéns
Objetivos e Responsabilidades de um
Armazém
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Primeira Razão
Segunda razão
Continuação
Pode-se entender armazém como um “espaço planeado para a
eficiente arrumação e manuseamento de mercadorias e materiais”.
• Rapidez de entrega,
• Fiabilidade;
• Redução de custos;
Processo de Armazenagem
A armazenagem eficiente consiste em:
• Tornar a receção das mercadorias mais rápida e em segurança;
mercadorias;
• Racionalizar o espaço para as mercadorias existentes;
referências predefinidas.
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