PLANEJAMENTO

Planejamento é fundamentalmente
um processo de decisão:
escolher entre alternativas de ação.
 Se temos alternativas, precisamos
conhecê-las o melhor possível.
Premissa: crença de que é possível se
preparar para o futuro.
Elaboração do Plano

Estratégias das
Diagnóstico Unidades
Estratégia Elaboração dos
Estudos Institucional Planos Setoriais
Cenário
Macroeconômico
Cenário interno

Plano Consolidação do
Plano e dos
Institucional
Orçamentos
Modelo do PEI

Análise
Análise Ambiental
Ambiental Missão /Visão Objetivos
Cenário
Cenário Cenário
Cenário
Externo Interno Valores Estratégias
Externo Interno

PLANO DE AÇÃO

Programas Projetos Ações

ORÇAMENTO

Implementação e Controle
Acompanhamento
Estrutura do
PEI
Missão / Visão / Valores

COMITÊ (Validação)
ESTRATÉGICO
Estratégias

ACOMPANHAMENTO
Objetivos Estratégicos

AVALIAÇÃO
Ações Estratégicas
UNIDADES

Plano de Ação

Orçamento
PEI - Análise Ambiental
Diagnóstico

Ambiente Externo
F S
Ambiente Comunidade
U E SEC Governo
Interno
outros

Ambiente Interno
Ambiente Externo  Pontos Fortes -
 Ameaças Forças propulsoras
 Oportunidades  Pontos Fracos -
Forças restritivas
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
Comunidade
Ambiente externo
Ameaças e
Organização Oportunidades

Unidades
Ambiente interno
Pontos Fortes e
Pontos Fracos
Estrutura do
PEI SENSIBILIZAÇÃO
1ª Etapa Cursos / orientação

2ª Etapa 3ª Etapa 6ª Etapa

4ª Etapa 7ª Etapa
Diagnóstico Discussão com Integração
a Adm. Planos Orçamento
organiza- Plano- Participativo
superior e Setoriais
cional Orçamento
Adstrita + Adm. Sup +
Repres. da Repres.
comunidade • Diagnóstico

Diagnóstico • Planos de Definição de

Preliminar Comitê Ação Prioridades
Estratégico ASPLAN
• Grupos de
Estudo – Diagnóstico Adequação à
análise de 5ª Etapa Programação
cenários Definição de
Estratégias e Orçamentária
Macro
objetivos Orçamentos
Setoriais

Divulgação por toda comunidade 8ª Etapa Documento Final

 Alguns
conceitos
 CONCEITOS CONVENCIONAIS
•• OBJETIVOS
OBJETIVOS -- Condições
Condições ou
ou resultados
resultados
quantificáveis que
quantificáveis que devem
devem ser
ser conseguidos
conseguidos ee
mantidos durante
mantidos durante um
um período
período dede tempo
tempo para
para que
que
aa organização
organização possa
possa se
se considerar
considerar bembem sucedida.
sucedida.
(o que
(o que fazer?)
fazer?)
•• METAS
METAS -- Resultados
Resultados finais
finais quantificados
quantificados que
que
devem ser
devem ser atingidos
atingidos dentro
dentro de
de um
um período
período de
de
tempo previamente
tempo previamente estabelecido.
estabelecido. (o (o que?
que? Até
Até
quando?)
quando?)
•• PLANOS
PLANOS -- Conjunto
Conjunto dede medidas,
medidas, tarefas
tarefas ee ações
ações
por meio
por meio das
das quais
quais devem
devem ser
ser atingidos
atingidos osos
objetivos ee as
objetivos as metas.
metas. (como
(como alcançar
alcançar oo que
que ee até
até
quando?)
quando?)
 ESTRATÉGIAS
ESTRATÉGIAS
São os meios de atingir os objetivos.
•• Decidir
Decidir pela
pela maneira
maneira mais
mais adequada
adequada
buscando atingir
buscando atingir maior
maior efetividade,
efetividade, ou
ou seja,
seja,
fazer certo
fazer certo as
as coisas
coisas certas
certas com
com oo máximo
máximo
de contribuição
de contribuição para
para o
o ambiente.
ambiente.
•• Deve-se
Deve-se pensar
pensar em
em aspectos
aspectos tais
tais como:
como:
custos, relações
custos, relações humanas,
humanas, qualificação
qualificação do
do
pessoal, sinergia
pessoal, sinergia com
com os
os objetivos,
objetivos,
interação entre
interação entre as
as partes
partes da
da organização,
organização,
etc.
etc.
 Políticas
• Políticas são regras ou diretrizes que
expressam os limites dentro dos quais
as ações devem ocorrer. Essas regras
freqüentemente tomam a forma de
decisões contingenciais para
resolução de conflitos entre objetivos
específicos.
• Políticas estratégicas - são as maiores
políticas - aquelas que guiam a direção
e postura da entidade ou determinam
sua viabilidade.
 Estratégias e Metas
• Estratégia é um padrão ou plano que
integra as maiores metas de uma
organização, suas políticas e suas
seqüências de ação de uma forma
coesiva.
• Metas especificam o que é para ser
alcançado e quando deverão ser
atingidos os resultados, mas elas não
declaram como estes resultados vão ser
alcançados.
 Estratégias ee Táticas
Estratégias Táticas
•• As
As estratégias
estratégias ee as
as táticas
táticas podem
podem ocorrer
ocorrer emem
vários diferentes
vários diferentes níveis
níveis em
em uma
uma organização.
organização.
A diferença
A diferença entre
entre tática
tática ee estratégia
estratégia éé que:
que:
•• As
As táticas
táticas são
são de
de curta
curta duração,
duração, adaptativas,
adaptativas,
ee utilizam
utilizam adaptações
adaptações interativas
interativas de
de forças
forças
opostas, para
opostas, para atingir
atingir metas
metas limitadas.
limitadas.
•• As
As estratégias
estratégias definem
definem uma
uma base
base contínua
contínua de
de
ordenação destas
ordenação destas adaptações
adaptações através
através de
de
propósitos mais
propósitos mais amplamente
amplamente concebidos.
concebidos.
 Programas
• Os Programas especificam
passo a passo a seqüência de
ações necessárias para atingir
os objetivos maiores. Eles
expressam como os objetivos
serão atingidos dentro dos
limites estabelecidos pela
política.
 Alguns fatores críticos e estruturais
mínimos que estratégias eficientes
devem conter:
• Objetivos decisivos e claros;
• Manutenção da iniciativa;
• Concentração: ênfase nos pontos fortes
x pontos fracos
• Flexibilidade;
• Liderança coordenada e comprometida:
a liderança precisa ser vista com
confiança. As estratégias de sucesso
requerem comprometimento, não
apenas aceitação.
 AMBIENTE
AMBIENTE ORGANIZAÇÃO
ORGANIZAÇÃO

Oportunidades e riscos Habilidades e recursos

Deve fazer Pode fazer

ESTRATÉGIA
ESTRATÉGIA

Deveria fazer
Deveria fazer Quer fazer
Quer fazer

Ética ee valores
Ética valores sociais
sociais Valores pessoais
Valores pessoais

SOCIEDADE
SOCIEDADE GESTORES
GESTORES
 COMPOSIÇÃO ATUAL
COMPOSIÇÃO ATUAL DO
DO
ORÇAMENTO DA UEFS

PROGRAMA DE
PROGRAMA DE TRABALHO
TRABALHO –– Projetos
Projetos ee
Atividades
Atividades

 Atividade
 Atividade –– instrumento
instrumento de
de programação
programação para
para
alcançar os
alcançar os objetivos
objetivos dede umum programa
programa,,
envolvendo um
envolvendo um conjunto
conjunto de
de operações,
operações, que
que se
se
realizam de
realizam de modo
modo contínuo
contínuo ee permanente
permanente,,
necessárias àà manutenção
necessárias manutenção dada ação
ação do
do governo.
governo.

 Projeto
 Projeto –– instrumento
instrumento dede programação
programação para
para
alcançar os
alcançar os objetivos
objetivos de de umum programa,
programa,
envolvendo um
envolvendo um conjunto
conjunto de
de operações
operações limitadas
limitadas
no tempo
no tempo,, das
das quais
quais resulta
resulta um
um produto
produto final.
final.
 COMPOSIÇÃO ATUAL
COMPOSIÇÃO ATUAL DO
DO
ORÇAMENTO DA UEFS

PROGRAMAS:
PROGRAMAS:

 PROJETOS
 PROJETOS –– Conjunto
Conjunto estruturado
estruturado de
de
ações para
ações para alcançar
alcançar os
os objetivos
objetivos de
de um
um
programa..
programa
® AÇÕES
® AÇÕES –– Descrição
Descrição das
das etapas
etapas necessárias
necessárias
para alcançar
para alcançar os
os objetivos
objetivos definidos
definidos no
no Projeto.
Projeto.
® As
® As ações
ações devem
devem ser
ser orçadas
orçadas -- detalhadas
detalhadas porpor
elemento de
elemento de despesa,
despesa, ee com
com cronograma
cronograma financeiro.
financeiro.