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DE TEXTOS OFICIAIS
MATERIAL TEXTUAL
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Redação na administração pública: elaboração de textos oficiais
CRÉDITOS
Direção-Geral Autoria
João Paulo Menezes Lourenço Flavia Andrea de Albuquerque Melo
Paulo Cesar Bessa Neves
Assessoria Pedagógica Renata de Oliveira Razuk
Marcia Araujo Calçada
Coordenação Pedagógica
Coordenadoria Acadêmica Dalva Stella Pinheiro da Cruz
Maurício Nunes Rodrigues Marcia Araujo Calçada
Cláudia Santana Machado (estagiária)
Coordenadoria de Capacitação
Claudia Gomes Corrêa Barbosa Gestão de Projetos Educacionais
Rachel Constant Vergara Mann
Coordenadoria de Documentação
Raul Araújo da Silva Revisão
Paulo Cesar Bessa Neves
Coordenadoria de Estudos e
Pesquisas Projeto gráfico e diagramação
Rosa Maria Chaise Assessoria Pedagógica – APE/ECG
Secretaria da ECG
José Sigberto da Silva Junior
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SUMÁRIO
INTRODUÇÃO ........................................................................................................... 5
O que é CLAREZA? ............................................................................................ 8
COESÃO ............................................................................................................ 10
E a CONCISÃO?................................................................................................ 14
Veremos agora a CORREÇÃO GRAMATICAL. ................................................ 16
FORMALIDADE e UNIFORMIDADE: o que é isso? .......................................... 16
E, para encerrar essa parte, trataremos da IMPESSOALIDADE....................... 17
AMBIGUIDADE.................................................................................................. 18
PARALELISMO ................................................................................................. 24
ATOS DECLARATÓRIOS .................................................................................... 36
ATESTADO ....................................................................................................... 36
CERTIDÃO ........................................................................................................ 38
CERTIFICADO ................................................................................................... 39
DECLARAÇÃO .................................................................................................. 40
PROCURAÇÃO ................................................................................................. 41
A ESTRUTURA DOS ATOS DECLARATÓRIOS .............................................. 43
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ........................................................................ 46
LINKS ÚTEIS ........................................................................................................... 49
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INTRODUÇÃO
Seja bem-vindo à Escola de Contas e Gestão do Tribunal de Contas do Estado
do Rio de Janeiro!
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TÓPICO 01
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Olá,
Começaremos nosso curso pelos aspectos gerais da redação oficial, mas antes
disso vamos tentar defini-la.
Você deve ter pensado numa série de respostas para esta pergunta. Nós iremos
apresentar uma definição para o desenvolvimento do curso, mas com certeza sua
formulação deve ter-se aproximado da nossa definição.
DEFINIÇÃO
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O que é CLAREZA?
Vale a dica de, após elaborar o texto, revisá-lo. Trechos obscuros e com erros
gramaticais podem ser resolvidos nesse momento. A falsa ideia de que “escreve
bem quem escreve difícil” também contribui para um texto ininteligível.
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EXEMPLOS
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COESÃO
DEFINIÇÃO
DICA
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EXEMPLOS
da mesma forma, aliás, também, mas, por fim, pouco depois, pelo
contrário, assim, enquanto isso, além disso, a propósito, em
primeiro lugar, no entanto, finalmente, em resumo, portanto, por
isso, em seguida, então, já que, ora, daí, dessa forma, além do
mais
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Texto 1
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Texto 2
E a CONCISÃO?
DEFINIÇÃO
Consiste em expressar com um mínimo de palavras um máximo de
informações – quanto menos se rechear a frase com adjetivos, imagens,
pormenores desnecessários ou perífrases (rodeios de palavras), mais o
leitor se sentirá respeitado –, e desde que não se abuse da síntese a tal
ponto que a ideia se torne incompreensível.
DICA
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EXERCÍCIO I
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DEFINIÇÃO
DEFINIÇÃO
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A finalidade pública está sempre presente na redação oficial, daí precisar ser isenta
de interferência da individualidade de quem a elabora. Esse tratamento impessoal
decorre:
Desse modo, não há lugar na redação oficial para impressões pessoais, como as
que, por exemplo, constam de uma carta a um amigo, ou de um artigo assinado de
jornal, ou mesmo de um texto literário. É importante salientar que o caráter
impessoal do texto é mantido pela utilização do verbo na terceira pessoa do
singular ou plural, ou ainda na primeira pessoa do plural.
EXEMPLOS
Caro aluno, chegamos ao final da primeira parte de nossa aula. A partir de agora,
prosseguiremos com a segunda parte. Agora, vamos falar sobre AMBIGUIDADE!
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AMBIGUIDADE
Pode acontecer também de nossa frase permitir mais de uma interpretação. Imagine
a confusão que, com isso, seria possível provocar: amizades abaladas ou
interrompidas, incriminações, brigas, separações, enfim males muitas vezes
decorrentes unicamente do mau uso da linguagem. E isso seria evitado se
tomássemos certos cuidados ao redigirmos nossos textos, desde uma frase ou um
simples bilhete, até textos de maior importância e formalismo, como uma
correspondência oficial.
DEFINIÇÃO
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EXEMPLOS
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EXEMPLOS
Ex. Gabriela pegou o estojo vazio da aliança que estava sobre a cama.
Possíveis soluções:
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Notícias de jornal
Comentário de legislação
A portaria proíbe ainda menores de irem a motéis e rodeios sem a
companhia ou autorização dos pais (comentário de legislação) (Para desfazer
a ambiguidade: A portaria proíbe ainda menores de irem a rodeios sem a
companhia ou autorização dos pais e a motéis.)
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Não deixe sua cadela entrar na minha casa de novo. Ela está cheia de
pulga.
Diana, não entre nessa casa de novo. Ela está cheia de pulga.
O texto que você vai ler a seguir mostra, com bom humor, a ambiguidade decorrente
do uso do pronome possessivo seu (e flexões):
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EXEMPLOS
Tudo bem com a ambiguidade? Se houver alguma dúvida, entre em contato com
seu docente on-line. Tenha em mente que, quando você pergunta, está
demonstrando interesse, está participando do curso e superando dificuldades. Com
certeza, será valorizado por isso.
Ainda nesta primeira aula, vamos tratar de outro assunto igualmente fundamental
para quem tem, entre suas tarefas diárias, a incumbência de redigir textos
cuidadosamente elaborados, porque se transformarão em importantes documentos,
que poderão servir de base para decisivos rumos de gestão. Trata-se do
paralelismo.
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PARALELISMO
DEFINIÇÃO
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EXEMPLOS
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EXEMPLOS
Obs. A oração reduzida tem o verbo numa forma nominal: infinitivo, gerúndio e
particípio. Normalmente é introduzida por uma preposição. Daí, oração reduzida
de infinitivo, de particípio e de gerúndio. A oração desenvolvida, introduzida por
uma conjunção, tem o verbo num tempo do modo indicativo ou do modo
subjuntivo.
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EXEMPLOS
EXEMPLOS
Com paralelismo:
Aquele homem não só roubou, mas também sequestrou.
Aquele homem roubou e sequestrou.
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EXEMPLOS
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OBSERVAÇÃO
A redação sem observância ao paralelismo deve ser evitada porque não garante um
estilo elegante ao texto, no qual os termos coordenados, como vimos, devem
apresentar a mesma estrutura sintática.
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Houve uma ruptura na relação semântica: quinze meses / onze contos de réis
(tempo e valor monetário); Rocio Grande / coração de Marcela (lugar e órgão do
corpo humano).
Nesses casos, constata-se que a construção foi intencional, não decorreu de uma
falha. Foi proposital, com o objetivo de produzir ironia ou humor.
O mesmo Machado de Assis ainda nos brindou com esse delicioso efeito de estilo
em D. Casmurro:
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EXEMPLO
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Como se vê, seu estudo não tem pertinência quando se trata de redação oficial, mas
por que não saber um pouquinho mais, para completar o assunto?
O paralelismo rítmico pode ser observado nos seguintes exemplos, citados por
Othon Moacyr Garcia, no livro “Comunicação em prosa moderna”, reproduzidos a
seguir:
EXEMPLO
S
“Se os olhos veem com amor, o corvo é branco; se com ódio, o cisne é
negro; se com amor, o demônio é formoso; se com ódio, o anjo é feio; se
com amor, o pigmeu é gigante.” (Padre Antônio Vieira)
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EXEMPLOS
b. Solução para o problema das drogas: uma vontade política; uma eficiência
da polícia; uma dedicação maior de todas as famílias na orientação dos seus
filhos.
Observe agora a solução possível para que o paralelismo seja mantido nos
exemplos acima:
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ATENÇÃO
Atos Declaratórios
São aqueles documentos que prestam informações para fins comprobatórios por
meio de signatário ou assentamentos que lhes conferem fidedignidade.
EXEMPLOS
Correspondências
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EXEMPLOS
Dispositivos Legais
EXEMPLOS
Atos Administrativos
EXEMPLOS
Podem ser relatórios, atas, editais, contratos, portarias, apostilas, entre outros.
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Atos Reivindicatórios
EXEMPLOS
ATOS DECLARATÓRIOS
Atestado, certidão, certificado, declaração, procuração são semelhantes por
serem redigidos e assinados por uma pessoa que se manifesta a favor de outra
pessoa ou que afirma a verdade de um fato, além de servirem como documentos.
Vejamos a definição e exemplo de cada um desses documentos.
ATESTADO
DEFINIÇÃO
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FIGURA 1: Atestado
ATESTADO
Atesto, para os devidos fins, a pedido do interessado, que o (a) Sr. (a)
__________________________, portador (a) do RG nº ____________________
[ORGÃO EXPEDIDOR/UF], foi submetido (a) a exame médico, nesta data, no
horário das ____horas às ____horas, sendo portador de
__________________________ CID - _______.
_________________________________
[Assinatura]
CRM-[UF] nº ____________
CPF nº ________________________
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CERTIDÃO
DEFINIÇÃO
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CERTIFICADO
DEFINIÇÃO
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DECLARAÇÃO
DEFINIÇÃO
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PROCURAÇÃO
DEFINIÇÃO
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ATENÇÃO
ATIVIDADE
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Procure sempre o seu docente on-line no Fórum de Dúvidas para conversar sobre
quaisquer questões do nosso curso. E não se esqueça de realizar a:
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REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
ABREU, Antônio Suárez. 12. ed. Curso de Redação. São Paulo: Ática, 2004.
GARCEZ, Lúcia Helena do Carmo. Técnica de redação (O que é preciso saber para
bem escrever). São Paulo: Martins Fontes, 2004.
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NEY, João Luiz. Prontuário de redação oficial. Rio de Janeiro: Nova Fronteira,
1988.
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LINKS ÚTEIS
www.aulete.com.br
http://www.academia.org.br/abl/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?sid=23
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/manual/ManualRedPR2aEd.PDF
http://www.rsirius.uerj.br/pdfs/modelos_documentos/manual_redacao_oficialrj.pdf
http://www.rio.rj.gov.br/dlstatic/10112/185333/DLFE193326.pdf/RH_manual_redac
ao_oficial_2009.pdf
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