A BELLA DONNA, empresa familiar, nacional com mais de 300 funcionários
distribuídos em 4 unidades, atuante na área de cosméticos e tratamento capilar, completou em 2020 trinta anos no mercado. Conta com sócios fundadores que iniciaram as atividades como cabeleireiros. Os principais gestores foram escolhidos pelos fundadores em virtude da relação de proximidade e confiança, essencialmente familiares e amigos. Inicialmente, não possuíam experiência profissional ou mesmo formação especializada; com o passar dos anos foram aprendendo as rotinas das funções que exercem, através do ensaio e erro. A cultura organizacional traz subliminarmente o ritmo intenso de trabalho, fazendo com que os colaboradores sejam submetidos a uma longa jornada, sem horário certo para término do expediente, em nome da lealdade à empresa. A recomendação do Sr. Silva, fundador, é clara: "caso queiram ser promovidos, é preciso extrema dedicação às atividades do dia-a-dia". O outro sócio, Sr. Mendonça, agrega o seguinte lema: "a empresa pode fazer por você na proporção do que você faz por ela".
O índice de desemprego tem se mantido alto e o mercado em constante crise.
Em contrapartida, a organização oferece excelente pacote de benefícios e remuneração 20% acima da praticada pelo segmento de beleza; os maiores salários são pagos à equipe de cabeleireiros e coloristas. Atribuem tal resultado a um tratamento capilar revolucionário desenvolvido por uma equipe de químicos da universidade federal local com os quais estabeleceram parceria.
Gestão de pessoas nunca foi o foco da empresa; o investimento sempre foi na
área técnica. Mesmo com o empenho em cumprir os aspectos legais, a empresa não possui a Área de Recursos Humanos estruturada, limitando-se historicamente a terceirizar os serviços de folha de pagamento. Os subsistemas de Recrutamento, Seleção, Treinamento e Remuneração inexistem. A vinculação entre as estratégias de negócio e as funções administrativas da organização encontra-se bastante limitada. A taxa de rotatividade (turnover) pode ser considerada elevada para os padrões do segmento. Estima-se que 60% dos funcionários têm algum comprometimento com a missão da empresa, e praticamente não existem programas de treinamento e reciclagem em RH. A forma utilizada para recrutamento e seleção sempre foi a indicação. Não há preocupações com complexidade de cargos e perfis necessários; o importante é saber se o candidato é alguém "de confiança".
Financeiramente, BELLA DONNA encontra-se em situação estável. Atualmente
não possui dívidas com terceiros, porém não conta com significativa reserva de caixa. A empresa está vislumbrando um futuro promissor, o que significa dizer que existe a possibilidade de abrir novas unidades e desenvolver novos produtos, ampliando seus horizontes comerciais.
No que tange aos indicadores estratégicos, a empresa contou com o apoio de
uma consultoria no ano de 2019 para elaboração da missão, visão e valores. Participaram da elaboração os acionistas e o Diretor Comercial:
MISSÃO - Promover a autoestima, através da oferta de tratamentos de alta
qualidade, realizados por profissionais altamente capacitados, com experiência de atendimento individualizado e personalizado. VISÃO - Ser referência nacional na linha de produtos cosméticos e tratamento de beleza.
VALORES: Cumprir rigorosamente os preceitos legais; Atender com qualidade,
eficiência e eficácia; Ser responsável social e ambientalmente; Contribuir para o bem-estar da comunidade local.
Em seu planejamento estratégico, estabeleceram três objetivos para os
próximos 2 anos:
EXPANSÃO DAS UNIDADES - estabelecimento de uma nova unidade n o interior
do estado no próximo ano em virtude dos benefícios fiscais e do mercado consumidor local;
NOVOS PRODUTOS - novo reparador de pontas para complementar o atual
tratamento capilar que conta com shampoo e condicionador (resposta a solicitação antiga dos clientes);
ATUALIZAÇÃO DO PARQUE TECNOLÓGICO - com o advento da pandemia,
percebeu-se que a empresa não tem a estrutura tecnológica necessária para trabalhar remotamente, o que exige investimento real em equipamentos e sistemas.
A BELLA DONNA tem percebido que outras empresas do mesmo segmento
contrataram recentemente gestores com o propósito de modernizar as áreas do negócio. Com isso, decidiram contratar você para desenvolver o planejamento estratégico da Área de Recursos Humanos em parceria com os gerentes financeiro, administrativo e comercial.
Dessa forma, responda as seguintes perguntas:
1) A cultura organizacional tem relevância na estruturação da Área de Recursos
Humanos? De que forma?
2) Que aspectos relacionados à diversidade cultural e a inclusão, precisam estar
presentes nessa etapa de planejamento?
3) Como os VALORES da organização estão conectados com as atuais
demandas da sociedade?
4) Pode-se utilizar a análise SWOT para apoiá-lo no diagnóstico preliminar?
Como você organizaria os itens da situação problema na matriz SWOT?
5) Como Gestor da Área, que ações imediatas adotaria para refletir a estratégia corporativa no Planejamento de Recursos Humanos?