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Qualidade - QLD
RESUMO
ABSTRACT
The main objective of This study is the development of quality, mainly related to the
management and assess the level of maturity of the business sector ceramist of the
central region of the state of Tocantins. It is intended to demonstrate the benefits of a
management based on quality, using the self-assessment based on the Model of
Excellence in Management, offered by the Foundation for Quality National. This
study quantitatively and qualitatively can highlight the similarities and peculiarities of
management adopted by Industry Ceramics Milenium - Paraíso do Tocantins - TO,
champion of the 2008 cycle of MEP Brazil - Competitiveness Award For Small and
Medium Enterprises and other ceramics from the Central Region of the State , which
was never evaluated, or that do not assess it. The apparent complexity of the issues
related to quality management is compensated when the company builds a working
environment where excellence is a predominant factor, transforming the difficult goal
in a great competitive differential, because the quality of products and services will be
a determining factor both for satisfaction, as to the limitations of customer
satisfaction.
1. INTRODUÇÃO
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2. DESENVOLVIMENTO CONCEITUAL
Qualidade
Critério Clientes
No critério clientes foi examinado como as empresas fazem segmentação de
mercado, identificam e tratam as necessidades e expectativas dos clientes, se é feito
algum tipo de divulgação dos seus produtos e marcas para estreitar seu
relacionamento com os clientes, se a organização possui algum meio de receber
possiveis reclamações dos clientes e se realiza alguma pesquisa para avaliar como
está a satisfação dos consumidores em relação à empresa.
Das empresas pesquisadas, somente 2 cerâmicas fazem agrupamento dos
seus clientes e busca novos, 6 delas estão evoluíndo e já agrupam de forma
planejada utilizando dados dos clientes, 3 utilizam a intuição dos gestores e segundo
a pesquisa 5 delas não fazem nenhum tipo de agrupamento.
A segunda questão buscou obeservar se os empresarios cerâmitas, estão
atentos às necessidades e expectativas dos clientes-alvo, visando obter as
informações necessárias para confecção dos produtos e serviços associados que
incorporem as características mais relevantes para cada grupos de clientes. Além da
ganhadora do prêmio, somente 2 empresas afirmam que as necessidades e
expectativas dos clientes são conhecidas, com base em informações dos clientes,
utilizando métodos formalizados. Pretendeu-se verificar, também, se é feito a
divulgação dos produtos com a finalidade de despertar o interesse dos clientes
atuais e potenciais nos segmentos de mercado pelos produtos da empresa. A
maioria realizana apenas alguns tipos de clientes ou mesmo, nem fazem distinção
de cliente. Quanto ao item tratamento das reclamações, observou se que esta não e
muito trabalhalhada de forma pronta e eficaz pelos empresarios .A grande maioria
não registra, mas resolve quando ocasionalmente. Uma das questões buscou
verificar se é feita a avaliação da satisfação dos clientes, objetivando mensurar sua
percepção sobre a empresa, seus serviços e produtos, para identificar as
oportunidades para melhoria e aumentar a satisfação. Dez empresas avaliam
eventualmente e quatro empresas não medem a satisfação dos seus clientes.
Critério Sociedade
Este critério busca identificar como são tratados os impactos ambientais
decorrentes das atividades e instalações da empresa e como são promovidas as
ações de desenvolvimento social, incluindo a realização ou apoio a projetos sociais
voltados para o desenvolvimento local. Nove delas, conhecem os impactos
negativos e fazem alguma coisa para tratalos e seis realizam algumas ações mesmo
sem conhecer todos os impactos. O conhecimento das exigências legais
necessárias para o funcionamento do negócio é um importante quesito para o
funcionamento da Indústria Cerâmica, pois existe alguns orgãos fiscalizadores
estaduais e federais (Vigilância Sanitária, Órgão Ambiental, Procon, etc.), que
inspecionam frequentemente se os empresários estão seguindo a legislação, por
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Critério Liderança
Neste critério é observado como os dirigentes conduzem a gestão da
empresa com a finalidade de promover o engajamento da força de trabalho na causa
da organização, causa essa traduzida pela sua missão, visão, estratégias, objetivos,
planos e metas, que definem os princípios que norteiam o comportamento das
pessoas na criação de um ambiente voltado à promoção de melhorias, buscando
identificar também como a análise do desempenho da empresa é feita para verificar
se os objetivos/metas estão sendo alcançados. A Industria ganhadora é a única
entre as Cerâmicas pesquisadas que tem a misão descrita e esta, é de
conhecimento de todos os colaboradores. A maioria, porém, possuem a missão
definida informalmente, sendo de conhecimento apenas dos dirigentes.
A Milenium afirma que há reuniões regulares para análise do desempenho
com uso de indicadores abrangentes ao negócio (vendas, fornecedores, clientes,
colaboradores, financeiro, produção e aspectos ambientais), cinco cerâmicas,
analisam o desempenho do negócio regularmente com uso de indicadores restritos
aos aspéctos de vendas, financeiro e produção, enquanto oito empresas,
desenvolvem análise do desempenho do negócio apenas ocasionalmente, com foco
principalmente financeiro e 1 Cerâmica não faz análise do desempenho do negócio.
Critério Pessoas
Este critério busca identificar como as funções e responsabilidades estão
definidas, bem como as atividades relativas à contratação de pessoas. Também
busca identificar os aspectos relativos a capacitação e desenvolvimento dos
colaboradores e como é promovida a construção de um ambiente propício à
qualidade de vida das pessoas no ambiente de trabalho. Na Cerâmica Milenium
estas funções e responsabilidades estão documentadas são conhecidas por todos
os colaboradores. Porém, a maioria, as define apenas informalmente. Tendo em
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Critério Processos
Este critério busca identificar como os processos principais da empresa
(prestação de serviços, comercialização e produção) são executados, e como é feito
o gerenciamento dos seus principais fornecedores e dos recursos financeiros da
empresa. O proposito desta questão é identificar se as atividades da empresa estão
associadas à prestação de serviços, à comercialização e à produção de bens para
atender às necessidades dos clientes, e as mesmas são executadas obedecendo
padrões definidos e documentados. Como já foi identificado nesta pesquisa, as
Cerâmicas tem certa dificuldade em formalizar e padronizar processos. Dentre todas
as empresas pesquisadas nenhuma afirmou que suas principais atividades são
executadas de acordo com padrões documentados definidos a partir dos requisitos e
de uma descrição de processo
Critério Resultados
Este critério busca captar os dados que irão permitir o cálculo de alguns
indicadores relacionados aos aspectos financeiros, de processos, pessoas e cliente.
Buscou-se avaliar como ocorre o controle de alguns dos princípais indicadores
utilizados pelas cerâmicas. Os indicadores avaliados foram: Receita Total (R$),
Despesa Total (R$), Indice de Satisfação, Nº de reclamações, Nº de colaboradores,
Rotatividade, Nº de acidentes com agastamento e Procução. O gráfico abaixo
demonstra os indicadores que são mais ou menos controlados pelas cerâmicas.
Pode-se perceber que o índice menos controlado é o índice de satisfação do cliente
(11,76%), isto evidencia a falta de maturidade dos diregentes, pois, a satisfação dos
clientes é uma forma das empresas se manter no mercado a partir das conquistas e
fidelização de seus parceiros comerciais. Os indicadores mais controlados são
Numero de colaboradorese (94,12%) e Numero de acidentes com trabalho (88,24%),
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visto que estes são de facil controle dos dirigentes, mesmo sem a utilização de
nenhum padrão ou formolização.
100,00 94,12
88,24
90,00
80,00
70,59
70,00 64,71
58,82 58,82
60,00
50,00
40,00
30,00 23,53
20,00
11,76
10,00
0,00
R ec eita total Des pes a total Índic e de Nº de Nº de R otatividade Nº de P roduç ão
(R $) (R $) S atis faç ão rec lamaç ões C olaboradores ac identes c om
afas tamento
4. CONSIDERAÇÕS FINAIS
5. REFERÊNCIAS
CROSBY, Philip B. Qualidade – falando sério. São Paulo: McGraw – Hill, 1990.
______. Juran na Liderança pela Qualidade. 2ª ed. São Paulo: Pioneira, 1993.
FNQa. Relatório Anual 2008. São Paulo: Fundação Nacional da Qualidade, 2009
GIL, Antônio Carlos. Como elaborar projetos de pesquisa. 3º ed. São Paulo: Atlas,
1996.