Slides - Avaliação Teórica 1

UNIVERSIDADE ESTADUAL DE MONTES CLAROS - UNIMONTES
CENTRO DE CIÊNCIAS EXATAS

Engenharia Civil
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Engenharia Civil
EMENTA
Princípios e filosofia da qualidade.
Ferramentas da qualidade.
Planejamento estratégico de empresas de construção.
Organização em empresas de construção.
Construtividade e documentação de projeto.
Gestão de recursos humanos.
Administração de materiais.
Compatibilização de projetos.
Engenharia Civil
DISTRIBUIÇÃO DAS NOTAS
Atividade
Avaliação Cronograma
Atividade Atividade Atividade Primeira
Teórica I Fisico –
TAP (5pts). EAP (7pts) RRA (5pts) Etapa (50pts)
(25pts). Financeiro
(8pts)
Avaliação Lições
Atividade Atividade Segunda
Aprendidas
Teórica II 5W2H PITCH
e Termo de
Etapa
(25pts). (5pts). (15pts) (50pts)
Aceite (5pts)
15/mar Apresentação Disciplina
16/mar O que é Projeto?
22/mar Processos de Iniciação
23/mar Processos de Iniciação
29/mar Atividade 01
30/mar Atividade 01 - Apresentação
05/abr Processos de Planejamento
06/abr Processos de Planejamento
12/abr Atividade 02
13/abr Atividade 02 - Continuação
19/abr Atividade 02 - Apresentação
20/abr PDCA - 5W2H
26/abr Atividade 03
27/abr Atividade 03 - Apresentação
03/mai Estudo Dirigido 01
04/mai Revisão - Avaliação 1ª Etapa
10/mai Avaliação 1ª Etapa
CRONOGRAMA 11/mai Correção Notas
17/mai Processos de Monitoramento e Controle
18/mai Processos de Monitoramento e Controle / Atividade 04
24/mai Processos de Execução
25/mai Processos de Execução / Atividade 05
31/mai Atividade 05
01/jun Atividade 05 - Apresentação
07/jun Atividade 05 - Apresentação
08/jun Ferramentas de Gestão de Projetos
14/jun Ferramentas de Gestão de Projetos
15/jun Processos de Encerramento
21/jun Processos de Encerramento
22/jun Lições Aprendidas
28/jun Estudo Dirigido 02
29/jun Revisão - Avaliação 2ª Etapa
05/jul Avaliação 2ª Etapa
06/jul Correção Notas
12/jul Revisão - Avaliação Final
13/jul Revisão - Avaliação Final
19/jul Avaliação Final
Engenharia Civil
O QUE É PROJETO?
Projeto é um esforço temporário

empreendido para criar um produto,
serviço ou resultado único.
Guia PMBOK 6ª Edição, 2017.

Engenharia Civil
CARACTERÍSTICAS DE UM PROJETO
❑ Planejado, executado e controlado;
❑ São produtos e/ou serviços;
❑ Desenvolvimento em etapas contínuas;
❑ Realizado por pessoas;
❑ Recursos limitados;
❑ Singularidade do produto;
❑ Temporário.

Engenharia Civil
PROJETOS X PROGRAMAS X PORTFÓLIOS

Engenharia Civil
OPERAÇÕES X PROJETOS
❑ Executado por pessoas;

❑ Limitado aos recursos disponíveis;
❑ Planejado, executado e controlado para atingir
objetivos de uma organização.
Engenharia Civil
GERENCIAMENTO DE
PROJETOS
Aplicação de conhecimentos, das habilidades e

técnicas para elaboração de atividades relacionadas
a um conjunto de objetivos, num certo prazo, com
um certo custo e qualidade, através da mobilização
de recursos técnicos e humanos

Engenharia Civil
IMPORTÂNCIA DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do

projeto a fim de cumprir os seus requisitos.
O gerenciamento de projetos é realizado através da aplicação e integração apropriadas dos processos de

gerenciamento de projetos identificados para o projeto.
O gerenciamento de projetos permite que as organizações executem projetos de forma eficaz e eficiente.

Engenharia Civil
PROBLEMAS NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS
❑ FALTA DE PLANEJAMENTO
❑ PRAZOS ARROJADOS
❑ ALTERAÇÕES NO ESCOPO
❑ FALTA DO GERENCIAMENTO DE RISCOS
❑ FALTA DE COMUNICAÇÃO
❑ ASSUMIR QUE O CLIENTE TEM SEMPRE RAZÃO
❑ FALTA DE QUALIDADE DO PROJETO

Engenharia Civil
GERENTE DE PROJETOS
O gerente de projetos desempenha um

papel crítico na liderança de uma
equipe de projeto para atingir os
objetivos do mesmo.

Engenharia Civil
❑ Project Management Body of Knowledge (PMBOK)
❑ ISSO 21500:2012 – Orientações sobre Gerenciamento de Projetos
❑ PRINE2: Project in a Controlled Enviroment
❑ International Project Management Association
❑ SCRUM: Gerenciamento Ágil de Projetos

Engenharia Civil
CICLO DE VIDA DE UM PROJETO
O ciclo de vida do projeto é a série de fases pelas quais um

projeto passa, do início à conclusão. Ele fornece a estrutura
básica para o gerenciamento do projeto. Esta estrutura básica se
aplica independentemente do trabalho do projeto específico
envolvido. As fases podem ser sequenciais, iterativas ou
sobrepostas
Engenharia Civil
Engenharia Civil
Engenharia Civil
Engenharia Civil
Engenharia Civil
GRUPO DE
DOCUMENTO DESCRIÇÃO
PROCESSO
Termo de Abertura I Processo de autorização formal do projeto.
Identifica as partes interessadas no projeto e define estratégias para ganhar
Registro das Partes Interessadas I
suporte ou reduzir obstáculos.
Plano de Projeto P O plano de projeto guia a execução, controle e encerramento do projeto.
Escopo P Determina qual trabalho será realizado e quais entregas produzidas.
EAP P Detalha as entregas.
Cronograma P Determina datas de início e término das atividades do projeto.
Análise dos Riscos P Identifica os riscos associados ao projeto e descreve como serão tratados.
Toda mudança solicitada deve ser avaliada pelo Gerente de Projetos e precisa
Solicitação de Mudança MeC
ser aceita ou rejeitada por uma autoridade ou comitê.
Status Report MeC Divulga informações pertinentes ao projeto.
Ata de Reunião MeC Descreve as decisões importantes tomadas em reunião.
Lista todos os problemas/situações não previstas enfrentadas durante o projeto
Issues Log MeC e como foram solucionadas.
Termo de Aceite E Documento de aceitação formal de entrega pelo cliente.
Sumariza os principais problemas enfrentados e quais foram as soluções

Lições Aprendidas E adotadas para servir para os próximos projetos.
Engenharia Civil
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO (TAP): documento

que formalmente autoriza a existência de um projeto e fornece
ao gerente do projeto a autoridade necessária para aplicar
recursos organizacionais às atividades do projeto.
Engenharia Civil
OBJETIVOS SMART
Um objetivo precisa ser específico. Ter uma visão geral
e vaga do que você quer executar provavelmente vai te
afastar da execução de fato.
Um objetivo mensurável é aquele que você consegue

avaliar seus resultados e entender se eles foram
atingidos com sucesso.
Será que é possível atingir esse objetivo? Ou será que

você está indo longe demais?
Seja realista e consciente!
Sem data não existe entrega!

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Engenharia Civil
PARTES INTERESSADAS
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C
L
A Stakeholders
S
S
I
F
I Externos Internos
C
A
Ç
Ã Diretos Indiretos Diretos
O
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ATIVIDADE 01:
1. FORMAÇÃO DAS EQUIPES
2. ELEGER UM GERENTE DE PROJETOS
3. ELABORAÇÃO DO TAP
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Engenharia Civil
O plano de projeto guia a execução, controle e encerramento do

Plano de Projeto P
projeto.
Escopo P Determina qual trabalho será realizado e quais entregas produzidas.
EAP P Detalha as entregas.
Cronograma P Determina datas de início e término das atividades do projeto.
Análise dos Riscos P Identifica os riscos associados ao projeto e descreve como serão tratados.
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COLETA DE REQUISITOS
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ESCOPO
❑ Descrição daquilo que será feito (atividades do projeto).
❑ Conjunto de componentes que perfazem o produto e os resultados esperado do projeto.
❑ É a abrangência, o alcance do projeto como um todo.
❑ Escopo do produto: são as características e funções que descrevem um produtos, serviço ou resultado.
❑ Escopo do projeto: é o trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou
resultado com as características e funções especificadas.
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ESCOPO
Descrição daquilo que será feito (atividades do projeto).
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ESCOPO
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ESCOPO
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DECOMPOSIÇÃO
Para planejar uma obra é necessário

subdividi-la em partes menores.
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PROPRIEDADES DA EAP
1. Cada nível representa um refinamento do nível superior;
2. As sub-tarefas representam 100% do escopo da tarefa do nível superior, ou seja, um pacote de trabalho é
desmembrado em três atividades, ela representam a totalidade no alcance do pacote de trabalho;
3. A soma dos custos dos elementos de cada nível é igual a 100% do nível imediatamente superior;
4. Os custos de cada elemento da estrutura equivale à soma dos custos dos elementos subordinados;
5. Juntas, as atividades de nível mais baixo nos diversos ramos da EAP representam o escopo total do projeto;
6. As atividades não incluídas na EAP não fazem parte do projeto;
7. As atividades são relacionadas em ordem logica de associação de ideias, não em ordem cronológica;
8. As atividades de nível mais baixo são mensuráveis e poder ser distribuídas a um responsável.
Engenharia Civil
ATÉ ONDE DECOMPOR?

Engenharia Civil
ATIVIDADE 02: Parte 1
Elaboração da EAP
Engenharia Civil
CRONOGRAMA
Após a definição de todas as atividades que deverão contemplar o projeto para que o objetivo proposto
seja atingido inicia-se o planejamento do cronograma.
TODO PROJETO PRECISA DE UM CRONOGRAMA PARA QUE SEJA POSSÍVEL PLANEJAR,

CONTROLAR E ACOMPANHAR.
Engenharia Civil
CRONOGRAMA – Gráfico de Grantt

Engenharia Civil
ORÇAMENTO
Engenharia Civil
ATIVIDADE 02: Parte 2
Elaboração do Cronograma Físico-Financeiro

Engenharia Civil
RISCOS
Engenharia Civil
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RECURSOS HUMANOS
Engenharia Civil
PLANEJAMENTO DO
GERENCIAMENTO DAS PARTES
INTERESSADAS
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A matriz que se segue procura relacionar os steakholders com seus respectivos papéis em atividades específicas do projeto.
Preencha a matriz, utilizando-se para tal a legenda abaixo.
ATIVIDADE
Execução e
Elaboração do Termo Elaboração do do Encerramento do
STAKEHOLDERS Modificação do Plano
de Abertura do Projeto Projeto Projeto
do Projeto
Patrocinador
Gerente de Projetos
Membros da Equipe de
projetos
+ Responsável pela realização/conclusão da atividade x Deve se manter/ser mantido informado
- Pode colaborar com a atividade ÷ Aprovação necessária

Engenharia Civil
ATIVIDADE 02:
❑ Identificar os Riscos
❑ Identificar o que precisa ser adquirido
❑ Identificar Recursos Humanos

Engenharia Civil
PDCA
Ferramenta de qualidade que facilita a

tomada de decisões visando garantir o
alcance das metas necessárias à
sobrevivência dos estabelecimentos.
Engenharia Civil
Engenharia Civil
5W2H
Engenharia Civil
ATIVIDADE 03:
Utilizar a ferramenta 5W2H para definir um plano de ação para o projeto.

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Construtividade e documentação de projeto.

Gestão de recursos humanos.

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PROJETOS X PROGRAMAS X PORTFÓLIOS

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❑ Executado por pessoas;

Aplicação de conhecimentos, das habilidades e

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IMPORTÂNCIA DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do

O gerenciamento de projetos é realizado através da aplicação e integração apropriadas dos processos de

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PROBLEMAS NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

❑ FALTA DO GERENCIAMENTO DE RISCOS

❑ ASSUMIR QUE O CLIENTE TEM SEMPRE RAZÃO

❑ FALTA DE QUALIDADE DO PROJETO

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O gerente de projetos desempenha um

Guia PMBOK 6ª Edição, 2017.

❑ Project Management Body of Knowledge (PMBOK)

❑ ISSO 21500:2012 – Orientações sobre Gerenciamento de Projetos

❑ PRINE2: Project in a Controlled Enviroment

❑ International Project Management Association

❑ SCRUM: Gerenciamento Ágil de Projetos

CICLO DE VIDA DE UM PROJETO

O ciclo de vida do projeto é a série de fases pelas quais um

Termo de Aceite E Documento de aceitação formal de entrega pelo cliente.

Sumariza os principais problemas enfrentados e quais foram as soluções

TERMO DE ABERTURA DO PROJETO (TAP): documento

Um objetivo mensurável é aquele que você consegue

Será que é possível atingir esse objetivo? Ou será que

Seja realista e consciente!

Sem data não existe entrega!

1. FORMAÇÃO DAS EQUIPES

2. ELEGER UM GERENTE DE PROJETOS

O plano de projeto guia a execução, controle e encerramento do

❑ Descrição daquilo que será feito (atividades do projeto).

❑ Conjunto de componentes que perfazem o produto e os resultados esperado do projeto.

❑ É a abrangência, o alcance do projeto como um todo.

Para planejar uma obra é necessário

1. Cada nível representa um refinamento do nível superior;

6. As atividades não incluídas na EAP não fazem parte do projeto;

ATÉ ONDE DECOMPOR?

ATIVIDADE 02: Parte 1

TODO PROJETO PRECISA DE UM CRONOGRAMA PARA QUE SEJA POSSÍVEL PLANEJAR,

CRONOGRAMA – Gráfico de Grantt

ATIVIDADE 02: Parte 2

Elaboração do Cronograma Físico-Financeiro

+ Responsável pela realização/conclusão da atividade x Deve se manter/ser mantido informado

- Pode colaborar com a atividade ÷ Aprovação necessária

❑ Identificar o que precisa ser adquirido

❑ Identificar Recursos Humanos

Ferramenta de qualidade que facilita a

Utilizar a ferramenta 5W2H para definir um plano de ação para o projeto.

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