Amostra de Constituição Familiar

Tópico Interpretação Tarefas a serem

realizadas
Definição de Família Quem você define como  Defina sua família
família? Apenas linhagem
ou incluir irmão(s) e
irmã(s) e seus filhos.
Em termos dessa
constituição, família é
definida como família de
sangue e todos os que
estão intimamente
associados à família de
sangue (por exemplo,
filhos de pais de
linhagem). Os membros
da família não
consanguíneos serão
nomeados por mérito e
apenas em uma relação
empregado/empregador.

Conselho Consultivo Quem é membro do  Coloque os nomes

Conselho Consultivo? O do seu conselho
Conselho Consultivo deve consultivo e o que
ter uma pessoa de fora sua empresa espera
do seu setor no conselho de todos.
em que você confia em  Inclua uma pessoa
relação à sua perspicácia de fora da sua
de negócios. empresa no seu
conselho.

Participação acionária no Quem pode ter ações e  Definir participação

negócio quem pode ter acesso a acionária dentro do
ações do negócio? negócio
 Definir se os
funcionários
também podem ter
acesso a
compartilhamentos
(talvez por meio da
confiança dos
funcionários)
Filosofia e objetivos da Nossa maior prioridade  Plano estratégico
1
Tópico Interpretação
realizadas
gestão será equilibrar os
interesses familiares e
empresariais. A gestão
da nossa empresa irá
combinar os mais
elevados padrões éticos e
de negócios.
Seguindo esta filosofia,
acreditamos que o
negócio continuará a
crescer moderadamente
e a diversificar-se a partir
de uma base forte neste
setor. Portanto, todas as
decisões serão tomadas
com base em análises
factuais e conselhos de
pessoas de fora
(minimizando emoções).
Empregos para a família A entrada no negócio
e sua remuneração será uma oportunidade,
não um direito de
nascença.
Os membros da família
serão empregados em
cargos para os quais
tenham as qualificações e
a experiência adequadas.
Se o seu desempenho
falhar consistentemente
em atender às
expectativas, eles serão
solicitados a sair.
Todas as nomeações e
reduções serão geridas
por decisão maioritária
do Conselho Consultivo.
Os membros da família
empregados na empresa
serão remunerados de
acordo com as estruturas
relacionadas com o
mercado. Serão
concedidos incentivos
sempre que as
expectativas forem
excedidas. (O incentivo
Tarefas a serem
para os negócios –
por exemplo,
dezembro
 Formalize todas as
visões – por
exemplo, setembro
 Perfil dos membros
da
família/tomadores
de decisão (Myers
Briggs) por data
(por exemplo,
dezembro)
 Os contratos de
desempenho devem
estar em vigor para
todos – incluindo
membros da família
 Tabelas salariais –
finalizar até, por
exemplo, setembro
 Necessidades e
programas de
formação – por
exemplo, Setembro
 Descrições de
cargos – por
exemplo, outubro
 Inteligência
emocional – por
exemplo, setembro
 Políticas de pessoal
para membros da
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Tópico Interpretação Tarefas a serem
realizadas
estatal, por exemplo, família – por
excede as expectativas exemplo, novembro
em, pelo menos, 10%).

Liderança O próximo Presidente  Estruturas a serem

Executivo será escolhido montadas – por
com base na competência exemplo, dezembro
profissional, bem como
nas seguintes
considerações: um
histórico comprovado;
qualidades de liderança;
a capacidade de impor
respeito entre
funcionários e familiares;
uma visão de futuro para
a empresa.
Quaisquer diretores de
operações adicionais de
unidades estratégicas de
negócios não seriam
necessariamente
membros da família.
O Comitê Consultivo
nomeará o Presidente
Executivo, bem como
outros CEOs.

Comunicação Reconhecemos a  Reuniões do

importância da conselho consultivo
comunicação aberta e – primeira semana
respeitaremos as de dezembro
opiniões dos outros  Reuniões
membros da família, operacionais
mesmo que não semanais
concordemos com elas.
 Reunião do
Em caso de desacordo,
Conselho de Família
comprometemo-nos a
– Dezembro
uma resolução
construtiva no menor
tempo possível que
coloque o melhor
interesse da empresa e
da família acima das
nossas próprias
preferências.

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Tópico Interpretação Tarefas a serem
realizadas
Serão realizadas as
seguintes reuniões
formais para facilitar a
comunicação aberta:
 O Conselho
Consultivo reúne-
se duas vezes por
ano, em março e
setembro. Essas
reuniões se
concentrarão em
questões
estratégicas.
Comunicação (Continua)  Reuniões
operacionais uma
vez por semana,
às quintas-feiras,
no
 09:00 - Estas
reuniões terão
como foco as
atividades
operacionais.
 O conselho de
família reúne-se
uma vez a cada
dois anos durante
uma reunião
familiar completa.
Esses encontros
serão focados em
assuntos familiares
que afetam toda a
família.

Todas as reuniões serão

formais onde as decisões
são tomadas em uma
base de consenso de
75%.

Conselho Consultivo A fim de proporcionar  Identificar pessoas,

objetividade, testar se
conhecimento, interessados, obter
experiência e orientação, currículos – final de
os administradores não outubro
familiares serão  Reuniões: Março e
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Tópico Interpretação Tarefas a serem
realizadas
nomeados no conselho de Setembro
administração e serão  Obter taxa de
remunerados de acordo remuneração para
com um sistema justo administradores não
pelo seu envolvimento. familiares
Todos os membros do
 Formação de
conselho da família serão
diretores na
obrigados a ocupar um
primeira reunião de
cargo de gerência na
diretores -
empresa e devem ter
Dezembro
pelo menos 25 anos de
idade. Profissionais
externos regularmente
contratados para prestar
serviços à empresa não
devem ser membros do
conselho de
administração. Os
membros da família que
não fazem parte do
Conselho Consultivo conselho terão permissão
(Continua) para fazer perguntas ou
sugestões de ação do
conselho para o conselho,
e o conselho se esforçará
para responder a tais
solicitações prontamente.

O conselho assumirá a
responsabilidade pela
gestão estratégica da
empresa e resolverá
qualquer conflito entre a
família em questões
empresariais. A decisão
do conselho será final e
vinculante para todos.

Funcionários: Não Estamos comprometidos  SETA – Formação

familiares com a continuidade de de aprendizes -
um ambiente que Outubro
valoriza a contribuição de
funcionários não
familiares, os trata com
respeito e lhes
proporciona recompensas
e benefícios adequados.

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Tópico Interpretação Tarefas a serem
realizadas
Mudanças na constituição O Conselho Consultivo  Assinatura da
revisará formalmente a constituição -
constituição da família Dezembro
todos os anos. Qualquer
membro da família com
mais de 25 anos de idade
pode recomendar
alterações submetendo-
as por escrito ao
Conselho Consultivo.
Embora reconheçamos
que este documento não
é juridicamente
vinculativo, apoiaremos a
Constituição e
encorajaremos os nossos
filhos a fazê-lo.