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Amaury Portugal
INTRODUÇÃO À
ADMINISTRAÇÃO
1ª Edição
Sobral/2017
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Sumário
Introdução à Administração
Definição de Administração
Administração e suas perspectivas
Conteúdo e Objeto de estudo da Administração
O Estado Atual da Teoria Geral da Administração
A Administração na sociedade moderna
A Evolução dos Modelos de Administração
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A Administração como Ciência
Organização Racional do Trabalho
Estudo dos Tempos e Movimentos
Estudo da Fadiga Humana
Divisão do Trabalho e Especialização do Operário
Desenho de Cargos e Tarefas
Incentivos Salariais e Prêmios de Produção
Conceito de Homo Economicus
Condições de Trabalho
Padronização
Supervisão Funcional
Princípios Básicos de Ford
Princípios da Eficiência de Harrington Emerson
Apreciação Crítica da Administração Científica
Administração Clássica
Origens da Abordagem Clássica
A Obra de Fayol
As Funções da Empresa
Elementos da Administração
Princípios da Administração
Proporcionalidade das Funções Administrativas
Diferença entre Administração e Organização
Os 14 Princípios Gerais da Administração, segundo Fayol
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Teoria das Relações Humanas
Origens da Teoria das Relações Humanas
A Experiência de Hawthorne
A Civilização Industrializada e o Homem
Funções Básicas da Organização Industrial
Comparação entre Teoria Clássica e Teoria das Relações Humanas.
Decorrências da Teoria das Relações Humanas
Influência da Motivação Humana
Teoria da Motivação de Maslow
As Características dos Grupos
Apreciação Crítica da Teoria das Relações Humanas
A teoria da Administração
Gestão do conhecimento e capital intelectual
Soluções emergentes
Equipes de alto desempenho
Qualidade Total
Gestão da Qualidade
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Palavra do Professor autor
Prezados estudantes,
O autor!
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Sobre o autor
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Ambientação à disciplina
Caro estudante,
Bons estudos!
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Trocando ideias com os autores
Guia de Estudo:
Analise os dois livros e realize uma síntese fazendo um paralelo das duas
obras relacionando com o assunto abordado nesta disciplina.
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Problematizando
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competitividade, essas empresas passaram a moldar o mercado segundo seus
interesses. Esse movimento coincidiu com a evolução da tecnologia nas fibras
para tecelagem, que a empresa de Ricardo comprava de fornecedores
multinacionais instalados no Brasil.
Nos últimos cinco anos, as relações entre Ricardo e seus dois filhos
tornaram-se muito tensas, para desalento de Alice, a mãe, e do restante da
família. Vendo a empresa deteriorar-se, Sérgio e Alberto pretendem nada mais
nada menos, que o pai abandone os negócios e deixe a empresa totalmente
para eles. Alegam que estudaram e se prepararam profissionalmente para
administrar a empresa e que a época do pai já passou.
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tiveram séria discussão por causa da proposta que os filhos fizeram, de
contratar um consultor de administração.
Guia de Estudo:
Tendo como informação o fato acima narrado, mostre seu ponto de vista e
conhecimento em relação aos questionamentos que Ricardo faz sobre sua
experiência de comércio. Produza um texto argumentativo relatando a
importância da experiência e do conhecimento para a administração.
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CONCEITUAÇÕES E
PROPOSIÇÕES EM
ADMINISTRAÇÃO
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CONHECIMENTOS
HABILIDADES
ATITUDES
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Introdução à Administração
Definição de Administração
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Em cada organização, o administrador soluciona problemas, dimensiona
recursos, planeja sua aplicação, desenvolve estratégias, efetua diagnósticos de
situações exclusivos daquela organização.
Vídeo da unidade:
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Administração e suas perspectivas
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Na tabela abaixo o leitor irá ter a possibilidade de verificar a evolução
das teorias administrativas e seus principais enfoques no decorrer do século
XX e no começo deste século XXI.
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A Teoria Geral da Administração começou com o que chamaremos de
“ênfase nas tarefas" (atividades executadas pelos operários em uma fábrica),
com a Administração Científica de Taylor. A seguir, a preocupação básica
passou para a “ênfase na estrutura" com a Teoria Clássica de Fayol e com a
Teoria da Burocracia de Weber, seguindo-se mais tarde a Teoria Estruturalista.
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O Estado Atual da Teoria Geral da Administração
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Devido à crescente importância da Administração e devido aos novos
e complexos desafios com que ela se defronta, os autores e pesquisadores têm
se concentrado em algumas partes ou em algumas variáveis isoladas do
enorme contexto de variáveis que intervêm cada qual com sua natureza, seu
impacto, sua duração, sua importância etc. Na estrutura e no comportamento
das organizações que dificultam enormemente sua visão global. À medida que
a Administração se defronta com novos desafios e novas situações que se
desenvolvem com o decorrer do tempo, as doutrinas e teorias administrativas
precisam adaptar suas abordagens ou modificá-las completamente para
continuarem úteis e aplicáveis. Isto explica, em parte, os gradativos passos da
TGA no decorrer do século XX e no início deste século. O resultado disso tudo
é a gradativa abrangência e complexidade que acabamos de discutir.
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A Administração na sociedade moderna
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fazer com que as coisas sejam realizadas da melhor forma possível, com o
menor custo e com a maior eficiência e eficácia.
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OS PRIMÓRDIOS DA
ADMINISTRAÇÃO
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CONHECIMENTO
Entender os antecedentes históricos da administração.
HABILIDADES
Identificar algumas das características dos influenciadores da teoria da
administração, ainda presentes nos dias de hoje.
ATITUDES
Comparar os princípios das instituições que influenciaram o início da
administração da época com os atuais princípios destas mesmas instituições,
percebendo suas evoluções e diferenças.
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Antecedentes históricos da administração
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Princípio da Dúvida Sistemática ou da Evidência: Consiste em não aceitar
como verdadeira coisa alguma enquanto não se souber com evidência clara e
distintamente – aquilo que é realmente verdadeiro. Com a dúvida sistemática
evita-se a prevenção e a precipitação, aceitando-se apenas como certo aquilo
que seja evidentemente certo;
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para assegurar integração. A organização hierárquica da Igreja é tão simples e
eficiente que a sua enorme organização mundial pode operar sob o comando
de uma só cabeça executiva: o Papa, cuja autoridade coordenadora lhe foi
dada por uma autoridade divina superior. A estrutura da organização
eclesiástica serviu de modelo para muitas organizações que incorporaram seus
princípios e normas administrativas.
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Outra contribuição da organização militar é o princípio de direção, por
meio do qual todo soldado deve saber o que se espera dele e o que ele deve
fazer. Mesmo Napoleão, o general mais autocrata da história militar, nunca deu
uma ordem sem explicar o seu objetivo e certificar-se de que o haviam
compreendido, pois estava convencido de que a obediência cega jamais leva a
uma execução inteligente de qualquer coisa.
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4a fase: Espetacular crescimento dos transportes e das comunicações. A
navegação a vapor, os locomotivos a vapor e novos meios de transporte e de
comunicação apareceram com surpreendente, rapidez. O telégrafo elétrico, o
selo postal e o telefone impelem os fortes desenvolvimentos econômicos,
sociais, tecnológicos e industriais e as profundas transformações e mudanças
que ocorreriam com uma velocidade maior.
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7. Expansão da industrialização até a Europa Central e Oriental e o
Extremo Oriente.
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e modernas máquinas de mão-de-obra, criando situações problemáticas de
organização de trabalho, de concorrência econômica, de padrão de vida etc.
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Antes de 1850, poucas empresas tinham uma estrutura administrativa
definida. Poucas empresas exigiam serviços de um administrador - ou coisa
parecida - em tempo integral, pois eram muito pequenas. Em geral, eram
negócios de família, em que dois ou três parentes cuidavam das atividades
principais. As empresas da época - agropecuárias, mineradoras, indústrias
têxteis, estradas de ferro, construtoras, a caça e o comércio de peles, os
incipientes bancos - faziam parte de um contexto predominantemente rural, que
não conhecia a administração. O presidente era tesoureiro, comprador ou
vendedor e atendia aos agentes comissionados. Se o negócio prosperava, os
agentes se tornavam sócios da firma, o que permitia integrar produção e
distribuição.
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desafio mais difícil do que a criação dessas empresas. A grandiosidade dos
recursos que conseguiram reunir complicava as coisas.
Vídeo da unidade:
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ABORDAGEM CLÁSSICA
DA ADMINISTRAÇÃO
CIENTÍFICA
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CONHECIMENTO
Entender a 1ª escola da administração, a Administração Científica e todos os
seus conceitos.
HABILIDADES
Reconhecer nas instituições atuais, a aplicação dos conceitos e teorias da
Administração Científica.
ATITUDES
Comparar se os conceitos iniciais pregados na Administração Científica
continuam vivos e aplicados em organizações, mesmo considerando tempos e
contextos históricos diferentes.
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Administração Científica: Taylor e seguidores
A Obra de Taylor
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Investiment Company. Nos seus primeiros estudos, tomou contato direto com
os problemas sociais e empresariais decorrentes da Revolução Industrial.
Naquela época estava em moda o sistema de pagamento por peça ou por
tarefa. Em 1893 mudou-se para Nova Iorque para trabalhar como consultor de
engenharia.
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1-Vadiagem sistemática por parte dos operários, que reduziam
propositadamente a produção a cerca de um terço da que seria normal, para
evitar a redução das tarifas de salários pela gerência.
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A Administração Científica constitui uma combinação dos seguintes
ingredientes:
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simples. Os movimentos inúteis eram eliminados enquanto os movimentos
úteis eram simplificados, racionalizados ou unidos com outros movimentos,
para proporcionar economia de tempo e de esforço ao operário.
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Divisão do Trabalho e Especialização do Operário
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b) Minimização dos custos de treinamento;
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medida que se eleva a eficiência do operário. Com o plano de incentivo salarial,
se obteve um custo de produção cada vez mais reduzido e, em consequência,
maior produtividade e maior rendimento.
Assim, o homem procura o trabalho não porque gosta dele, mas como
um meio de ganhar a vida. O homem é motivado a trabalhar pelo medo da
fome e pela necessidade de dinheiro para viver.
Condições de Trabalho
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c) melhoria do ambiente físico de trabalho de maneira que o ruído, a
ventilação, a iluminação e o conforto no trabalho não reduzam a eficiência
do trabalhador;
Padronização
Supervisão Funcional
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especialização do operário deve ser acompanhada da especialização do
supervisor e não de uma centralização da autoridade.
Henry Ford
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mundo graças ao constante aperfeiçoamento de seus métodos, processos e
produtos.
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A produção em massa se baseia na simplicidade. Três aspectos
suportavam o sistema:
4 - Manter disciplina;
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12 - Emerson antecipou-se à Administração por Objetivos (APO) proposta
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Vídeo da unidade:
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ABORDAGEM DA
ADMINISTRAÇAO
CLÁSSICA
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CONHECIMENTO
Entender a abordagem clássica da Administração com conceitos e contextos
históricos.
HABILIDADES
Reconhecer nas instituições atuais, a aplicação dos conceitos e teorias inicias
da Administração Clássica.
ATITUDES
Refletir e comparar sobre as diferenças dos modelos pregados na
Administração Clássica em comparação aos da Administração Científica.
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Administração Clássica
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subdividir a empresa sob a centralização de um chefe principal. Foi uma
corrente teórica e administrativamente orientada. A ênfase na estrutura é a sua
principal característica.
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teorias de caráter de alcance médio e parcial. Com a grande empresa surgem
as condições iniciais para a implantação do planejamento da produção,
reduzindo a improvisação.
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Na Teoria Clássica, partia-se de todo organizacional e da sua estrutura
para garantir eficiência a todas as partes envolvidas, fossem elas órgãos (como
seções, departamentos etc.) ou pessoas (os executores de tarefas). A
abordagem é bastante ampliada no nível da organização como um todo em
relação à sua estrutura organizacional. A preocupação com a estrutura da
organização como um todo constitui, sem dúvida, uma substancial ampliação
do objeto de estudo da TGA. Fayol, um engenheiro francês, fundador da Teoria
Clássica da Administração, partiu de uma abordagem sintética, global e
universal da empresa, inaugurando uma abordagem anatômica e estrutura que
rapidamente suplantou a abordagem analítica e concreta de Taylor.
A Obra de Fayol
As Funções da Empresa
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4. Funções de segurança: relacionadas com a proteção e
preservação dos bens e das pessoas.
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Estes são os elementos da Administração que constituem o chamado
processo administrativo. Estão presentes no trabalho do administrador em
qualquer nível ou área de atividade da empresa. Em outros termos, o diretor, o
gerente, os chefes, como o supervisor - cada qual em seu nível desempenha
atividades de previsão, organização, comando, coordenação e controle, como
atividades administrativas essenciais.
Elementos da Administração
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f) Informação: é o esforço de manter as pessoas informadas a respeito do que
acontece na empresa e que pressupõe naturalmente a existência de registros,
documentação, pesquisa e inspeções.
Princípios da Administração
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d) Princípio da definição: os deveres, autoridade e responsabilidade de cada
cargo e suas relações com os outros cargos devem ser definidos por escrito e
comunicados a todos.
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3. Disciplina: Depende da obediência, aplicação, energia, comportamento e
respeito aos acordos estabelecidos;
10. Ordem: Um lugar para cada coisa e cada coisa em seu lugar. É a ordem
material e humana;
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Assim, a Teoria Clássica caracteriza-se pelo seu enfoque prescritivo e
normativo, e prescreve as funções do administrador e quais os princípios gerais
que o administrador deve seguir na sua atividade.
Teoria da Organização
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Abordagem Simplificada da Organização Formal
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"Teoria da Máquina”
Vídeo da unidade:
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ABORDAGEM
HUMANÍSTICA DA
ADMINISTRAÇÃO
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CONHECIMENTO
Entender a abordagem humanística da Administração com conceitos e
contextos históricos.
HABILIDADES
Identificar na sociedade atual as teorias propiciadas nesta abordagem, em
relação ao fator humano nas organizações e sociedade como um todo.
ATITUDES
Utilizar e aplicar em experiência pessoal sobre os avanços que a Abordagem
Humanística trouxe para as relações humanas dentro das organizações.
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Teorias Transitivas da Administração
Administração e Liderança
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A escolha dos objetivos seja compartilhada pelo conjunto;
Psicologia da Organização
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O objetivo básico da ação administrativa é obter a integração das pessoas e a
coordenação das suas atividades.
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Medicina. Foi basicamente um movimento de reação e de oposição à Teoria
Clássica da Administração.
A Experiência de Hawthorne
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Primeira Fase da Experiência de Hawthorne.
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Terceira Fase da Experiência de Hawthorne.
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Conclusões da Experiência de Hawthorne.
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Mayo (1953) salienta que, enquanto a eficiência material aumentou
poderosamente nos últimos duzentos anos, a capacidade humana para o
trabalho coletivo não manteve o mesmo ritmo de desenvolvimento.
Observações nas comunidades mais simples demonstraram que o progresso
industrial foi acompanhado por um profundo desgaste do sentimento
espontâneo de cooperação.
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Funções Básicas da Organização Industrial
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Com o advento da Teoria das Relações Humanas, uma nova
linguagem passa a dominar o repertório administrativo: fala-se agora em
motivação, liderança, comunicações, organização informais, dinâmicas de
grupo etc. Os antigos conceitos clássicos de autoridade, hierarquia,
racionalização do trabalho, departamentalização, princípios gerais da
Administração etc., passam a ser duramente contestados.
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necessidades a que ele deu o nome de necessidades fundamentais. Tais
necessidades são baseadas em dois agrupamentos: deficiência e crescimento.
As necessidades de deficiência são as fisiológicas, as de segurança, de afeto e
as de estima, enquanto que as necessidades de crescimento são àquelas
relacionadas ao autodesenvolvimento e autorrealização dos seres humanos.
Ciclo Motivacional
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Frustração e Compensação
O Moral e a Atitude
Liderança
Comunicação
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símbolos), por meio de um determinado canal (ar, fios, papel) a um receptor da
mensagem que a decodifica e interpreta o seu significado.
Organização Informal
Dinâmica de Grupo
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a) Um objetivo comum;
b) Uma estrutura dinâmica de comunicação;
c) Uma coesão interna.
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Apreciação Crítica da Teoria das Relações Humanas
Vídeo da unidade:
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NOVAS ABORDAGENS
DA ADMNISTRAÇÃO
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Conhecimentos
Habilidades
Atitudes
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A Teoria da Administração
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financeiro. Ele tem valor para a organização. É constituído pelo capital
estrutural (ou financeiro) e pelo capital de clientes.
Soluções emergentes
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Downsizing: Ver Enxugamento
Saiba mais:
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Infovia ou super-rodovia da informação: é uma rede digital de
comunicações de altíssima velocidade, que pode combinar telecomunicações,
linhas de cabos, transmissão de micro-ondas e fibras óticas para proporcionar
esquemas interativos de televisão, telefones, computadores e outros artefatos
para interagir com bancos de dados ao redor do mundo.
Vem do japonês kai, que significa mudança e zen, que significa bom.
Kaizen é uma palavra que significa um processo de gestão e uma cultura de
negócios, que passou a significar aprimoramento contínuo e gradual,
implementado por meio do envolvimento ativo, comprometimento de todos os
membros da organização no que ele faz e na maneira como as coisas são
feitas.
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OUTSOURCING – (O mesmo que terceirização)
Qualidade Total
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REENGENHARIA
Gestão da Qualidade
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Condição de certeza: é uma situação em que o tomador de decisão
conhece exatamente quais os resultados de uma alternativa de ação escolhida.
É a condição de saber antecipadamente os resultados de uma decisão.
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Incerteza: é a ausência de informação a respeito de um determinado assunto.
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Problema: situação em que há uma discrepância entre o que é
(realidade) e o que poderia ou deveria ser (objetivos, metas ou valores).
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Teoria Matemática: é a corrente administrativa que utiliza a
matemática na análise dos princípios e problemas organizacionais. Os autores
expressam matematicamente questões teóricas tradicionais da Administração.
Vídeo da unidade:
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Explicando Melhor com a Pesquisa
Guia de Estudo:
Após a leitura dos artigos, escolha um e faça uma resenha crítica, apontando
suas ideias e compare com o que leu e em seguida poste no Ambiente Virtual
de Aprendizagem.
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Leitura Obrigatória
Guia de Estudo:
Após a leitura do livro, faça uma autoanálise crítica sobre a obra e em seguida
poste no Ambiente Virtual de Aprendizagem.
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Pesquisando na Internet
Guia de estudo:
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Saiba Mais
Guia de Estudo:
Sugerimos que leia as duas entrevistas e logo após, faça um texto sobre o que
você entendeu e disponibilize na sala virtual.
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Vendo com os olhos de ver
Guia de Estudo:
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Revisando
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trabalho e especialização, deve ocorrer coordenação para garantir a harmonia
do conjunto e, consequentemente, a eficiência da organização. Além do mais,
existem órgãos de linha (autoridade linear) e órgãos de staff (autoridade de
staff para prestação de serviços e consultoria).
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Autoavaliação
8) Faça uma pequena lista do que você entende como desperdícios em uma
empresa?
9) Em sua opinião, para liderar um grupo, quais requisitos uma pessoa deve
preencher?
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Bibliografia
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Bibliografia Web
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Vídeos
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