Os 6 termos mais utilizados na área de administração

• BSB
• Brainstorming
• Capital de giro
• Cultura organizacional
• Fluxo de caixa
• Lucro

Exemplos práticos de cada um:

• BSB
Um exemplo prático seria uma empresa de logística que implementa BPM para
aprimorar sua cadeia de suprimentos. Ela inicia mapeando os processos desde o
recebimento de pedidos até a entrega. Também identifica ineficiências, como atrasos
na preparação de pedidos. Introduz automação e tecnologias de rastreamento para
melhorar a visibilidade e a coordenação. Resultado: a redução significativa nos
tempos de processamento, otimização de recursos e aumento na satisfação do
cliente.

• Brainstorming
Brainstorming é uma técnica para estimular o surgimento de soluções criativas. A
Tempestade de Ideias, em português, é feita em uma reunião e permite o
compartilhamento de ideias, soluções e insights valiosos para a empresa.

• Capital de giro
O capital de giro é um conceito fundamental na administração financeira das
empresas. Ele representa o montante de recursos financeiros necessários para
garantir a continuidade das operações diárias de uma empresa, ou seja, é o capital
necessário para sustentar as atividades operacionais do negócio.
Suponha que uma empresa varejista de roupas compre mercadorias de seus
fornecedores para revender aos clientes. Para manter um nível adequado de estoque
e atender à demanda, a empresa precisa financiar esse estoque até que as
mercadorias sejam vendidas e o dinheiro seja recuperado. Nesse caso:
• Compra de Mercadorias:
o Uma empresa adquire um lote de roupas de seus fornecedores. O
dinheiro gasto na compra das mercadorias representa um investimento
em estoque, que é parte do capital de giro.
 • Armazenamento e Exibição:
o As roupas são armazenadas nas instalações da empresa e exibidas
para os clientes. Durante esse período, o valor investido nas
mercadorias é parte do capital de giro, pois ainda não foram vendidas.

• Venda das Mercadorias:

o À medida que as roupas são vendidas aos clientes, a empresa gera
receita. A receita é usada para cobrir os custos associados à compra
inicial das mercadorias, recuperando assim parte do capital de giro
investido.

• Ciclo do Capital de Giro:

o O processo se repete à medida que a empresa continua comprando,
vendendo e reabastecendo o estoque. O ciclo de capital de giro envolve
a constante renovação do estoque para atender à demanda do
mercado.

• Cultura organizacional
A cultura organizacional na administração refere-se ao conjunto de valores, crenças,
normas e comportamentos compartilhados por membros de uma organização. Ela
influencia a maneira como os colaboradores interagem, tomam decisões e realizam
suas atividades. A cultura organizacional desempenha um papel fundamental na
identidade da empresa, impactando sua eficiência, inovação e coesão interna.
Compreender e gerenciar a cultura organizacional é essencial para o sucesso e a
sustentabilidade de uma empresa.
Exemplo:
Aspecto da Cultura Organizacional: Inovação
Situação: Uma equipe está enfrentando um desafio complexo durante o
desenvolvimento de um novo produto.
Ação dos Funcionários em Linha com a Cultura Organizacional: Os membros da
equipe são encorajados a buscar soluções inovadoras. Em uma sessão de
brainstorming, eles compartilham livremente ideias criativas, incentivados pela cultura
organizacional que valoriza a inovação. A empresa apoia o risco calculado e a
experimentação, promovendo uma mentalidade de aprendizado contínuo e
adaptação para enfrentar desafios de maneiras novas e eficazes.

• Fluxo de caixa
O fluxo de caixa na administração é uma ferramenta crucial que registra e analisa as
entradas e saídas de dinheiro de uma empresa durante um período específico. Ele
fornece uma visão detalhada da liquidez financeira, permitindo que a empresa avalie
sua capacidade de cumprir obrigações, faça investimentos e planeje suas atividades
futuras. O fluxo de caixa é essencial para o gerenciamento financeiro e a tomada de
decisões estratégicas.
Exemplo:
• Entradas de Caixa:
o Vendas Diárias: Uma empresa registra as vendas diárias em dinheiro e
cartões de crédito.
o Pagamentos Antecipados: Alguns clientes pagam adiantado por
produtos que serão entregues posteriormente.

• Saídas de Caixa:
o Compras de Estoque: A empresa compra novos produtos eletrônicos
para repor o estoque.
o Pagamento a Fornecedores: A empresa paga fornecedores pelas
mercadorias recebidas.
o Despesas Operacionais: São pagas despesas mensais, como aluguel,
salários e serviços públicos.

• Impacto no Fluxo de Caixa:

o Se as entradas de caixa (vendas e pagamentos adiantados) superam
as saídas de caixa (compras, pagamentos a fornecedores e despesas
operacionais), o fluxo de caixa é positivo.
o Se as saídas de caixa excedem as entradas, o fluxo de caixa é negativo.

• Lucro
O lucro na administração representa a diferença positiva entre as receitas geradas
por uma empresa e seus custos e despesas. É um indicador fundamental de
desempenho financeiro e viabilidade econômica, refletindo a capacidade da empresa
de gerar ganhos após considerar todos os custos associados às suas operações. O
lucro é vital para o crescimento, investimentos e sustentabilidade a longo prazo de
uma organização.
Exemplo:
• Receitas:
o Uma empresa vende uma quantidade significativa de móveis durante
um trimestre.
o Além das vendas, a empresa oferece serviços de montagem e entrega,
gerando receitas adicionais.

• Custos e Despesas:
o Custo dos Materiais: A empresa compra matéria-prima (madeira, metal,
tecido) para fabricar os móveis.
 o Mão de Obra: Pagamento de salários para trabalhadores envolvidos na
produção, montagem e entrega.
o Despesas Operacionais: Incluem custos fixos como aluguel da fábrica,
contas de serviços públicos e despesas administrativas.

• Cálculo do Lucro:
o Receitas Totais - Custos Totais = Lucro

Exemplo de Análise do Lucro:

• As vendas foram fortes e a eficiência na produção reduziu os custos de
fabricação.
• A empresa conseguiu controlar suas despesas operacionais.
• O cálculo mostra um lucro significativo para o trimestre.

Decisões Baseadas no Lucro:

• A empresa pode decidir reinvestir parte do lucro em atualizações de
equipamentos.
• Pode distribuir dividendos aos acionistas.
• Considerar estratégias para expandir a linha de produtos.