SISTEMA DE PADRONIZAÇÃO

DE ENGENHARIA - SPE
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GUIA DE GESTÃO DE S&S PARA GU - G - 770
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MOBILIZAÇÃO E DESMOBILIZAÇÃO
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REVISÕES
TE: TIPO A - PRELIMINAR C - PARA CONHECIMENTO E - PARA G - CONFORME CONSTRUÍDO
EMISSÃO B - PARA APROVAÇÃO D - PARA COTAÇÃO CONSTRUÇÃO H - CANCELADO
F - CONFORME
COMPRADO

Rev. TE Descrição Por Ver. Apr. Aut. Data

0 C EMISSÃO INICIAL MAS MB AJN AA 05/12/11

1 C REVISÃO GERAL MAS MB MAS AA 21/05/12

REVISÃO GERAL. INCORPORAÇÃO

DO CONTEÚDO DOS
DOCUMENTOS GU-G-706, GU-G-
2 C MAS MB MAS AA 25/03/13
727, GU-G-771, PR-G-405, PR-G-
406, PR-G-408 e PR-G-409 E DOS
ANEXOS DO GU-G-709.

Este documento somente poderá ser alterado/revisado pela DISI / equipe de gestão do SPE.

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ÍNDICE

ITEM DESCRIÇÃO PÁGINA

1.0 OBJETIVO 3
2.0 APLICAÇÃO 3
3.0 DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA 3
4.0 CÓDIGOS E NORMAS 4
5.0 DEFINIÇÕES 4
6.0 DESCRIÇÃO DO PROCESSO 4
6.1 REUNIÃO INICIAL 4
6.2 DIRETRIZES GERAIS PARA MOBILIZAÇÃO 7
6.3 DESMOBILIZAÇÃO 10
7.0 CONTROLE DE REGISTROS 11
8.0 RESPONSABILIDADES 11
8.1 VALE / GERENCIADORA 11
8.2 PRESTADORES DE SERVIÇO 12
8.3 EMPREGADOS 12
ANEXOS 13
ANEXO A - LISTA DE VERIFICAÇÃO ADERÊNCIA DOCUMENTAÇÃO DE SAÚDE 13
ANEXO B - LISTA DE VERIFICAÇÃO ANÁLISE DOCUMENTAÇÃO DE S&S 13

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1.0 OBJETIVO

Estabelecer diretrizes de S&S para a mobilização e desmobilização dos Prestadores de

Serviço nos empreendimentos de Projetos de Capital.

2.0 APLICAÇÃO

Este guia se aplica a todos os Projetos de Capital da Vale.

3.0 DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA

As Normas Técnicas relacionadas foram utilizadas na elaboração deste documento,

contendo instruções e procedimentos aplicáveis a ele. Deverá ser considerada edição
publicada na sua revisão mais recente, e/ou sua substituição correspondente.

A Vale exige também o atendimento integral aos requisitos de saúde e segurança da

legislação vigente local. Os requisitos legais têm sempre prevalência sobre os requisitos
constantes neste documento, com exceção de situações onde esses sejam mais restritivos.

O fornecimento completo, incluindo materiais, projetos, componentes, fabricação,

montagem, ensaios, condições de serviços, desempenho e segurança pessoal e
operacional, deve estar de acordo com os órgãos normativos e/ou normas e
regulamentações, indicadas a seguir:

POL-0003-G Política de Desenvolvimento Sustentável

POL-0006-G Política de Saúde e Segurança
NOR-0052 Requisitos Sistêmicos de Saúde e Segurança
INS-0021 Instrução para Requisitos de Atividades Críticas
PGS-001273 Diretrizes para Gestão de Saúde em Contratadas e para Acesso
PGS-001572 Diretrizes para Preenchimento do Modelo de Relatório Técnico –
Estudo de Agentes Ambientais
GU-G-700 Guia de Referencia para Gerenciamento de Saúde e Segurança
em Empreendimentos de Projetos de Capital
GU-G-707 Guia de Gestão de S&S para Requisitos Legais e Normativos

GU-G-716 Guia de Gestão de S&S para Análise Ergonômica

GU-G-721 Guia de Gestão para Treinamentos de S&S

PR-E-278 Procedimento de Engenharia para Gestão de Produtos Químicos

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PR-G-010 Encerramento de Projetos

PR-G-447 Procedimento de Gestão de S&S para Inspeções e Auditorias
CP-A-501 Critério de Projeto para Arquitetura
CP-A-502 Critério de Projeto para Instalações Temporárias e Definitivas

4.0 CÓDIGOS E NORMAS

Os Códigos e/ou Normas relacionados foram utilizados na elaboração deste documento ou

contêm instruções e procedimentos aplicáveis a ele. Devem ser utilizados na sua revisão
mais recente.

Portaria 3.214/1978 Normas Regulamentadoras

MTE
IN INSS/PRES Nº PPP - Perfil Profissiográfico Previdenciário
45/2010

5.0 DEFINIÇÕES

As definições de caráter geral, comuns ao universo de documentos do SPE podem ser

encontradas no GU-E-400 - Glossário de Termos e Siglas Utilizados na Implantação de
Empreendimentos.

6.0 DESCRIÇÃO DO PROCESSO

6.1 REUNIÃO INICIAL

A Vale/Gerenciadora e o Prestador de Serviço devem realizar uma reunião de início de

contrato antes do início de suas atividades, com participação no mínimo do Preposto com
designação formal do Prestador de Serviço, do Gestor/Fiscal de Contrato da Vale, da área
de S&S da Vale, devendo ser registrada em ata. Nesta reunião, devem ser apresentadas,
esclarecidas e divulgadas as atribuições dos representantes da Vale e Prestador de Serviço,
além das regras e padrões da Vale e demais requisitos legais mínimos para o
desenvolvimento de suas atividades, incluindo a avaliação periódica do prestador de serviço
através do IDF.

Durante a reunião todas as regras da Vale para mobilização de serviço devem ser
esclarecidas.

A área de S&S deve validar a documentação inicialmente recebida e orientar o prestador de

serviço sobre a entrega de documentos de saúde e comprovantes de treinamento.

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Nesta reunião serão estabelecidos os prazos e definidos os responsáveis de cada item, bem
como a forma de acompanhamento da realização da mobilização.

Concomitantemente, deve ser realizada uma explicação técnica e operacional pelo

Gestor/Fiscal do Contrato, abordando aspectos da execução do contrato que necessitem de
maiores esclarecimentos para que o Prestador de Serviço não tenha dúvidas acerca da
execução do serviço.

Além disso, nesta reunião a Vale/Gerenciadora após analisar as atividades que o Prestador
de Serviço irá realizar no Projeto deve fornecer a relação de documentos necessários
conforme item 6.1.1 deste guia e CD com todos os documentos do SPE.

6.1.1 Relação de documentos legais de S&S na Mobilização

Os Prestadores de Serviço devem apresentar a cópia dos seguintes documentos:

6.1.1.1 Documentos da Empresa

Os documentos da empresa necessários são:

OS (Ordem de Serviço), de acordo com a NR-01 e Modelo da Vale;
Acordo / Convenção Coletiva de Trabalho com homologação no órgão
regional do MTE ou quando houver alteração / Declaração com base
territorial do Sindicato da categoria;
Composição do SESMT, conforme NR-04;
Licenças especiais, autorizações, concessões e permissões de Órgãos
Públicos, tais como Exército, Polícia Federal, ANVISA;
Identificação de requisitos legais aplicáveis ao projeto conforme GU-G-707;
Cópia do Certificado de Aprovação (CA) de todos os EPI, emitido pelo MTE;
Programas de Prevenção de Riscos:
- PPRA - Programa de Prevenção de Riscos Ambientais, de acordo com
a NR-09, quando aplicável;
- PCMAT - Programa de Condições e Meio Ambiente do Trabalho e
comunicação prévia de acordo com a NR-18, quando aplicável;
- PGR - Programa de Gerenciamento de Risco de acordo com a NR-22,
quando aplicável.
- PCMSO - Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacional de
acordo com a NR-07;

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- Controle dos Produtos Químicos conforme PR-E-278 e das Fichas de

Informação de Produtos Químicos (FISPQ) utilizados pelo Prestador de
Serviço no Projeto;
- Acordo de turnos ininterruptos de revezamento semanal.

Notas:
Os Projetos que se relacionem diretamente com a pesquisa mineral,
beneficiamento de minério ou ampliação de lavra mineral, e que se
encontrem em fases em que se realizam atividades típicas de mineração,
devem, necessariamente, constituir e solicitar aos seus Prestadores de
Serviço diretamente envolvidos com atividades sujeitas aos riscos do
Projeto, que constituam o PGR, sendo dispensada assim a constituição de
PPRA. Em Projetos onde as atividades são desconectadas da realidade da
mineração, como obras localizadas fora de áreas de mineração, devem
constituir e solicitar aos seus Prestadores de Serviço, que constituam e
implantem o PPRA.
O dimensionamento da equipe de S&S do Prestador de Serviço deve
atender a NR 04, cabendo ao Líder de S&S do Projeto da Vale aprovar a
estrutura de S&S do prestador de serviço, atentando-se aos riscos das
atividades que serão realizadas e as etapas da obra.
O Líder de S&S do Projeto deverá especificar um prazo para o Prestador de
Serviço apresentar a Avaliação Ambiental e os programas PCA - Programa
de Conservação Auditiva e PPR - Programa de Proteção Respiratória,
quando aplicáveis.

6.1.1.2 Documentos dos Empregados

Os documentos dos empregados necessários são:

Padrão de Vacinação Básico relacionado aos riscos do trabalho e da região

onde as atividades são realizadas, conforme PGS-001273;
Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) assinada pelo empregado e do
médico avaliador;
Evidência de todos os treinamentos de S&S realizados conforme GU-G-721,
incluindo os treinamentos especiais como Blaster, Rigging, Operação de
Caldeiras e Vasos sob Pressão;
Ficha de EPI assinada pelo empregado e as suas atualizações, de acordo
com a NR-06 e a INS-0013;
Carteira de habilitação (CNH), se aplicável;

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CREA e ART - Anotação de Responsabilidade Técnica (quando

responsabilidade técnica do serviço).

6.1.1.3 Documentos de Veículos, Máquinas e/ou Equipamentos

O Prestador de Serviço deve encaminhar os documentos para a Vale/Gerenciadora de

acordo com as exigências legais e normas internas da Vale, seguindo as diretrizes do GU-G-
721, PGS-001273, PGS-001383, PGS-001572 e GU-G-716, incluindo o cronograma dos
Treinamentos de sua responsabilidade. Cabe ao Líder de S&S da Vale definir o prazo de
entrega da documentação legal de S&S.

6.2 DIRETRIZES GERAIS PARA MOBILIZAÇÃO

A Vale/Gerenciadora deve analisar a documentação de S&S recebida utilizando os Anexos

A e B deste documento, incluindo os documentos individuais dos empregados e de
capacitação dos mesmos conforme GU-G-721.

Caso seja identificada alguma não conformidade ou na ausência de algum documento, deve
ser informado ao Prestador de Serviço para que sejam providenciadas as devidas correções
ou documentos necessários.

O Prestador de Serviço deve enviar lista com o nome dos empregados a serem mobilizados
para o Gestor do Contrato. Este, por sua vez, deve validá-la e encaminhar para a área
responsável pelo Treinamento Introdutório.

Nota: Antes de validar a planilha, o Gestor do Contrato e a Gerência de Contratos devem

checar se o Prestador de Serviço possui os referidos ASO validados pela área de Medicina
da Vale.

Após a aprovação da documentação e recebimento da planilha enviada pelo Gestor de

Contrato, a área de S&S da Vale/Gerenciadora deve realizar o Treinamento Introdutório,
conforme GU-G-721.

A área de S&S da Vale, após a realização do Treinamento Introdutório deve validar o

Passaporte ou Identificação de S&S, conforme item 6.2.2 deste documento e informar ao
Gestor de Contrato para que este solicite a emitir o crachá de acesso às portarias da Vale,
seguindo as diretrizes da Segurança Empresarial local.

Nota: O Líder de S&S do Projeto da Vale, juntamente com a área de Segurança Empresarial
local, devem definir os requisitos para acesso de pessoas, máquinas, veículos e
equipamentos no projeto, bem como acessos esporádicos e de visitantes.

Para mobilização do veículo, máquina ou equipamento deve ser realizada inspeção prévia
juntamente com a Vale/Gerenciadora conforme PR-G-447, seguindo as orientações da
Segurança Empresarial da Vale.

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A Vale/Gerenciadora deve arquivar toda a documentação, inclusive cópias das evidências

dos treinamentos no Data Book do Prestador de Serviço.

Notas:
É obrigatório o uso do Passaporte ou Identificação de S&S e do crachá nos
projeto da Vale.
Enquanto a documentação individual estiver sendo analisada pela equipe de
S&S da Vale, o empregado do Prestador de Serviço pode realizar o
Treinamento Introdutório, no entanto não pode receber o crachá de liberação
e o Passaporte ou Identificação de S&S para acesso ao projeto.
O Prestador de Serviço deve mobilizar a equipe de S&S, seguindo as
orientações do Líder de S&S do Projeto da Vale.
A validação dos documentos de Saúde conforme Anexo A configura-se
como uma das etapas necessárias para a posterior emissão de crachás.

6.2.1 Mobilização de Canteiro de Obras

A Vale/Gerenciadora deve indicar o local da instalação do canteiro de obras e aprovar o

projeto do layout, instalações elétricas e hidráulicas. Além disso, deve fornecer os pontos de
água, energia elétrica e redes para o canteiro de obras de acordo com o contrato, ou
adequações originadas de reuniões técnicas com o Prestador de Serviço.

Quando se tratar de obra externa ao ambiente da Vale, a responsabilidade pelo

fornecimento e custo de água, energia elétrica e redes, deve ser definida em contrato ou em
adequações originadas de reuniões técnicas de esclarecimento com a Vale/Gerenciadora.

6.2.1.1 Instalação e Manutenção do Canteiro

O Prestador de Serviço deve instalar, manter e desmobilizar o canteiro de obras de sua

responsabilidade, atendendo as legislações governamentais pertinentes e as Normas
Regulamentadoras do MTE.

O Prestador de Serviço deve atender aos padrões de Engenharia especificados no SPE -

Sistema de Padronização de Engenharia da Vale, conforme CP-A-501 e CP-A-502, e utilizar
a sinalização exigida pela Vale/Gerenciadora nas frentes de trabalho temporárias.

6.2.2 Passaporte ou Identificação de S&S

O Prestador de Serviço deve solicitar o Passaporte ou Identificação de S&S para o Líder de

S&S da Vale ou à Gerenciadora.

O Passaporte ou Identificação de S&S deve atender as seguintes especificações:

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Ser confeccionado em material resistente que preserve sua integridade;

Recomenda-se que seja no tamanho 10,0 cm por 7,5;
Possuir no mínimo o conter seguinte conteúdo:
- Dados pessoais do empregado e informações da empresa com:
 Nome e Foto 3x4 do empregado;
 Função do empregado;
 Nome da empresa na qual o empregado trabalha;
 Nome do projeto que o Prestador de Serviço estiver vinculado;
Notas: Qualquer alteração ocorrida nos dados ou informações do
empregado, o Passaporte ou Identificação de S&S deve ser
atualizado imediatamente, pelo Prestador de Serviço e/ou
Vale/Gerenciadora.
- PAE – Plano de Atendimento à Emergência;
- Informações da Medicina do Trabalho:
 Exames Ocupacionais (Admissional, Periódico, Mudança de
Função, Retorno ao Trabalho e Demissional);
 Data de realização dos Exames Ocupacionais;
 Controle de vacinas conforme definidas no PCMSO, de acordo
com o Projeto.
- Treinamentos de S&S conforme GU-G-721, incluindo as habilitações
conforme RAC – Requisitos de Atividades Críticas, com data de
validade.
Nota: Deve-se considerar a reciclagem dos treinamentos.
Todo material para preenchimento e avaliação do Passaporte ou Identificação de S&S deve
ser encaminhada pelo Prestador de Serviço para a Vale/Gerenciadora, com 3 (três) dias
úteis de antecedência da data de realização do treinamento introdutório, inclusive o
Passaporte preenchido com os itens de responsabilidade do Prestador de Serviço e
evidências formais que suportam o preenchimento.

Notas:
O prazo de validade do passaporte ou identificação envolve: validade de
exames ocupacionais, validade de capacitações / habilitações durante o
prazo de validade do contrato.
As informações inseridas no Passaporte devem ser legíveis e sem rasuras.
O Passaporte ou Identificação de S&S é de uso obrigatório, pessoal e
intransferível dentro das instalações do Projeto, tanto para os empregados

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de Prestadores de Serviço, quanto para os empregados da

Vale/Gerenciadora.
Os passaportes que não foram utilizados devem ser devolvidos para a
Vale/Gerenciadora.
Pode ser utilizado o Passaporte Eletrônico, sendo considerada uma boa
prática, porém o projeto que optar por utilizar o Passaporte Eletrônico deve
obedecer aos mesmos critérios deste documento.

O preenchimento inicial do Passaporte ou Identificação deve ser realizado pelo próprio

Prestador de Serviço, recomenda-se centralizar o preenchimento na área de S&S.

O Prestador de Serviço deve enviar para a Vale/Gerenciadora os Passaportes ou

Identificação e as evidências dos campos preenchidos.

Mediante a entrega destes documentos, a área de S&S da Vale/Gerenciadora deve realizar

a liberação com as devidas autenticações (carimbo e assinatura) no prazo de até três dias
úteis e devolver as evidências juntamente com o Passaporte ou Identificação à empresa
solicitante.

O Prestador de Serviço deve efetuar a entrega do Passaporte ou Identificação de S&S aos

seus empregados e controlar a distribuição do mesmo.

O passaporte deve ser revisado quando:

Houver alteração na função do empregado;

Houver alteração no ambiente de trabalho de modo que o empregado seja
exposto a agentes e ou situações não apontados no documento;
Após o vencimento da validação estipulada pela área de saúde e segurança
da Vale local.

Nos casos em que houver a demissão do empregado ou término do contrato, os

Passaportes ou Identificações de S&S emitidos devem ser obrigatoriamente devolvidos para
a Vale/Gerenciadora e, se aplicável, cópia do protocolo que comprove que o PPP – Perfil
Profissiográfico Previdenciário foi emitido e entregue para o empregado.

6.3 DESMOBILIZAÇÃO

O Prestador de Serviço deve apresentar a Vale/Gerenciadora, com um período de dois

meses de antecedência, um plano de desmobilização das instalações do canteiro de obras,
incluindo as máquinas e equipamentos, para aprovação do Gestor de Contrato e as Áreas
de Saúde, Segurança e Meio Ambiente da Vale/Gerenciadora.

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Na desmobilização de cada Prestador de Serviço deve ocorrer uma inspeção final, com
acompanhamento da Vale/Gerenciadora, avaliando se não ficaram condições inseguras no
local.

O Prestador de Serviço deve encerrar todos os documentos legais exigidos no “Data Book”,
conforme diretrizes da Vale/Gerenciadora, devendo enviar cópia destes em meio físico e
digital para a Vale/Gerenciadora, seguindo as diretrizes do PR-G-010.

O Prestador de Serviço deve realizar todo o processo legal de desmobilização do

empregado, seguindo as diretrizes do PR-G-010 e demais requisitos Vale.

O Prestador de Serviço deve realizar a desmobilização dos veículos, máquinas e

equipamentos seguindo as orientações do Líder de S&S do Projeto da Vale e da Segurança
Empresarial da Vale.

7.0 CONTROLE DE REGISTROS

O registro a ser controlado é mostrado na tabela 1 a seguir.

Tabela 1 – Controle de Registros

Registro Armazenamento Proteção Recuperação Retenção Disposição/
Descarte
Ata da Meio físico ou Local seguro Por ordem Conforme Conforme
Reunião Inicial eletrônico contra cronológica orientação do orientação do
intempéries e (data) Gestor ou Líder Gestor ou Líder de
incêndio de Contrato da Contrato da Vale
Vale
Documentos Meio físico ou Local seguro Por ordem Conforme Conforme
legais de S&S eletrônico contra cronológica orientação do orientação do Líder
intempéries e (data) Líder de S&S da de S&S da Vale
incêndio Vale
Listas de Meio físico ou Local seguro Por ordem Conforme Conforme
Verificação eletrônico contra cronológica orientação do orientação do Líder
(Anexos A e intempéries e (data) Líder de S&S da de S&S da Vale
B) incêndio Vale

Nota: Manter a documentação arquivada de forma sistemática, com a finalidade de permitir

o fácil acesso para consultas, auditorias ou fiscalizações.

8.0 RESPONSABILIDADES

8.1 VALE / GERENCIADORA

São responsabilidades da Vale/ Gerenciadora:

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Definir o local adequado para a instalação do canteiro de obras;

Analisar os documentos de S&S dos Prestadores de Serviço;
Arquivar cópia de todos os registros dos Prestadores de Serviço no Data
Book de cada empresa;
Disponibilizar o(s) telefone(s) de emergência para serem inseridos nos
Passaportes ou Identificações de S&S;
Controlar, emitir, autorizar e avaliar os Passaportes ou Identificações de
S&S;
Fiscalizar o processo de mobilização e desmobilização conforme este guia.

8.2 PRESTADORES DE SERVIÇO

São responsabilidades dos Prestadores de Serviço:

Enviar os documentos legais e individuais de seus empregados para análise

pela Vale/Gerenciadora;
Implantar o canteiro de obras dentro dos padrões de Saúde e Segurança
estabelecidos pela Vale;
Garantir que a desmobilização do canteiro de obras ocorra dentro dos
padrões de saúde e segurança estabelecido pela Vale/Gerenciadora.
Apresentar documentação conforme solicitado;
Manter os dados cadastrais sempre atualizados junto à Vale/Gerenciadora;
Gerenciar o uso do Passaporte ou Identificação de S&S, mantendo-o
sempre atualizado;
Garantir o cumprimento das diretrizes deste guia e comunicar qualquer
situação adversa à Vale/Gerenciadora;.

8.3 EMPREGADOS

São responsabilidades dos empregados:

Usar permanentemente o Passaporte ou Identificação de S&S nas

dependências da Vale;
Cumprir este procedimento.

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ANEXOS

Os anexos deste documento são uma referência e apresentam requisitos mínimos de

conteúdo a serem atendidos.

ANEXO A - LISTA DE VERIFICAÇÃO

ADERÊNCIA DOCUMENTAÇÃO DE SAÚDE
Anexo A - Aderência Formato: Microsoft Excel
da Documentação de Saúde.xls
(6 páginas)
ANEXO B - LISTA DE VERIFICAÇÃO ANÁLISE
DOCUMENTAÇÃO DE S&S
Anexo B - Aderência Formato: Microsoft Excel
da Documentação de Segurança.xls
(1 página)

CONTRIBUIÇÕES E SUGESTÕES
O SPE é um acervo de conhecimento de engenharia que visa padronizar e agregar valor a todo o
ciclo de vida dos empreendimentos da Vale. Por essa razão, é fundamental mantê-lo sempre vivo
e atualizado. Você também pode contribuir enviando críticas e sugestões sobre os documentos do
SPE para o endereço eletrônico spe@vale.com.

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