GU-E-545 Abordagem Selecao Execucao Encerramento Project Preview Rev 0

SISTEMA DE PADRONIZAÇÃO
DE ENGENHARIA - SPE
TITULO Nº VALE PÁGINA
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GUIA DE ABORDAGEM, SELEÇÃO, EXECUÇÃO E GU - E - 545
REV.
ENCERRAMENTO DE PROJETOS DE PROJECT PREVIEW
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REVISÕES
TE: TIPO A - PRELIMINAR C - PARA CONHECIMENTO E - PARA CONSTRUÇÃO G - CONFORME CONSTRUÍDO
EMISSÃO B - PARA APROVAÇÃO D - PARA COTAÇÃO F - CONFORME COMPRADO H - CANCELADO
Rev. TE Descrição Por Ver. Apr. Aut. Data

EMISSÃO INICIAL – SUBSTITUI GU-E-
0 C MN MN AC AC 04/09/13
540; GU-E-541 E GU-E-542
Este documento somente poderá ser alterado/revisado pela equipe de gestão do SPE.
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ÍNDICE
ITEM DESCRIÇÃO PÁGINA
1.0 OBJETIVO 4
2.0 APLICAÇÃO 4
3.0 DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA 4
4.0 DEFINIÇÕES 4
5.0 INTRODUÇÃO 4
6.0 SELEÇÃO DE PROJETOS PARA APLICAÇÃO DO PROJECT PREVIEW 5
7.0 ABORDAGEM DE PROJETOS PARA APLICAÇÃO DO PROJECT PREVIEW 5
7.1 MOBILIZAÇÃO DAS EQUIPES E RECURSOS 6
7.2 INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS 6
7.3 PRAZO 8
8.0 METODOLOGIA PROJECT PREVIEW 8
8.1 PRIMEIRA SEMANA - PREPARAÇÃO 8
8.2 SEGUNDA SEMANA - WORKSHOPS 13
8.3 TERCEIRA SEMANA – ANÁLISE E COMPILAÇÃO DOS DADOS 16

8.4 QUARTA SEMANA – CONSOLIDAÇÃO 16
9.0 APRESENTAÇÃO DO RESULTADO DO PROJECT PREVIEW 17
9.1 AUDIÊNCIA 17
9.2 MATERIAL PARA APRESENTAÇÃO 17
10.0 INCORPORAÇÃO DE IDEIAS GERADORAS DE VALOR 17
10.1 CRONOGRAMA DE INCORPORAÇÃO DE VALOR 18
10.2 ACOMPANHAMENTO DA INCORPORAÇÃO DE IDEIAS 18
10.3 PROCEDIMENTO PARA INCORPORAÇÃO DE IDEIAS 18
11.0 RELATÓRIO EXECUTIVO 18
11.1 ESTRUTURA DO RELATÓRIO 18
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ANEXOS 19
ANEXO A - PORTFÓLIO DE IDEIAS 19
ANEXO B - MODELO DE CRONOGRAMA DE IMPLEMENTAÇÃO DE IDEIAS NO PLANO
DO PROJETO 19
ANEXO C - MODELO “A” DE BUILD-UP DO VPL POR IDEIA 19
ANEXO D - MODELO “B” DE BUILD-UP DO VPL POR IDEIA 19
ANEXO E - SUMÁRIO POR IDEIA GERADORA DE VALOR 19
ANEXO F - MODELO DE INCORPORAÇÃO DE VALOR 19
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1.0 OBJETIVO
Essa guia tem como objetivos: definir as regras para abordagem e seleção dos projetos da
Vale que serão avaliados pelo processo de otimização de valor - Project Preview; definir as
regras e procedimentos de execução do processo de Project Preview; e estabelecer as
regras de encerramento e follow-up dos projetos de Project Preview.
2.0 APLICAÇÃO
As informações descritas nesse documento aplicam-se aos projetos que estão na carteira de
projetos da DIHT.
3.0 DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA
Os documentos relacionados foram utilizados na elaboração deste documento ou contêm

instruções e procedimentos aplicáveis a ele. Devem ser utilizados na sua revisão mais
recente.
PR-E-258 Estruturação e Elaboração de Capex

REG-0005-DIPC Modelo de Gestão de Projetos de Capital
REG-0006-DIPC Performance do projeto durante o desenvolvimento
4.0 DEFINIÇÕES
As definições de caráter geral, comuns ao universo de implantação de projetos podem ser

encontradas no GU-E-400.
5.0 INTRODUÇÃO
Com o objetivo de melhorar a atratividade de projetos em desenvolvimento na Vale, o

Project Preview busca maximizar VPL do investimento a partir de avaliações técnicas e
econômicas, de forma integrada.
Essa guia descreve os processos de abordagem e seleção dos projetos que serão
submetidos ao processo de otimização de valor do Project Preview; a metodologia de
execução, em etapas definidas, do Project Preview; e o processo de apresentação de
resultados e acompanhamento da incorporação do valor identificado na execução do projeto.
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6.0 SELEÇÃO DE PROJETOS PARA APLICAÇÃO DO PROJECT PREVIEW
A metodologia Project Preview aplica-se a todos os projetos de capital da Vale que estão na
fase de FEL-2 e que apresentam um Capex mínimo de US$ 500 milhões.
Outros projetos que não se enquadrem no padrão acima definido podem ainda ser avaliados
pela metodologia Project Preview, sempre que houver demanda da área de negócio e
subsequente de acordo do L5 da DIHT.
Desenvolvimento Execução Operação

FEL 1 FEL 2 FEL 3 FEL 4 FEL 5
Análise de Negócio Seleção da Planejamento da Construção Produção

Alternativa Construção
Close-
out
Portão 3
Sub-gate
Project Preview
Sub-gate
Portão 2
Sub-gate
Figura 6.1 - Visão temporal para aplicação do Project Preview
Dentro do “Modelo de Gestão de Projetos de Capital”, o momento para aplicação do Project

Preview é mostrado na figura 1 acima, ou seja, antes do portão 2 da avaliação de
maturidade e assim que os documentos necessários estiverem disponíveis.
Em função do envolvimento de todas as disciplinas de operação, marketing, engenharia,

geologia, construção e financeira, os projetos selecionados receberão comunicação formal
dos Diretores Globais do Negócio e de Projetos de Capital.
7.0 ABORDAGEM DE PROJETOS PARA APLICAÇÃO DO PROJECT PREVIEW
A aplicação do Project Preview será planejada com as equipes envolvidas após a

comunicação feita pela liderança do Negócio e da Área de Projetos de Capital. A abordagem
deve garantir a mobilização das equipes e a disponibilização das informações necessárias
para o processo.
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7.1 MOBILIZAÇÃO DAS EQUIPES E RECURSOS
A participação efetiva de todos os especialistas nas atividades do Project Preview é um

requisito fundamental. Para assegurar o comprometimento de todos os envolvidos são
necessárias reuniões com as lideranças para apresentar a metodologia e os resultados
alcançados em projetos já realizados, bem como revisar o papel de cada profissional e as
atividades que serão efetuadas.
O Project Preview é executado em 4 a 6 semanas, sendo que os especialistas são

demandados da seguinte forma:
• Individualmente ou em pequenos grupos para entrevistas de 2 a 4 horas nas

duas primeiras semanas do trabalho
• Presencialmente por 2 dias nos Workshops de Otimização na segunda
semana do Project Preview
• Individualmente e sob demanda, para o detalhamento das iniciativas
selecionadas durante as semanas finais do trabalho.
Durante o período de trabalho é importante que cada disciplina seja representada

efetivamente pelo profissional que está envolvido no projeto. Aquele que participou
efetivamente dos estudos de alternativas e/ou colaborou nas decisões. Caso este
profissional não esteja mais na mesma área, outro, com igual grau de conhecimento, pode
substituí-lo. Isso se faz importante pelo fato de que há, nesse Workshop, processos
decisórios.
Para a realização dos trabalhos é necessário alocar uma sala de reuniões para o projeto que
irá suportar o time do Project Preview e onde serão colocadas todas as informações chave,
uma sala para entrevistas e recursos necessários para discussão em grupo: projetor,
flipchart e quadro branco.
7.2 INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS
A realização do Project Preview requer um conjunto de documentos que devem ser

solicitados para a equipe do projeto. Estes documentos, no nível de detalhe apresentado a
seguir, são a base das análises que serão efetuadas no Project Preview.
Os documentos necessários para a aplicação do Project Preview são listados a seguir.
• Descrição do Projeto (Características, Geologia, Mapas, Histórico,

Premissas, etc.);
• Diagrama do Fluxo de Processo (Fluxos e Balanços de Massas);
• Estrutura Organizacional (Nomes e função dos stakeholders do projeto);
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• Orçamento do CAPEX (Investimento detalhado até o 4º nível, conforme

orientação PR-E-258 e PGS-0002-GECPP);
- Valor Total e Cronograma de Desembolso;
- CAPEX inicial, investimentos (PR-E-258, PR-E-259) diretos (GU-E-310)
e indiretos (GU-E-311);
- Cronograma de depreciação;
- Câmbio (PR-E-258);
- Tributação (PR-E-257);
- Contingência e Escalation (PR-E-257):
• Orçamento do OPEX (detalhado até o 4º nível);

- Valor Total (por tonelada, se houver), em base anual;
- OPEX corrente, volumes de produção, impostos, etc.;
- Estimativas para receitas (preços, produtos e volumes);
• Cronograma do Projeto (Gráfico de Gantt – detalhado até o 4 º nível e com

os caminhos críticos identificados);
• Modelo Econômico:
- WACC, Taxa de desconto, Perpetuidade, Estrutura de Capital, Curva
de Preço;
- Cálculo do Valor Presente (VPL) do projeto;
• Visão Operacional da Mina, Usina, Logística e Porto

- Informações relevantes para avaliação durante as entrevistas na
primeira semana do projeto:
• Processo de Licenciamento Sócio Ambiental: lista e descrição das licenças,

autorizações e regulações afetando o Projeto, com situação atual;
• Planejamento da Construção: plano geral em termos de acessos rodoviários,
construção do site, alojamento de empregados, número de trabalhadores no
site durante a vida do projeto e operação, requisitos de infraestrutura para
comunidades;
• Visão geral dos direitos fundiários: mapa com a locação das áreas
necessárias e situação atual das aquisições e arrendamentos;
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• Empresas de Engenharia que estão participando do desenvolvimento do

projeto com suas funções e situação dos serviços.
7.3 PRAZO
Para atender aos requisitos de mobilização de pessoas, recursos e informações, a

abordagem e seleção de um projeto para Aplicação do Project Preview deve ocorrer no
prazo de 4 semanas antes da data de início da atividade.
8.0 METODOLOGIA PROJECT PREVIEW
O processo de otimização de valor de projetos de capital, Project Preview, é baseado em

análises técnicas e econômicas objetivando incremento do Valor Presente Líquido (VPL) dos
projetos.
Para a identificação de alavancas de valor, faz-se necessária análise prévia das variáveis
econômicas do projeto, com geração de cascatas de valor, gráficos de Pareto e trade-offs.
Uma vez definidas as variáveis econômicas, são realizados Workshops com os stakeholders
do projeto para identificação de ideias geradoras de valor que devem traduzir-se em ações
e, consequentemente, em ganhos.
A metodologia descrita nessa guia deve ser implementada em 4 a 6 semanas com a

coordenação da equipe Project Preview. O processo de geração de valor de projetos de
capital é subdivido em quatro etapas: Preparação, Workshops, Desenvolvimento de Ideias e
Consolidação, conforme descrito nos próximos itens.
8.1 PRIMEIRA SEMANA - PREPARAÇÃO
8.1.1 Análise e entendimento do projeto
Nessa fase, que dura 1 semana, os documentos do projeto devem ser entendidos, assim
como o modelo econômico. Isso possibilita o conhecimento dos “porquês” de cada detalhe
ou alternativa.
Para auxiliar no entendimento do projeto, deve ser elaborada uma agenda de entrevistas
com as principais áreas de interesse.
8.1.2 Elaboração das PROXIES
Todo o trabalho de medição do valor gerado pelas ideias durante o Project Preview é feito
de forma aproximada pelas PROXIES.
As PROXIES são métricas unitárias que permitem avaliar o impacto de qualquer ideia sobre
o VPL de forma rápida, sem a necessidade de mudança imediata no modelo econômico.
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Elas se baseiam nas grandes variáveis do VPL, ou seja, CAPEX, OPEX, Volume,
Cronograma, mas também podem envolver outras variáveis que possam estar sob o
controle do analista, como é o caso do rendimento/tonelada e custo de suprimentos.
As principais PROXIES são:
8.1.2.1 PROXY de Volume
8.1.2.2 PROXY de Cronograma
8.1.2.3 PROXY de CAPEX
8.1.2.4 PROXY de OPEX
8.1.2.5 PROXY de Margem
8.1.2.6 Outras PROXIES
Se houver necessidade, outras PROXIES devem ser elaboradas durante o projeto, de

acordo com a especificidade (exemplo: PROXY de teor de minério).
8.1.3 Compilação de Dados de CAPEX
Os dados de CAPEX deverão ser consolidados de forma a permitir uma análise detalhada
dos mesmos durante os Workshops. Para isso, o detalhamento deverá ser o maior possível.
A apresentação dos dados deverá ser em forma de árvore de valor.
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USINA DIRETO $ 2.811
$ 4.826 80% INDIRETO $ 2.015
REJEITOS
$ 519 9%
CAPEX FERROVIA
$ 6.068 $ 385 6%
MINA
$ 335 6%
FUNDIÁRIA
$ 3 0%
Figura 8.1 – Árvore de valor de CAPEX
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Equipamentos Mecânicos:
2 motores de 700 KW $ 25m
1 motor de 500 KW $ 13m
Figura 8.2 – Detalhamento do CAPEX
8.1.4 Compilação de Dados de OPEX
Para os dados de OPEX, os mesmos deverão ser trabalhados no mesmo formato dos dados
de CAPEX, porém os custos deverão ser detalhados no formato de $/unidade produzida.
Também deve-se detalhar até o 4º nível, e os dados devem ser dispostos em gráficos de
Pareto, para facilitar a visualização.
8.1.5 Compilação de dados de Cronograma
Em primeiro lugar, deve ser identificado o caminho crítico do projeto. Posteriormente, o

caminho crítico deverá ser detalhado e se possível dividido por fases macro (por exemplo:
terraplenagem, escavação, construção). Isto deve ser mostrado de forma que traga fácil
entendimento durante o Workshop.
Abaixo, um exemplo de detalhamento do caminho crítico:
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Figura 8.3 - Dados de Cronograma – Caminho Crítico
8.1.6 Compilação de dados de Dimensionamento de Volume
Os dados para o Workshop de Dimensionamento de Volume deverão ser levantados através

de documentos do projeto, os quais detalham o todo o diagrama de fluxo do processo e suas
respectivas capacidades produtivas. Isso inclui Mina, Usina e Logística.
De posse destes dados, deve-se montar uma planilha com todos os circuitos do projeto bem
como seus valores de CAPEX, inicialmente no caso base.
8.1.7 Entrevistas com áreas de interesse do projeto
As entrevistas com áreas de interesse do projeto ajudam no entendimento dos detalhes,

enriquecendo a análise pela equipe do Project Preview, bem como possíveis ideias para
aumento de VPL. Os seguintes tópicos devem ser abordados durante as entrevistas:
• Visão geral do Licenciamento Ambiental: licenças ambientais que

compõem o projeto, status de cada uma delas, principais datas e possíveis
gargalos;
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• Visão geral dos aspectos construtivos do empreendimento: plano geral

do ponto de vista de sequenciamento de obra, estradas, canteiro de obras,
etc.;
• Visão geral das questões fundiárias: mapeamento da área total do
empreendimento, quantidade de terrenos, status das aquisições ou
arrendamentos;
• Visão geral das empresas de engenharia que estão trabalhando no
projeto e status de seus serviços.
8.2 SEGUNDA SEMANA - WORKSHOPS
A segunda semana é destinada aos Workshops. É nessa etapa onde serão geradas e
avaliadas as ideias para geração de valor ao projeto. Os envolvidos no projeto terão
participação direta na construção dos novos cenários que possibilitam os ganhos. Portanto é
imprescindível a participação de todos os convocados, e que estes sejam as pessoas-chave
em suas áreas de atuação.
8.2.1 Análise crítica dos dados para realização dos Workshops
Com todos os dados levantados e formatados em mãos, devem ser analisadas ideias
potenciais para aumento do VPL do projeto. Estas ideias devem ser registradas e
questionadas nos Workshops, juntamente com as ideias geradas pelos participantes.
8.2.2 Workshop de CAPEX
O principal objetivo deste Workshop é a redução de CAPEX. As ideias devem basear-se em:
• Projeto – Simplificar;
• Alternativas entre equipamentos – Trade-offs;
• Redução de gastos pré-investimentos.
O resultado deste Workshop é uma lista de ideias para detalhamento com donos, potencial
valor e sua facilidade para implantação.
8.2.3 Workshop de OPEX
Da mesma forma que para o CAPEX, o Workshop de OPEX tem como objetivo a sua
redução com a manutenção das premissas do projeto e sem embutir riscos ao
empreendimento.
As ideias para este Workshop devem basear-se em:
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• Energia, combustíveis, transportes, processamento, tecnologias, etc;

• Trade-offs entre CAPEX e OPEX.
8.2.4 Workshop de Dimensionamento de Volume
O objetivo principal deste Workshop é elevar a produção do novo empreendimento ao nível

que maximize seu VPL sem a necessidade de grandes investimentos em CAPEX. Ou seja,
elevar a produção do novo projeto à restrição do circuito de maior custo.
O caminho para otimizar o volume produzido baseia-se em:

• Dimensionar a produção anual para a capacidade dos circuitos de maior
custo – aumento de escala com investimentos marginais.
O volume otimizado será trabalhado como uma nova ideia de melhoria para o projeto. Deve
ser registrada, medida em valor, avaliada pela facilidade de execução e receber um dono.
Figura 8.4 – VPL e ∆VPL para uma avaliação de Dimensionamento de Volume, demonstrando a
variação que causa maximização do VPL
8.2.5 Workshop de Cronograma
O objetivo deste Workshop é a aceleração do cronograma de construção do novo

empreendimento, baseando-se em:
• Acelerar o payback do projeto, mediante a antecipação da primeira receita;

• Avaliações sobre o caminho crítico até a produção do primeiro minério;
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• Acelerar ramp-up até a plena produção;

• Opções de faseamento da produção ou paralelismo de atividades.
8.2.6 Classificação e Priorização das ideias
O produto final dos Workshops é uma listagem com todas as ideias geradas para aumento
do VPL do projeto priorizadas em uma matriz de Valor (Impacto no VPL) x Facilidade de
implantação, cada qual com seu dono. As ideias devem ser colocadas na matriz no
momento de sua geração/mensuração. O modelo da matriz segue abaixo:
Alta
3 – Trabalhar para reduzir a
dificuldade/risco de 1 – Ideias Prioritárias
implantação
Impacto
no VPL
Baixa
4 – Aguardar / não realizar 2 – Implantar de forma
oportunista
Baixa Alta
Facilidade de implantação (viabilidade, risco)
Figura 8.5 – Matriz de priorização das ideias
As ideias trabalhadas deste ponto em diante serão as “Ideias Prioritárias”.
8.2.7 Treinamento dos donos de ideias
Tendo as ideias valoradas, priorizadas e com seus respectivos donos, o próximo passo é o
treinamento dos donos para detalhamento necessários de cada ideia.
Como detalhamento, devemos entender a montagem do slide “One Pager”. Ele deverá
conter:
• Título, resumo da ideia e registro gráfico;

• Racional da ideia, prós, contras e riscos, além dos interessados;
• Valor de redução e ganho estimado;
• Identificação do dono da ideia.
8.2.8 Apresentação ao Steering Committee
Ao finalizar os Workshops, é muito importante uma apresentação ao Steering Committee, a

fim de posiciona-lo a respeito do andamento dos trabalhos.
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Essa apresentação deverá conter no mínimo:
• Resumo executivo;
• Visão geral do processo;
• Observações;
• Próximos passos.
8.3 TERCEIRA SEMANA – ANÁLISE E COMPILAÇÃO DOS DADOS
A equipe do Project Preview deve montar uma planilha de acompanhamento de cada ideia,
chamada Ideas Pipeline. Essa planilha concentra todo o histórico de cada ideia, detalhando
seu valor e evolução ao longo de cada evento do Project Preview. Essa planilha deve conter
prioritariamente:
• Ideia;
• Valor da ideia calculado pelas PROXIES;
• Atualizações de valor e comentários.
Devem também ser elaborados Macro Cenários onde as ideias devem ser confrontadas
individualmente para avaliação de seus valores quando combinados.
8.4 QUARTA SEMANA – CONSOLIDAÇÃO
Nessa fase, os trabalhos direcionados no sentido de aumentar o nível de confiança das

ideias geradas, com os detalhamentos executados na semana anterior.
8.4.1 Consolidação das análises pelos donos das ideias
Os One Pagers devem ser entregues pelos seus donos, com cada ideia avaliada e um
memorial de cálculo consistente.
Com esses dados em mãos e a confirmação dos valores de cada ideia, deve ser atualizada
a planilha Ideas Pipeline.
8.4.2 Elaboração do relatório final – Steering Committee
Da mesma forma já reportada anteriormente, deve-se montar uma nova apresentação ao

Steering Committee, a fim de posiciona-lo das atualizações a respeito do andamento dos
trabalhos.
Essa apresentação deve conter no mínimo:

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• Resumo executivo;
• Visão geral do processo;
• Observações;
• Próximos passos.
9.0 APRESENTAÇÃO DO RESULTADO DO PROJECT PREVIEW
9.1 AUDIÊNCIA
Todos os projetos que foram submetidos às avaliações de Project Preview devem ser
apresentados ao L4 da área de negócio envolvida e ao L5 da DIHT.
9.2 MATERIAL PARA APRESENTAÇÃO
O material a ser apresentado na reunião de disclosure deve conter:
• Cascata de valor e índices econômicos do projeto;

• Sumário do portfólio de ideias geradoras de valor com sua contribuição para
o VPL adicional;
• Detalhamento das 3 principais ideias/cenários do projeto responsáveis pela
geração de valor;
• Lista dos participantes nos Workshops Project Preview e nas apresentações
ao Steering Committee do projeto.
10.0 INCORPORAÇÃO DE IDEIAS GERADORAS DE VALOR
A equipe de projeto deve se responsabilizar pelo detalhamento e inclusão no FEL-2 de

ideias geradoras de valor no sentido de capturar o máximo de VPL levantado no Project
Preview. Demais ideias serão consideradas para desenvolvimento e incorporação no FEL-3.
Quando a aplicação da metodologia Project Preview ocorrer em projetos que tenham

maturidade superior ao FEL-2, a incorporação das ideias geradoras de valor ocorrerá após
aprovação da área de negócio e de acordo do Diretor Executivo.
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10.1 CRONOGRAMA DE INCORPORAÇÃO DE VALOR
O cronograma de incorporação de ideias definido na última semana da execução do Project

Preview deve ser reportado quinzenalmente à DIHT, com o acompanhamento do projetado e
executado.
O cronograma de incorporação de ideias deve seguir o modelo anexado nesse documento

(Anexo B).
10.2 ACOMPANHAMENTO DA INCORPORAÇÃO DE IDEIAS
Após finalização do Project Preview com a apresentação ao Steering Committee do projeto,

a área de negócios ficará responsável pelo desenvolvimento e incorporação das ideias
geradoras de valor. A área de negócios receberá o suporte e acompanhamento do
Departamento de Integração e Desempenho de Projetos de Capital – DIDC/DIHT, que
designará um ponto focal para cada projeto.
10.3 PROCEDIMENTO PARA INCORPORAÇÃO DE IDEIAS
Para capturar o valor gerado no Project Preview, o líder do projeto deverá liderar o processo
de incorporação de ideias no plano do projeto, coordenando os “donos das ideias” nas
seguintes etapas:
• Avaliação: cada ideia deve ser avaliada quanto a sua viabilidade e

credibilidade;
• Formalização: refino do escopo da ideia e do plano de trabalho;
• Desenvolvimento: finalizar a engenharia que se faça necessária e análise
financeira;
• Incorporação: ideia é incorporada no plano do projeto, com consequente
captura de valor.
11.0 RELATÓRIO EXECUTIVO
11.1 ESTRUTURA DO RELATÓRIO
Ao final do FEL-2, a equipe do projeto deverá consolidar um relatório executivo com

apresentação das principais variáveis econômicas do projeto – VPL e TIR – e cascata de
valor com a parcela de incorporação de VPL gerado no Project Preview.
O relatório executivo deverá conter um quadro com o portfólio de ideias, e respectivos VPLs,
demonstrando o valor que foi incorporado em FEL-2 e o valor que será analisado e
incorporado em FEL-3.
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Após o Gate-2 da avaliação de maturidade, o referido relatório executivo deverá ser

encaminhado à equipe Project Preview – GEPRT/DIHT, ao Departamento de Integração e
Desempenho de Projetos de Capital – DIDC/DIHT, e à equipe de projeto que será
responsável pela elaboração do FEL-3.
ANEXOS
ANEXO A - PORTFÓLIO DE IDEIAS

ANEXO A -
Formato: Microsoft Word
PORTFÓLIO DE IDEIA (1 página)
ANEXO B - MODELO DE CRONOGRAMA DE

IMPLEMENTAÇÃO DE IDEIAS NO PLANO DO
ANEXO B - MODELO
PROJETO
DE CRONOGRAMA DE Formato: Microsoft Word
(1 página)
ANEXO C - MODELO “A” DE BUILD-UP DO VPL

POR IDEIA
ANEXO C - MODELO Formato: Microsoft Word
“A” DE BUILD-UP DO V
(1 página)
ANEXO D - MODELO “B” DE BUILD-UP DO VPL

POR IDEIA
ANEXO D - MODELO Formato: Microsoft Word
“B” DE BUILD-UP DO V
(1 página)
ANEXO E - SUMÁRIO POR IDEIA GERADORA DE

VALOR
ANEXO E - SUMÁRIO Formato: Microsoft Word
POR IDEIA GERADOR
(1 page)
ANEXO F - MODELO DE INCORPORAÇÃO DE

VALOR
ANEXO F - MODELO Formato: Microsoft Word
DE INCORPORAÇÃO
(1 página)
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DÚVIDAS, CRÍTICAS OU SUGESTÕES

Para dúvidas, críticas ou sugestões relacionadas ao SPE, acesse a central online SPE Responde,
disponível no Portal de Projetos, ou utilize o endereço eletrônico spe@vale.com
Sua participação é fundamental nos processos de melhoria e manutenção do acervo do SPE.
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SISTEMA DE PADRONIZAÇÃO

Rev. TE Descrição Por Ver. Apr. Aut. Data

ITEM DESCRIÇÃO PÁGINA

8.3 TERCEIRA SEMANA – ANÁLISE E COMPILAÇÃO DOS DADOS 16

3.0 DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA

Os documentos relacionados foram utilizados na elaboração deste documento ou contêm

PR-E-258 Estruturação e Elaboração de Capex

As definições de caráter geral, comuns ao universo de implantação de projetos podem ser

Com o objetivo de melhorar a atratividade de projetos em desenvolvimento na Vale, o

6.0 SELEÇÃO DE PROJETOS PARA APLICAÇÃO DO PROJECT PREVIEW

Desenvolvimento Execução Operação

Análise de Negócio Seleção da Planejamento da Construção Produção

Figura 6.1 - Visão temporal para aplicação do Project Preview

Dentro do “Modelo de Gestão de Projetos de Capital”, o momento para aplicação do Project

Em função do envolvimento de todas as disciplinas de operação, marketing, engenharia,

7.0 ABORDAGEM DE PROJETOS PARA APLICAÇÃO DO PROJECT PREVIEW

A aplicação do Project Preview será planejada com as equipes envolvidas após a

7.1 MOBILIZAÇÃO DAS EQUIPES E RECURSOS

A participação efetiva de todos os especialistas nas atividades do Project Preview é um

O Project Preview é executado em 4 a 6 semanas, sendo que os especialistas são

• Individualmente ou em pequenos grupos para entrevistas de 2 a 4 horas nas

Durante o período de trabalho é importante que cada disciplina seja representada

7.2 INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS

A realização do Project Preview requer um conjunto de documentos que devem ser

Os documentos necessários para a aplicação do Project Preview são listados a seguir.

• Descrição do Projeto (Características, Geologia, Mapas, Histórico,

• Orçamento do CAPEX (Investimento detalhado até o 4º nível, conforme

• Orçamento do OPEX (detalhado até o 4º nível);

• Cronograma do Projeto (Gráfico de Gantt – detalhado até o 4 º nível e com

• Visão Operacional da Mina, Usina, Logística e Porto

• Processo de Licenciamento Sócio Ambiental: lista e descrição das licenças,

• Empresas de Engenharia que estão participando do desenvolvimento do

Para atender aos requisitos de mobilização de pessoas, recursos e informações, a

8.0 METODOLOGIA PROJECT PREVIEW

O processo de otimização de valor de projetos de capital, Project Preview, é baseado em

A metodologia descrita nessa guia deve ser implementada em 4 a 6 semanas com a

8.1 PRIMEIRA SEMANA - PREPARAÇÃO

8.1.1 Análise e entendimento do projeto

8.1.2 Elaboração das PROXIES

As principais PROXIES são:

8.1.2.1 PROXY de Volume

8.1.2.2 PROXY de Cronograma

8.1.2.3 PROXY de CAPEX

8.1.2.4 PROXY de OPEX

8.1.2.5 PROXY de Margem

8.1.2.6 Outras PROXIES

Se houver necessidade, outras PROXIES devem ser elaboradas durante o projeto, de

8.1.3 Compilação de Dados de CAPEX

A apresentação dos dados deverá ser em forma de árvore de valor.

USINA DIRETO $ 2.811

$ 4.826 80% INDIRETO $ 2.015

Figura 8.1 – Árvore de valor de CAPEX

Figura 8.2 – Detalhamento do CAPEX

8.1.4 Compilação de Dados de OPEX

8.1.5 Compilação de dados de Cronograma

Em primeiro lugar, deve ser identificado o caminho crítico do projeto. Posteriormente, o

Abaixo, um exemplo de detalhamento do caminho crítico:

Figura 8.3 - Dados de Cronograma – Caminho Crítico

8.1.6 Compilação de dados de Dimensionamento de Volume

Os dados para o Workshop de Dimensionamento de Volume deverão ser levantados através

8.1.7 Entrevistas com áreas de interesse do projeto

As entrevistas com áreas de interesse do projeto ajudam no entendimento dos detalhes,

• Visão geral do Licenciamento Ambiental: licenças ambientais que