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AGREGAR PESSOAS:
- Atração e integração de novos talentos na organização: Nada mais é do que o time de RS
fazendo a triagem dos currículos e entrevistas para melhor avaliação dos candidatos a
ingressarem na empresa.
APLICAR PESSOAS:
- Modelagem do trabalho: Desenho dos cargos; Análise dos cargos; Descrição dos cargos.
- Avaliação do desempenho: Avaliação contínua do desempenho dos colaboradores;
Identificação de pontos fortes e áreas de melhoria.
- Orientação e acompanhamento dos talentos: Oferecimento de suporte e
direcionamento aos colaboradores; Acompanhamento do progresso e desenvolvimento
profissional.
- Contribuição para os objetivos organizacionais: Alinhamento dos talentos com as metas
e objetivos da empresa; Maximização do desempenho individual e coletivo em prol do
sucesso organizacional
RECOMPENSAR PESSOAS:
- Objetivos dos processos organizacionais: Motivação dos colaboradores; Atendimento
aos objetivos pessoais dos colaboradores;
- Componentes dos processos organizacionais: Remuneração; Benefícios (seguro de
saúde, participação nos lucros); Atendimento a necessidades elevadas (realização pessoal,
flexibilidade, autonomia, reconhecimento);
- Resumo dos processos organizacionais: Abrangência de remuneração, incentivos e
benefícios
MANTER PESSOAS:
- Atração de colaboradores: Importância de criar um ambiente satisfatório; Satisfação das
necessidades pessoais e profissionais;
-Componentes de um ambiente satisfatório: Cultura e clima organizacional saudáveis;
Higiene; Segurança; Qualidade de vida; Relações sindicais
- Valorização da flexibilidade de horários: Preferência das gerações mais jovens; Vantagem
significativa para a organização.
MONITORIZAR/ACOMPANHAR PESSOAS:
- Acompanhamento de desempenho: Objetivo de acompanhar as pessoas nas suas
funções e verificar resultados;
- Componentes do processo: Banco de dados; Sistemas informáticos de gestão;
- Integração dos processos na Gestão de Pessoas: Interligação e influência mútua dos
processos; Importância do equilíbrio entre os processos;
- Impacto de falhas nos processos: Investimento adicional de tempo em caso de má
contratação; Necessidade de eficiência para otimização dos recursos.
Higiênicos Motivacionais
Salário; Autonomia no trabalho;
Cultura da empresa; Definição de objetivos;
Os benefícios oferecidos; A função desempenhada;
Oportunidades de crescimento e Reconhecimento;
desenvolvimento; Crescimento profissional.
Clima organizacional;
O espaço físico da empresa;
Relacionamentos interpessoais no
trabalho;
Segurança;
Gestão.
São fatores que abrangem o colaborador em seu âmbito de trabalho, sendo externo
(higiênicos) e internos (motivacionais). Esses fatores afetam o colaborador podem causar
insatisfação ou satisfação dentro da empresa.
Principais vantagens da teoria dos dois fatores:
Melhora a motivação e o engajamento dos colaboradores;
Reduz a taxa de rotatividade: De acordo com o Revelation from workforce turnover,
todo o mês 5% dos brasileiros deixam seus empregos e em mais de 60% dos casos a
saída e voluntária. Os principais fatores que levam a saída são salário e o
reconhecimento.
Contribui para um clima e uma culta organizacional mais saudáveis: os colaboradores
têm 26% mais chances de pedir demissão quando não existe respeito entre os colegas
de equipe (2018 Employee Retention Rate); trabalhadores que consideram a cultura
organizacional ruim são 24% mais propensos a saírem da empresa (2018 Employee
Retention Rate); 43% dos profissionais procuram outro emprego por conta de um
plano de carreira limitado no emprego atual (Randstad Employer Brand Research
2018).
Aprimora a produtividade.
TRADICIONAL - Visam modelos que são fundamentados em uma visão lógica e burocrática,
onde a divisão do trabalho tem uma fragmentação em suas tarefas, fazendo com o que os
colaboradores sigam suas rotinas como foram estabelecidas pela organização. De forma
rigorosa os colaboradores devem seguir as regras impostas e fazer as coisas (EXECUTAR E
NÃO PENSAR).
MODERNA – Visam modelos mais orgânicos que são fundamentados dentro de uma visão
sistêmica e abrangente. Tem a eficácia enfatizada e promovem que o colaborador vise mais
as metas do que o objetivo a ser cumprido, para que assim possa desenvolver uma
liberdade de escolha as suas atividades, mas ainda obedecendo as normas genéricas da
organização. Fatores motivacionais são mais privilegiados dentro deste modelo. Este
modelo privilegia mais a mudança, melhoria constante e desenvolvimento das atividades.
Socialização organizacional
A missão, a visão, os objetivos organizacionais e a cultura constituem o motivo das pessoas
trabalharem e se relacionaram nas organizações. Dá-se o nome de socialização organizacional à
maneira como os novos colaborados são recebidos pela organização e os integra na sua
cultura. O período inicial do emprego constitui uma fase crucial dessa adaptação ao novo
cenário da vida profissional, neste período a rotatividade mais elevada. Contrato psicológico –
um acordo ou expectativa que a pessoa tem consigo mesma, este tipo de contrato não precisa
ser escrito nem ditado, pois já vem de comum acordo entre funcionário e organização, onde
cada parte avalia o que está oferecendo e o que está recebendo em troca. Se desaparecer a
reciprocidade ocorre a modificação dentro deste sistema, o que resulta na saída deste novo
funcionário.
Avaliação de desempenho:
Avaliação. Nada melhor do que medir algo que acontece do que uma avaliação. As
organizações também realizam este tipo de procedimento.
A avaliação de desempenho para um colaborador tem como objetivo monstras as metas e
os resultados a serem alcançados e do potencial que pode ser abrangido para o
desenvolvimento. Existem 6 questões fundamentais para uma avaliação de desempenho:
1. Por que avaliar o desempenho?
2. Que desempenho deve ser avaliado?
3. Como avaliar o desempenho?
4. Quem deve fazer a avaliação de desempenho?
5. Quando avaliar o desempenho?
6. Como comunicar a avaliação do desempenho?
Método dos incidentes críticos – Se baseia nas características extremas (incidentes críticos)
que representam desempenhos super positivos ou negativos. Não tem preocupação com o
desempenho normal, mas com os que são positivos e negativos excepcionais.
PRÓS:
Avalia o desempenho excepcionalmente bom ou ruim;
Enfatiza os aspectos excepcionais do desempenho;
Fácil montagem e fácil utilização.
CONTRAS:
Não se preocupa com aspectos normais do desempenho;
Peca por fixar-se em poucos aspectos de desempenho.
Escolha forçada – Blocos de frases descritivas focando em aspectos comportamentais. Em cada
bloco tem duas, quatro ou mais frases que o avaliador deve escolher forçosamente apenas
uma ou duas frases.
PRÓS:
Evita o efeito de generalização;
Tira a influência pessoal do avaliador;
Não requer treinamento dos avaliadores para sua aplicação.
CONTRAS:
Complexidade no planejamento e na construção;
Não proporciona uma visão global;
Não provoca retroação de dados nem permite comparações;
Tecnica pouco conclusiva;
Nenhuma participação ativa do avaliado.
No que o avaliador DEVE ajudar: Preparar a avaliação; ser direto e cuidadoso; ser claro
sobre o problema, seu impacto e expectativas futuras.
No que o avaliado PODE ajudar: Ouvir abertamente; assumir o problema; fazer
perguntas para esclarecer o problema; Esclarecer aquilo que é esperado.
RECOMPENSAR PESSOAS
Recompensa e punições.
As organizações dispõem de um sistema de recompensas (Incentivos que estimulam o
comportamento do funcionário.) e punições ( Castigos e penalidade para determinados tipos
de comportamento). Esse sistema está integrado a fim de incentivar e manter aquele
funcionário dentro da organização.
Este tipo de pacote não contém apenas: Salário, Férias, prêmios, promoções etc., mas também
recompensas e reconhecimentos menos visíveis, como garantia de segurança no emprego,
transferências para posições mais desafiantes ou para as que levam um crescimento e um
desenvolvimento adicional, e várias outras forma de reconhecimento por um desempenho
excelente.
Dentro das recompensas extrínsecas em autonomia falaremos sobre metodologia OKR. Que
nada mais é do que um sistema de metas coletivas e individuais, e quais são as diferenciais
para as metas tradicionais?
Ciclos mais curtos: Foram criadas para serem avaliadas em ciclos curtos, de até seis
meses.
Mais transparentes: São metas publicas dentro da empresa, dando maior motivação ao
time;
Mais flexíveis: elas são definidas de forma mais descentralizada, dando mais voz a
equipe;
Não estão ligadas a remuneração: OKRS são ligadas ao numerador não ao objetivo
base da remuneração.
Além de que o sistema de recompensas deve levar em conta o conceito do reforço positivo de
Skinner: Todo comportamento é determinado pelas suas consequências, esse conceito é
fundamentado em dois princípios básicos:
As pessoas procuram desempenhar suas atividades de maneira pela qual obtêm
maiores recompensas ou benefícios;
As recompensas que são obtidas atuam no sentindo de reforçar ainda mais essa
melhoria.
Skinner acredita que as punições não são eficazes na hora de modificar o comportamento dos
colaboradores dentro da organização, pois com a punição o ponto a ser trabalhado não seria
desenvolvido, mas sim contido.
Além de que esse conceito do reforço positivo é orientado para o alcance dos resultados
desejados, ela parte do fato de que as pessoas se comportam em suas funções por causa de
uma das duas razões:
1. O nível de desempenho é consistentemente recompensando;
2. O padrão do desempenho específico já foi recompensado, de uma maneira que ele
será repetido para uma nova recompensa.
1. Toda competição que premia um ou poucos ganhadores é um mau negócio pelo fato
de causa animosidade dentro da operação;
2. As competições que se realizam sempre no mesmo período, geralmente no final do
ano já são previstas;
3. As competições que têm o mesmo objetivo contradizem os preceitos do marketing e
acabam se tornando repetitivas;
4. Não existe competição justa;
5. Não dê sempre os mesmos prêmios;
6. As competições que incluem apenas um grupo específico acabam excluindo outras
pessoas;
DESENVOLVER PESSOAS
O processo de desenvolvimento das pessoas está interligado diretamente com a educação das
pessoas. Sendo assim isso significa trazer de dentro do funcionário para fora dele seus
potenciais escondidos.
Desenvolver pessoas não é apenas dar-lhes informação para que elas aprendam novos
conhecimentos, habilidades e destrezas para mostrar que estão eficientes no que realizam. É
sobre dar a formação básica para que possam aprender novas atitudes, soluções, ideias,
conceitos que acabam modificando seus hábitos e comportamentos, tornando-os assim
eficazes naquilo que realizam.
O treinamento tem como objetivo: ensinar as habilidades básicas que eles necessitam para
desempenhar seus cargos;
Ele ajuda a mudar o comportamento do funcionário, sua orientação e ajudar os empregados a
utilizar suas principais habilidades e capacidades para ser bem -sucedidos.
MANTER PESSOAS
Relação com o funcionário
Desenhos de um programa de relações com empregados:
1. Comunicação – a organização deve comunicar-se com os funcionários sobre sua
filosofia e solicitar sugestões e opiniões sobre assuntos de trabalho;
2. Cooperação – Compartilhar a tomada de decisões e o controle das atividades com os
funcionários.
3. Proteção – o local de trabalho deve contribuir para o bem-estar dos funcionários e
proporcionar proteção contra possíveis retaliações ou perseguições;
4. Assistência – A organização deve responder às necessidades especiais de cada
funcionário dando-lhes assistência para tanto.
Fazer o acompanhamento desses funcionários tem uma eficácia maior no quesito de manter
pessoas, pois a pessoa se sente querida e busca resolver o problema que está a afligindo (se for
problema pessoa). Nos casos em que se trata de um comportamento negativo perante o
trabalho e a organização, feedbacks constantes e planos de desenvolvimentos
comportamentais caso não melhore é realizado o desligue do funcionário para com a
organização.
EQUIPES
Equipe funcional: As equipes funcionais operam com a figura de um líder e seus colaboradores
diretos. Dessa forma, as tomadas de decisão ficam centralizadas no gestor ou supervisor da
equipe. Aqui, todos os membros possuem as mesmas funções.
Equipe de projetos: Não tem como falar sobre os tipos de equipes de trabalho nas
organizações, sem mencionar a equipe de projetos, também mais frequente nas empresas.
Neste tipo de equipe, um grupo multidisciplinar é formado para executar um projeto
específico. Partindo de um planejamento, os membros de uma equipe de projetos devem se
reunir periodicamente para alinhar suas ideias e darem vida ao que está no papel. Após a
conclusão do projeto, a equipe é dissolvida.
Equipe de solução de problemas: Este também é um dos tipos de equipes organizacionais que
têm se tornado mais presentes no mercado. Este tipo de equipe se assemelha a de força-
tarefa. A diferença é que nas equipes de solução de problemas, não há tanto imediatismo. Os
membros devem identificar lacunas e apresentar soluções para elas; no entanto, eles não têm
autonomia para implementar tais soluções. As ideias são encaminhadas para que cada setor
responsável possa colocar em prática.