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Negociação

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Seja Bem Vindo (a) ao Treinamento

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Você está em um processo seletivo para a vaga


de gerente de marketing de uma grande
multinacional...

A última pergunta da entrevista:

Por que você merece essa vaga?


Responda sobre o aspecto profissional e pessoal

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Negociação

Negociar é um processo de comunicação, que envolve uma ou mais partes com


interesses comuns e/ou antagónicos, que confrontam e discutem propostas explicitas
com o objetivo de alcançar um acordo.

Em qualquer negociação deveremos considerar algumas questões:


 Identificar os aspectos em comum para ambas as partes;
 Perceber os múltiplos interesses que estão envolvidos;
 Processo direcionado para as soluções e não para os problemas;
 Identificar benefícios para ambas as partes.
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Negociação

A Teoria dos Jogos


Uma boa negociação não busca apenas o resultado positivo para uma das partes, mas
sim para todas as envolvidas. Isto porque, se acredita que uma negociação só acontece
com a ideia do ganha-ganha e não do ganha-perde.

Você vai ao supermercado e no estacionamento você bate seu carro, em um carro


importado, com o valor de mercado 5 vezes maior que o seu. O que você faz? Há uma
forte tendência a deixar o local, pois ninguém viu você bater no carro. Além disso,
para você, o pagamento dos prejuízos do carro importado é bastante alto. Sendo que,
para o proprietário daquele automóvel provavelmente não o seria. .

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Negociação

A parábola dos pães

Dois mercadores haviam terminado de realizar suas vendas e estavam voltando à sua
cidade. Um deles era um negociador eficiente e eficaz, que sempre procurava
obter o máximo possível para si, mas sempre com justiça. O menor caminho que
existia até sua cidade passava por um deserto. No meio do caminho encontraram
um xeique que havia sido assaltado e estava faminto. Assim que os avistou foi
logo dizendo: “Vocês têm algo que eu possa comer? Vou retribuir em ouro
tudo o que me fornecerem”. Um dos mercadores disse: “Tenho comigo
cinco pães, mas preciso comer ao menos parte deles até chegar à próxima
cidade”. O outro complementou: “E eu possuo apenas três, mas também
posso reparti-los”. “Ótimo, disse o milionário, quando chegarmos à
cidade darei oito moedas de ouro em troca dos pães”. Assim foram andando
até que finalmente atingiram o seu destino. Assim que lá chegaram os dois
foram recompensadas. Ao que fornecera três pães foram entregues três moedas
de ouro, ao outro cinco.

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Negociação

Em sua opinião, a divisão foi justa?

Se considerar que foi, o que está certo?

Se considerar que não foi, o que está errado?

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Negociação

A Arte de Negociar

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Negociação

Negociar é a arte de envolver pessoas, ou um grupo de pessoas, para conseguir atingir


um determinado objetivo mediante um acordo entre as partes envolvidas. Esse
processo exige conhecimento e técnica.

Três coisas essenciais sobre a negociação que você deve ter


em mente:

1. Negociação é um processo contínuo, acontece a todo


momento;
2. Tudo é negociável. Não significa que você ganhará sempre; e
3. Negociação pode ser aprendida. Se você tem disciplina e
vontade você desenvolve sua habilidade de negociar.

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Negociação

Negociação é:

10% técnica e 90% atitude.

Entretanto, dois fatores podem facilitar ou


prejudicar o seu processo de negociação: a
razão e a emoção.

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Negociação

Princípios Fundamentais da Negociação:

 Preço do produto e/ou serviço;


 Características e benefícios;
 Diferencial em relação aos concorrentes;
 Possíveis objeções dos clientes e os contra-argumentos que você poderá utilizar;
 Histórico de negociação com o cliente;
 Estímulo para falar suas necessidades. Saber ouvir é um diferencial;
 Procura pelo saber das experiências anteriores que o cliente teve com produtos e/ou
serviços similares;
 Calma e segurança. Inicialmente a atenção do cliente estará em você e não no seu
produto/serviço. Lembre-se, o cliente percebe a insegurança e o despreparo;
 Franqueza e objetividade;
 Foco. Concentre-se no processo e não na venda final;
 Tempo. Cada cliente tem o seu tempo de negociação, e;
 Persistência.

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Princípios Fundamentais da Negociação:

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Etapas da Negociação

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Negociação

Podemos comparar o processo de negociação


ao ato de fazer uma ligação telefônica.

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Etapas da Negociação

PREPARAÇÃO OU PLANEJAMENTO
LEVANTAMENTO DAS NECESSIDADES
ABORDAGEM
PROPOSTA DE VALOR
FECHAMENTO
PÓS ENTREGA
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Comunicação na Negociação

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Em uma negociação, as coisas mais importantes são:


Foco no cliente e nas necessidades dele.

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É ter preciso ter cuidado com a sua comunicação, seja verbal ou


corporal.

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A comunicação potencializa os relacionamentos:

• Manter o tom de voz compatível com o ambiente e a proximidade física;


• Chame o cliente pelo nome, personalizando a conversa;
• Anote aspectos importantes, isto ajuda no registro de informações que poderão ser
utilizadas durante o processo de negociação, além de transmitir ao cliente, uma
importância por aquilo que ele está dizendo;
• Em atendimentos com mais de uma pessoa, seu olhar deverá ser abrangente. Se você
concentrar seu olhar em uma única pessoa as demais poderão perder o interesse pela
negociação sentindo-se excluídas e sem importância. O olhar é uma poderosa
ferramenta de comunicação não verbal;
• Mantenha sua postura física ereta. Lembre-se que seu corpo fala, portanto devemos
ter cuidado com posturas desajeitadas ou que transmitam pouca vontade em atender;
• Mantenha sua atenção no cliente. Observando seus gestos e seu olhar. Muitos clientes
acabam demonstrando satisfação ou vontade de fechar um negócio somente com
gestos. Saiba explorar isso a seu favor.

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A comunicação potencializa os relacionamentos:


• Olhe as pessoas nos olhos;
• Ao cumprimentar aperte a mão com firmeza e cordialidade;
• Pense positivamente a respeito de si e do outro;
• Faça perguntas para esclarecer dúvidas;
• Atenha-se ao que foi falado;
• Não espere que as pessoas adivinhem o que você deseja, fale com clareza;
• Nas discussões, não ataque, nem defenda. Questione;
• Seja acolhedor, deixe o outro falar. Ouvir é a melhor opção;
• Chame as pessoas pelo nome;
• Evite excesso de detalhes, isso cansa o cliente;
• Evite comparações;
• Elogie apenas as atitudes e não o cliente;
• Faça gestão do seu tempo de forma produtiva;
• Aceite críticas. Mantenha o respeito e cresça com elas;
• Mantenha boa aparência e postura corporal;
• Não se envolva-se em fofocas. Seja profissional.

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Comunicação Não Verbal

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Negociação

Comunicação Não Verbal:


Um dos erros mais sérios que podemos cometer é interpretar um gesto único e isolado
dos outros gestos e de outras circunstâncias. Devemos sempre observar o grupo de gestos
para fazer a leitura correta.

Distâncias: Elas são divididas em 4 zonas distintas.

Zona íntima: Entre 15 a 45 cm. Somente aqueles que estão emocionalmente junto à
aquela pessoa têm permissão para entrar. Familiares, amigos e parentes.

Zona pessoal: Entre 46 cm a 1,22 m. Essa é distância em que ficamos dos outros em
negociações, coquetéis, funções sociais e, encontros com amigos.

Zona social: Entre 1,22 a 3,6 metros. Permanecemos a essa distância de estranhos e de
pessoas que não conhecemos muito bem.

Zona pública: Acima de 3,6 metros. Quando nos dirigimos a um grupo grande de
pessoas, essa é a distância confortável que escolhemos.
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Comunicação Não Verbal: Como avaliar as emoções de sua contraparte


Domínio e poder
• Pés na mesa;
• Olhar penetrante;
• Mão atrás da cabeça ou do pescoço;
• Mãos na cintura;
• Aperto de mãos com a palma para baixo; e
• Ficar de pé enquanto o outro fica sentado.

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Comunicação Não Verbal: Como avaliar as emoções de sua contraparte


Desagrado e Raiva
• Pele avermelhada;
• Apontar o dedo;
• Olhar de lado;
• Estar carrancudo;
• Corpo virado; e
• Pernas ou braços cruzados.

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Comunicação Não Verbal: Como avaliar as emoções de sua contraparte


Avaliação
• Inclinar a cabeça;
• Manter contato visual;
• Alisar o queixo;
• Dedo indicador nos lábios; e
• Mãos no peito.

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Comunicação Não Verbal: Como avaliar as emoções de sua contraparte


Incerteza e Indecisão
• Limpar os óculos;
• Dedo na boca;
• Morder os lábios; e
• Olhar enigmático.

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Comunicação Não Verbal: Como avaliar as emoções de sua contraparte


Tédio e Falta de Interesse
• Não manter o contato visual;
• Brincar com objetos na mesa;
• Olhar no relógio, para a porta, ou outro local que indique desvio de atenção à
negociação;
• Olhar distante;
• Bater os dedos na mesa; e
• Pegar na roupa.

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Comunicação Não Verbal: Como avaliar as emoções de sua contraparte


Submissão e Nervosismo
• Inquietação;
• Mínimo contato visual;
• Pasta na frente do corpo;
• Aperto de mãos com a palma para cima; e
• Pigarrear.

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Comunicação Não Verbal: Como avaliar as emoções de sua contraparte


Confiança, cooperação e honestidade
• Deslizar o corpo para frente;
• Bom contato visual;
• Pés firmes no chão;
• Pernas descruzadas; e
• Sorriso.

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Negociação

Negociação
Ganha-Ganha

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Negociação

A Negociação Ganha-Ganha:
 Que a negociação não seja uma batalha,;
 Ouvir sempre de forma não crítica. Pondere e fale depois;
 Não se assustar com a possível agressividade inicial. A tranquilidade desarma
qualquer agressão ou objeção em negociar.
 Não querer ter todas as ideias. Seja sutil;
 Quando ficar sem ação, diante de um problema sem solução, perguntar a outra
parte: o que você faria em meu lugar? O outro passará a trabalhar por você;
 Transmitir à outra parte uma firme convicção sobre seus pontos de vista, mas
 mostrando-se sempre disposto a estudar uma nova e boa ideia;
 Entender que o conflito é quase sempre inevitável durante uma negociação;
 Compreender que a ambiguidade e a incerteza fazem parte da negociação;
 Saber que os fatos superam os feelings ao planejar sua negociação;

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Negociação

A Negociação Ganha-Ganha:
 Negociar pensando no amanhã;
 Entender que pessoas diferentes demandam negociações diferentes;
 Gerar confiança. Essa é fundamental. Evite deixar de cumprir o que prometeu;
 Aprenda a conviver com sentimentos e valores diferentes dos seus;
 Desenvolver argumentos e contra-argumentos previamente;
 Além de desenvolver confiança, preocupar-se, também, com a harmonia durante a
 negociação;
 Permanecer centrado no presente durante o conflito;
 Concentrar-se no que está acontecendo agora.;
 Permanecer flexível e capaz de reagir;

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Negociação

A Negociação Ganha-Ganha:
 Eliminar todo o sentimento de culpa e concentrar-se naquilo que dá resultado;
 Se emoções fortemente negativas vierem à tona, reconhecer esses sentimentos e
perguntar: o que precisa acontecer agora? O que precisa mudar? Como posso usar
essa energia de forma construtiva?;
 Desenvolver a crença de que você tem o poder de afetar diretamente a sua vida e que,
no fim, você será apoiado pelos outros;
 Concentrar-se em ir além de ganhar ao invés de procurar simplesmente não perder;
 Usar sua criatividade e seu conhecimento para fazer mais com menos;
 Esclarecer as verdadeiras necessidades, obtendo cooperação;
 Ter bom humor e ser agradável; e
 Ter cuidado com o tempo. A pressão do tempo pode prejudicá-lo. Esteja preparado
para isso.

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Autoconfiança

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Negociação

Autoconfiança:

Uma pesquisa realizada pelo Instituto Gallup*, no ano de 1980,


nos Estados Unidos, buscou identificar as razões para o sucesso,
entrevistando 1500 homens e mulheres de sucesso em suas
respectivas áreas, que incluíam vencedores do prêmio Nobel,
reitores de universidades, CEOs, escritores e empresários.

O instituto perguntou detalhadamente o que eles sentiam serem as


razões para terem se tornado tão conhecidos e respeitados. Após
muitos meses de pesquisa e entrevistas, o instituto foi capaz de
isolar as 5 qualidades mais importantes para o sucesso profissional
e autoconfiança.
*Fonte: O Gallup Institute é uma empresa de pesquisa de opinião dos Estados Unidos, fundada em 1930 pelo estatístico George Gallup

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Negociação

1 - Bom senso

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2 – Ser bom no que faz

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3 – Autossuficiência

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Negociação

4 – Inteligência

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5– Orientação para resultados

“Não importa de onde você vem,


mas para onde você vai”

Eduardo Lyra, presidente da ONG, que cresceu em Poá - SP. "No começo foi pequeno
era um quarto na minha casa, publiquei um livro chamado Gerando Falcões e vendia
de porta em porta. eu vendi 5 mil em três meses, peguei esse dinheiro e usei para criar o
Gerando Falcões que é uma ONG que trabalha com educação através da cultura, do
esporte e da qualificação profissional. De lá para cá, o voo parecia impossível, mas o
sonho grande, a fé e a ousadia fez com que tudo isso se tornasse possível. "

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Autoconfiança:

Crie uma imagem mental clara de


si mesmo em seu melhor
desempenho, calmo (a),
confiante, otimista e vencedor (a).

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Negociação

CHA da Negociação

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Negociação

C H A
Conheciment
Habilidade Negociação
o

O CHA da negociação compreende três mudanças de comportamento, ou ainda, três


posturas que elevam o grau da negociação e resultam em um fechamento de vendas
eficaz.
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Negociação

É aquilo que o negociador precisa ter antes de iniciar um


processo de negociação., sobre:

C •

A concorrência;
O produto/serviço;
• Mercado;
• Cliente.
Conhecimento

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Negociação

É o saber fazer. Quanto mais conhecimento você tiver,


maior será a sua habilidade de negociação:

H • habilidade em preparar a negociação e/ou vendas;


• habilidade em lidar com metas;
• habilidade em saber perguntar, identificar quais os
motivadores e as expectativas do cliente;
Habilidades • habilidade em fazer apresentações eficazes,
desenvoltura; e ter paciência para esclarecer aquilo que
o cliente não entendeu.

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Negociação

É o conjunto de comportamentos das pessoas, que geram


vontade de fazerem alguma coisa:

A • Foco;
• Motivação;
• Iniciativa;
• Persistência;
Atitude
• Resiliência;
• Comprometimento; e
• Autodesenvolvimento.

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O (A) Negociador (a)

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Negociação

O Negociador
Características de um Negociador

As características de um
negociador perpassam por
peculiaridades técnicas e
comportamentais. Ao se tratar
das questões comportamentais
muitas são as dificuldades: egos
sobrepostos, emoções negativas,
posições rígidas e extremamente
competitivas, falta de empatia e
poder e falta de preparo.

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Negociação

Os Tipos de Negociador (a)


O Efetivo

• Conhece detalhadamente os fatos e os explora;


• Utiliza-se de um planejamento rigoroso e documenta todas as declarações feitas durante
a negociação;
• Responde aos questionamentos para esclarecer pontos duvidosos e ainda fornece
informações complementares;
• É preciso nas informações cedidas.

Ponto Fraco
Podem parecer insensíveis às reações emocionais e aos sentimentos da outra parte. Com
isso, a probabilidade de perda de detalhes preciosos em uma negociação, mesmo com
toda a informação que possui que podem ser deixados de lado.

Às vezes os negociadores efetivos podem ainda argumentar contra os próprios membros


de seu grupo (em uma negociação conjunta), enfraquecendo-o e fazendo com que ele
fique susceptível ao jogo de negociações.

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Negociação

Os Tipos de Negociador (a)


O Analítico

É o mais lógico e racional. Apega-se aos acontecimentos, muitas vezes mostrando-se


frio e pouco comunicativo. Procura ter sempre certeza de que a estratégia planejada está
sendo implementada corretamente. Sua estratégia pode ser adaptada, se for necessário,
mas o analítico geralmente negocia a agenda da reunião estabelecendo as regras da
mesma. É questionador e faz perguntas à outra parte com o intuito de deixar clara a
racionalidade da sua posição.

Ponto Fraco

Busca demasiadamente argumentos e contra-argumentos, fazendo com que ele perca o


foco inicial da negociação, isto porque a lógica não é a única resposta das negociações.

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Negociação

Os Tipos de Negociador (a)


O Relativo

• Facilita as relações entre os membros dos grupos de negociação;


• Estabelece boas relações com as partes;
• É sensível às reações dos negociadores;
• Examina as fraquezas do oponente.

Os relativos são os tipos mais calorosos de negociadores, sempre simpáticos, pacientes e


otimistas.

Ponto Fraco

Não estabelece claramente seus objetivos e acabam perdendo o foco da negociação por
se envolverem demasiadamente com o lado humano. Perdem a visão da estratégia
traçada podendo inclusive, revelar informações vitais.

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Negociação

O Perfil de um Bom Negociador (a)

Ao explorar ainda mais o perfil de um negociador, em matéria comportamental, pode-


se ainda destacar algumas características que ele deve possuir:

Ética – constitui o conjunto de valores na maioria, construtivos, que a pessoa possui


desde a sua formação como o respeito ao oponente e ao objeto da negociação, a
integridade e o senso de justiça e responsabilidade.

Empatia – essa é uma característica que além de ser nata em muitas pessoas, pode-se
desenvolver ao longo do tempo, pois abrange a paciência, a flexibilidade, e a
capacidade de lidar com as diferenças.

Inteligência Racional – a educação formal, a capacidade de preparação e de busca


contínua por aperfeiçoamento resulta na inteligência racional, adquirida pelo
negociador.

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Negociação

O Perfil de um Bom Negociador (a)


Um excelente negociador deve possuir:

Bom Relacionamento Interpessoal - simpatia e bom humor.


Boa Habilidade de Comunicação – usar linguagem simples, correta e atualizada, sem
exageros nem exibicionismos. É importante valorizar o ouvir mais e falar menos.
Cuidar com o excesso de “franqueza” que muitas vezes está relacionada à
agressividade, ao falar sem pensar.
Boa Postura e Apresentação – respeitar as diferenças culturais e estar adequado ao
ambiente de negociação.
Ser Proativo – procurar mudar e buscar soluções para os conflitos, não “aceitar as
coisas como elas são” e não ser acomodado.
Ser Criativo – viabilizar novas ideias, novas alternativas e soluções.;
Saber Planejar – ter o hábito de estabelecer objetivos, metas e traçar estratégias para
alcançá-los.
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Negociação

Os Pecados do Negociador Brasileiro:

• Prende-se a detalhes e esquece o todo;


• Provoca ressentimentos explorando as fraquezas da outra parte;
• Evita o conflito, em vez de administrá-lo;
• Confia demais em suas habilidades e queima etapas importantes de negociação;
• Improvisa muito, abusando do jogo de cintura e desprezando o planejamento;
• Não cumpre prazos ou promessas e com isso, perde credibilidade;
• Preocupa-se apenas com o seu lado;
• Ignora as diferenças e desrespeita a lógica do outro negociador;
• Trabalha com uma margem estreita;
• Não explora convenientemente o fator tempo, tornando-se impaciente;
• Assume com frequência uma postura defensiva;
• Está mais preocupado em falar do que em ouvir;
• Possui baixa flexibilidade e não costuma colocar-se no lugar do outro;
• Utiliza termos técnicos ou linguagem inacessível à outra parte;
• Não dá importância devida aos resultados da negociação.
• Ao observar todos os fatores citados até o momento, você pode verificar
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Negociação

O que se deve fazer O que não se deve fazer


Escute com atenção Não faça demasiadas concessões no início
das negociações
Deixe espaço suficiente para manobras na Não faça ofertas iniciais muito radicais e
negociação deixe espaço para adaptações e
concessões
Se não concordar completamente com o Nunca diga “nunca”.
compromisso proposto, não hesite em recusá-lo
Faça propostas com condições: “se você fizer Não responda imediatamente (mesmo antes
isto, eu faço aquilo” da outra parte terminar) com “sim” ou “não”.
Tente descobrir qual é a posição da outra parte: Não ridicularize a outra parte
“O que achava se…”
Seja flexível de forma a adaptar-se à situação e Não comece a falar se não tiver algo de
às reações do seu adversário. Lembre-se de que relevante para dizer.
a flexibilidade não é sinal de
insegurança ou fraqueza mas de estar alerta e
compreender a questão.
Se durante as negociações, se dizem Não interrompa a outra parte. Deixe-a
coisas “off the record”, mantenha-se acabar primeiro antes de começar a falar.
“off the record”.
Trabalhe com uma agenda para tornar Nunca faça reuniões com mais de 2 horas
a reunião mais eficiente. sem intervalo
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Negociação

Então sempre que for negociar, não se esqueça dessas dicas:

Dica 01: Negociar é uma arte incrível e tudo é negociável;


Dica 02: Vender é como discar um telefone de 8 dígitos. Posicione o dígito no lugar
certo. Ofereça o produto certo ao cliente certo;
Dica 03: Comunique-se de maneira adequada. Encante seu cliente;
Dica 04: Tenha foco;
Dica 05: Tenha confiança. Sinta-se seguro. Você consegue;
Dica 06: Cuidado com seus gestos. Invista em sua postura; e
Dica 07: Invista em você mesmo. Recicle seus conhecimentos.

Negociar é uma arte que exige processo, conhecimento, paciência, curiosidade,


investigação, perseverança, comunicação adequada e múltiplas habilidades.
Em sua rotina diária, tenha em mente essas palavras, trace seu objetivo e vá
em busca de realizá-lo.
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Negociação

Desejo Sucesso para Você!


Edson Barbosa
edson@focoquality.com.br
(11) 3005-3075

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