MOTIVAÇÃO

ANÁLISE DA ÁREA
DIRETORIA DE PROJETOS

VICTÓRIA STEPHANY SOUSA CAVALCANTI

 ANÁLISE
Esta tarefa nos é proposta como uma análise da área de projetos entre os anos de 2021, 2022
e 2023, com o objetivo de avaliar nosso senso crítico e analítico.
Em primeiro momento, para solucioná-la, entrei em contato com os líderes (presidentes) da área
em cada ano, realizando um benchmarking. Com esse contato realizado, pude adquirir
informações que me nortearam e noções que me fizeram enxergar erros, acertos, tensões e lições
aprendidas que fizeram parte de seus processos de liderança, dando identidade a seus trabalhos
naqueles anos.

ANO DE 2021:

PRESIDENTE DA ÁREA: Beatriz Aquino

ERROS: Houve um fechamento excessivo na própria equipe, perdendo a conexão com outras
áreas da empresa, causando falta de interatividade da equipe de projetos deste ano com as
demais áreas.

ACERTOS: A iniciativa de assumir a diretoria foi um grande acerto, pois permitiu gradualmente a
estruturação. Montou estratégias para o novo ciclo, organizou o pipefy da equipe e, ao perceber a
falha na capacitação dos membros, iniciou sistemas de treinamento, alinhando todos os membros
da EJ aos projetos. Com a implementação de um gerenciamento eficiente, a PROJEQ conseguiu
subir de cluster, sendo uma das áreas da empresa que mais trouxe inovações.

TENSÕES: Ao final de 2021, não conseguiram atingir a meta anual, mesmo com todo o empenho
da equipe. Nesse período, ainda havia impactos da pandemia, e os problemas de 2020 se
estenderam para 2021, perca de membros, resultando em um enfraquecimento na cultura da EJ.
Projetos vendidos em 2020 foram iniciados em 2021, revelando um desalinhamento, erros nas
vendas, uma equipe não totalmente estruturada, cronogramas falhos e falta de prática e
treinamento para os membros envolvidos nos projetos na transição do ciclo de 2020 para
2021.

LIÇÕES: Dentre as lições tiradas do ano de 2021, destaca-se a importância do bom relacionamento
com os clientes, com ênfase na boa comunicação, escuta e transparência, gerando uma relação
mútua de respeito e confiança.
Outra lição destacada foi a necessidade de falar sobre o básico com as pessoas da área,
comunicando-se sobre questões simples que poderiam fornecer muitas informações valiosas,
além de valorizar essas informações e saber usá-las de maneira assertiva.
 ANÁLISE
ANO DE 2022:

PRESIDENTE DA ÁREA: Victoryan Mikael

ERROS: No ano de 2022, embora tenham iniciado uma aproximação com o departamento do
curso, lamentou-se que não estreitaram laços.
Notaram que as trilhas de conhecimento foram deixadas de lado, prejudicando futuras buscas
de conhecimento na equipe e impactando as atualizações dos membros.

ACERTOS: Um acerto considerado foi a mudança de foco no ano de 2022, quando a PROJEQ,
originalmente focada no segmento alimentício, ousou expandir seus limites para áreas de
escritórios e distribuidoras.
O time de projetos tornou-se mais planejador, e o design de propostas começou a melhorar.
Houve uma frequência maior de capacitação dos membros, mantendo todos alinhados com
os projetos em execução na época.

TENSÕES: A permanência de membros na empresa foi um dos problemas que prejudicou a

diretoria em 2022, com um grande abandono de projetos pelos membros que saíam.
Projetos que se estendiam de um ano anterior para o outro enfrentavam maior complexidade
em relação aos seus cronogramas.

LIÇÕES: As lições do ano de 2022 giraram em torno de planejamento e relacionamento com os

clientes. Aprendeu-se como agir com os clientes e se comunicar no processo pós-vendas, além de
aprimorar a gestão pós-vendas dos contratos fechados.
 ANÁLISE
ANO DE 2023:

PRESIDENTE DA ÁREA: Thalyta Gabryela

ERROS: O erro citado refere-se à própria postura no cargo de liderança, onde reconheceu que a
falta de firmeza em alguns momentos a sobrecarregava com tarefas que não eram realizadas
pelos membros da equipe.

ACERTOS: Houve um aumento na criatividade no time de projetos em 2023, resultando na venda

de novos serviços para EJs, como projetos práticos e de saídas rápidas.
A gestão foi marcada como mais humanizada e saudável em relação à execução de projetos,
dando tempo aos membros para se desenvolverem.

TENSÕES: O ano de 2023 destacou como tensão o fator de poucos membros na equipe, com
mudanças constantes em um curto período de tempo, prejudicando o entrosamento da equipe, a
execução de projetos e a comunicação.
Outra tensão destacada foi a execução de projetos pelos Pós Juniores, onde notou-se um
descaso e abandono desses projetos por parte deles.

LIÇÕES: Dentre as lições aprendidas em 2023, destaca-se o desenvolvimento e valorização da

escuta ativa como líder, proporcionando espaço para seus liderados compartilharem informações,
serem ouvidos e contribuírem no processo.
A postura de liderança também foi destacada, equilibrando o lado profissional e descontraído
em relação aos liderados.
Ser proativo foi ressaltado como crucial para os projetistas, mantendo-os antenados e
alinhados com os objetivos da empresa.

COMENTÁRIOS: Cada liderança se destacou por uma forma distinta de agir, cada uma trazendo
erros e acertos de acordo com suas tomadas de decisões em cada época. O que fica como
acréscimo é a identificação ao observar a gestão de cada uma. Beatriz Aquino teve a capacidade
de ousadia, coragem e inovação em tempos não tão bons na empresa, mantendo sua resiliência e
foco no objetivo que se propôs. Victoryan se destaca pela coragem de ousar tentar novos
segmentos e expandir esses horizontes na PROJEQ, sendo seu ponto forte seu senso analítico e
inovador. Gaby se destaca também pela inovação, resiliência em meio às tensões que assolaram a
equipe de projetos no seu ano de gestão, e por ser uma liderança mais humanizada, se dedicando
mais a essa conexão com as necessidades de seu time.

OBSERVAÇÕES: Dentre as tensões citadas pelos 3 líderes em cada uma de suas gestões, destaca-
se como unanimidade o fato da saída e perda de membros durante cada ciclo, e como isso afeta
de forma negativa toda a estruturação feita do time e dos projetos rodados, assim como na
empresa como um todo.
Já entre as lições, também se destaca um ponto positivo e unânime entre os 3, que é a relação
com os clientes de forma excelente: boa comunicação, transparência, atenção sobre o que o
cliente já concretizou, e também a boa comunicação interna entre as equipes e a escuta ativa
do líder em relação aos seus liderados.