Administração e burocraia

O QUE É ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS

A Administração é a ciência social que estuda e

sistematiza as práticas usadas para administrar.
O termo “administração” significa direção,
gerência. Ou seja, é o ato de administrar ou
gerir negócios, pessoas ou recursos, com o
objetivo de alcançar metas definidas. É uma
área do conhecimento fundamentada em um
conjunto de princípios, normas e funções
elaboradas para disciplinar os fatores de
produção, tendo em vista o alcance de
determinados fins como maximização de lucros
ou adequada prestação de serviços públicos.
 CARACTERÍSTICAS E MODELOS

Ao longo da história, diversos modelos de administração foram desenvolvidos para orientar

práticas organizacionais. Alguns dos principais modelos incluem:

Administração Científica (1900): Proposto por Frederick Taylor, focava na eficiência operacional
através da análise científica dos processos de trabalho.

Teoria Clássica (1916): Desenvolvida por Henri Fayol, destacava as funções básicas da
administração, como planejamento, organização, direção e controle.

Teoria das Relações Humanas (1930):Iniciada por Elton Mayo, enfatizava a importância das
relações interpessoais e do ambiente social no local de trabalho.
 Teoria Comportamental (1940-1950): Introduziu a ideia de que as atitudes e
motivações dos indivíduos influenciam o desempenho organizacional.

Teoria da Contingência (1960): Sugeriu que não existe uma única abordagem
universalmente válida, e a eficácia da administração depende das circunstâncias
específicas.

Administração por Objetivos (MBO) (1954): Desenvolvida por Peter Drucker,

focava na definição de metas claras e mensuráveis para melhorar o
desempenho organizacional.

Teoria da Qualidade Total (1980): Destacava a importância do controle de

qualidade em todos os processos organizacionais, promovendo a melhoria
contínua.

Administração Estratégica (1980): Enfatiza o papel da administração na

formulação e implementação de estratégias para atingir os objetivos
organizacionais.
FORMAS DE GESTÃO

Autocrática: Nesse estilo, o líder toma todas as decisões sem

consultar a equipe. O controle é centralizado, e a
comunicação é geralmente de cima para baixo.

Democrática: Neste modelo, a tomada de decisão é

compartilhada entre o líder e a equipe. Há uma maior
participação dos membros da equipe nas decisões e na
resolução de problemas.

Transformacional: O líder inspira e motiva a equipe a alcançar

objetivos comuns, incentivando a inovação, a criatividade e o
desenvolvimento pessoal.

Transacional: Nesse modelo, o líder foca em recompensas e

punições para motivar a equipe a atingir metas específicas.
 ROTINAS MAIS USUAIS NA GESTÃO MODERNA

Gestão de Projetos: Coordenar e monitorar o andamento de projetos para garantir sua

conclusão bem-sucedida.

Gestão de Recursos Humanos: Atividades relacionadas a recrutamento, treinamento, avaliação

de desempenho e bem-estar dos funcionários.

Análise de Dados: Utilização de ferramentas analíticas para tomar decisões informadas com
base em dados.

Gestão Financeira: Monitorar orçamentos, fluxo de caixa, contabilidade e planejamento

financeiro.

Comunicação Interna: Estabelecer canais eficazes de comunicação dentro da organização para

manter os funcionários informados e engajados.
Gestão da Qualidade: Implementar práticas para garantir a qualidade
dos produtos ou serviços oferecidos.

Inovação e Transformação Digital: Acompanhar e adotar tecnologias

emergentes para otimizar processos e permanecer competitivo.

Gestão de Mudanças: Lidar com transições organizacionais,

facilitando a adaptação dos membros da equipe a novas práticas e
estratégias.

Relacionamento com Clientes: Manter um bom relacionamento com

clientes, coletar feedback e garantir a satisfação do cliente.

Essas rotinas podem variar de acordo com o setor e o tamanho da

organização, mas são fundamentais para a eficácia e eficiência da
gestão empresarial moderna.
 PONTOS POSITIVOS E NEGATIVOS DA BUROCRACIA PARA O DESEMPENHO DAS ATIVIDADES LABORAIS

A burocracia pode ajudar a estabelecer processos claros e estruturados, o que pode aumentar a eficiência
e a produtividade no trabalho. Ela pode fornecer diretrizes e procedimentos padronizados, que ajudam a
garantir a consistência e a qualidade das tarefas realizadas. Além disso, a burocracia pode promover a
transparência e a prestação de contas, pois envolve a documentação adequada de decisões e ações
tomadas.

No entanto, a burocracia também pode ter impactos negativos. Ela pode levar a uma excessiva rigidez e
lentidão nos processos, tornando difícil a tomada de decisões ágeis e a adaptação a mudanças. A excessiva
burocracia pode criar barreiras desnecessárias e complexas para a realização das tarefas, resultando em
desperdício de tempo e recursos. Além disso, a necessidade de cumprir com uma grande quantidade de
regulamentos e procedimentos burocráticos pode causar frustração e desmotivação nos funcionários,
afetando negativamente o clima organizacional.

Portanto, é importante encontrar um equilíbrio adequado na aplicação da burocracia, buscando aproveitar

os aspectos positivos, como a estrutura e a transparência, ao mesmo tempo em que se evitam os impactos
negativos, como a rigidez excessiva e a lentidão nos processos.
Fim!