3ma5624d-Rac Aula 03

CONTRATUAIS
ROTINAS ADMISSIONAIS E
Rotinas Admissionais e Contratuais

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- Aula 02
Aula 3 ROTINAS ADMISSIONAIS E
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CONTRATUAIS
ADMISSÃO E REGISTRO DO EMPREGADO
No momento em que o empregado começa a prestar serviço,

deve ser feito o registro. Não há prazo para esse registro, devendo
a empresa fazê-lo de imediato.
CONTRATUAIS
A falta de registro sujeitará o infrator a auto de infração, aplicado
pelo Auditor Fiscal do Trabalho e, consequentemente, a aplicação
de multa administrativa.
O registro poder ser feito em fichas ou livro, ou através de sistema
informatizado.
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LISTA PADRÃO DE DOCUMENTOS

Documentação padrão para processo admissional.
• Carteira de Trabalho e Previdência Social.

• Cédula de Identidade.
• Título de Eleitor.
• Alistamento Militar ou Certificado de reservista.
• “Menor Estudante” : declaração da escola
• Cadastro de Pessoa Física ( CPF)
CONTRATUAIS
• Exame Médico Admissional
• Fotografias 3x4
• Certidão de Casamento ou Nascimento.
• Certidão de filhos menores de 14 anos ou inválidos de qualquer idade, necessária para
pagamento do salário família.
• Certidão nascimento p/ maiores de 18 a 21 anos p/ dedução IRRF, juntamente com
comprovante de frequência curso superior.
• Caderneta de Vacinação e comprovante escolar: até seis anos de idade caderneta de
vacinação, e a partir de sete anos de idade, comprovante semestral de frequência à
escola para pagamento do salário família.
• Comprovante de endereço.
• Atestado ou certificado de Escolaridade 4
* Atestado de antecedentes criminais
* Carteira Nacional de Habilitação ( Para Motoristas)
ATENÇÃO A LEI
GERAL DE
PROTEÇÃO DE
CONTRATUAIS
DADOS!
Criar protocolos e processos para assegurar total sigilo sobre
as informações de colaboradores, terceiros, fornecedores,
etc..
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EXAME MÉDICO ADMISSIONAL
É a investigação clínica, isto é, à apuração das condições físicas e psicológicas do

candidato ( conf. NR 7, itens 7.4.1 a e 7.4.2 ). O exame médico admissional deverá
ser realizado antes que o candidato assuma suas atividades. (NR 7, itens 7.4.3.1 ).
CONTRATUAIS
Esta Norma Regulamentadora - NR estabelece a obrigatoriedade de elaboração e
implementação, por parte de todos os empregadores e instituições que admitam
trabalhadores como empregados, do Programa de Controle Médico de Saúde
Ocupacional - PCMSO, com o objetivo de promoção e preservação da saúde do
conjunto dos seus trabalhadores.
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CARTEIRA DE TRABALHO E PREVIDÊNCIA SOCIAL
• Preenchimento da CTPS:
• Na página Contrato de Trabalho:
• Dados da Empresa,
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• Data da Admissão,
• Número de Registro do Empregado,
• Remuneração
• Na página Anotações Gerais:
• Anotações referentes ao Contrato de Experiência,
especificando o período de vigência do contrato e se houver
prorrogação a mesma também deverá ser anotada. 7
PREENCHIMENTO DA CTPS: CONTRATO DE TRABALHO
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CONTRATUAIS

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LIVRO OU FICHA DE REGISTRO DE EMPREGADOS
O Registro de Empregado é um dos meios utilizados para

comprovação de tempo de serviço perante a Previdência
Social, servindo também para provar a vinculação entre
empregado e empregador.
CONTRATUAIS
Pode ser feito em: Livros, Fichas ou Sistema Eletrônico.
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CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABALHO
• É o ajuste escrito, verbal ou tácito, pelo qual uma pessoa

física se obriga, mediante salário, prestar serviços não
eventuais, a uma pessoa física ou jurídica, a quem fica
CONTRATUAIS
juridicamente subordinado.
MODALIDADES:
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CONTRATO POR PRAZO INDETERMINADO
• Contrato mais usual.
CONTRATUAIS
• Não possui prazo fixo para sua
duração.
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CONTRATO POR PRAZO DETERMINADO
• Possui tempo de vigência pré-determinado, ou

execução de serviços específicos.
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• Prazo máximo de duração: 2 anos
• Prorrogação: 1 vez.
• Prazo para novo contrato: Após 6 meses do final
do anterior contrato prorrogado.
• CTPS: Deve-se anotar o tipo de contrato.
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CONTRATO DE EXPERIÊNCIA
• É de prazo determinado,
• Duração máxima: 90 dias, podendo ser prorrogado
CONTRATUAIS
uma única vez.
• Objetivo: Dar condições de mútuo conhecimento
`as partes contratantes.
• Rescisão antecipada: Pagamento de indenização
(50%)
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CONTRATO DE EXPERIÊNCIA
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CONTRATO DE ESTÁGIO
CONTRATUAIS
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CONTRATO DE OBRA CERTA
• Prazo determinado.
CONTRATUAIS
• Prazo vinculado a execução de um
trabalho.
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CONTRATO TEMPORÁRIO
• Contrato temporário ≠ Contrato por prazo

determinado
CONTRATUAIS
• Regido pela lei 6.019/74, devendo o trabalhador
ser contratado através da empresa de trabalho
temporário.
• Não há relação de emprego entre a empresa
contratante e o prestador de serviço.
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SUSPENSÃO OU INTERRUPÇÃO DO CONTRATO DE TRABALHO
Quando não trabalha e não
CONTRATUAIS
SUSPENSÃO recebe.
Exemplo: Serviço militar por
motivo de ordem disciplinar
Quando não trabalha e

INTERRUPÇÃO recebe.
Exemplos: Férias, Doença (até
15 dias)
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CADASTRAMENTO NO PIS
• PIS – Programa de Integração Social.

• Tem direito ao beneficio todos os empregados que
tem a faixa salarial inferior a 2 salários mínimos
CONTRATUAIS
mensais e que no ano anterior trabalhou pelo
menos 30 dias com vinculo empregatício.
• É necessário para o pagamento do Abono Salarial,
no valor de um salário mínimo.
• Os empregadores deverão efetuar o
cadastramento dos empregados
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NOVAS REGRAS PIS
CONTRATUAIS
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NOVAS REGRAS PIS
CONTRATUAIS
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eSOCIAL
• O que é o eSocial?
• O Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais,
Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial) foi instituído em 2014, com o
CONTRATUAIS
objetivo de unificar as informações sobre:
• Vínculo empregatício;
• Contribuição previdenciária;
• Folha de pagamento;
• Acidente de Trabalho;
• Aviso Prévio;
• FGTS;
• Escriturações fiscais.
• Na prática, isso significa que a empresa, ao contratar alguém, precisa
informar todos os dados apenas no eSocial, ao invés de precisar 26
mandar informes para diferentes locais.
NOVAS REGRAS PIS
CONTRATUAIS
O que é a carteira de trabalho digital?
A carteira digital de trabalho é equivalente à carteira de trabalho emitida em papel.
Com a publicação das regras, a emissão do documento, a partir de agora, será feita
preferencialmente em meio eletrônico. Ela terá como identificação única o número
do Cadastro de Pessoa Física (CPF).
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CARTEIRA DE TRABALHO DIGITAL

Como o empregador “assina a carteira” com a versão digital?
Quando contratar um novo funcionário, o empregador vai precisar
lançar os dados no eSocial. Antes de o trabalhador começar no novo
CONTRATUAIS
emprego, a empresa deverá enviar pelo eSocial o evento S-2200
(Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de
Trabalhador). Se ainda não tiver todos os dados, poderá enviar
imediatamente o evento S-2190 (Admissão Preliminar), que possui
informações simplificadas. Mas, depois, será preciso complementar
os demais dados com o evento S-2200. Segundo o governo, o envio
dessas informações ao eSocial terá valor de assinatura de carteira.
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CONTRATUAIS
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O que muda para os trabalhadores?
De acordo com o Ministério da Economia, ao ser contratado, o novo
empregado não precisará mais apresentar a carteira em papel. Bastará
informar o número do CPF ao empregador e o registro será realizado
CONTRATUAIS
diretamente de forma digital. Com a habilitação da carteira digital,
todas as informações sobre a contratação do trabalhador passarão a ser
lançadas no documento digital.
A carteira de papel deixa de valer?

Não. Ela continua valendo normalmente. O governo inclusive recomenda que o
trabalhador guarde o documento, pois ele poderá ser necessário no momento de
comprovar o tempo de serviço. Além disso, se o trabalhador for contratado por um
empregador que não usa o eSocial, ainda vai precisar da versão de papel da
carteira. 30
REALIZANDO A ADMISSÃO NO e-SOCIAL

As empresas enviam as admissões por meio do evento “S-2200” (Cadastramento
Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso do Trabalhador).
A forma de envio vai depender bastante de qual sistema para gerenciamento e

confecção de folha de pagamento a empresa está utilizando.
CONTRATUAIS
• Para fazer a admissão diretamente no portal, é necessário que a empresa:
• Acesse o site do eSocial;
• Utilize o certificado digital para fazer login no sistema;
• Clique “Empregado” e em seguida em “Admitir/Cadastrar”;
• Faça o preenchimento dos dados do profissional;
• Salve após a conclusão do preenchimento;
• Assine digitalmente para processar o evento.
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BIBLIOGRAFIA
• Bibliografia Básica:
OLIVEIRA, Aristeu D. Manual de Pratica Trabalhista: Atlas, 2007.

COSTA, RL. Rotinas Trabalhistas – Departamento Pessoal Modelo de A a Z:
Cenofisco, 2010.
CHIAVENATO, I. Remuneração, Benefícios e Relações de Trabalho: Como Reter
Talentos na Organização, Atlas, 2003.
CONTRATUAIS
________________________________________
Bibliografia Complementar:
ARAUJO, GM. Normas Regulamentadoras Comentadas: Legislação de Segurança

e Saúde no Trabalho: 2011
PEDROTTI, IA. Doenças Profissionais e do Trabalho: LEUD, 1998.
SILVA, ML. Administração de Departamento Pessoal: Erica, 2009
FORMICA, Gualdo Amaury, Curso de atividades do departamento pessoal :
aplicação racional da legislação do trabalho / 1 ed. 1999
OLIVEIRA, Rita de Cássia A. Desvendando o departamento pessoal 5ed. 2009.
CAEIRO, Rubens. Manual do departamento pessoal, 1995.
32
___________________________________

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No momento em que o empregado começa a prestar serviço,

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• Carteira de Trabalho e Previdência Social.

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LIVRO OU FICHA DE REGISTRO DE EMPREGADOS

O Registro de Empregado é um dos meios utilizados para

CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABALHO

• É o ajuste escrito, verbal ou tácito, pelo qual uma pessoa

CONTRATO POR PRAZO INDETERMINADO

• Contrato mais usual.

CONTRATO POR PRAZO DETERMINADO

• Possui tempo de vigência pré-determinado, ou

CONTRATO DE OBRA CERTA

• Contrato temporário ≠ Contrato por prazo

SUSPENSÃO OU INTERRUPÇÃO DO CONTRATO DE TRABALHO

Quando não trabalha e não

Quando não trabalha e

• PIS – Programa de Integração Social.

NOVAS REGRAS PIS

NOVAS REGRAS PIS

NOVAS REGRAS PIS

CARTEIRA DE TRABALHO DIGITAL

CARTEIRA DE TRABALHO DIGITAL

CARTEIRA DE TRABALHO DIGITAL

A carteira de papel deixa de valer?

REALIZANDO A ADMISSÃO NO e-SOCIAL

A forma de envio vai depender bastante de qual sistema para gerenciamento e

OLIVEIRA, Aristeu D. Manual de Pratica Trabalhista: Atlas, 2007.

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