Visual

Management

Marcelo Ramos
www.linkedin.com/in/engmarceloramos
O que é gerenciamento visual?

A Gestão Visual é uma das principais ferramentas

utilizadas nas metodologias de gestão enxuta e de melhoria
contínua. É um sistema que utiliza métodos visuais para
comunicar informações de forma clara, rápida e eficaz.

Baseia-se no conceito fundamental de que a informação

visual é processada mais rapidamente, é mais acessível e
independente da linguagem em comparação com a informação
baseada em texto.
Tipos de gestão visual

Dentro do Lean Manufacturing muitos tipos diferentes de

Gestão Visual podem ser usados, tais como:

Quadros Kanban:

Os quadros Kanban são uma forma de gerenciamento

visual, eles são especialmente populares em metodologias
Agile e Lean.

Os quadros Kanban ajudam a visualizar o trabalho,

limitando o trabalho em andamento e maximizando a eficiência.
Tipos de gestão visual
Tipos de gestão visual

Sistemas Andon:

O próximo tipo de gerenciamento visual que você pode

encontrar no local de trabalho são os sistemas Andon.

Esses sistemas são essenciais na maioria dos grandes

ambientes de produção, mas você também os encontrará em
outros negócios, como caixas de supermercados, para informar
aos clientes se um caixa está aberto ou fechado.
Tipos de gestão visual

Na produção, esses sistemas de iluminação são

frequentemente usados ​em linhas de produção ou máquinas.
Para indicar de forma rápida e visual o estado da
máquina, como:

 Vermelho: a produção foi interrompida

 Amarelo: problema identificado

 Verde: a produção está normal

Tipos de gestão visual
Tipos de gestão visual

Metodologia 5S:

O 5S é formado com base na gestão visual para

organizar o local de trabalho.

Com o 5S você poderá ver o gerenciamento visual

ocorrer com os seguintes métodos:
 Marcações no chão
 Placas de sinalização
 Sinalização no equipamento
 Tags de manutenção
 Folhas de Auditoria 5S
Tipos de gestão visual
Tipos de gestão visual

Quadros de desempenho:

Os quadros de desempenho são amplamente

usados ​em vários setores para fornecer uma representação
visual dos principais indicadores de desempenho (KPIs) e
outros dados críticos.

Ser capaz de compreender os dados visualmente é

muito útil, especialmente se você precisar entender qual é o
problema, como acontece com os gráficos de controle.
Tipos de gestão visual
Implementando gerenciamento visual

Etapa 1: avaliando suas necessidades

Antes de implementar o gerenciamento visual em seu

negócio, você deve avaliar o desafio único e a necessidade do
gerenciamento visual para garantir a seleção dos métodos
certos para resolver os problemas.

Isto envolve uma análise dos processos atuais e a

identificação de áreas que carecem de eficiência e eficácia.
Implementando gerenciamento visual

Determine as áreas de negócios onde o gerenciamento

visual pode ter maior impacto.

Isso pode incluir áreas com fluxos de trabalho

complexos, altas taxas de defeitos e erros, problemas
regulares de comunicação ou onde o desempenho poderia ser
melhorado por meio da transparência.

Além disso, é importante envolver as partes

interessadas do negócio e dos processos-chave no processo
de avaliação.
Implementando gerenciamento visual

Etapa 2: escolhendo as ferramentas certas

Com base na sua avaliação na primeira etapa e na

compreensão dos desafios que a gestão visual pode resolver,
você deve selecionar a técnica de gestão visual mais
adequada.

A gestão visual não é um processo único, e toda gestão

visual deve ser implementada de forma única para atender às
necessidades do negócio, do processo e das pessoas que
trabalham na área.
Implementando gerenciamento visual

Exemplos de seleção de ferramentas:

Para gerenciamento de fluxo de trabalho: os quadros

Kanban são excelentes para visualizar o progresso das tarefas
e identificar gargalos nos fluxos de trabalho.

Para controle de qualidade: Ferramentas como

sistemas Andon para alertas em tempo real ou sistemas
codificados por cores para identificação imediata de problemas
podem ser eficazes.
Implementando gerenciamento visual

Para monitoramento de desempenho: quadros de

desempenho com métricas em tempo real podem ser benéficos
para acompanhar KPIs.

Personalize essas ferramentas para se adequarem ao

contexto específico da sua organização.

Por exemplo, o layout de um quadro Kanban pode diferir

significativamente entre uma equipe de desenvolvimento de
software e uma fábrica.
Implementando gerenciamento visual

Etapa 3: Treinamento e Cultura

A implementação de qualquer um desses métodos de

gestão visual é apenas o começo e exigirá treinamento e
tempo para que a nova forma de trabalhar se torne parte da
cultura.

A gestão visual, tal como a melhoria contínua, é um

processo contínuo que nunca termina, a primeira
implementação da gestão visual não será o estado final, será o
primeiro passo para melhorar continuamente e aumentar a
eficiência.
Conclusão:

Implementar a Gestão Visual é um processo estratégico

que transforma a eficiência e eficácia de uma organização.
Começa com uma avaliação minuciosa das
necessidades específicas, levando à seleção de ferramentas
visuais adequadas e adaptadas para enfrentar desafios
distintos, seja na gestão do fluxo de trabalho, no controle de
qualidade ou no acompanhamento do desempenho.
Conclusão:

A personalização e a relevância são fundamentais,

garantindo que estas ferramentas sejam universalmente
compreensíveis, mas específicas ao contexto em que são
aplicadas.

No entanto, o verdadeiro poder da gestão visual está

para além da sua implementação. Requer a promoção de uma
cultura que adote a melhoria contínua, apoiada pela formação
e pelo envolvimento das partes interessadas.
 Marcelo Ramos
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