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DEFINIÇÃO DE PROCESSO

ANÁLISE, APROVAÇÃO, CONTRATAÇÃO e Data: 19/4/2024


LIBERAÇÃO DE CRÉDITO Pág: 1/24

1. Escopo deste documento de Processo de Negócio

Este documento apresenta um modelo AS-IS (“como está”) de processo de negócio de


(Gestão de Crédito) Análise, Aprovação, Contratação e Liberação de Crédito do BPC.
Representa a situação encontrada na empresa no momento do levantamento das
informações. Seu foco é o de permitir a visualização da prática atual, a identificação de
eventuais pontos de atenção e ineficiências, e de apoiar as discussões sobre potenciais
ações de melhoria.

2. Controle de vigência e revisão

Revisão: Draft Interno Vigência: Imediata (“as-is”)

Responsável Nome Rubrica


Elaboração
Revisões
Verificação
Aprovação

3. OBJETIVO do Processo de “CAPTAÇÃO DE PEDIDOS”

Produzir uma informação síntese sobre a viabilidade do crédito, aprovar, contratar e


liberar o crédito.

4. REFERÊNCIAS

Mapa de Contexto: Mapa de Contexto de Serviços e Processos de Gestão de


Créditos do BPC

5. GLOSSÁRIO / SIGLAS UTILIZADAS


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6. DEFINIÇÃO DO PROCESSO

Fronteira – Início: Fronteira – Fim:


 Processo de Crédito  Crédito Concedido na Conta
 Contrato Autenticado e Assinado

Saídas Principais: Clientes:


1. Crédito Concedido  Gestor
2. Crédito Não Concedido  Analistas de crédito
3. Crédito Concedido na Conta  Gerente
4. Contrato  Diretor
 Sub-diretor
 Comitê de Crédito
 Administração
 Clientes

Entradas Principais: Fornecedores:


1. Processo de Crédito  Gestor
2. Informações do Cliente  Analistas de crédito
3. Ficha Síntese  Gerente
4. Relatório de Visita  Diretor
 Sub-diretor
 Comitê de Crédito
 Administração
 Clientes

Líder / Gestor:

Indicadores de Desempenho:
 número de processos analisados
 número de processos aprovados
 número de contratos emitidos
 número de créditos concedidos por atividade / setor
 número de créditos concedidos por tipo de cliente

Garantia de Qualidade:

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Critérios Básicos:

1 – Relatório de Visita
Campos do Relatório: Bens apresentados, capacidade de instalação, ...

2 – Ficha Síntese
Campos da ficha: Taxa de juros, montante a conceder, saldos médios mensais, saldo médio
total, capacidade de endividamento, maturidade do crédito, quantidade / valores de prestações, ...
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Processo de Análise, Aprovação, Contratação e Liberação de Crédito


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Processo: XXX-XXX Análise, Aprovação, Contratação e Liberação do


Detalhamento de Atividades & Interface Crédito
Versão:
INSUMOS REALIZAÇÃO RESULTADOS NOTAS
Execução Saídas Cliente / Requerimentos Observação
Atividade Fornecedor Entradas Descrição Atividade (Responsável / (Internas /
Sistema) Externas)
Receptor Especiais / Situação
Analisa o processo,
consultando os dados
do cliente no sistema
Técnico do Processo de e, em alguns casos, Processo
Analisar o Processo Gestor Gestor
Balcão Crédito visita o cliente para Analisado
verificar os bens
apresentados como
garantia.
Visita o cliente para
verificar os bens
apresentados como
Técnico do Processo de garantia ou para Relatório de
Visitar Cliente Gestor Gestor
Balcão Crédito verificar a capacidade Visita
de instalação do
mesmo. Elabora
Relatório de Visita.
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Detalhamento de Atividades & Interface Processo: XXX-XXX Versão:


INSUMOS REALIZAÇÃO RESULTADOS NOTAS
Execução Saídas Cliente / Requerimentos Observação
Atividade Fornecedor Entradas Descrição Atividade (Responsável / (Internas /
Sistema) Externas)
Receptor Especiais / Situação
Consulta os dados do
cliente no sistema
para verificar sua
capacidade de Informações
Consultar Dados do Técnico do Processo de do cliente
endividamento e seu Gestor Gestor
Cliente no Sistema Balcão Crédito Processo de
comportamento com o Crédito
banco (saldos médios
mensais, saldo médio,
...)
Elabora ficha síntese
Informações
do cliente com todas as
Elaborar Ficha Processo de informações do cliente
Gestor Gestor Ficha Síntese Gerente
Síntese Crédito levantadas no sistema
Relatório de e as informações das
Visita visitas
Caso o limite do
Processo de crédito seja menor ou Crédito
Decidir Concessão de
Gestor Crédito igual a $ 30.000,00, Gerente autorizado ou Gestor
Crédito
Ficha Síntese decide se autoriza o não
crédito ou não
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Detalhamento de Atividades & Interface Processo: XXX-XXX Versão:


INSUMOS REALIZAÇÃO RESULTADOS NOTAS
Execução Saídas Cliente / Requerimentos Observação
Atividade Fornecedor Entradas Descrição Atividade (Responsável / (Internas /
Sistema) Externas)
Receptor Especiais / Situação
Consulta os dados do
Processo de cliente no sistema Crédito
Consultar Dados do
Gestor Crédito para validar as Gerente autorizado ou Gestor
Cliente no Sistema
Ficha Síntese informações contidas não
na Ficha Síntese
Caso o crédito não
tenha sido autorizado,
Processo de informa o cliente e Processo de
Informar Cliente e
Gerente Crédito não arquiva o processo em Gestor Crédito Cliente
Arquivar o Processo
autorizado pasta ordenada em Arquivado
ordem alfabética por
nome do cliente

Processo de Caso o crédito tenha


Emitir o Contrato sido autoriza, elabora Contrato
Gerente Crédito Gestor Gestor
Elaborado
autorizado o contrato
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Detalhamento de Atividades & Interface Processo: XXX-XXX Versão:


INSUMOS REALIZAÇÃO RESULTADOS NOTAS
Execução Saídas Cliente / Requerimentos Observação
Atividade Fornecedor Entradas Descrição Atividade (Responsável / (Internas /
Sistema) Externas)
Receptor Especiais / Situação
Remete o contrato
para o cliente assinar
e autenticar. Caso o
Remeter para
Contrato cliente seja do tipo Contrato Cliente
Assinatura e Gestor Gestor
Elaborado Empresa, é remetido Gestor
Autenticação
necessária a
assinatura de todos os
sócios.
Caso o limite seja
maior do que $
30.000,00, emite um
Processo de parecer sobre as
Dar Parecer Parecer
Gestor Crédito Gerente Diretor
condições da emitido
Ficha Síntese
concessão de crédito
(montante, taxa,
período, etc)
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Detalhamento de Atividades & Interface Processo: XXX-XXX Versão:


INSUMOS REALIZAÇÃO RESULTADOS NOTAS
Execução Saídas Cliente / Requerimentos Observação
Atividade Fornecedor Entradas Descrição Atividade (Responsável / (Internas /
Sistema) Externas)
Receptor Especiais / Situação
Recebe o contrato
Receber Contrato e Contrato assinado pelo cliente Contrato
Submeter à Gestor e submete à
Assinado pelo Gestor Assinado pelo Sub-diretor
Cliente
Assinatura Cliente assinatura do sub- Cliente
diretor / diretor

Contrato Assina o contrato e Contrato


Assinar Contrato Gestor Assinado pelo Sub-diretor Assinado pelo Diretor
remete ao diretor
Cliente Sub-diretor

Contrato Assina o contrato e Contrato


Assinar Contrato Sub-diretor Assinado pelo Diretor Assinado pelo Gestor
remete ao Gestor
Sub-diretor Diretor

Credita na conta do
cliente o montante
Contrato autorizado, avisando o
Creditar na Conta do Crédito na
assinado pelo cliente. HOJE EM
Diretor Gestor conta do Gestor
Cliente Sub-diretor e
DIA, NÃO É FEITO cliente
Diretor
POR TODAS AS
AGÊNCIAS
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Detalhamento de Atividades & Interface Processo: XXX-XXX Versão:


INSUMOS REALIZAÇÃO RESULTADOS NOTAS
Execução Saídas Cliente / Requerimentos Observação
Atividade Fornecedor Entradas Descrição Atividade (Responsável / (Internas /
Sistema) Externas)
Receptor Especiais / Situação
Arquiva o processo de
crédito e o contrato Processo de
Processo de
Arquivar Contrato em pasta ordenada Crédito e
Gestor Crédito Gestor ---
Contrato
Contrato por ordem alfabética Arquivados
por nome do cliente
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Detalhamento de Atividades & Interface Processo: XXX-XXX Versão:


INSUMOS REALIZAÇÃO RESULTADOS NOTAS
Execução Saídas Cliente / Requerimentos Observação
Atividade Fornecedor Entradas Descrição Atividade (Responsável / (Internas /
Sistema) Externas)
Receptor Especiais / Situação

Processo de Analisa o processo e o


Analisar o Processo Processo Analista de
Gerente Crédito Diretor
parecer do Gerente Analisado Crédito
Parecer

Consulta os dados do
cliente no sistema
para validar sua
capacidade de Informações
Consultar Dados do Processo de
endividamento e seu do cliente Analista de
Gerente Crédito Diretor
Cliente no Sistema Processo de Crédito
Parecer comportamento com o Crédito
banco (saldos médios
mensais, saldo médio,
...)
Analisa o processo e
elabora ficha síntese
Analisar Processo e com todas as
Elaborar Ficha Processo informações do cliente Analista de Diretor
Diretor Ficha Síntese
Analisado Crédito Administração
Síntese validadas no sistema
e as informações das
visitas
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Detalhamento de Atividades & Interface Processo: XXX-XXX Versão:


INSUMOS REALIZAÇÃO RESULTADOS NOTAS
Execução Saídas Cliente / Requerimentos Observação
Atividade Fornecedor Entradas Descrição Atividade (Responsável / (Internas /
Sistema) Externas)
Receptor Especiais / Situação
Visita o cliente para
verificar os bens
Processo de apresentados como
Crédito garantia ou para Analista de Relatório de Diretor
Visitar Cliente Diretor
Processo verificar a capacidade Crédito Visita Administração
Analisado de instalação do
mesmo. Elabora
Relatório de Visita.
Consulta os dados do
cliente no sistema
para verificar sua
Processo de capacidade de Informações
Consultar Dados do Técnico do Crédito Analista de do cliente Diretor
endividamento e seu
Cliente no Sistema Balcão Processo Crédito Processo de Administração
Analisado comportamento com o Crédito
banco (saldos médios
mensais, saldo médio,
...)
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Detalhamento de Atividades & Interface Processo: XXX-XXX Versão:


INSUMOS REALIZAÇÃO RESULTADOS NOTAS
Execução Saídas Cliente / Requerimentos Observação
Atividade Fornecedor Entradas Descrição Atividade (Responsável / (Internas /
Sistema) Externas)
Receptor Especiais / Situação
Caso o limite do
Informações crédito seja menor ou
Decidir Concessão de Analista de Crédito Analista de
do cliente igual a $ 300.000,00, Diretor Autorizado ou Crédito
Crédito Crédito Processo de
decide se autoriza o não Gerente
Crédito
crédito ou não
Caso o crédito não
Crédito não seja autorizado, Processo de
Remeter ao Gestor Diretor Gerente Gestor
Autorizado remete o processo Crédito
para o Gestor
Informa ao cliente a
não autorização do Cliente
Informar ao Cliente e Processo de crédito e arquivo o informado
Gerente Gestor Cliente
Arquivar o Processo Crédito processo em pasta Processo
ordenado por ordem arquivado
alfabética de cliente

Processo de Caso o crédito tenha


Emitir o Contrato sido autoriza, elabora Analista de Contrato
Diretor Crédito Gestor
Crédito Emitido
autorizado e emite o contrato
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Detalhamento de Atividades & Interface Processo: XXX-XXX Versão:


INSUMOS REALIZAÇÃO RESULTADOS NOTAS
Execução Saídas Cliente / Requerimentos Observação
Atividade Fornecedor Entradas Descrição Atividade (Responsável / (Internas /
Sistema) Externas)
Receptor Especiais / Situação
Recebe o contrato
Receber Contrato e Contrato assinado pelo cliente Contrato
Submeter à Gestor e submete à
Assinado pelo Gestor Assinado pelo Sub-diretor
Cliente
Assinatura Cliente assinatura do sub- Cliente
diretor / diretor

Contrato Assina o contrato e Contrato


Assinar Contrato Gestor Assinado pelo Sub-diretor Assinado pelo Diretor
remete ao diretor
Cliente Sub-diretor

Contrato Assina o contrato e Contrato


Assinar Contrato Sub-diretor Assinado pelo Diretor Assinado pelo Gestor
remete ao Gestor
Sub-diretor Diretor

Credita na conta do
cliente o montante
Contrato autorizado, avisando o
Creditar na Conta do Crédito na
assinado pelo cliente. HOJE EM
Diretor Gestor conta do Gestor
Cliente Sub-diretor e
DIA, NÃO É FEITO cliente
Diretor
POR TODAS AS
AGÊNCIAS
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INSUMOS REALIZAÇÃO RESULTADOS NOTAS
Execução Saídas Cliente / Requerimentos Observação
Atividade Fornecedor Entradas Descrição Atividade (Responsável / (Internas /
Sistema) Externas)
Receptor Especiais / Situação
Arquiva o processo de
crédito e o contrato Processo de
Processo de
Arquivar Contrato em pasta ordenada Crédito e
Gestor Crédito Gestor ---
Contrato
Contrato por ordem alfabética Arquivados
por nome do cliente
DEFINIÇÃO DE PROCESSO
ANÁLISE, APROVAÇÃO, CONTRATAÇÃO e LIBERAÇÃO DE CRÉDITO Data: 19/4/2024
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Processo de Análise, Aprovação, Contratação e Liberação de Crédito (Pág 4)


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Detalhamento de Atividades & Interface Processo: XXX-XXX Versão:


INSUMOS REALIZAÇÃO RESULTADOS NOTAS
Execução Saídas Cliente / Requerimentos Observação
Atividade Fornecedor Entradas Descrição Atividade (Responsável / (Internas /
Sistema) Externas)
Receptor Especiais / Situação

Verifica o montante do
Verificar Montante do processo, Administração
Processo de
Diretor Ficha Síntese Administração Comitê de
Processo encaminhando para o Crédito
Crédito
responsável
Caso o limite do
crédito seja menor ou Crédito
Decidir Concessão de Processo de
Administração igual a $ 500.000,00, Administração Autorizado ou Diretor
Crédito Crédito
decide se autoriza o não
crédito ou não
Informa ao cliente a
não autorização do Cliente
Informar ao Cliente e Processo de crédito e arquivo o informado
Diretor Gestor Cliente
Arquivar o Processo Crédito processo em pasta Processo
ordenada por ordem arquivado
alfabética de cliente
Caso o crédito tenha
Processo de sido autoriza, elabora
Emitir o Contrato Analista de Contrato Analista de
Diretor Crédito
e emite o contrato, Crédito Emitido Crédito
autorizado
entregando ao Gestor
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INSUMOS REALIZAÇÃO RESULTADOS NOTAS
Execução Saídas Cliente / Requerimentos Observação
Atividade Fornecedor Entradas Descrição Atividade (Responsável / (Internas /
Sistema) Externas)
Receptor Especiais / Situação
Caso o limite do
crédito seja menor ou Processo de
Decidir Concessão de Processo de Comitê de Crédito
Administração igual a $ 500.000,00, Diretor
Crédito Crédito Crédito autorizado ou
decide se autoriza o não
crédito ou não
Informa ao cliente a
não autorização do Cliente
Informar ao Cliente e Processo de crédito e arquivo o informado
Diretor Gestor Cliente
Arquivar o Processo Crédito processo em pasta Processo
ordenada por ordem arquivado
alfabética de cliente
Caso o crédito tenha
Processo de sido autoriza, elabora
Emitir o Contrato Analista de Contrato Analista de
Diretor Crédito
e emite o contrato, Crédito Emitido Crédito
autorizado
entregando ao Gestor
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INSUMOS REALIZAÇÃO RESULTADOS NOTAS
Execução Saídas Cliente / Requerimentos Observação
Atividade Fornecedor Entradas Descrição Atividade (Responsável / (Internas /
Sistema) Externas)
Receptor Especiais / Situação
Recebe o contrato
Receber Contrato e Contrato assinado pelo cliente Contrato
Submeter à Gestor e submete à
Assinado pelo Gestor Assinado pelo Sub-diretor
Cliente
Assinatura Cliente assinatura do sub- Cliente
diretor / diretor

Contrato Assina o contrato e Contrato


Assinar Contrato Gestor Assinado pelo Sub-diretor Assinado pelo Diretor
remete ao diretor
Cliente Sub-diretor

Contrato Assina o contrato e Contrato


Assinar Contrato Sub-diretor Assinado pelo Diretor Assinado pelo Gestor
remete ao Gestor
Sub-diretor Diretor

Credita na conta do
cliente o montante
Contrato autorizado, avisando o
Creditar na Conta do Crédito na
assinado pelo cliente. HOJE EM
Diretor Gestor conta do Gestor
Cliente Sub-diretor e
DIA, NÃO É FEITO cliente
Diretor
POR TODAS AS
AGÊNCIAS
DEFINIÇÃO DE PROCESSO
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Detalhamento de Atividades & Interface Processo: XXX-XXX Versão:


INSUMOS REALIZAÇÃO RESULTADOS NOTAS
Execução Saídas Cliente / Requerimentos Observação
Atividade Fornecedor Entradas Descrição Atividade (Responsável / (Internas /
Sistema) Externas)
Receptor Especiais / Situação
Arquiva o processo de
crédito e o contrato Processo de
Processo de
Arquivar Contrato em pasta ordenada Crédito e
Gestor Crédito Gestor ---
Contrato
Contrato por ordem alfabética Arquivados
por nome do cliente

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