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A d i v a l Rodri | T U R MA A D G
gues de Jesus 11 9 3
CRA - P R
Técnicas de
Negociação Material adaptado do
livro de didático:
Técnicas de negociação
Prof. Everton Soares
Copyright ©
Editora
UNIASSELVI
2013.
Unidade
3
ADMINISTRAÇÃO
DE CONFLITOS
Unidade Objetivos da
3 • Unidade:
Conhecer as causas e efeitos dos conflitos nas negociações;
ADMINISTRAÇÃO • Desenvolver as formas de liderança de conflitos;
DE CONFLITOS • Conhecer os estilos de administração de conflitos;
• Conhecer e desenvolver os aspectos interpessoais
presentes nas negociações;
• Conhecer os aspectos emocionais que influenciam a
comunicação;
• Desenvolver a capacidade de ouvir;
PLANO DE ESTUDOS
Unidade Esta unidade está dividida em três tópicos. Em
cada um deles você encontra-rá atividades
3 visando à compreensão dos conteúdos
ADMINISTRAÇÃO apresentados.
DE CONFLITOS
TÓPICO 1 – OS CONCEITOS E OS
ASPECTOS RELACIONADOS
TÓPICO 2 – CONFLITOS E
NEGOCIAÇÕES –
ASPECTOS INTERPESSOAIS
TÓPICO 3 – MEDIAÇÃO E RESOLUÇÃO DE
CONFLITO
Unidade
3
ADMINISTRAÇÃO
DE CONFLITOS TÓPICO
1 Os Conceitos e os Aspectos
Relacionados
Introduçã UNIDADE
o 3
O conflito é um elemento importante na vida
da empresa. É inevitável e jamais será OS CONCEITOS
TÓPICO 1 E OS
eliminado. Neste sentido, qualquer teoria que ASPECTOS
proponha um consenso e o entendimento
RELACIONADOS
perfeito como normal e natural numa empresa,
nos parece bastante irreal e até perigoso, pois
será de esperanças injustificadas.
Introduçã UNIDADE
o 3
Existem pelo menos três razões para a difusão
do conflito. A primeira razão são as próprias
OS CONCEITOS
TÓPICO 1 E OS
diferenças pessoais, pessoas diferentes querem
ASPECTOS
coisas diferentes, portanto a satisfação de todos é
algo muito difícil. A segunda razão é justamente RELACIONADOS
o mal- entendido, provocado pela
incompatibilidade de objetivos ou necessidades,
e a terceira e última, os egos arranhados.
UNIDADE
FIGURA 20 – FLUXO FORMAS DE LIDAR COM O CONFLITO
3
TÓPICO 1
OS CONCEITOS E OS
ASPECTOS
RELACIONADOS
TÓPICO
Conflito, sob a ótica do antigo paradigma,
1 nada mais é que percepções e interpretações
OS CONCEITOS E OS
divergentes das partes sobre um determinado
ASPECTOS
assunto. É sempre visto como algo negativo,
RELACIONADOS um rompimento, um fim. Pela nova ordem
sistêmica, o conflito é um meio, uma
oportunidade de reconstrução de realidades e
motor gerador de energia criativa.
UNIDADE 2 Conceitos, Características e
3 Principais Causas
2.2 Características dos Conflitos
TÓPICO
Uma segunda condição é que os recursos
1 disponíveis para os grupos geralmente são
OS CONCEITOS E OS
limitados. A qualquer tempo, situações
ASPECTOS excepcionais podem gerar mudanças na
RELACIONADOS alocação de recursos.
O resultado é que, se um grupo pleitear
aumento de seus recursos, outro terá de
abrir mão de uma parte dos recursos de que
dispõe ou perdê-los.
UNIDADE 2 Conceitos, Características e
3 Principais Causas
2.2 Características dos Conflitos
TÓPICO
1 A terceira condição é que os indivíduos e
OS CONCEITOS E OS
grupos em uma mesma organização são
ASPECTOS dependentes uns dos outros para
RELACIONADOS desempenhar suas atividades. A
interdependência existe onde um grupo não
pode realizar o seu trabalho, a menos que
outro realize o seu.
UNIDADE 2 Conceitos, Características e
3 Principais Causas
2.2 Características dos Conflitos
TÓPICO
1
Por exemplo, o departamento de produção
OS CONCEITOS E OS não pode começar a produzir até que receba
ASPECTOS os pedidos que são especificados pela
RELACIONADOS administração de vendas. Do mesmo modo, o
grupo de distribuição não pode entregar os
pedidos aos clientes até que a produção
termine o seu trabalho.
UNIDADE 2 Conceitos, Características e
3 Principais Causas
2.2 Características dos Conflitos
TÓPICO • Preconceitos;
1 • Grosserias;
OS CONCEITOS E OS • Teimosia;
ASPECTOS • Insensibilidade;
RELACIONADOS • Mágoa;
• Diferenças de percepção/valores;
• Diferenças de interpretação de fatos;
• Diferenças de objetivos/prioridades;
• Diferenças sobre métodos e
processos;
• ...
UNIDADE 2 Conceitos, Características e
3 Principais Causas
2.3 Causas dos Conflitos
TÓPICO
1 A distinção entre esses dois tipos de conflito
OS CONCEITOS E OS é importante, pois será fator determinante
ASPECTOS para orientar a intervenção.
RELACIONADOS O conflito baseado em causas reais exige
negociações e soluções de problemas pelos
participantes e até mesmo intervenções de
terceiras partes neutras.
UNIDADE 2 Conceitos, Características e
3 Principais Causas
2.3 Causas dos Conflitos
Reagrupar
reorganizando os membros dos grupos em conflito, de
modo que se tornem parte de uma unidade maior;
Atribuir
visando delegar funções integradoras a indivíduos, solicitando que
papéis coordenem esforços e ajudem a solucionar conflitos entre grupos.
integradores
UNIDADE 3 Compreendendo os Conflitos
3
O Conflito Interno é uma perturbação que surge
numa pessoa. Ela envolve a dissonância
TÓPICO emocional para um indivíduo, quando a
1
OS CONCEITOS E OS experiência, os objetivos ou os valores estão
modificados para atender a determinadas tarefas
ASPECTOS
ou expectativas além do nível de conforto ou
RELACIONADOS
quando esses itens estão em conflito direto entre
si. O conflito interno reflete o abismo entre o que
você diz e o que você faz. Ele prejudica a vida
cotidiana e pode imobilizar algumas pessoas.
UNIDADE 3 Compreendendo os Conflitos
3
Quando ocorrer algum tipo de conflito interno em
níveis mais moderados, possivelmente
TÓPICO poderá ocasionar certa dor de cabeça ou até
1
OS CONCEITOS E OS mesmo dores nas costas. As técnicas para
administrar o estresse são um antídoto
ASPECTOS
fundamental para esse tipo de conflito. Quando
RELACIONADOS
atingimos o nível máximo de estresse, estamos
no segundo estágio do conflito interno. A
natureza destrutiva dos pensamentos suicidas é um
exemplo do terceiro estágio.
UNIDADE 3 Compreendendo os Conflitos
3
O conflito interpessoal é aquele que existe
TÓPICO
entre os indivíduos. Todo ser humano tem
1 quatro necessidades psicológicas básicas que,
OS CONCEITOS E OS
quando violadas, irão gerar automaticamente
ASPECTOS
um conflito: a necessidade de ser valorizado e
RELACIONADOS tratado como um indivíduo, estar no controle,
ter autoestima e ser coerente.
UNIDADE 3 Compreendendo os Conflitos
3
O gráfico a seguir demonstra cinco tipos de
TÓPICO
1
conflitos. Quem conhecer profundamente estes
OS CONCEITOS E OS estilos poderá, após estudar as origens do
ASPECTOS conflito, selecionar a
RELACIONADOS forma mais apropriada para administrá- los.
UNIDADE
3
FIGURA 22 – ESTILOS DE CONFLITOS
Alta
RELACIONADOS
Despreocupado com
Dominador
os outros
Baixa Alta
Preocupação com si mesmo
TÓPICO
Esse comportamento condescendente será
1 útil quando for necessário estrategicamente
OS CONCEITOS E OS aumentar o prestígio da outra parte. Mas para
ASPECTOS isto você também terá de gozar do mesmo
RELACIONADOS nível de prestígio.
UNIDADE 3 Compreendendo os Conflitos
3
Dominador: trata-se de um estilo oposto ao
condescendente. Esta estratégia dará ênfase à
TÓPICO
1 pessoa. Enquanto o comportamento
OS CONCEITOS E OS condescendente irá negligenciar suas próprias
ASPECTOS necessidades, o estilo dominador negligencia a
RELACIONADOS necessidade dos outros. Trata- se de uma
estratégia eficaz quando é necessário que se
tome uma decisão logo.
UNIDADE 3 Compreendendo os Conflitos
3
Essa estratégia pode ser reacionária, ativada pela
necessidade de autopreservação. Ela será
TÓPICO
1
utilizada quando filosoficamente se analisa
OS CONCEITOS E OS determinada situação com: “É melhor atingi-los
ASPECTOS que ser atingido”. Quando uma questão é
RELACIONADOS importante, um estilo dominador forçará os
demais a avaliar um conjunto específico de
necessidades.
UNIDADE 3 Compreendendo os Conflitos
3
Despreocupado: este estilo não dá muito
valor nem a si nem aos outros, portanto trata-
TÓPICO
1 se de um estilo estático. Os aspectos negativos
OS CONCEITOS E OS deste estilo incluem ignorar ou delegar um
ASPECTOS problema. Um indivíduo que utiliza esse estilo
RELACIONADOS irá sair de cena rapidamente, deixando que os
outros lutem entre si para atingir resultados.
UNIDADE 3 Compreendendo os Conflitos
3
Dependendo da extensão dos problemas, uma
ação lenta permitirá que os ânimos se
TÓPICO
1 acalmem, desta forma será eficaz o uso do
OS CONCEITOS E OS estilo despreocupado. Este estilo também será
ASPECTOS proveitoso quando houver necessidade de
RELACIONADOS mais tempo. Por exemplo, durante uma
reunião de diretoria, um item poderá ser
adiado.
UNIDADE 3 Compreendendo os Conflitos
3
Concessão mútua: Este estilo está no centro
do diagrama com os cinco estilos de conflito,
TÓPICO
1 pois envolve uma preocupação média para todos
OS CONCEITOS E OS os lados. Em uma concessão mútua, todos são
ASPECTOS importantes, por isto devem receber algo. Esta
RELACIONADOS estratégia é eficaz quando as duas partes estão
certas, no entanto poderá ser inadequada quando
uma das partes não tem razão.
UNIDADE 3 Compreendendo os Conflitos
3
A concessão mútua é uma ferramenta mais eficaz
quando os problemas são complexos ou quando
TÓPICO
1 há um equilíbrio de poder. Este estilo poderá
OS CONCEITOS E OS funcionar quando nenhum outro método
ASPECTOS funcionou e só resta buscar um
RELACIONADOS meio-termo. A concessão pode significar
dividir a diferença ou trocar concessões. Na
maioria das vezes, cada parte desistirá de algo
pelo bem de uma solução mediana.
Unidade
3
ADMINISTRAÇÃO
DE CONFLITOS TÓPICO
2 Conflitos e Negociações –
Aspectos Interpessoais
Introduçã UNIDADE
o 3
Este tópico abordará com mais profundidade
os comportamentos e atitudes exclusivamente CONFLITOS
TÓPICO 2 E
emocionais envolvidas quando duas ou mais NEGOCIAÇÕES – ASPECTOS
partes se juntam para discutir e chegar a um INTERPESSOAIS
acordo.
UNIDADE 2 Aspectos Interpessoais Presentes
3 nas Negociações
TÓPICO 2
Em qualquer discussão, seja de caráter
CONFLITOS E
pessoal ou profissional, certamente o fato de
NEGOCIAÇÕES – ASPECTOS
a razão ser dominada pela emoção dificultará
INTERPESSOAIS
um bom acordo. Portanto, a emoção e a
intuição estão a serviço dos negociadores
para o bem ou para o mal.
UNIDADE 3 Aspectos Emocionais que
3 Comprometem a Comunicação
TÓPICO
A busca do “ganha-ganha”, outro aspecto
3 relevante da mediação, ocorre porque
MEDIAÇÃO E RESOLUÇÃO
se tenta chegar a um acordo benéfico para
DE CONFLITOS
todos os envolvidos. A mediação de conflitos
propicia a retomada do diálogo franco, a escuta
e o entendimento do outro.
UNIDADE 2
3 Mediação
A solução de conflitos configura o objetivo
TÓPICO mais evidente da mediação. O diálogo é o
3
MEDIAÇÃO E RESOLUÇÃO caminho seguido para se alcançar essa
DE CONFLITOS solução. O diálogo deve ter como
fundamento a visão positiva do conflito, a
cooperação entre as partes e a participação do
mediador como facilitador dessa comunicação.
UNIDADE 2
3 Mediação
O segundo objetivo da mediação é a
TÓPICO prevenção de conflitos. A mediação, como
3
MEDIAÇÃO E RESOLUÇÃO
um meio para facilitar o diálogo entre as
DE CONFLITOS
pessoas, estimula a cultura da comunicação
pacífica. Quando os indivíduos conhecem o
processo de mediação e percebem que essa
forma de solução é adequada e satisfatória,
passam a utilizá-la sempre que novos conflitos
aparecem.
UNIDADE 2
3 Mediação
Essa técnica conquista espaço significativo em
TÓPICO ambientes de trabalho que buscam ser
3
MEDIAÇÃO E RESOLUÇÃO produtivos e saudáveis. Trata-se de uma
DE CONFLITOS macrotécnica para trabalhar os relacionamentos
interpessoais em situações conflituosas no
ambiente de trabalho, de negócios, das relações
internacionais ou na vida pessoal.
UNIDADE 2
3 Mediação
TÓPICO
3
MEDIAÇÃO E RESOLUÇÃO
Desconstrução Construção de
DE CONFLITOS Pré-mediação Processo da história uma nova Follow-up.
conflituosa história
TÓPICO
3 Se pudéssemos com uma palavra definir a
MEDIAÇÃO E RESOLUÇÃO
melhor forma de negociar, de conduzir
DE CONFLITOS
conflitos para uma solução pacífica e boa para
todas as partes, certamente esta palavra seria
RACIONALIDADE.
UNIDADE 5 Finalmente, a Resolução
3 dos Conflitos
TÓPICO
Se tivéssemos uma capacidade maior de ver as
3 negociações como ferramentas que estão aí
MEDIAÇÃO E RESOLUÇÃO
para resolver situações em que há divergências
DE CONFLITOS
puramente operacionais e técnicas, mesmo
quando envolvem desacordos pessoais,
estaríamos a um passo da solução da maior
parte dos problemas. Acontece que a coisa não
é tão simples assim...
“
O que fazer até o próximo
encontro:
- Autoatividades da Unidade 3 presentes nas páginas:
158, 171 e 186 do seu livro de estudos.
- Avaliações finais no