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ADMINISTRAÇÃO
DE RECURSOS HUMANOS
DO NOT COPY
Sumário
1. PROGRAMA DA DISCIPLINA 3
1.1 EMENTA 3
1.2 CARGA HORÁRIA TOTAL 3
1.3 OBJETIVOS 3
1.4 METODOLOGIA
1.5 BIBLIOGRAFIA RECOMENDADA 3
2. CONTEÚDO PROGRAMÁTICO 4
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1. Programa da disciplina
1.1 Ementa
1.3 Objetivo
Apresentar e debater o processo de RH com o foco na preparação dos alunos
para concurso público PETROBRAS.
1.4 Metodologia
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1.5 Bibliografia recomendada
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1. Estrutura Organizacional
Conceito:
Conjunto de funções, cargos, relações e responsabilidades que constituem o desenho
orgânico de uma empresa, organização. Demonstra-se através de ferramentas como:
fluxogramas, organogramas que ajudam a representar a estrutura e a estratégia da
empresa.
Estrutura e Estratégia:
A forma de construir a estrutura organizacional está diretamente ligada a sua
estratégia. São elementos que caminham sempre juntos.
Alguns especialistas defendem que a estratégia deve definir a estrutura.
Critérios de Estrutura:
Organizações mantêm estruturas atuais como tradicionais ou departamentalizadas.
Uma tendência atual.
Critérios:
a) Funcional;
b) Geográfica;
c) Por processo;
d) Por produto;
e) Por cliente;
f) Da amplitude de controle.
Gerência
Industrial
Superintende
Gerência
Vendas
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f) Da amplitude de controle: considera a divisão em grupos dentro de uma
mesma seção.
Ex: Uma empresa com 150 técnicos divididos em 3 grupos de 50, cada um com o seu
líder.
A prática do by-pass:
Abordagem direta levada ao superior do superior.
Ex.
Gerente
Supervisor
Subordinado
Estrutura Matricial:
Conceito abordado atualmente com a finalidade de inovação abordando a
integração entre duas ou mais as áreas da organização simultaneamente sobre os
mesmos membros.
Diretoria
Gerente X Gerente Y
Gerente de
Projeto
Ex: linha
Ex: staff
Interna
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1-Maior conhecimento da empresa
2- Possibilidades de maior sigilo
3- Possibilidades de viver os resultados do trabalho
Externa
1-Maior imparcialidade pelo fato de estar menos envolvido no processo
2- Traz conhecimento e experiência de trabalhos em outras empresas.
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2. Benefícios
Conceito:
Conjunto de programas ou planos oferecidos pela organização como complemento ao
sistema de salários. O somatório compõe a remuneração do empregado. Composto
por um conjunto de fatores:
Tipos de benefícios
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São planejados para auxiliar o funcionário, empregado, colaborado, servidor em três
áreas da sua vida:
Classificação de benefícios
Complemento de auxílio-doença
13 salário
Salário-família
Férias
Salário-maternidade.
Gratificações
Seguro de vida
Refeições
Transporte
Empréstimos
Exemplos:
Plano de Benefícios
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Definido pela empresa abordando os níveis organizacionais da pirâmide como:
estratégico, tático, operacional.
Estratégico
Tático
Operacional
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3. Recrutamento e Seleção de Pessoal
Etapas do Recrutamento
Para evitar atropelos de última hora, algumas medidas devem ser tomadas pelo
profissional de recrutamento:
Planejamento
Um planejamento sistemático deve proceder a execução do recrutamento, seja ele
feito rotineiramente ou em condições excepcionais.
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Função do Recrutador
Planejar
Um programa completo de relações públicas internas e externas com vista
ao recrutamento de pessoal.
Estudar
As condições do mercado de trabalho em cada época do ano;
As diversas fontes de mão-de-obra;
Os veículos de publicidade disponíveis;
Material de divulgação, etc.
Manter
Um cadastro (arquivo), organizado e permanentemente atualizado, de
fontes de mão-de-obra;
Um cadastro de pessoal interno promovível ou transferível;
Gráficos sobre o movimento de recrutamento e admissão na organização,
para efeito de controle e/ou relatórios porventura solicitados;
Executar
O recrutamento nas fontes disponíveis;
Um programa completo de relações públicas junto às fontes de
recrutamento, promovendo a boa imagem da organização.
Redigir
Anúncios de oportunidades de emprego para jornais, quadros internos ou
escolas;
Toda a correspondência referente ao órgão de recrutamento.
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Fontes de Recrutamento
As fontes de captação de pessoal constituem uma bateria completa de
instrumentos ou uma variedade de lugares que devem ser familiares ao
recrutador. Uma das qualificações do bom recrutador consiste na
versatilidade com que ele trata as várias fontes que têm disponíveis.
Recrutamento Interno
Recrutamento Externo
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Quando, havendo determinada vaga, a organização procura preenchê-la com
candidatos externos, atraídos pelas técnicas de recrutamento.
1. Cadastro de Candidatos
Contendo fichas de inscrição/currículos do próprio órgão de recrutamento e seleção,
deve ser constantemente consultado por não trazer ônus à organização.
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3. Intercâmbio entre Organizações
Através do estreitamento de laços de cooperação entre organizações, é possível
intercambiar candidatos (muitas vezes, pessoas aprovadas no processo de avaliação
mas que não puderam ser admitidas por falta de oportunidade). Vale ressaltar que
este, também, é um processo pouco oneroso para a organização.
5. Escolas e Universidades
Em tempos de escassez de pessoal, há tendência de se bater às portas de escolas e
universidades para obter graduados com bom potencial para investimento.
Enquanto as escolas técnicas ou de formação profissional (Senac, Senai, Cefet, etc.) são
fontes de captação de mão-de-obra para as áreas operacional e técnica, as
universidade fornecem boas opções para cargos de Trainees.
6. Anúncios
A captação através da publicidade costuma atrair pessoal de todos os tipos, residindo
aí uma de suas principais desvantagens, visto não ser seletiva. Por ser onerosa para a
organização, é uma das fontes menos utilizadas pelo profissional de recrutamento.
Como a diagramação e a redação do texto podem influenciar o tipo de retorno obtido,
o bom recrutador deve estar atento ao poder de atração de seus anúncios, o que
eliminará candidatos inadequados.
É importante verificar quais os jornais de maior circulação no Estado, a classe de
leitores atingida e o custo da veiculação do anúncio a ser publicado. Alguns jornais
prestam-se melhor a anúncios de cargos executivos, de nível superior, administrativo e
técnico, enquanto outros são uma opção melhor para anunciar cargos operacionais.
Anúncios de emprego estão sujeitos a restrições legais, as leis mais comumente
aplicadas são as que tratam de discriminação por sexo, raça e idade.
Modalidade de Anúncio:
anúncio aberto
É o anúncio que identifica a empresa, vindo normalmente acompanhado de
sua logomarca.
anúncio fechado
O anúncio não identifica a empresa, solicitando-se geralmente que o
currículo seja encaminhado para a portaria do jornal ou caixa postal.
Recrutamento Eletrônico
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As vantagens da utilização da Internet como fonte de recrutamento, são
muitas, quer para as empresas consultoras, quer para os candidatos que
assim vêem as suas despesas publicitárias e de envio de currículo
compensadas.
O recrutamento virtual tem atraído as empresas pelo seu baixo custo,
agilidade e amplo alcance.
Há sites que oferecem a possibilidade, além da procura e triagem de
currículos, de entrevistas on-line.
Seleção de Pessoal
Dependendo vitalmente do recrutamento, a Seleção de Pessoal é um conjunto
de procedimentos técnico-administrativo desenvolvidos com o objetivo de
escolher, dentre os candidatos captados, aquele que melhor se adéqua ao
preenchimento da vaga existente na organização.
Graficamente:
Especificações do Características do
Versus
Cargo Candidato
2. Testes Psicológicos
Algumas condições acompanham a aplicação de testes:
1. Testes de Inteligência
É a avaliação do potencial do candidato para a aprendizagem em geral.
2. Testes de aptidão
Há testes relativamente simples, que medem habilidades genéricas como raciocínio
lógico, atenção concentrada, memória espaciais ou liderança, entre outras,
produzindo um retrato bastante acurado das aptidões do sujeito.
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Bateria TSP – Testes utilizados na seleção e orientação profissional para
campos de trabalho na área do comércio e da indústria – Tempo 5 min.
MPM – Medida de prontidão mental (atenção difusa) – Avalia a capacidade de
identificar e relacionar prontamente estímulos do campo perceptivo,
utilizando-se de esquemas de ação simples, com reduzido grau de
complexidade – Tempo 7 min e 30 seg.
Memória R – Memória Fisionômica – Visa avaliar a capacidade para memorizar,
exclusivamente, fisionomias – Tempo 3 min.
SSO de Liderança – Avaliar o desempenho do líder em relação aos seus
subordinados (tipos de liderança e adaptabilidade das características do
candidato às funções exigidas pelo cargo ) – Tempo 20 min
Teste ACRE – Atenção concentrada, rapidez e exatidão – Instrumento voltado
para a avaliação dos fatores de atenção concentrada, rapidez e exatidão,
através da análise de conteúdos verbais apresentados na forma de linguagem
escrita – Tempo 3 min.
ZULLIGER
Objetivo : técnica consistente de avaliação da personalidade, tendo, como base, o
psicodiagnóstico de Rorschach. Fundamentado no mecanismo de projeção. Visa a
sondagem de aspectos relevantes da personalidade : organização da estrutura,
características básicas da vida afetiva, relacionamento humano, comprometimento
ansioso e disfórico, traços gerais do estado intelectual do examinado.
Tempo de Execução : livre (devendo-se anotar o tempo de reação à cada lâmina e o
tempo gasto em todas as lâminas).
Descrição : consiste, em um primeiro momento, na visualização de 03 figuras que não
possuem forma definida e na percepção desta, identificando com o que se parecem
para o próprio examinado. Depois, localiza as respostas identificadas e quais as
características particulares das coisas observadas induziram a visualizar essas
respostas.
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movimentos (kinesão, origem grega).
Tempo de Execução : Livre
Descrição : o teste é composto de 06 folhas padronizadas, contendo modelos :
1ª Folha – Lineogramas;
2ª Folha – Zigue-Zagues;
3ª Folha – Escadas e Círculos;
4ª Folha – Cadeias Sagitais e Verticais;
5ª Folha – Paralelas Egocípetas e US Verticais;
6ª Folha – Paralelas Egocíperas e US Sagitais.
Palográfico
Objetivo : a prova pode oferecer dados seguros sobre um conjunto de funções tão
complexas como : tempo de reação, ritmo de trabalho, curva do esforço,
fadigabilidade, controle dinâmico, grau de atenção, qualidade do trabalho, atitude
relacional Eu-Mundo, organização de pensamento e idéias, potencial, precisão, rapidez
e força muscular.
Tempo de Execução : 02 min e 30 seg. para o treino (05 tempos controláveis de 30
seg., cada) e 05 min para a execução do teste ( 05 tempos controláveis de 01 min,
cada).
Descrição : técnica simples e fácil, consiste na realização de traços verticais de 07
milímetros de altura, com espaço entre eles de 02 milímetros e 04 milímetros de
espaçamento entre as linhas. Deve-se fazer constar que a velocidade importa tanto
quanto a qualidade dos riscos ou do trabalho.
Wartegg
Objetivo: Investigar a personalidade do indivíduo. O indivíduo projeta na tarefa sua
maneira pessoal de perceber, sentir, associar e agir e, assim, revela a dinâmica de sua
estrutura psíquica. Visa explorar funções básicas de emoção, imaginação, dinamismo,
controle e realidade.
Tempo de Execução: livre
Descrição: são 08 quadros e cada um contém um estímulo, ou seja, início de um
desenho. O teste consiste na execução de 08 desenhos que foram supostamente
começados, devendo ser terminados pelo examinado. Podem ser feito em qualquer
ordem. Posteriormente dá-se títulos a esses desenhos e responde a um pequeno
questionário.
Bender
Objetivo: proporcionar o índice de maturação percepto-motora, permitindo também a
identificação de características de personalidade.
Tempo de Execução: livre.
Descrição :Consiste na cópia de 09 desenhos em folha de papel A-4 e com lápis nº2.
Grafologia
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observa-se as potencialidades, ânimo e do modo de cada um relacionar-se, além de
permitir observações acerca da moralidade e honestidade, possibilidade que nenhum
outro teste traz.
Tempo de Execução: livre
Descrição : consiste na execução de uma redação de mais ou menos 20 linhas. O
candidato não pode escrever no verso da folha. O tema pode ser livre. Não é permitido
o uso da borracha ou liquid papper. Deve-se desencorajar a feitura de rascunho, não
sendo, porém, proibido, com a condição de entregá-lo junto ao texto final. Ao final do
texto, o candidato deve assinar.
4. Técnicas de Entrevista
Uma entrevista é um método formal de troca de informações entre pessoas, devendo
o entrevistador estar seguro sobre quais são seus objetivos, de maneira a assegurar
que o tempo seja usado para fornecer e obter informações relevantes e reveladoras.
A fase de preparação
A condução da entrevista
A análise da entrevista
Antes de marcar qualquer entrevista, defina quanto tempo o processo todo vai tomar.
O nível da vaga (posto iniciante/cargos executivos) ditará quantos estágios serão
necessários.
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O entrevistador deve:
O entrevistador deve ter em mente uma previsão do tempo que será gasto com a
entrevista, englobando suas etapas principais: introdução, coleta de informações,
apresentação das informações e fechamento.
O que Investigar?
Lacunas de tempo entre empregos,
Mudanças de área de atuação,
Exagero na relação de cursos realizados,
Declaração de que gerenciou equipes,
Contradições em relação a tempo de experiência, mudanças laterais de
emprego (o bom candidato em geral tem carreira ascendente, e muda de
emprego para ocupar posições mais importantes ).
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vontade desde o início, facilitando, assim a entrevista para ambos
(entrevistador e entrevistado). Você pode iniciar a entrevista conversando a
respeito de temas comuns, um pouco sobre você e seu trabalho ou sobre os
últimos acontecimentos.
Você deve utilizar uma abordagem direta nas entrevistas. Respostas completas
devem ter :
1. um contexto definido;
2. ações específicas realizadas pelo candidato;
3. resultados específicos atingidos.
AVALIAÇÃO DO CANDIDATO
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Logo que o entrevistado deixar a sala, o entrevistador deve imediatamente
empreender a tarefa de avaliar o candidato enquanto os detalhes estão frescos
em sua memória.
Se não fez as anotações, deve então registrar imediatamente os detalhes.
Se utilizar alguma folha de avaliação, ela deve ser checada e completada.
No final, certas decisões devem ser tomadas em relação ao candidato: se ele foi
rejeitado ou aceito ao final da entrevista e qual sua colocação em relação aos
demais candidatos que disputaram a mesma vaga.
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4. Gerenciamento de Desempenho
O gerente
O próprio indivíduo
O indivíduo e o gerente
Equipe de trabalho
Órgão de gestão de pessoal
Comissão de avaliação
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Modelo de administração por objetivos - APO:
Gerente
1 2 3 4 5 6
Gerente
RH Avaliado Comissão
Equipe de
trabalho
Intermediários
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Adequação do indivíduo;
Treinamento;
Promoções;
Incentivo Salarial ao bom desempenho;
Melhoria das relações humanas com o superior;
Fundamentais
Determinar a plena aplicação do servidor;
Tratar os recursos humanos como vantagem competitiva;
Fornecer condições de desenvolvimento para todos.
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Métodos tradicionais de avaliação
Escalas gráficas;
Escolha forçada;
Pesquisa de campo;
Incidentes críticos;
Comparação dos pares;
Frases descritivas.
Escalas gráficas
Contínuas.
Índice de Índice de
aprendizagem aprendizagem
insatisfatório satisfatório
Semicontínuas.
Índice de 1 2 3 4 Índice de
aprendizagem aprendizagem
insatisfatório satisfatório
Descontínuas.
Índice de Índice de
1 2 3 4
aprendizagem aprendizagem
insatisfatório satisfatório
insatisfatório regular bom excelente
Escolha forçada
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Divisão em quatro blocos;
Sinalização por sinais + e -;
Define as principais frases de escolha;
Avaliar o perfil.
N. + - N. + -
Pergunta 1 Pergunta 1
Pergunta 2 Pergunta 2
Pergunta 3 Pergunta 3
Pergunta 4 Pergunta 4
Pergunta 1 Pergunta 1
Pergunta 2 Pergunta 2
Pergunta 3 Pergunta 3
Pergunta 4 Pergunta 4
Pergunta 1 Pergunta 1
Pergunta 2 Pergunta 2
Pergunta 3 Pergunta 3
Pergunta 4 Pergunta 4
Pergunta 1 Pergunta 1
Pergunta 2 Pergunta 2
Pergunta 3 Pergunta 3
Pergunta 4 Pergunta 4
Pesquisa de Campo
Baseia-se em entrevistas de um especialista em avaliação com o superior
imediato, através das quais se avalia o desempenho dos seus subordinados.
Aconselhamento
Readaptação do funcionário
Treinamento
Desligamento e substituição
Promoção a outro cargo
Manutenção no cargo atual
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Método dos incidentes críticos
Exceções
negativas Normalidade Exceções
positivas
Tipos de Indicadores
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Índice de Objetivos
Autogerenciamento da Carreira
Uma forte tendência no mundo de hoje. Profissionais buscam cada vez mais
desenvolver a sua carreira. Alguns contam com o apoio interno ou externo da
empresa. Uma importante habilidade desenvolvida.
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5. Relações com Empregados
Programas de sugestões
Desenvolvido para obter sugestões, dicas, informações em geral que contribuam para
o desenvolvimento da organização. Aborda os seguintes pontos:
Comissão de avaliação
Recompensar o funcionário que teve sua idéia aceita
Avaliar o valor correspondente a sugestão aceita.
Programas de reconhecimento
Desenvolvido para premiar empregados que tiveram um desempenho bom e idéias
aceitas e implementadas na empresa com sucesso.
Funcionário problemático
Considerado como um elemento que difere dos demais e não contribui com o mesmo
rendimento dos outros, apontados com alguns sintomas:
Pessoal e Profissional
Punição ao empregado
Apresentação de uma conseqüência indesejável ou a retirada de uma conseqüência
desejável que diminua a vontade de continuar com o comportamento desfavorável,
disciplina.
Procedimentos da disciplina
DO NOT COPY
Comunicação das regras
Documentação dos fatos
Resposta consistente
Ação disciplinar
Corretiva sempre é melhor do que punitiva
Disciplinar deve ser imediata
Disciplinar deve ser progressiva
Disciplina Progressiva
Aborda um procedimento em quatro etapas:
Advertência verbal
Advertência escrita
Suspensão
Demissão
Disciplina Positiva
Substitui a punição por aconselhamentos junto com o superior.
Aconselhamento
Desenvolvimento de um plano
Advertência
Demissão
Direito de Apelo
Todo empregado pode apelar desde que se sinta injustiçado por alguma ação
provocada pela empresa.
Algumas empresas adotam a política de portas abertas.
Gestão de Conflitos
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A causa mais encontrada nas empresas é a diferença entre os seres humanos. Suas
experiências de vida provocam a falta de harmonia e conduz a um desequilibro
organizacional capaz de prejudicar o desenvolvimento profissional.
Tipos de Conflitos
Interno: envolvimento pessoal
Externo: interpessoal, intragrupal, intregrupal, inra-organizacional e
interorganizacional.
Níveis de gravidades
Percebido
Experenciado
Manifestado
Antecedentes a conflitos
Ambigüidade do papel
Objetivos concorrentes
Recursos compartilhados
Processo de conflito
São etapas do processo em que as partes interagem conflitivamente.
Episódio de Conflito
Administração de conflitos
DO NOT COPY
Como os conflitos são fatos consumados nas organizações, partimos do princípio que o
administrador precisa desenvolver a habilidade em gerir conflitos na organização.
Utilizando três abordagens, que são:
1- Evitação
2- Acomodação
3- Competitivo
4- Compromisso
5- Colaboração
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Grau de
cooperação
Grau de
assertividade
Negativos:
6. Organizações de Aprendizagem
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O que é Treinamento?
Um meio para desenvolver a força de trabalho dentro dos cargos;
Área genérica chamada desenvolvimento – educação e treinamento;
Preparo da pessoa para o cargo;
Educação é o preparo da pessoa para o ambiente dentro e fora da organização
Processo educacional onde os profissionais desenvolvem suas habilidades,
conhecimentos e atitudes - CHA.
Educação
É toda a influência que o ser humano recebe no ambiente social, durante a sua
existência, no sentido de adaptar-se as normas e valores sociais vigentes e
aceitos.
Pode ser institucionalizada e exercida de modo organizado e sistemático –
escola, igrejas, obedecendo a um plano preestabelecido.
EDUCAÇÃO – preparo para a vida e pela vida.
Tipos de Educação
Profissional – prepara o homem para uma profissão.
Desenvolvimento ou aperfeiçoamento – qualifica o empregado para uma carreira
dentro de uma profissão.
Treinamento – adapta o homem para um cargo ou função.
Objetivos de Educação
Profissional – visa qualificar o profissional para uma futura profissão
Desenvolvimento ou aperfeiçoamento – visa ampliar, desenvolver e aperfeiçoar
o homem para seu crescimento profissional em determinada carreira na empresa
ou para que se torne mais eficiente no seu cargo.
Treinamento – visa adaptar o profissional para determinado cargo, dando a ele
elementos essenciais para o exercício do cargo.
DO NOT COPY
Treinamento quanto ao conteúdo.
Transmissão de informações – conteúdo.
Desenvolvimento de habilidades – desempenho do cargo.
Modificações ou desenvolvimento de atitudes – mudança de atitudes negativas
para mais favoráveis, aumentando a motivação.
Conceitos – elevar o nível de abstração de idéias na prática administrativa.
Objetivos do Treinamento.
Capacitar o pessoal para atividades imediatas ao processo;
Proporcionar oportunidades para o desenvolvimento contínuo;
Modificar atitudes das pessoas, criando um clima satisfatório entre os
empregados.
Ciclo do Treinamento.
O treinamento é o ato pelo qual fornece os meios para possibilitar a
APRENDIZAGEM.
Retroação
Avaliação dos
resultados
DO NOT COPY
Etapas do processo de Treinamento.
Diagnóstico;
Planejamento da solução;
Implementação;
Avaliação.
DO NOT COPY
ÓRGÃO ÓRGÃO
DE EMPREGADO
TREINAMENTO
MODELO
Excessivamente
Centralizado
Centralizado
Equilibrado
Descentralizado
Excessivamente
Descentralizado
DO NOT COPY
Levantamento das Necessidades de Treinamento.
Nível da análise da organização – Sistema Organizacional
Nível da análise dos recursos humanos – Sistema de Treinamento
Nível de análise das operações e tarefas – Sistema de Aquisição de Tarefas
Análise Organizacional.
DO NOT COPY
É a determinação da qual se deverá da ênfase ao treinamento. Neste sentido,
verificam-se fatores como força de trabalho, eficiência organizacional,...
Dados
DO NOT COPY
Meios de Levantamento de Necessidades de
Treinamento
DO NOT COPY
Principais Meios de Levantamento de Necessidades de
Treinamento
Avaliação de desempenho;
Observação;
Questionários;
Solicitação de supervisores e gerentes;
Reuniões interdepartamentais;
Exames de empregados;
Modificação de trabalho;
Entrevista de saída;
Análise de cargos;
Relatórios periódicos.
Indicadores a priori.
Aqueles que se acontecerem proporcionarão necessidades de treinamento.
Exemplos.
Expansão da empresa e admissão de novos empregados;
Redução do número de empregados;
Faltas, licenças e férias do pessoal;
...
DO NOT COPY
Indicadores a posteriori.
Aqueles provocados por necessidades de treinamento não atendidas.
Exemplos.
Administração de Recursos Humanos
Desenvolvido pelo professor: Ronnie Joshé Figueiredo de Andrade.
Copyright 2008. Direitos reservados.
PROFESSOR RONNIE JOSHÉ FIGUEIREDO DE ANDRADE
48
DO NOT COPY
Programação de Treinamento.
Após o diagnóstico, temos a programação.
Qual a necessidade...
Qual sua causa...
A necessidade é permanente ou temporária...
Quem irá executar o treinamento...
Planejamento do Treinamento
Local;
Período;
DO NOT COPY
Definição do público-alvo;
Técnicas de Planejamento
A) Integração;
B) Depois o ingresso no trabalho;
A) Integração.
A) on the job;
B) fora do local de trabalho;
A) Local de Trabalho.
DO NOT COPY
Ministrados através de supervisores, funcionários ou especialistas.
DO NOT COPY
Suas modalidades aulas expositivas; filmes; método do caso; discussão em grupo;
simulação de jogos...
Abstrato
Exposição Verbal
Quadro Negro
Projeções Sonoras
Projeções Fixas
Recursos Visuais
Instrução Programada
Dramatização
Demonstração
Concreto
Execução do Treinamento
DO NOT COPY
Avaliação dos Resultados do Treinamento
DO NOT COPY
1- Nível Organizacional – Resultados.
a. Aumento da eficácia organizacional;
b. Melhoria da imagem da empresa;
c. Melhoria do clima organizacional;
d. Melhor relacionamento entre empresa e empregado
e. Facilidade nas mudanças e na inovação
f. Aumento da eficiência
Ciclo do Treinamento
Levantamento das
DO NOT COPY Escolha de
necessidades métodos adequados
específicas de
a instrução
treinamento
Ensino à distância
DO NOT COPY
A expressão ensino à distância:
Cresce cada vez mais o uso dessa ferramenta nos treinamentos a distância em
DO NOT COPY
função do avanço da internet e da intranet, da TI.
Ex.
Abed.org.br
Xerox.com.br
CVRD.com.br
Petrobrás.com.br
Características
DO NOT COPY
separação entre o professor e o aluno, em termos de tempo ou lugar, ou de
tempo e lugar.
DO NOT COPY
contacto entre o tutor e o aluno, incluindo o sistema postal, o telefone, o correio
eletrônico, emissões de televisão e rádio, e cassetes vídeo e áudio.
Educação contínua
A expressão educação contínua:
Auto-instrução
A expressão auto-instrução refere-se a um processo em que:
Baseada em TI
A expressão educação baseada em tecnologia:
Ensino aberto
DO NOT COPY
A filosofia educacional do ensino aberto destaca a necessidade de dar aos alunos
escolhas acerca:
do meio ou do media, quer seja impresso, on- line, por televisão ou vídeo;
do local de estudo, quer em casa, no trabalho ou no campus;
do ritmo de estudo, quer rápido ou não estruturado;
dos mecanismos de apoio, quer através de tutores a pedido, de
audioconferências, ou de aprendizagem assistida por computador; e,
dos pontos de entrada e saída.
Acesso aberto
A expressão acesso aberto implica uma ausência de:
Aprendizagem flexível
A expressão aprendizagem flexível destaca a criação de ambientes de
aprendizagem com as seguintes características:
dos alunos;
reconhecimento da importância da equidade no currículo e na pedagogia;
utilização de uma variedade de recursos de aprendizagem e de media; e,
criação de hábitos e capacidades de aprendizagem para toda a vida, tanto para
alunos como para o pessoal docente.
Aprendizagem distribuída
A expressão aprendizagem distribuída:
alunos situados em lugares remotos, que não possam ou que não pretendam
frequentar fisicamente um campus; e,
alunos e professores geograficamente separados, em que os professores num
ambiente urbano dão instrução a alunos num ambiente rural.
DO NOT COPY
Método sistemático de ensino aberto e a distância
Um método sistemático define as condições para progredir de forma ordenada.
Um método sistemático também reconhece que todos os componentes do
sistema estão interligados.
Uma alteração num componente irá refletir alterações nos outros.
DO NOT COPY
Como é que a instrução irá ser avaliada e revista?
DO NOT COPY
Resultado da fase de revisão:
Recrutamento e promoção
DO NOT COPY
necessidade de equipamentos e pessoal especializado para armazenar,
manusear, embalar, enviar e efetuar inventários.
Inscrição e registro
o processo varia entre simples listas manuais até sistemas eletrônicos
complexos;
datas de inscrição fixas ou contínuas; e,
várias opções de entrega disponíveis.
DO NOT COPY
Desenho Instrucional
DO NOT COPY
EC - Educação Corporativa
Educação corporativa
A expressão educação corporativa:
Exemplos de Ucs.
POLÍTICA:
regime político democrático.
processo decisório descentralizado e democrático.
estimula a ação política.
favorece a consciência e o exercício da cidadania.
estimula autonomia, iniciativa de ação e decisão
SOCIAL:
encorajamento à interação social.
estimula participação das pessoas nos processos organizacionais.
diminui as distâncias e barreiras sociais.
Administração de Recursos Humanos
Desenvolvido pelo professor: Ronnie Joshé Figueiredo de Andrade.
Copyright 2008. Direitos reservados.
PROFESSOR RONNIE JOSHÉ FIGUEIREDO DE ANDRADE
62
ADMINISTRATIVA:
DO NOT COPY
há definição clara de missão, objetivos, estratégias e metas.
estrutura organizacional estimula a participação das pessoas.
políticas e práticas promovem: a tomada de risco; a criatividade; a eficácia; o
desempenho das pessoas; o autodesenvolvimento.
preocupa-se em avaliar resultados, a nivel organizacional e pessoal.
ECONÔMICA:
objetivos econômicos subordinam-se aos sociais e a princípios éticos.
preocupação com eficácia e prosperidade traduz-se em: participação no
mercado; produtividade; lucratividade; rentabilidade; roi e qualidade dos
produtos e serviços.
TECNOLÓGICO:
utilização de tecnologias que favorecem a eficácia.
flexibilidade para inovação.
harmonia entre tecnologia e utilização da criatividade humana.
tecnologia é meio e não fim.
favorece alto grau de informação das pessoas.
Tradicional x Corporativa
Competências para o mundo Sucesso do negócio
Aprendizagem conceitual Aprendizagem prática
Sistema formal educação Gestão por competências
DO
Modelo da UC
NOT COPY
Competências essenciais na UC
aprender a aprender
comunicação e colaboração
pensamento criativo e solução de problemas
conhecimento tecnológico
conhecimento global dos negócios
liderança e visão
auto-gerenciamento de carreira
durante
enviar mais de uma pessoa
Administração de Recursos Humanos
Desenvolvido pelo professor: Ronnie Joshé Figueiredo de Andrade.
Copyright 2008. Direitos reservados.
PROFESSOR RONNIE JOSHÉ FIGUEIREDO DE ANDRADE
64
priorizar a aprendizagem
manter ao mínimo as interrupções durante a aprendizagem
tornar a sala de aula um ambiente seguro
garantir que as observações feitas em sala são confidenciais
após
DO NOT COPY
utilizar a linguagem e estratégias aprendidas
estar aberto a novas abordagens
estabeleber redes
tornar o aprendizado parte da cultura
criar oportunidades para utilizar o aprendizado
feedback do curso e a aplicação dos ensinamentos obtidos
DO NOT COPY
Desenvolver uma abordagem baseada em resultados;
Alterar ou eliminar programas não-efetivos.
Cálculo do ROI
Utilizado para identificar o retorno sobre o investimento no treinamento.
Medindo o ROI
Responda o questionário para avaliação;
Informe a alta gerência em todo o processo;
Planeje a escolha de um programa;
Calcule o ROI no treinamento;
Reporte o seu caso.
Competências exigidas
DO NOT COPY
Conhecimento dos negócios globais – ambiente competitivo global;
Liderança – condução ao futuro;
Autogerenciamento da carreira – definir o próprio planejamento de vida
profissional.
Modelo de Competências
Árvore de competências- é composta de três elementos, sendo raízes, tronco e
copa, combinados forma um todo.
Ilustrando, temos.
Habilidades
Conhecimento
Atitudes
DO NOT COPY
Gestão do Conhecimento
Conhecimento
Mistura da experiência condensada, dos valores, de informações contextuais e
insight de uma pessoa e que proporciona uma estrutura para a avaliação e
incorporação de novas experiências e informações. Ele está interiorizado nas
pessoas. Ele é considerado o ativo mais importante hoje nas organizações com
visão de futuro. Faz parte da administração.
Informação
Consiste em diferenças que proporcionam um novo ponto de vista em relação à
construção de um novo conhecimento.
O uso do conhecimento
Just in case: conhecimento necessário antes de fazer qualquer trabalho
Just in time: conhecimento necessário na execução de qualquer trabalho.
Níveis de conhecimento
Emancipatório: auto-reflexão crítica ao longo do desenvolvimento de cada pessoa
Comunicativo: interpessoal
Instrumental: relação de causa e efeito.
Tipos de conhecimento
Conhecimento Tácito
Conhecimento Explícito.
Conversão do conhecimento
Socialização
Externalização
Internalização
Combinação
DO NOT COPY
Externalização – associação do conhecimento explícito – Combinação
Combinação – aprender fazendo – Internalização
Internalização – construção do campo – Socialização.
Comportamento
Aprendizagem
Comportamento Comportamento
Inato Aprendido
DO NOT COPY
Processo de aprendizagem
Condicionamento clássico: aprendizagem por reflexo condicionado
Condicionamento operante: tentativa e erro
Observação: análise de conduta de outro sujeito
Emocional: conhecer suas emoções e as alheias e sua magnitude e causas
Equipes: trabalho em equipe
Organizacional: capacidade de gerar novas idéias alavancadas pela capacidade de
generalizá-las por toda a organização.
DO NOT COPY
7. Motivação
O que é Motivação?
Processo que depende da direção, intensidade e persistência dos esforços de
uma pessoa para alcançar um determinado objetivo. Assim sendo:
A variação da Motivação
Varia entre as pessoas e numa mesma pessoa por meio do tempo, adotando um
sentido sistêmico e apresentando-se em três elementos interagentes e
interdependentes:
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As teorias da Motivação
Conteúdo - necessidades específicas que motivam as pessoas
Processo – descreve o processo pelo qual o comportamento é ativado
Reforço – conseqüências do comportamento bem ou malsucedido
Herzberg
Higiênicos – condições que rodeiam a pessoa enquanto trabalha
Motivacionais – conteúdo do cargo, as tarefas e as atividades relacionadas com o
cargo em si.
McClelland
Realização – busca da excelência, competição.
Poder – controlar ou influenciar pessoas.
Afiliação – relacionamento humano, relações interpessoais ativas.
Segundo Vromm, existem três fatores que determinam em cada pessoa a motivação:
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8. Liderança
O que é Liderança?
Processo de dirigir o comportamento das pessoas em direção ao alcance de
alguns objetivos. Levar as pessoas a agir de certa maneira, ou seguir um curso
particular de ação.
Habilidades de Liderança
Flexibilidade cultural
Comunicação
Pessoas
Criatividade
Auto-gerenciamento do aprendizado
Habilidades pessoais
Administrar a tensão do cotidiano
Desenvolver sua auto-atenção
Resolver criativamente os problemas
Habilidades interpessoais
Ganhar poder e influência
Comunicar para proporcionar apoio
Motivar as pessoas
Administrar conflitos
Grade de Liderança
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Padrões de liderança
Segundo Tannbenhaum e Schmit a liderança é um fator situacional e o seu
estilo deve ser escolhido de acordo com o momento.
Suas variáveis:
Relações com o líder e membros: maneira como os membros apóiam sua idéia
Estrutura da tarefa: compreensão dos membros quanto aos objetivos das
tarefas.
Poder da posição do líder: grau de autoridade do líder para recompensar ou
punir e sua expertise.
Grau de expectativa
Valências
· Promoções;
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· Aumentos salariais;
· Autonomia e liberalidade no uso do tempo;
· Atendimento de solicitações relacionadas a transferências, designação para outros
projetos e dispensas.
Deriva da psicologia cognitiva em que pode haver, pelos indivíduos, uma visão unitária
dos processos mentais, onde o aprendizado se dá pela apreensão dos dados e do
conhecimento imediato de um objeto mental. A cognição é derivada da palavra
latina cognitione, que significa a aquisição de um conhecimento através da
percepção. É o conjunto dos processos mentais usados no pensamento e na
percepção, também na classificação, reconhecimento e compreensão para o
julgamento através do raciocínio para o aprendizado de determinados sistemas e
soluções de problemas.
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9. Estratégias de RH
O que é Missão?
Incumbência que recebemos. Representa a razão de ser de uma organização.
O que é Visão?
Imagem que a organização tem a respeito de si mesma e do seu futuro.
DO NOT COPY
3) Envolve a empresa com sua totalidade: não age com um conjunto de ações
isoladas e fragmentadas.
4) Mecanismo de aprendizagem organizacional: aprende com o erros na
retroação.
O Planejamento da Estratégia
Ao elaborar o planejamento da estratégia precisamos levar em consideração três
aspectos:
Modelos de Planejamento de RH
1- Modelo procura estimada do produto ou serviço: analisa a demanda de
produção e mão de obra disponível no processo produtivo.
2- Modelo baseado em segmentos de cargos: analisa comparativamente com
históricos da empresa a possível demanda de empregados no processo
produtivo.
3- Modelo de substituição de postos-chave: modelo gráfico de substituição de
postos de trabalho.
4- Modelo baseado em fluxo de pessoal: analisa entradas e saídas na organização
e mantém.
5- Modelo de planejamento integrado: integra quatros fatores, sendo:volume de
produção, tecnologia, oferta e demanda e planejamento de carreiras.
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10. Cultura Organizacional
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Processo decisório: delegadas para a base
Comunicações: fluem em todos os sentidos
Relacionamento interpessoal: realizado com equipes e grupos
Recompensas e punições: recompensas sociais.
Valores culturais
Variam entre as pessoas e as organizações e podem assumir diferentes
interpretações, atendendo em três níveis:
Structure Systems
Participação Abertura
Organização e Aumento da
interação das comunicação .
pessoas. Share Values
Teamwork
Incrementar a
qualidade do
serviços.
Styles Skills
Honestidade Delegação
Liderança, Telentos
organização, humanos, suas
negociação... capacidades...
Staff
Reconhecimento
Pessoas,
natureza,
satisfação.
Socialização Organizacional
A medida em que as organizações crescem, novas pessoas são incorporadas ao
quadro por meio de socialização organizacional.
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10. Remuneração
O que é Remuneração?
Recompensas para as pessoas desde que delas possam receber contribuições
ao alcance dos seus objetivos.
Remuneração básica
Incentivos Salariais
Benefícios
Recompensas
Financeiras: diretas (salário, prêmios, comissões) e indiretas (DSR, férias,
gratificações..). Elas constituem o salário.
Não-financeiras: oportunidades de desenvolvimento, reconhecimento e auto-estima,
segurança no emprego.
Tipos de salário
Unidade de tempo: paga ao empregado em função do tempo que ele permanece à
disposição da empresa.
Resultado: relacionado ao número de itens produzidos.
Tarefa: relacionado ao tempo e ao resultado.
Administração de Recursos Humanos
Desenvolvido pelo professor: Ronnie Joshé Figueiredo de Andrade.
Copyright 2008. Direitos reservados.
PROFESSOR RONNIE JOSHÉ FIGUEIREDO DE ANDRADE
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DO NOT COPY
Composição do salário
Fatores Internos (organizacionais) e Externos (ambientais)
Plano de remuneração
1) Equilíbrio interno (comparação de funções similares) ou externo
(comparação com organizações similares).
2) Fixa (salário mensal ou hora) ou variável (comissões, participações...)
3) Desempenho (contribuições individuais) ou tempo de casa (salário do cargo
acrescido de um tempo de casa).
4) Cargo (CHA contribui para a organização) ou pessoa (nível de interesse na
educação).
5) Igualitarismo (mesmo sistema de remuneração) ou elitismo (níveis
hierárquicos).
6) Abaixo do mercado ou acima do mercado.
7) Prêmios monetários (salários e prêmios salariais) e não-monetários
(segurança no emprego, cargos mais interessantes)
8) Aberta (livre acesso sobre a remuneração de outros funcionários) ou
confidencial.
9) Centralização (DRH) ou descentralizadas (gerentes de linha respondem)
Avaliação de cargos
Avaliação: comparação dos cargos
Classificação: níveis hierárquicos
Pesquisas salariais
DO NOT COPY
Verificar quanto o mercado está pagando, analisando os cargos de referência ou
amostras.
1) Localização geográfica
2) Ramo de atividade
3) Política salarial
Política Salarial
Conjunto de decisões organizacionais tomadas a respeito de assuntos relacionados
com a remuneração e benefícios concedidos aos empregados.
1- Adequada
2- Equitativa
3- Balanceada
4- Eficácia quanto aos custos
5- Segura
6- Incentivadora
7- Aceitável para os empregados
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11. Desenvolvimento de RH
Modelo orgânico
Redução dos níveis hierárquicos e descentralização, autocontrole e autodireção
do desempenho pelas próprias pessoas, cargos mutáveis e constantemente
redefinidos, tarefas cada vez mais complexas e diferenciadas, não mais
individualismo e sim equipes multifuncionais, autogeridas.
Criatividade e Inovação
Requer criatividade. Processo de criar novas idéias e colocá-las em práticas.
Processo inovador
Ocorre em quatro etapas distintas, sendo:
1) Criação de idéias
2) Experimentação inicial
3) Determinação da viabilidade
4) Aplicação final.
Processo de mudança
Passagem de um estado para outro diferente. Transição. Processo composto de
três etapas:
Desenvolvimento de Pessoas
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Existem técnicas para desenvolver pessoas, como:
A) Rotação de cargos
B) Posição de assessoria
C) Aprendizagem prática
D) Atribuição de comissões de trabalho
E) Participação em cursos e seminários externos
F) Simulação
G) Treinamento Out Door
Desenvolvimento de carreiras
Carreira é uma sucessão de cargos ocupados por uma pessoa no decorrer da
sua vida profissional.
Programa de Trainees
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Recurso muito utilizado hoje nas organizações
Desenvolvimento organizacional
Uma atividade coletiva que permeia toda a organização e se apresenta com as
seguintes características:
Processo de DO
1) Diagnóstico
2) Intervenção
3) Reforço
Técnicas de DO
1) Treinamento da sensitividade: aumento da sensibilidade do empregado
2) Análise transacional: permite um autodiagnóstico das relações
interpessoais
3) Desenvolvimento de equipes: alteração comportamental
4) Consultoria de procedimentos: cada equipe é coordenada por um consultor
5) Reunião de confrontação: alteração comportamental com um facilitador
6) Retroação de dados: aborda a organização dedos por parte do empregado