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Geral da Gestão Organizacional
Gerenciamento de Processos
A concorrência do mercado faz as organizações buscarem realizar os
seus processos organizacionais da melhor forma possível, visando
aumentar a sua lucratividade por meio da entrega de melhores
produtos e serviços, que satisfaçam às necessidades dos clientes.
Um processo é uma sequência de atividades que seguem um
determinado cronograma, envolvendo recursos e tendo uma
finalidade específica e preestabelecida.
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Gerenciamento de Processos
O que são processos organizacionais?
São atividades inter‐relacionadas realizadas pelas organizações que
visam atender a determinadas questões, com o objetivo de entregar
valor ao cliente.
Essas atividades são realizadas para transformar entradas em saídas,
por meio do apoio de: recursos humanos; manuais e procedimentos;
materiais e métodos; equipamentos e tecnologia.
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Gerenciamento de Processos
Quais são os tipos de processos?
• Processos fundamentais, primários ou do negócio: ligados à atividade‐fim da
empresa; envolvem diretamente o produto ou serviço oferecido ao cliente final,
entregando valor.
• Processos de apoio administrativo ou suporte: ligados às atividades operacionais da
organização, que sustentam e fornecem os recursos necessários a execução das
atividades essenciais da empresa, garantindo a perfeita execução dos processos
fundamentais ou primários. Não entregam valor diretamente ao cliente.
• Processos de gerenciamento ou gerenciais: ligados diretamente à tomada de
decisões, focalizados nos gestores. Por meio dos processos gerenciais, é possível
planejar, direcionar e acompanhar a execução dos processos fundamentais ou
primários, e dos processos de apoio administrativo ou suporte, assegurando o
desenvolvimento geral da empresa.
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Gerenciamento de Processos
Estrutura hierárquica
Macroprocesso — é uma forma de processo guarda‐chuva localizada em níveis mais
elevados, pois envolve mais de uma função na organização e geralmente impacta os
demais processos. Um macroprocesso pode ser dividido em vários subprocessos.
Subprocessos — representam a divisão de um macroprocesso em processos com
objetivos específicos e bem definidos, que visam atingir o planejamento
organizacional. Esses processos são responsáveis por transformar as entradas em
saídas por meio da execução de diversas atividades.
Atividades — definem as operações e as tarefas executadas dentro de um processo
para alcançar alguns objetivos específicos, isto é, produzem um resultado específico
que serve de apoio para a conclusão de um ou mais processos.
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Gerenciamento de Processos
O que é a gestão de processos?
É uma orientação conceitual que visualiza as funções de uma
organização com base nas sequências de suas atividades.
Abordagem sistemática de gestão que trata de processos de
negócios como ativos, que potencializam diretamente o
desempenho da organização, primando pela excelência
organizacional e agilidade nos negócios.
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Gerenciamento de Processos
Como otimizar processos?
Na busca pela padronização e qualidade, todo processo deve
obedecer a quatro critérios principais:
• Eficiência. Deve garantir o aproveitamento máximo dos recursos (tempo,
conhecimento ou outros) empregados para a sua execução.
• Eficácia. Deve viabilizar o cumprimento dos objetivos planejados em relação a
metas, prazos e custos.
• Efetividade. Deve priorizar a excelência tanto na execução quanto no resultado a
ser alcançado.
• Flexibilidade. Deve ser maleável frente às diferentes situações que podem
ocorrer durante a sua execução, como modificações internas ou necessidades dos
clientes finais.
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Gerenciamento de Processos
Como representar processos?
Sempre que falarmos em processo dentro de um ambiente
organizacional, na área administrativa ou operacional, existirá um
fluxo de entrada (input), processamento (transformação) e saída
(output) responsável pelo fluxo da atividade.
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Gerenciamento de Processos
Princípios para gestão de processos organizacionais
• Satisfação dos clientes: necessidades, perspectivas e requisitos dos
clientes internos e externos devem ser conhecidos para que o processo
seja projetado de modo a produzir resultados que satisfaçam suas
necessidades.
• Gerência participativa: conhecer e avaliar a opinião dos seus
colaboradores é um aspecto importante para que sejam discutidas as
ideias e um melhor desempenho do processo seja alcançado.
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Gerenciamento de Processos
Princípios para gestão de processos organizacionais
• Desenvolvimento humano: para se chegar a melhor eficiência, eficácia e
efetividade da organização, é necessário o conhecimento, as habilidades,
a criatividade, a motivação e a competência das pessoas. O sucesso das
pessoas depende de oportunidades de aprendizado e de um ambiente
favorável ao seu pleno desenvolvimento.
• Metodologia padronizada: para evitar desvios de interpretação e alcançar
os resultados esperados, é importante seguir os padrões e a metodologia
definida, que poderá ser constantemente melhorada.
• Melhoria contínua: o comprometimento com o aperfeiçoamento contínuo
é o principal objetivo da gestão de processos, de modo a evitar
retrabalhos, gargalos e garantir a qualidade do processo de trabalho.
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Administração de Produção e Operações
Leitura com exercício (26/09)
Disponível no AVA (moodle)
Baixar o Word, responder e subir um PDF.
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Administração de Produção e Operações
Uma das metas de uma empresa é sempre desempenhar seu
propósito com qualidade e no menor custo possível. Isso só é
alcançável com uma boa administração da produção e de operações.
O que é Administração da Produção?
Elaboração, operação e aprimoramento dos sistemas que geram e
distribuem os principais produtos e serviços da empresa.
Responsável pelo processo de transformação de matéria‐prima e
energia em bens e serviços.
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Administração de Produção e Operações
A produção é apenas uma entre as várias áreas de uma empresa.
Ainda que cada uma dessas áreas tenha um foco específico de
atuação, todas devem contribuir de forma integrada para o sucesso
da corporação.
De modo específico, a maior contribuição da produção é na
manufatura dos produtos e operacionalização dos serviços que a
empresa visa oferecer.
É ela que cuida dos estoques, da linha de produção e da finalização
dos produtos.
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Administração de Produção e Operações
Evolução histórica
No início, a produção era feita com muita força manual, pois a
tecnologia ainda não estava tão atuante nas empresas.
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Administração de Produção e Operações
Evolução histórica
A produção foi uma das primeiras áreas dentro de uma empresa.
Antigamente, em uma separação simples, a empresa era dividida em
esforços de produção e venda.
Com os estudos em Administração e o passar do tempo, as empresas
foram sendo divididas em mais áreas, todas contribuindo, em
conjunto, para os objetivos da organização.
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Administração de Produção e Operações
Evolução histórica
Hoje, a função produção exerce um papel de fundamental
importância para as empresas.
No atual ambiente de concorrência, a empresa que consegue
oferecer maior qualidade com o menor custo terá a maior vantagem
competitiva frente aos seus concorrentes.
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Administração de Produção e Operações
Fases do sistema da função de produção
Um sistema que representa, de modo didático, a função produção é
dividido em três partes: entrada, transformação e saída.
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Administração de Produção e Operações
Fases do sistema da função de produção
ENTRADA
A entrada são todos os insumos ou matérias‐primas que entram no
processo de transformação.
Em um processo de manufatura, o normal é que entrem todos os
materiais, produtos químicos, capital, etc. Em um serviço, diversas
podem ser as entradas.
Capital, ideias, até nós mesmos podemos servir como entrada de um
processo de transformação.
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Fases do sistema da função de produção
PROCESSO DE TRANSFORMAÇÃO
Compreende desde operações físico‐químicas até a realização do
serviço, seguindo um caminho lógico, determinado pela engenharia
de produto e de processo.
Determina quais serão as principais especificações do produto e quais
as características de qualidade que ele deve seguir. Então, a
engenharia de processo projeta e monta toda a linha de produção e
como ela deve ser seguida.
Nesse ponto, é possível detectar diversas oportunidades de melhoria
e pontos de controle.
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Fases do sistema da função de produção
SAÍDA
Por fim, todas as entradas devidamente selecionadas e o processo de
transformação realizado de acordo com o planejado, o produto ou
serviço é finalizado.
Nesse ponto, podemos ter como saída os produtos enviados para os
consumidores, o serviço realizado, informações, experiências, etc.