O que leva o planejamento de RH

Como o RH trabalha com as questões de recursos humano dentro da empresa, o

mesmo estuda os recursos para melhor qualidade de vida dentro do âmbito
trabalhista, como por exemplo compreender qual o cargo de cada indivíduo através de
suas potencialidades uma vez que singularmente somos diferentes. Assim, o RH
necessita ter conhecimento tanto dos setores ou da própria empresa em geral, os
objetivos e metas para o desenvolvimento de melhor qualidade de produtividade e
desempenho do funcionário, além de identificar e compreender qual é a necessidade
atual que a empresa se encontra para atingir seu objetivo e metas.
O RH quando é proposto um planejamento, irá analisar a demanda x suprimento
dentro da organização em relação ao progresso da própria empresa.
Neste caso algumas etapas são seguidas para compreender esta questão sendo
sempre uma investigação nos aspectos qualitativos e quantitativos. Resumindo os
aspectos quantitativos se referem ao numero de indivíduos que a organização possui
dentro de um cargo/função e se abrange a demanda e disponibilidade da pessoa de
estar presente dentro da empresa no período que ela necessitar, se indivíduos estão
afastados, qual a necessidade de recorrer a busca interna ou externa de outros
funcionários para atender a problemática encontrada de acordo com a urgência, que
replicaria em questões prejudiciais tanto no setor financeiro quanto do
desenvolvimento da mesma.
No aspecto qualitativo, é necessário observar qual a “disponibilidade individual” em
compreender seus aspectos de habilidades quando pensar no recrutamento e seleção
dos candidatos a tal vaga, compreendendo seus aspectos de liderança, comunicação,
dedicação.
O planejamento deve ser bem elaborado pois existem circunstancias que a empresa
poderia evitar se bem estudado e programado, ter acesso aos relatórios de sistema de
informação de recursos humanos, onde é descrito o funcionário de forma abrangente
dentro do setor da empresa, incluindo os aspectos profissionais relativos ao seu cargo,
informações pessoais, profissionais, salário, experiencias, habilidades e outros aspectos
que descrevem como forma detalhada o individuo que faz parte da mesma. Outro
aspecto que auxilia é a comunicação com diretores frequentemente do(s) setores
compreendendo as problemáticas, futuras metas e objetivos o que pode influenciar no
processo de possíveis buscas de treinamento e desenvolvimento para os funcionários.
De caráter negativo, o planejamento de pesquisa quando não bem elaborado é
refletido em consequências prejudiciais à empresa, como um maior custo e maior
tempo e custos. Por isso, o detalhamento é essencial para poder elaborar o
planejamento e seu sucesso na empresa.
Quando bem estruturado, é necessário analisar se o processo de recrutamento será
interno ou externo, na busca ou mudança de cargo de um individuo na empresa, para
isso é necessário a clareza e detalhes relativos ao que a empresa busca, citando qual a
necessidade de busca da empresa, como por exemplo, quais experiencias e formações
especificas que esse individuo precisa ter, o cargo à ser ocupado, carga horária, período
laboral entre outros detalhes.
Através destes aspectos o acesso aos formulários de candidatura, a empresa irá
realizar uma entrevista prévia no objetivo de conhecer o individuo ,consultar
referencias de onde essa pessoa já trabalhou, aplicação de teste psicométrico,
avaliação médica, entrevista de seleção (psic.), entrevista de seleção (gerente) até
chegar na decisão que irá tomar.
Através deste processo, será evidenciado a seleção e as etapas do candidato que
cubram as demandas da empresa.