Plano de negócios é uma ferramenta indispensável no planejamento de uma empresa, mas não existe uma estrutura rígida e específica para escrevê-lo, pois cada negócio tem particularidades e semelhanças, sendo impossível definir um modelo padrão. Como criar e estruturar um plano de negócios? Cite as etapas. O plano de negócios é essencial em uma empresa e pode ser feito antes mesmo dela existir (ou seja, ser formalizada), ainda quando a ideia só existe na cabeça. Deve ser o segundo passo quando alguém está montando um negócio novo: primeiro vem aquela ideia bacana sobre um serviço ou produto a ser lançado no mercado, depois vem o plano de negócios para responder se esta proposta é viável ou não. O empreendedor é também um visionário, um sonhador: e aquilo que está lá em sua visão, ganha ares de realidade quando transformado em plano de negócios. Mesmo com um plano de negócios simplificado, é possível identificar os possíveis obstáculos da empresa, analisar os recursos necessários e avaliar a viabilidade da ideia e crescimento antes mesmo de começar a empreender. A importância de saber como montar um plano de negócio vale tanto para empreendedores que estão começando agora, quanto para quem busca ampliar a empresa ou corrigir possíveis problemas no meio do caminho. De acordo com a disciplina estudada, tendo como referência a partir da unidade 13, a estrutura do plano de negócios é sempre proporcional ao tamanho do negócio e aos desafios que o mesmo propõe. E de acordo com os estudos a pelo menos três tipos de plano de negócios:
• Operacional; utilizado internamente, a fim de alinhar os esforços dos diretores,
gerentes e funcionários em direção aos objetivos estratégicos da empresa; • Completo; utilizado quando se pretende passar uma visão integral do empreendimento; • Resumido; utilizado quando se pretende apresentar uma parte específica do negócio ou chamar a atenção de um investidor em potencial, por exemplo, para que solicite o plano de negócios completo (LACRUZ, 2009, p. 10). E seguindo a linha de estudos da unidade 13 dando ênfase ao pensamento de Dornelas (2012) que sugere pelo menos sete estruturas de plano de negócios, são essas; • Estrutura 1 – Sugerida para pequenas empresas manufatureiras em geral: 1. Capa, 2. Sumário, 3. Sumário executivo, 4. Análise estratégica, 5. Descriçao da empresa, 6. Produtos e serviços, 7. Plano operacional, 8. Plano de recursos humanos, 9. Análise de mercado, 10. Estratégia de Marketing, 11. Plano financeiro, 12. Anexos. • Estrutura 2 – Sugerida para empresas focadas em inovação e tecnologia: 1. Capa, 2. Sumário, 3. Sumário executivo, 4. Conceito do negócio, 5. Equipe de gestão, 6. Mercado e competidores, 7. Marketing e vendas, 8. Estrutura e operação, 9. Análise estratégica, 10. Previsões dos resultados econômicos e financeiros, 11. Anexos. • Estrutura 3 – Sugerida para pequenas empresas prestadoras de serviço: 1. Capa, 2. Sumário, 3. Sumário executivo, 4. O negócio, 5. Dados financeiros, 6. Anexos. • Estrutura 4 – Sugerida para pequenas empresas em geral: 1. Capa, 2. Sumário, 3. Sumário executivo estendido, 4. Produtos e serviços, 5. Análise da Indústria, 6. Plano de marketing, 7. Plano operacional, 8. Estrutura da empresa, 9. Plano financeiro, 10. Anexos. • Estrutura 5 – Sugerida por Joe Hadzima do MIT – Massachusetts Institute of Technology: Nuts and Bolts of Business Plants): 1. Sumário executivo, 2. A oportunidade, a empresa e seus produtos e serviços, 3. Pesquisa e análise de mercado, 4. Análise econômica do negócio, 5. Plano de marketing, 6. Plano de operações e manufatura, 8. Equipe gerencial, 9. Cronograma, 10. Riscos críticos, problemas e premissas, 11. Plano financeiro, 12 Apêndices. • Estrutura 6 – Sugerida por Andrew Zacharakis do Babson College: 1. Sumário executivo, 2. O setor, a empresa e o produto, 3. Análise de mercado, 4. Estratégia de marketing, 5. Operações, 6. Desenvolvimento, 7 Equipe, 8. Riscos críticos, 9. Cronograma e prazos, 10. Análise econômica e financeira, 11. O que se está propondo. • Estrutura 7 – Sugerida pelo software on-line de escrita de planos de negócios em português www.easyplan.com.br e pelo portal www.planodenegocios.com.br : 1. Sumário executivo, 2. Conceito do negócio, 3. Mercado e competidores, 4. Equipe de gestão, 5. Produtos e serviços, 6. Estrutura e operações, 7. Marketing e vendas, 8. Estratégia de crescimento, 9. Finanças, 10. Anexos. No final das contas, o planejamento não elimina os riscos de empreender, mas ajuda a evitar que eventuais erros possam acontecer devido à falta de pesquisas e análises. O objetivo de se montar um plano de negócios é justamente colocar luz a todas as etapas e tópicos que fazem parte da avaliação e da montagem da empresa. Ao colocar essas informações em um documento, o empreendedor pode identificar com mais clareza as dificuldades que poderá enfrentar, e também avaliar se os pontos fortes do seu negócio estão de acordo com suas expectativas.