Universidade Católica de Moçambique

Instituto de Educação à Distância

Tema:
Plataforma Comum de Comunicação

Albano Silva Sainda Licuco

Código: 708201685

Curso: Administração Pública

Disciplina: Governo Electrónico
Ano de Frequência: 2º Ano
Docente: Dr. Muananoua

Gurué, Julho, 2021

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Classificação
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do Subtotal
máxima
tutor
 Capa 0.5
 Índice 0.5
Aspectos  Introdução 0.5
Estrutura
organizacionais  Discussão 0.5
 Conclusão 0.5
 Bibliografia 0.5
 Contextualização
(Indicação clara do 1.0
problema)
 Descrição dos
Introdução 1.0
objectivos
 Metodologia
adequada ao 2.0
objecto do trabalho
 Articulação e
domínio do
discurso académico
(expressão escrita 2.0
Conteúdo cuidada,
coerência / coesão
textual)
Análise e
 Revisão
discussão
bibliográfica
nacional e
2.
internacionais
relevantes na área
de estudo
 Exploração dos
2.0
dados
 Contributos
Conclusão 2.0
teóricos práticos
 Paginação, tipo e
tamanho de letra,
Aspectos
Formatação paragrafo, 1.0
gerais
espaçamento entre
linhas
Normas APA  Rigor e coerência
Referências
6ª edição em das
Bibliográfica 4.0
citações e citações/referência
s
bibliografia s bibliográficas
Folha para recomendações de melhoria: A ser preenchida pelo tutor
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ÍNDICE
Introdução...................................................................................................................................1
Plataforma Comum de Comunicação.........................................................................................2
Resolução dos Exercícios das Unidades VI e VII...................................................................4
Unidade VI..................................................................................................................................4
Unidade VII................................................................................................................................5
Conclusão....................................................................................................................................6
Referências Bibliográficas..........................................................................................................7
Introdução
O presente trabalho fala sobre Plataforma Comum de Comunicação e resolução dos exercícios
das unidades VI e VII do Modulo Único do Governo Electrónico e Globalizacao, sobretudo
destaca-se uma necessidade crescente dos governos a priorizar o estabelecimento de um a
plataforma comum de partilha de informações vitais entre instituições que podem facilitar a
comunicação trans-profissional e intra-profissional, bem como proceder um entendimento
sobre a nova era digitalização informático que impõe algumas necessidades crescentes de
lidar com a gestão de documentos digitais para sua devida conservação evitando riscos que
possam colocar em causa o seu real arquivo, como também estabelecer as enumeras
vantagens que o portal do governo oferece ao cidadão na melhoria dos seus serviços na
modernização de acesso a informação em tempo útil usando dispositivos que acessem a
intenet.

O objectivo deste trabalho é elevação conhecimentos e habilidades em volta de

funcionamento do portal de governo e seu impacto ao serviço dos cidadãos, como também,
caracterizar e identificar as formas recomendadas para a gestão de documentos digitais.
Assim, foi adoptada a seguinte metodologia: a leitura e compreensão dos principais temas que
facilitarão a resolução dos exercícios. Quanto a organização do trabalho, apresenta
introdução, desenvolvimento, conclusão e referências bibliográficas.

1
Plataforma Comum de Comunicação

A grande extensão geográfica do país requer que a defina como prioridade o estabelecimento
de uma Rede Comum de Comunicação, que permita a colaboração dos funcionários
governamentais a todos os níveis. As instituições do governo requere, em várias instâncias, a
utilização da mesma informação básica sobre os cidadãos e as empresas (por exemplo,
identificação, endereços, informação de contactos, etc.). Esta necessidade pode ser satisfeita
com o desenvolvimento de fontes partilhadas de dados autorizados. A troca de dados entre
utilizadores e aplicações pode ser baseada na metalinguagem XML, Modelos de (templates)
para a troca de dados (os chamados "XML-schemas") podem ser desenvolvidos, mantidos e
aprovados numa estrutura de colaboração trans-profissional e inter-profissional.

Os conteúdos seriam, então, fornecidos e mantidos pelas instituições específicas.

Comentários:

Feita a transcrição e leitura do trecho, na minha reflexão entendi que existe uma necessidade
do governo ter entre suas prioridades dentro da globalização marcado pelo desenvolvimento
de uso das Tecnologias de Comunicação e Informação priorizar uma plataforma ou janela que
possa permitir uma interacção e colaboração entre os funcionários do governo no âmbito da
execução das actividades. As informações compartilhadas nesta plataforma única, servem em
grande medida para a utilidade das instituições conectadas a partir de fontes de partilha de
dados autorizados para efeito, entretanto as informações podem ser vinculada numa rede
codificada em modelo XML que deve ser mantido entre funcionários na mesma instituição e
de funcionários de outras instituições. Sendo que a mesma plataforma, as informações nelas
vinculadas ou partilhadas deviam ser mantidas numa instituição específica como gestora e
protectora da mesma informação.

Procedimentos Positivos da Plataforma Comum de Comunicação

 Pelo facto de ser modelos de gestão, mais modernos e democráticos, a centralização
comunicacional vai na contra mão e ganha cada vez mais força como uma forma
inteligente de gerenciamento do trabalho para as instituições do governo, facilita o
trabalho dos colaboradores da área, oferecendo acesso total aos meios necessários para
estruturar a comunicação das instituições do governo e seus funcionários.

2
  Proporciona ainda um registo eficaz na capacidade de gerenciar documentos, dados e
até trocas de e-mail e conversas, noticias em um único ambiente virtual em menos
tempo, sendo que esta tarefa fica ainda mais simples e multifacetada.
 Contribui em reunir tudo que se relaciona com sua comunicação no mesmo espaço
digital. Isso faz com que todos tenham acesso aos conteúdos de que precisam, sem
desencontro de informações e complicações.
 Reduz custos com a eliminação de possíveis erros e retrabalho e possibilita o uso de
ferramentas tecnológicas em prol do engajamento e da geração de processos mais
eficientes. Todos esses factores tornaram-se imprescindíveis para continuar
competitivo no mercado e atento às tendências positivas que surgem.

Procedimentos Negativos da Plataforma Comum de Comunicação

A plataforma Comum de Comunicação, pelo facto de ser uma rede social pode de certa forma
contribuir para a perda de concentração, e a procrastinação. São tantas informações, tantas
novidades o tempo todo, que muitas vezes acessamos uma rede social por um fim específico e
nos perdemos em outras coisas que nos chamaram a atenção. Se não mantermos o foco,
podemos perder horas navegando e deixamos de fazer actividades que são mais importantes
no nosso dia-a-dia. Podemos atrasar trabalhos, ou gastar horas com assuntos que não nos
estão acrescentando a vida da instituição quando se trata de uso irracional. Para além de
vazamento de informações de dentro das organizações, quebrando o sigilo profissional que
pauta o funcionário do estado.

Caso concreto no Gurué

Caso concreto do Gurué, a plataforma comum de comunicação para a interacção dos
funcionários do governo é exercida em cada instituição entre os funcionários da mesma por
via de abertura de um grupo o Whatsapp para partilha de informações uteis da mesma
instituição. Sendo a mesma plataforma desconecta outros funcionários da mesma instituição
bem como das outras instituições do governo, marcado igualmente pela partilha de outras
informações que não caracteriza o foco da sua existência. Esta repara a afinidade e pertinência
sectorial para partilha das informações e não sendo muito explorado e eficiente ao ponto de
responder as necessidades tecnológicas para a fluidez na comunicação da plataforma única.

3
Resolução dos Exercícios das Unidades VI e VII

Unidade VI

1. Que cuidados devem ser mantidos na conservação de documentos digitais?

R% Os cuidados devem ser mantidos na conservação de documentos digitais são:
 Manter a mídia distante de locais como campo magnético ou sob acção do calor ou de
raios solares;
 Verificar a existência de softwares compatíveis com as mídias existentes;
 Fazer a cópia de segurança;
 Todos os documentos originais recebidos ou expedidos relacionados com as
actividades específicas dos laboratórios, deverão ser arquivados em suporte papel;
 Os documentos digitais devem receber a mesma organização dos documentos em
outros suportes para fim de organização, pois esta é a base da sua conservação. Desse
modo, os arquivos em meio em meio electrónicos, devem ser classificados seguindo a
metodologia do código de classificação de documentos e não poderão ser eliminados
sem análise da comissão permanente de avaliação de documentos fiocruz;
 Verificar a existência de duplicidade de arquivos (neste caso devem ser eliminados);
 Os documentos devem ser guardados em pastas por assuntos, que sigam a metodologia
de código de classificação de documentos. Assim, cada novo documento, gerado ou
recebido, deve ser salvo na pasta referente ao assunto tratado, dentro da estrutura de
assuntos já definido no referido código;
 Utilizar no nome de arquivo o estágio da produção do documento, minuta, versão
final;
 Versões de textos, artigos ou outros não devem ser eliminados;
 Quando a mensagens electrónicas (email) registarem actividades da instituição devem
ser redigidas de acordo com as normas para elaboração de redacção oficial;
 Para que uma mensagem de correio electrónico seja impressa e inserida nos processos
em suporte papel a cópia impressa deve incluir os seguintes dados: autor, remetente,
assunto, data e hora de recebimento e indicação de anexos;
 Periodicidade os documentos digitais devem ter o suporte e formato migrados para
outros mais actuais;
 Os documentos devem ser replicados e preservados em locais diferentes;

4
  A autenticidade dos documentos digitais deve ser garantida através de um sistema de
gerenciamento electrónico de documentos arquivísticos digitais, que obedeça aos
requisitos elaborados pelo Conselho Nacional de Arquivos, com base na padronização
internacional.

2. Qual a recomendação dada a quando da duplicação de arquivos digitais?

R% A recomendação dada a quando da duplicação de arquivos digitais é eliminar a
duplicação.

3. O que e recomendável usar para fazer anotações?

R% Para fazer anotações recomenda-se o uso de lápis de grafite mácio.

4. Muitas pessoas fazem sublinhadas nos livros usando esferográficas. Que implicação
pode trazer para o livro?
R% As implicação pode trazer para o livro em fazer sublinhar nos livros usando
esferográficas são: Contribui para que o livro fica personalizado e privado, sublinhar um livro
a esferográfica faz toda a diferença sobre a essência, visto que o livro seria um algo sagrado
que merece ser conservado considerando toda a sua estrutura, incluindo aí todo e qualquer
mínimo detalhe, sendo que o livro deve ser mantido em seu estado de pureza para além de
concorrer para rasuras e burrões.

Unidade VII

1. De uma forma resumida fale do funcionamento e da importância do portal do

governo na satisfação e facilitação da vida do cidadão?
O portal do governo na satisfação e facilitação da vida do cidadão, funciona através de uma
janela ou plataforma portal aberto pelo governo munido de sistemas de informações de todos
os departamentos e agências interligados a oferecer serviços integrados, cujo este encontra-se
conectado a rede máxima do governo. Por exemplo para as pessoas que querem renovar uma
matrícula de veículos ou reservar um teste de condução não deve precisar de saber o nome do
departamento governamental que oferece este serviço, eles devem apenas ser capazes de ir
para a página do governo portais do portal e clicar na opção por eventos de vida para meu
carro. Bastando para isso ter um dispositivo que o permite aceder internet e para o portal do
governo.

A sua importância na satisfação e facilitação da vida do cidadão

5
Consiste em facilitação a disposição de multisserviços do governo para os cidadãos numa
plataforma única de acesso. Portanto, ajuda na aglutinação de toda informação procurada pelo
cidadão, ao envés do cidadão estar a se dirigir para vários departamentos para tratar vários
assuntos, ele tem no portal todos os conteúdos e departamentos que necessita em tempo útil,
podendo tratar as suas necessidades sem necessariamente deslocar para edifício
governamental.
Conclusão
Dentro das grandes inovações tecnológicas que o mundo nos impõe, abre necessidade do
sector público se adequar a realidade tecnológica na melhoria das actividades dos seus
servidores (funcionários) no sentido que seja disponibilizada uma plataforma única de
interacção e vitais as instituições do estado, que iria flexibilizar troca de informações em
tempo útil. A abertura do portal governo maximiza a necessidade de obtenção de dados ou
informações aos cidadãos no único lugar, reduzindo de certa forma deslocações para várias
instituições ou departamentos do governo para ter acesso da mesma informação. Esta
plataforma vem para garantir a redução da burocracia das instituições para fins de tramitação
e concessão de bens e serviços aos cidadãos.

Aliado a componente da facilitação da informação por via de janela única, por um lado
prende-se com a necessidade de observar melhores maneiras para gestão de documentos
digitais usando metodologias de código de classificação de documentos para fortalecer a boa
gestão da informação das instituições do Governo.

6
Referências Bibliográficas
BOTA João Sarau e NHARY Hélio Valgy: Modulo Único de Governo Electrónico e
Globalização, 2º Ano, Beira, 2014