Este documento discute as responsabilidades de um auditor e de um auditado durante o processo de auditoria. O auditor é responsável por analisar procedimentos, registros, evidências e o ambiente de trabalho, enquanto o auditado deve informar os funcionários sobre a auditoria, fornecer recursos e acesso aos auditores, e iniciar ações corretivas com base no relatório de auditoria.
Este documento discute as responsabilidades de um auditor e de um auditado durante o processo de auditoria. O auditor é responsável por analisar procedimentos, registros, evidências e o ambiente de trabalho, enquanto o auditado deve informar os funcionários sobre a auditoria, fornecer recursos e acesso aos auditores, e iniciar ações corretivas com base no relatório de auditoria.
Este documento discute as responsabilidades de um auditor e de um auditado durante o processo de auditoria. O auditor é responsável por analisar procedimentos, registros, evidências e o ambiente de trabalho, enquanto o auditado deve informar os funcionários sobre a auditoria, fornecer recursos e acesso aos auditores, e iniciar ações corretivas com base no relatório de auditoria.
Auditoria nada mais e do que interação entre pessoas (auditor e auditado e
informação documentos procedimentos, registros e evidências que ocorre em determinado ambiente sendo físico ou virtual). Sendo assim segue a tabela abaixo onde cita as responsabilidades do auditor e do auditado.
Responsabilidade de um auditor. Responsabilidade de um auditado.
Analisar procedimentos Informar aos funcionários
documentados, analisar envolvidos os objetivos e o registros gerados, verificar o escopo da auditoria, sem ambiente de trabalho, analisar intimidá-los com ameaças sobre possíveis consequências das evidencias pesquisadas entre observações negativas. outros. Ter conhecimento técnico Em ocasiões necessárias e relacionados com os requisitos autorizado pelo líder auditor, das normas que são determinar membros referencias nos sistemas de responsáveis, para gestão da qualidade e no acompanhar a equipe auditora sistema de gestão ambiental. atuando como guias e assegurando que os auditores tenham acesso a todas as informações e a todos os documentos necessários para o bom andamento da auditoria. Deve conhecer ter experiência Disponibilizar para a equipe previa no setor ou ramo a ser auditora todos os recursos auditado. necessários para assegurar um processo de auditoria eficaz e eficiente Seguir as instruções do auditor Possibilitar o acesso às líder, dando-lhe apoio durante a instalações, ao pessoal, às auditoria. informações e aos registros pertinentes, conforme solicitado pelos auditores.
Estar atento ao fluxo de Cooperar com os auditores para
comunicação entre a equipe permitir que os objetivos da auditora e o auditado. auditoria sejam atingidos Registrar todas as observações Determinar e iniciar ações com o maior detalhamento corretivas baseadas no relatório possível para, mais tarde, poder de auditoria gerenciar os desafios.
Após documentar todas as O auditado deve estar ciente de
observações levantadas, que ele é o responsável pela informar o fato ao auditado, que identificação e pela execução precisa estar ciente e de acordo das ações corretivas para com os registros realizados. atender às não conformidades identificadas no relatório de auditoria. Executar uma auditoria baseada em critérios preestabelecidos e de obter evidências objetivas. Não dar conselhos, principalmente a aqueles que realizam auditorias de terceira parte.
Entendemos que o papel do auditor é avaliar as qualidades das empresas de
acordo com as normas aplicáveis, de uma forma confiante responsável tendo total atenção as não conformidades. E do auditado e acompanhar toda a auditoria e manter confidencial toda a informação que o auditor lhe transmitir.