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[Guia]

Como elaborar
um plano de
benefícios
competitivo

Feito com por


Sumário
1. Introdução......................................................................................................................................... 3

2. O que são benefícios corporativos?................................................................................4

3. Por que oferecer um plano de benefícios na empresa?................................... 5

4. 8 passos para elaborar um plano de benefícios.................................................... 6

5. Conclusão........................................................................................................................................ 13

Sobre a Xerpa
[Guia] Como elaborar um plano de benefícios competitivo

1. Introdução O plano de benefícios é essencial


na remuneração de funcionários,
Uma política de benefícios
bem planejada aumenta a
Confira, a seguir, tudo o que você
precisa saber sobre benefícios
sendo muitas vezes um fator produtividade e o rendimento da corporativos para recrutar e fidelizar
decisivo para o recrutamento e empresa, além de ajudar a motivar talentos, incluindo um passo a
a fidelização de talentos. Com a positivamente os funcionários, passo para elaborar um plano de
alta competitividade do mercado, reduzindo a rotatividade. benefícios satisfatório e adequado:
organizações que sabem montar
Mas como montar uma estratégia
um plano de benefícios satisfatório
atraente e motivadora? Como
acabam se destacando da
oferecer os melhores benefícios para
concorrência.
os colaboradores? Como fidelizar o
quadro de funcionários e melhorar
o ambiente da minha empresa?

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2. O que são Os benefícios corporativos são


vantagens que uma empresa
Empresas de grande porte, como
o Google, chegam a oferecer
Alguns benefícios, inclusive,
podem incluir flexibilidade de

benefícios disponibiliza aos colaboradores.


Alguns são obrigatórios - como
benefícios que incluem salão de
jogos, lanches à vontade, cantos
horário, oportunidade de trabalhar
em casa durante alguns dias da

corporativos? FGTS, auxílio-maternidade,


adicional de férias, 13º salário,
para descanso, além de permitir
que os colaboradores levem
semana, plano de carreira extenso,
atividades de lazer, acesso à clubes,
vale transporte - e outros variam animais de estimação à empresa. carro oferecido pela empresa,
de empresa para empresa, Já a Unilever oferece acesso a mais entre outros auxílios que podem
como convênios médicos e de 1.000 academias, estúdios de fazer a diferença para fidelizar os
odontológicos, auxílio-creche, pilates e assessoria de corrida para colaboradores.
descontos em diferentes tipos seus trabalhadores. Esses benefícios
Logo, o plano de benefícios
de serviços - livrarias, farmácias, também são considerados
vai muito além do salário. São
mercados, academia, escolas de corporativos, já que buscam
vantagens que focam na qualidade
idiomas -, participação nos lucros promover mais qualidade de vida
de vida e no bem-estar dos
e resultados, entre outros. aos funcionários.
funcionários, a longo e curto prazo,
mas que também trazem retorno
para a empresa.

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3. Por que Um plano de benefícios bem


elaborado pode atrair e reter bons
O porquê é bem simples:
colaboradores satisfeitos trazem
Contudo, saber elaborar um plano
de benefícios nem sempre é uma

oferecer um talentos, além de gerar aumento


da produtividade, redução de
efeitos benéficos e resultados
positivos à empresa. As chances
tarefa fácil. É necessário muita
dedicação, organização financeira

plano de sinistralidade, diminuição na


rotatividade de funcionários, melhoria
de pedir demissão e buscar outro
emprego diminuem, evitando
e planejamento estratégico. No
entanto, não é impossível: com

benefícios na do bem-estar dos colaboradores,


entre outras vantagens.
que, futuramente, eles optem por
trabalhar com o concorrente. Uma
esforço e pesquisa, torna-se viável
montar um projeto eficiente e

empresa? empresa que oferece múltiplas


vantagens também será bem-vista
que não ofereça riscos à saúde
financeira da organização.
no mercado, fazendo com que mais
pessoas busquem participar dos
processos seletivos.

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4. 8 passos Para te ajudar a montar um plano de


benefícios, criamos um passo a passo
para elaborar com 8 dicas fáceis que podem auxiliar
quem precisa criar uma estratégia
um plano de para fidelizar e atrair novos talentos,

benefícios
aumentando a produtividade da
empresa. Veja a seguir:

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4.1. Considere O plano de benefícios deve estar de É importante ter em mente que o Assim como elaborar metas e
acordo com as metas e objetivos plano de benefícios representa um objetivos de uma empresa requer
as metas e
da empresa. Como esses benefícios dos maiores custos no orçamento visão estratégica, decidir o que
objetivos da podem auxiliar os colaboradores e a de uma organização. Para montar oferecer aos funcionários também
empresa simultaneamente? O plano um pacote atrativo, é fundamental é essencial. Portanto, alinhamento
empresa
está de acordo com as diretrizes entender quais são as necessidades entre metas e benefícios é o primeiro
da companhia? A organização dos colaboradores e estudar qual passo para começar a organizar-se
visa à retenção de talentos? Atrair é o orçamento disponível para no momento de criar o plano mais
profissionais com potencial? Buscar providenciar os benefícios. adequado à sua empresa.
pessoas renomadas no mercado?
Responder a essas perguntas é o
primeiro passo para montar uma
boa estratégia.

4.2. Trace um Não adianta oferecer inúmeros Portanto, o mais adequado é Nunca ultrapassar os valores do
benefícios se a empresa não traçar um orçamento realista. Faça orçamento estipulado também
orçamento consegue arcar com os custos. um levantamento de custos e é importante para evitar dívidas,

realista Assumir compromisso com os pesquise que tipos de benefícios se prejuízos e desentendimentos com
funcionários e não conseguir honrá- enquadram nas metas e objetivos os colaboradores.
los pode prejudicar a credibilidade da empresa. Ter um orçamento
da organização, sem contar o específico para o plano de benefícios
prejuízo no caixa da empresa. A má irá mantê-lo concentrado e realista ao
reputação não ajudará também a escolher quais benefícios oferecer.
recrutar novos talentos. Ou seja: saber o que sua empresa
deseja – reter talentos, atrair grandes
prof issionais no mercado, diminuir
a rotatividade – contribui com a
estimativa de valores do plano.

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4.3. Pesquise as Como saber o que os colaboradores Outra forma de entender a Após o trabalho de análise, basta
querem para que se mantenham fiéis preferência dos colaboradores é definir se os benefícios elencados
preferências dos à organização? Uma maneira eficaz estudar a concorrência, afinal, estão dentro do orçamento
colaboradores é realizar pesquisas internas para ninguém gostaria de perder estipulado previamente e se estão
descobrir que tipos de benefícios talentos para outras empresas. de acordo com as metas e objetivos
os funcionários esperam receber ou O que é oferecido no mercado? da organização.
quais não são tão atrativos. Que tipos de benefícios são mais
Lembrando que é essencial expor
elogiados pelos funcionários? O que
Você pode aplicar um questionário aos funcionários quais são os
faz as pessoas quererem trabalhar
anônimo sobre o que falta para benefícios obrigatórios e opcionais,
em determinadas empresas?
eles em questão de benefícios e evidenciando o esforço da empresa
o que mais gostam na empresa. em oferecer um pacote completo.
Dessa forma, é possível coletar
informações fundamentais e ainda
demonstrar aos colaboradores
que a organização está aberta a
conversas e sugestões.

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4.4. Considere incluir Empregos que oferecem Portanto, os benefícios podem


flexibilidade de horário e local incluir horários mais flexíveis,
benefícios flexíveis estão cada dia mais comuns. pausas para recarregar as energias,
A modalidade home office, conforto no local de trabalho,
por exemplo, está cada vez mais trabalho remoto, folgas agendadas,
valorizada, já que o colaborador entre outros.
pode desfrutar de mais autonomia
e até mais conforto. As empresas
podem estipular, por exemplo, que
o funcionário trabalhe em casa
em determinados dias da semana
ou participe de reuniões por
teleconferência, evitando que ele
passe muito tempo no trânsito
ou consiga realizar outras tarefas
de seu dia a dia.

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4.5. Busque O plano de benefícios não deve ater- Se o seu orçamento não permite
se apenas ao pacote básico oferecido inovar muito, ofereça atividades
benefícios por lei. Inclua benefícios alternativos, mais simples, como café da
diferenciados como comissões, áreas de lazer, manhã grátis, lanchinhos da tarde,
descontos culturais, participação comemoração de aniversários,
em eventos, participação nos festinhas temáticas dentro da
lucros e resultados, entre outros. empresa e etc. Tudo é uma questão
Apresentar benefícios diferenciados de criatividade para motivar
demonstra que a empresa está as equipes.
preocupada com os colaboradores
Dessa forma, a atitude mais certeira
e deseja proporcionar o melhor
é envolver os próprios colaboradores
ambiente de trabalho possível.
na escolha de benefícios
Contudo, os benefícios podem variar diferenciados. Questionar, ouvir e
de funcionário para funcionário. aplicar são conceitos importantes
Qual é o perfil dos funcionários e que incluem os integrantes na
da empresa? Um profissional que tomada de decisões.
trabalha na diretoria executiva pode
Como um benefício diferenciado,
ter exigências diferentes de um
e solução para o seu estresse
analista ou de um assistente, por
financeiro, o Xerpay é a plataforma
exemplo. Também não seria uma
que permite receber o salário
boa estratégia oferecer pacotes
quando e onde quiser pelo preço
voltados a jovens se a maioria do
de um cafézinho.
quadro de colaboradores não se
enquadra nessa faixa etária. Pessoas
com filhos têm uma perspectiva
sobre os benefícios, assim como um
solteiro provavelmente terá outra.

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4.6. Pesquise O trabalho de pesquisa é sempre No seu ramo, qual é o perfil


fundamental para determinar qual dos profissionais? Qual a faixa
as tendências é o melhor plano de benefícios. etária? Quem são as pessoas que

do seu mercado Dependendo do ramo que a trabalham na área? Que tipo de


empresa faz parte, os benefícios profissional você gostaria que

mudam. Observe as empresas do trabalhasse na sua empresa e quais

mesmo ramo e veja o que elas benefícios são boas alternativas


para fidelizá-lo?
oferecem: para ser competitivo, é
necessário saber quais os diferenciais Pesquise as tendências do
da concorrência em relação ao que mercado e veja se são possíveis
você oferece aos seus profissionais. de incluí-las no orçamento.

4.7. Busque Buscar parcerias com empresas e É necessário também tomar


prestadoras de serviço pode ajudar cuidado ao fechar essas parcerias:
parcerias com - e muito - a reduzir os custos. se a empresa oferecer descontos
empresas e Assim, é possível oferecer benefícios aos funcionários em academias, por
extra e diferenciados sem pesar no exemplo, e o colaborador conseguir
prestadores orçamento. Procure prestadoras a mesma condição - ou até melhor,
de serviços de serviços que tenham aderência tratando diretamente com o
com seus colaboradores. Escolas de estabelecimento, a organização cai
idiomas, academias, spas, cursos de no descrédito. O benefício precisa
pós-graduação, planos odontológicos ser real e proveitoso.
e médicos, entre outras opções,
Avalie os preços, faça propostas
podem firmar parcerias vantajosas
aos estabelecimentos e tente
para a sua empresa.
conseguir o melhor custo-benefício,
tanto para a sua empresa como
para os funcionários.

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4.8. Mensure o Por fim, após elencar os principais Ao implantar uma política de Se nada mudou com as vantagens
benefícios, analisar o que os benefícios, é essencial mensurar oferecidas aos funcionários, talvez
ROI dos benefícios colaboradores preferem, firmar quais os benefícios que ela trouxe seja o momento de repensar a
oferecidos parcerias e incluir um pacote para o dia a dia da empresa. A estratégia. O que pode ser reduzido?
acessível ao orçamento da empresa, produtividade aumentou? A Que tipos de cortes ou adicionais
é necessário mensurar o ROI - qualidade do trabalho está melhor? podem ser feitos sem que impacte
(“Return Over Investment”) o famoso Houve lucro? Diminuiu a taxa de no orçamento? O orçamento pode
“Retorno sobre Investimento”. evasão de funcionários? Houve ser reduzido ou aumentado?
Esse indicador determina mudanças positivas na rotina da
Para entender os impactos do ROI,
quanto dinheiro a empresa está organização? Os colaboradores
uma boa alternativa é realizar um
ganhando (ou perdendo) em cada estão mais satisfeitos? O que foi
feedback com os colaboradores ou
investimento realizado. possível perceber após a inclusão
uma pesquisa interna de satisfação.
do plano de benefícios?
O ROI é um KPI (Key Performance Assim, você tem a oportunidade
Indicators), isto é, um indicador Ter em mente a política de de avaliar os erros e acertos e saber
de desempenho. Eles devem fazer “benefícios x desempenho” é se realmente está conseguindo
parte da sua estratégia de como fundamental para saber se a motivar e fidelizar os talentos com
elaborar um plano de benefícios estratégia sobre como elaborar o seu plano de benefícios.
para uma empresa desde o início um plano de benefícios para uma
do planejamento. São ferramentas empresa está correta ou precisa
que contribuem para que a empresa de mudanças urgentes.
tenha uma visão exata sobre as
metas e objetivos, sejam eles
alcançados ou não.

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Em resumo, conhecer bem o quadro


de funcionários, procurar opções
diferenciadas e flexíveis que tragam
vantagens adicionais, ir além dos
benefícios já oferecidos por lei,
montar um orçamento realista,
realizar pesquisas de mercado,
conversar com os funcionários,
montar pesquisas de satisfação,
buscar parcerias com prestadoras de
serviços e outras organizações, bem
como oferecer qualidade de vida aos
colaboradores, são algumas formas
de fidelizar os talentos e melhorar a
rotina da sua empresa.

Uma organização que seja aberta


a feedbacks e sugestões, buscando
o bem-estar dos funcionários, será
bem-vista no mercado e poderá ter
retornos lucrativos e competitivos.

Um ambiente de trabalho
adequado, que forneça condições
apropriadas, aliado a um plano de

5. Conclusão Com esses 8 passos descritos acima,


é possível dar início à elaboração
benefícios atrativo e coerente, é
o primeiro passo para obter mais
de um plano de benefícios que sucesso empresarial e aumentar
se adeque aos objetivos e metas o desempenho financeiro da
da empresa. organização.

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SOBRE A XERPA
Em um mundo cada vez mais digital, tudo que envolve burocracia é assunto do passado.
Para trazer dinamismo, agilidade, produtividade e agregar valor à sua empresa, saiba que pode
contar com a Xerpa, cujo a origem do nome é devido aos “Sherpas himalaias”, que oferecem
suporte aos alpinistas em suas viagens.

Sendo assim, desde 2015, a empresa tem aproximado o seu público de soluções tecnológicas
capazes de qualificar a gestão de RH no mercado. E nos próximos anos, a Xerpa pretende
ajudar milhões de brasileiros que entram no cheque especial por conta de imprevistos
financeiros. Por isso, com o benefício do salário sob demanda é possível evitar os juros
abusivos. Com o Xerpay os funcionários recebem o salário quando e onde quiser.

Venha saber mais sobre o salário sob demanda, e como ele pode ajudar na retenção
de talentos, além de diminuir o estresse financeiro.

Conheça a Xerpa
linkedin.com/company/xerpa/ facebook.com/XerpaRH/ @xerparh

Obrigado =)

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