Atália Joaquim Mazuze

Crisalda Pedro Michavo

Ernesto Geraldo Chunguane

Hermenegilda Armando Mathe

Género Convocatória: Funções Pragmáticas, Estrutura Composicional e

Características Estilística-Fraseológicas

Licenciatura em Português

4º Ano

Universidade Save

Chongoene

2024
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Atália Joaquim Mazuze

Crisalda Pedro Michavo

Ernesto Geraldo Chunguane

Hermenegilda Armando Mathe

Género Convocatória: Funções Pragmáticas, Estrutura Composicional e

Características Estilística-Fraseológicas

Trabalho a ser entregue ao Departamento de Letras e

Ciências Sociais, Curso de Licenciatura em
Português, 4o ano - Laboral, para efeitos de avaliação
parcial na Cadeira de Estágio Técnico-Profissional
do Português.

Os Docentes:

Dr. Adriano Macamo

Dr. Elísio Miambo

MA. Helena Macuácua

MA. Nélia Zevute

Universidade Save

Chongoene

2024
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Índice

0.0.Introdução ............................................................................................................... 3

0.1.Objectivos ............................................................................................................... 3

0.1.1.Objectivo Geral .................................................................................................... 3

0.1.2.Objectivos Específicos ......................................................................................... 3

0.2.Metodologia ............................................................................................................ 3

1.2. Conceitos Básicos .................................................................................................. 4

1.2.1. Textos Administrativos ....................................................................................... 4

1.2.2. Género Textual .................................................................................................... 4

1.2.3. Género Convocatória ........................................................................................... 4

1.3.Funções Pragmáticas do Género Convocatória ........................................................ 5

1.4.Estrutura Composicional do Género Convocatória .................................................. 5

1.5. Técnicas de Elaboração da Convocatória ................................................................ 7

1.6.Características Estilístico-Fraseológico do Género Convocatória ............................. 7

2.0. CAPÍTULO DE ANÁLISE E INTERPRETAÇÃO DE DADOS ............................ 8

3.0.Conclusão ............................................................................................................. 10

4.0. Referências Bibliográficas .................................................................................... 11

5.0. Anexo .................................................................................................................. 12

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0.0.Introdução

O presente trabalho surge no âmbito da Cadeira de Estágio Técnico-Profissional do

Português, cuja temática versa sobre Textos Administrativos, especificamente, o Género
Convocatória. Importa frisar que sempre que pretendemos reunir com um público
determinado, seja escolar, comunitário, há sempre uma prévia necessidade de informar
todos os participantes previstos para fazer parte dessa reunião. Porém, para o efeito, é
formulado um documento numa data que antecede o encontro a que denominamos
convocatória. Verifica-se a relevância da abordagem à medida que é documento usado
nas organizações e é de carácter obrigatório.

0.1.Objectivos

0.1.1.Objectivo Geral

 Compreender o Género Convocatória.

0.1.2.Objectivos Específicos

 Definir o Género Convocatória;

 Identificar as funções pragmáticas e a estrutura composicional do género
convocatória;
 Apresentar as características estilístico -fraseológicas;
 Analisar uma convocatória.

0.2.Metodologia

Para a realização do presente trabalho, baseamo-nos na pesquisa bibliográfica. Portanto,

utilizamos como principais referências as seguintes: Vunguire (s/d), Nascimento e Pinto
(2006) e Vieira et al (2018).

Relativamente à estruturação, o trabalho comporta a seguinte estrutura: Elementos Pré-

Textuais (capa, contracapa, índice e introdução); Elementos Textuais (referencial
teórico – a parte do desenvolvimento do trabalho, onde, apresentamos conceitos do
género convocatória, indicamos as funções pragmáticas, a estrutura composicional,
características e técnicas de elaboração); Elementos Pós-Textuais (conclusão e
referências bibliográficas e anexo)
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1.0.Referencial Teórico

Neste capítulo, propomo-nos apresentar os conceitos básicos que norteiam o nosso

trabalho como é o caso de Textos Administrativos; Género Textual e o Género
Convocatória na perspectiva de vários autores.

1.2. Conceitos Básicos

1.2.1. Textos Administrativos

Segundo Vunguire (s/d, p.175), os textos administrativos são conjunto de documento

cuja estrutura formal é fixa e regida por regras válidas universalmente, ao passo que
Beuren (2015, p.104), define-os como documentos que fazem parte do quotidiano das
organizações, sendo utilizados para registrar informações, formalizar decisões e
solicitações, bem como garantir a memória organizacional.

Portanto, podemos compreender que os textos administrativos são textos produzidos no

âmbito formal que visam formalizar decisões, informar, solicitar ou convocar alguém.

1.2.2. Género Textual

Na perspectiva de Ribeiro et al (2015) os géneros textuais são os textos orais ou escritos

do quotidiano que apresentam características sócio-comunicativas definidas pela sua
funcionalidade.

1.2.3. Género Convocatória

Para Nascimento e Pinto (2006), convocatória é o documento que em conformidade

com os estatutos de uma organização ou de acordo com a legislação aplicável, anuncia a
data de uma assembleia ou reunião, a hora e a agenda ou ordem de trabalhos aos seus
membros constituintes por dever ou direito. (p.169)

Segundo Idrissa (2009), convocatória é um texto normativo utilizado por instituições

com objectivo de oficializar a marcação de reuniões para a discussão de assuntos de
interesse das mesmas.

Vieira et al (2018), definem convocatória como um tipo de texto em que o emissor,

investido de poder, determina a realização de uma futura reunião, especificando o local,
a data e a estrutura da mesma. Salientam que a convocatória distingue-se pelo facto de
ser impessoal.
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Por outras, o grupo pode concluir que os autores são unânimes ao afirmarem que a
convocatória tem como objectivo a realização de uma futura reunião, pois, é um
documento que chama sócios, com antecedência necessária, para reunir, e é elaborado
por quem tem poderes institucionais para o fazer.

Nascimento et al (2014), fazem referência a convite e convocação para mostrar que não
são palavras sinónimas.

a) Convite – é um instrumento pelo qual se pede o comparecimento de alguém ou

solicita-se sua presença em alguma parte ou em acto, devendo o não comparecimento a
ser justificada, ou seja, o convite é uma solicitação.

b) Convocação – corresponde ao convite, mas no sentido de intimação, com exigência

do comparecimento obrigatório. (p.19)

Vale ressaltar que com os conceitos de convite e convocação, percebe-se que a

convocação é um documento que se utiliza nas organizações e é de carácter obrigatória,
distinguindo-se do convite, isto é, a convocatória é um texto funcional que tem
conteúdo de cumprimento obrigatório por parte dos convocados, o que já não se verifica
com o convite que embora chamando é sem obrigatoriedade.

1.3.Funções Pragmáticas do Género Convocatória

Segundo Adam (2011), a função pragmática contempla os objectivos ilocutórios que o

locutor pretende atingir ao produzir um texto. Neste caso, o género convocatória tem
como seguintes objectivos:

i) Comunicar alguém da ocorrência de uma determinada reunião, fornecendo-

lhe os dados necessários;
ii) Levar os receptores a realizarem uma accão futura, verbal ou não verbal.

1.4.Estrutura Composicional do Género Convocatória

Na mesma perspectiva, a estrutura composicional diz respeito à estruturação do texto a

nível dos conteúdos e da segmentação. Trata-se de uma análise perspectivada a nível da
coerência.
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Para Vieira et al (2018), o género convocatória apresenta a seguinte estrutura
composicional:

Principais partes Características Exemplo

da Convocatória
Espaço Ministério da Educação e Desenvolvimento
Humana
Instituto da Educação Aberta e à Distância – IEDA
Cabeçalho Nome da Instituição
Convocatória
Tipo de Texto
1º Parágrafo: actos de Convoca a todos os funcionários para uma reunião a
convidar; ter lugar na sala de conferências pelas 08 horas do
dia 28 de Dezembro de 2023. A mesma tem como
agenda:
Corpo 1. Balanço das Actividades Desenvolvidas na
Instituição;
2. Diversos;
3. Confraternização
2º Parágrafo: Agenda
Identificação do local Xai – Xai, aos 28 de Dezembro de 2023
e data; O Director
Identificação do
Desfecho -----------------------------------------
emissor da
convocatória Manuel José Simbine

Fonte: Vieira et al (2018)

Na óptica de Vunguire (s/d), estruturalmente, a convocatória comporta três momentos

essenciais, sendo:

1. O Cabeçalho – onde se encontra identificada o tipo de documento, a instituição

e a entidade emissora da convocatória;
2. O Corpo – onde se encontra inserido o texto principal. Neste, é devidamente
indicado o local, a data, a hora da reunião, a respectiva ordem de trabalhos; o (s)
assunto (s) a serem tratados na reunião; o tipo de sessão ou reunião (ordinária ou
extraordinária);
3. O Fecho – indica-se a data em que é feita a convocatória, a entidade responsável
pela emissão da mesma e finalmente a assinatura desta mesma pessoa.

Nascimento et al (2014) o convite comporta a seguinte estruturação:

i) Texto – no corpo do convite, que não tem uma estrutura única, deve conter
(Nome do Remetente: Reitor, Vice-Reitor, Pró-reitor, Director do Centro/
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Faculdade e Coordenador de Curso, cada instância deverá ficar atenta para
fazer a convocação);
ii) Teor do Convite (Ex: Solenidade, Colocação de Grau ou Posse);
iii) Local (sala, bloco ou pavimento), horário e endereço do evento;
iv) Informações Adicionais (solicitação de confirmação de presença, traje e
indicação de um representante);
v) Fecho (Contactos e E-mail). (p.19)

1.5. Técnicas de Elaboração da Convocatória

Vunguire (s/d) apresenta elementos a ter em conta antes da elaboração da convocatória,

nomeadamente:

a) Deve conter uma agenda, ou seja, pontos a serem discutidas na reunião prevista;
b) A convocatória é endereçada a um público-alvo bem definido, podendo ser a
comunidade escolar (pais e encarregados de educação, alunos em geral,
professores da escola e funcionários);
c) Deve haver a indicação do local e da data.

Vale ressaltar que mesmo com a diversidade de tipos, as convocatórias possuem os

mesmos elementos (nome da empresa ou órgão que convoca; data da reunião: dia, mês,
hora e local; ordem de trabalho ou agenda ou assunto a debater; quem convoca; data da
convocatória).

1.6.Características Estilístico-Fraseológico do Género Convocatória

Para Vieira et (2018), o género convocatória apresenta as seguintes características

estilístico- fraseológicas:

a) Apresenta a marca da 3ª pessoa gramatical para exprimir o emissor da

convocatória;
b) Usa verbos no presente do indicativo;
c) Especifica a relação entre emissor e receptor;
d) Utiliza numerais como marcadores, facto que permite a coerência e
consequentemente, a coesão do texto.
e) Possui marcas de espaço e tempo;
f) Apresenta acções futuras;
g) Ocorrência de verbos na passiva de se e ser.
h) Uso linguagem simples, clara e objectiva.
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2.0. CAPÍTULO DE ANÁLISE E INTERPRETAÇÃO DE DADOS

Relativamente a este capítulo, o grupo partirá para a análise e interpretação de dados

tendo em conta as funções pragmáticas, estrutura composicional e características
estilístico- fraseológico do género convocatória na perspectiva de Vieira et al (2011).
Salientamos que a convocatória foi produzida pelo Ministério da Educação e
Desenvolvimento Humano, Instituto da Educação Aberta e à Distancia – IEDA.

Função Pragmática

a) Quanto à função pragmática, a convocatória em análise tem como objectivo

(convocar todos os funcionários do IEDA para uma reunião).

Estrutura Composicional

Relativamente à estrutura composicional, podemos concluir que a convocatória em

análise segue devidamente, a estrutura proposta por Vieira et al (2011), onde
apresentam o cabeçalho, corpo e desfecho.

i) Cabeçalho

No que diz respeito ao cabeçalho, na presente convocatória, temos primeiramente, o

espaço, ou seja, há necessidade de deixar um espaço antes da redacção; em segundo, a
convocatória apresenta o nome da instituição que convoca, neste caso, que é o
(Ministério da Educação e Desenvolvimento Humana, Instituto da Educação Aberta e à
Distância – IEDA), e por último, o tipo de texto que é (Convocatória).

ii) Corpo
 No primeiro parágrafo indica-se os actos de convidar, ou seja, indicação da
pessoa ou grupo de pessoas que deverão participar na reunião, local e data da
mesma, como podemos observar, a convocatória em análise apresenta todos
esses elementos (A Direcção do IEDA convoca a todos os funcionários para
uma reunião a ter lugar na sala de conferências pelas 08 horas do dia 28 de
Dezembro de 2023);
 No segundo parágrafo – apresenta-se a agenda ou os motivos da reunião, por
exemplo, a convocatória tem como agenda os seguintes pontos: a) Balanço das
Actividades Desenvolvidas na Instituição; b) Diversos; c) Confraternização.
Vale ressaltar que na segunda parte da convocatória, utiliza-se a numeração de
forma ordinária para fazer menção dos pontos de agenda a serem discutidos na
reunião, deixando sempre como último ponto «diversos», ponto este, onde,
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poderão ser discutidos assuntos fora da agenda a critérios dos demais
convocados com a permissão do emissor.
iii) Desfecho

No desfecho – faz-se a identificação do local e da data, conforme podemos observar

(Xai – Xai, aos 28 de Dezembro de 2023) e a identificação do emissor da convocatória e
sua respectiva assinatura (O Director Manuel José Simbine).

Características Estilístico-Fraseológicas

Quanto às Características Estilístico-Fraseológicas, a convocatória em análise apresenta

a marca da 3ª pessoa gramatical para exprimir o emissor da convocatória, como
podemos verificar o uso da forma verbal (convoca); também, verifica-se o uso de
numerais como marcadores, facto que permite a coerência e consequentemente, a
coesão do texto, por exemplo:

1. Balanço das Actividades Desenvolvidas na Instituição;

2. Diversos;
3. Confraternização.
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3.0.Conclusão

Realizado o trabalho, o grupo depreendeu que o género convocatória é um texto de

chamada de atenção, dirigido geralmente, a várias pessoas, produzido por um emissor
ou entidade, investido de competências e poder, que convida ou manda comparecer para
algo. Esse tipo de género, usa uma linguagem simples, clara e objectiva, é um texto
curto e breve.

Também, podemos perceber que o género convocatória comporta a seguinte

estruturação: O Cabeçalho, Corpo e Fecho. Na convocatória, quem convoca pode
aparecer de uma forma explicita e usa o termo «convoca» ou de forma implícita usando
as formas «convoca-se» ou «são convocados», isto é, passivas de se e ser
respectivamente.
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4.0. Referências Bibliográficas

Adam, J. M. (2001) “En Finir avec les Types de Textes”, in BALLABRIGA, Michel
(org.). Analyse des Discours, Types et Genres: Communication et Interprétation,
Toulouse, EUS.(s/ed)

Beuren, M. (2015). Como Elaborar Trabalhos Monográficos Em Contabilidade: Teoria

e Prática. (4ªEd). São Paulo: Atlas.

Idrissa, B. (2009). Textos Oficiais De Comunicação. (s/ed).

Nascimento e pinto. (2006). A Dinâmica Da Escrita: Como Escrever com Êxito. (5ªEd),
Plátano Editora, S.A.

Ribeiro et al. (2015). Gramática Moderna da Língua Portuguesa. (3ªEd).

Severino. A. J. (2007). Metodologia do Trabalho Cientifico. (s/ed) São Paulo: Cortez.

Vieira et al. (2018). Manual De Língua Portuguesa, Formação de Professores do

Ensino Primário e Educação de Adultos. (s/ed).

Vunguire, G. (s/d). Técnicas de Expressão em Língua Portuguesa. UCM. (s/ed).

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5.0. Anexo

Ministério da Educação e Desenvolvimento Humana

Instituto da Educação Aberta e à Distância – IEDA

CONVOCATÓRIA

A Direcção do IEDA convoca a todos os funcionários para uma reunião a ter lugar na
sala de conferências pelas 08 horas do dia 28 de Dezembro de 2023. A mesma tem
como agenda os seguintes pontos:

1. Balanço das Actividades Desenvolvidas na Instituição;

2. Diversos;
3. Confraternização

Xai – Xai, aos 28 de Dezembro de 2023

O Director

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Manuel José Simbine