2º ENCONTRO DE FORMAÇÃO CONTINUADA

DE GESTORES ESCOLARES

FORMADORES: Claudia Godoy, Jerry Salazar, Maxlene Silva, Raquel Indiara

COMBINADOS PARA REALIZAÇÃO DOS
ENCONTROS FORMATIVOS
➢ Acesse a plataforma em que acontecerá o encontro com
10 minutos de antecedência;
➢ Use o link que você receberá pelo watsap;
➢ Use sua conta institucional para registro da sua
frequência;
➢ Desabilite seu microfone;
➢ Desconecte-se para se conectar;
➢ Quando precisar se comunicar utilize o chat ou ligue seu
microfone.
➢ Organize seu caderno de registro;
➢ Participe do caderno de registro da turma;
➢ Observe os prazos de entrega das atividades.
➢ Avalie o encontro formativo;
OBJETIVOS DO ENCONTRO
● Refletir sobre a importância do planejamento para tomada de decisões a respeito das metas
e ações a serem realizadas em razão dos resultados esperados;
● Organizar a rotina do trabalho escolar considerando as dimensões pedagógica,
administrativa e financeira da gestão, a fim de atender as necessidades da comunidade
escolar;
● Valorizar o planejamento como ato de gerir a organização do trabalho escolar, na medida em
que identifica e compreende o que é importante, o que é rotina, o que é pausa, e o que é
urgente;
 LEITURA EM VOZ ALTA

Faxina Geral- Martha Medeiros

Martha Medeiros fez carreira na área de publicidade e propaganda, trabalhando nessa
profissão em diversas agências de propaganda, em setores de criação e de redação.
Em 1993, foi morar no Chile e abandonou a carreira publicitária para se dedicar à poesia.
Ficou naquele país por nove meses. Em seguida publicou: “De Cara Lavada” (1995),
“Geração Bivolt” (1995), seu primeiro livro de crônicas, “Santiago do Chile” (1996), crônicas
e dicas de viagem, “Topless” (1997) que ganhou o Prêmio Açorianos de Literatura, e “Trem
Bala” (1997) que fez grande sucesso e foi adaptado para o teatro.
Como jornalista, Martha Medeiros escreve crônicas para o jornal Zero Hora, onde possui
uma coluna no segundo caderno. Também colabora para a revista Época.
Entre outros trabalhos, publicou: “Divã”, (2002) romance que originou um filme e uma série
de TV, estrelado pela atriz Lília Cabral, “Coisas da Vida” (2003), “Selma e Sinatra” (2005),
“Tudo Que Eu Queria Te Dizer” (2007), “Doidas e Santas” (2008), “Fora de Mim” (2010),
“Noite em Claro” (2012), “Um Lugar na Janela” (2012) e “A Graça da Coisa” (2013).
 FAXINA GERAL

Há muitas coisas boas em se mudar de casa ou apartamento. Em princípio, toda e qualquer mudança é um avanço, um passo
à frente, uma ousadia que nos concedemos, nós que tememos tanto o desconhecido. Mudar de endereço, no entanto, traz um
benefício extra. Você pode estar se mudando porque agora tem condições de morar melhor, ou, ao contrário, porque está sem
condições de manter o que possui e necessita ir para um lugar menor. Em qualquer dos dois casos, de uma coisa ninguém
escapa: é hora de jogar muita tralha fora. E, se avaliarmos a situação sem meter o coração no meio, chegaremos a um
previsível diagnóstico: quase tudo que guardamos é tralha.

Começando pelo segundo caso, o de você estar indo para um lugar menor. Salve! Considere isso uma simplificação da vida, e
não um passo atrás. Não haverá espaço para guardar todos os seus móveis e badulaques. Se você for muito sentimental, vai
doer um pouquinho. Mas não é crime ser racional: olhe que oportunidade de ouro para desfazer-se daquela estante enorme
que ocupa todo o corredor, e também daquela sala de jantar de oito lugares que você só usa em meia dúzia de ocasiões
especiais, já que faz as refeições do dia-a-dia na copa. Para que tantas poltronas gordas, tanta mobília herdada, tantos
quadros que, pensando bem, nem bonitos são? Xô! Leve com você apenas o que combina e cabe na sua nova etapa de vida.
O que sobrar, venda, ou melhor ainda: doe. Você vai se sentir como se tivesse feito o regime das nove luas, a dieta do leite
azedo, ou seja lá o que estiver na moda hoje para emagrecer.
 FAXINA GERAL

No caso de você estar indo para um lugar maior, vale o mesmo. Aproveite a chance espetacular que a vida está lhe dando para
exercitar o desapego. Para que iniciar vida nova com coisa velha? Ok, você foi a fundo de caixa e não sobrou nada para a
decoração, compreende-se. Pois leve seu fogão, sua geladeira, sua cama, seu sofá e o imprescindível para não dormir no
chão. Pra começar, isso basta. Coragem: é hora de passar adiante todas as roupas que você pensa que vai usar um dia,
sabendo que não vai. Hora de botar no lixo todas as panelas sem cabo, os tapetes desfiados, as almofadas com rombos, os
discos arranhados, as plantas semimortas, aquela lixeira medonha do banheiro, os copos trincados, os guias telefônicos de
três anos atrás, todas as flores artificiais, as revistas empoeiradas que você coleciona, a máquina de escrever guardada no
baú, o aquário vazio e o violão com duas cordas. Tudo isso e mais o que você esconde no armário da dependência de serviço.
Vamos lá, seja homem.

Caso você não esteja de mudança marcada, invente outra desculpa qualquer, mas livre-se você também da sua tralha. Poucas
experiências são tão transcendentais como deixar nossas tranqueiras pra trás.
HORA DE PARTICIPAR

Com o link disponibilizado no chat respondam através da ferramenta

online padlet aos seguintes questionamentos:

Como você gerencia seu tempo na O que você leva em conta para
escola? priorizar suas ações na gestão?
 FUNÇÕES CONSTITUTIVAS DO SISTEMA DE
ORGANIZAÇÃO E DE GESTÃO DA ESCOLA
 PROCESSO DELIBERATIVO DA ORGANIZAÇÃO
ESCOLAR

REFLEXÃO DECISÃO

AÇÃO

As instituições sociais existem para realizar objetivos e obter resultados: aprendizagem escolar,
formação de cidadania de valores e atitudes.
FUNÇÕES CONSTITUTIVAS DO SISTEMA DE
ORGANIZAÇÃO E DE GESTÃO DA ESCOLA
PLANEJAMENTO –
PROJETO
PEDAGÓGICO
CURRICULAR

ORGANIZAÇÃO FUNÇÕES DO
DIREÇÃO E
GERAL DO PROCESSO
COORDENAÇÃO
TRABALHO ORGANIZACIONAL

AVALIAÇÃO DA
ORGANIZAÇÃO
 1- PLANEJAMENTO ESCOLAR E PROJETO
POLÍTICO CURRICULAR
IMPORTANTE: toda organização precisa de um plano de trabalho que indique os objetivos e os
meios de sua execução

PROJETO: propõe uma direção política e pedagógica ao trabalho escolar, formula metas, prevê as ações,
institui procedimentos e instrumentos de ação;
PEDAGÓGICO: formula objetivos sociais e políticos e meios formativos para dar uma direção ao processo
educativo;
CURRICULAR: propõe o currículo, o referencial concreto da proposta pedagógica;

O projeto pedagógico- curricular é um documento que reproduz as intenções e o modus operandi

da equipe escolar, cuja viabilização necessita das formas de organização e de gestão.
 2-ORGANIZAÇÃO GERAL DO TRABALHO
❖ ORGANIZAÇÃO DA VIDA ESCOLAR: estabelecimento de condições ótimas de organização do espaço físico, de
relações humanas satisfatórias, de adequada distribuição de tarefas, de sistema participativo de tomada de decisões,
de condições apropriadas de higiene e limpeza.
❖ ORGANIZAÇÃO DO PROCESSO DE ENSINO- APRENDIZAGEM: refere-se ao suprimento dos suportes pedagógico-
didáticos necessários à organização do trabalho escolar. Compreende o currículo, a organização pedagógica didática,
assistência pedagógica- didática aos professores na sala de aula.
❖ ORGANIZAÇÃO DAS ATIVIDADES DE APOIO TÉCNICO- ADMINISTRATIVO: abrangem as atividades de secretaria,
serviços gerais, atividades de limpeza e conservação do prédio, provimento e conservação dos recursos materiais,
administração do espaço físico e das dependências.
❖ ORGANIZAÇÃO DE ATIVIDADES QUE ASSEGURAM A RELAÇÃO ENTRE ESCOLA E COMUNIDADE: ações que envolvem
a escola e suas relações externas, tais como os níveis superiores de gestão do sistema escolar, os pais, as
organizações políticas e comunitárias , a cidade e os equipamentos urbanos.
 3- DIREÇÃO E COORDENAÇÃO
Dirigir e coordenar significa assumir, no grupo, a responsabilidade por fazer a escola funcionar
mediante o trabalho conjunto. Para isso, compete a quem dirige a escola assegurar:

A articulação das
relações
interpessoais na
O processo escola e no âmbito
participativo de em que o dirigente
A execução tomada de decisões; desempenha suas
coordenada e integral
funções;
de atividades dos
setores e indivíduos
da escola;
4- AVALIAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO E DA
GESTÃO DA ESCOLA
Evidências das dificuldades surgidas

Informações concretas e objetivas

Análise coletiva dos dados

Tomada de decisões
 PLANEJAMENTO: momento de
(re)organizar a escola
A premissa básica do trabalho da gestão escolar é colocar a gestão pedagógica no
centro e fazer com que as demais dimensões a tenham como ponto de
ATENÇÃO convergência.

PLANO DE TRABALHO
PROJETO
PEDAGÓGICO
CURRICULAR

PLANO DE AÇÃO

ROTINA ESCOLAR
 O QUE É A ROTINA ESCOLAR?
▪É um instrumento para organizar as ações educativas e torná-las executáveis.
▪Por meio da rotina se organiza o tempo, o espaço, os materiais, as ações, as intervenções escolares.
▪A espinha dorsal da rotina são os marcos temporais, espaciais e atitudinais contidos de forma sequenciada de

ações e atividades.
Quais são as FUNÇÕES da rotina
escolar?

• Otimizar o tempo;
• Conduzir das ações;
• Refletir sobre o esforço de cada demanda;
• Articular a equipe gestora e demais
funcionários;

• o te
 COMO REALIZAR UMA BOA GESTÃO DO
TEMPO ESCOLAR?
Com o planejamento estratégico de uma ROTINA que contemple todas as atividades do trabalho
escolar considerando um diálogo constante com o PPP e o plano de ação ou plano gestor.

A gestão do tempo impacta em todas as ações

desenvolvidas na escola, definindo prioridades e
frequências – diárias, semestral ou anual.
 CRITÉRIOS PARA A ORGANIZAÇÃO DAS ATIVIDADES
IMPORTÂNCIA ROTINA PAUSA URGÊNCIA

• Atividades previstas no
projeto pedagógico que
partem de um diagnóstico
da realidade e que
buscam a superação das
dificuldades que impedem
o avanço da
aprendizagem das
crianças e sua formação.
• Buscam uma mudança
positiva a médio e longo
prazo. Têm prazo (horas,
dias, semanas meses,
anos) para serem feitas.
• São Comprometidas com
ADEQUAÇÃO.
• Ações que direcionam o • Ações de descanso e • Surgem em cima da hora,
bom funcionamento da pausas que humanizam a não podem ser previstas,
rotina. rotina, atendendo mas que geralmente
• Não geram resultados. necessidades individuais. causam estresse.
• São atividades voltadas • São comprometidas com • Significam quebra das
para o funcionamento da a HUMANIZAÇÃO. rotinas, atrasos,
escola, para as normas suspensão ou
reguladoras, para redirecionamento de
manutenção de importâncias.
procedimentos e recursos • São comprometidas com
de trabalho. ADEQUAÇÃO.
• São comprometidas com
a ESTABILIDADE
 O QUE CONSIDERAR NA ELABORAÇÃO
DA ROTINA?
⮚Observação no planejamento para organização das demandas de forma que sejam
executáveis.
⮚Foco na aprendizagem dos estudantes.
⮚A separação das ações a serem realizadas por período, dia e hora com atenção ao
tempo que cada uma desprenderá.
⮚ Considere as pausas para o café, almoço e ações a serem realizadas fora do horário de
trabalho.
⮚Detalhamento de todas as ações, pontuando os responsáveis na execução e previsão
do tempo a ser gasto.
 COLOCANDO A MÃO NA MASSA

❑ Após o estudo sobre as “ Funções do processo organizacional e Gestão do tempo”, observe a rotina a
seguir;
❑ Para efeito didático as atividades foram numeradas de 1 a 30;
❑ Análise a rotina identificando e organizando as atividades por número seguindo os critérios conforme
tabela abaixo;
URGENTE PAUSA IMPORTANTE ROTINA

❑ Caso julguem ter faltado nesta rotina alguma atividade, registre no seu caderno para o momento da
socialização;
❑ Registre suas contribuições no padlet através do linK que será disponibilizado no chat;
 ROTINA MENSAL DO GESTOR ESCOLAR
Segunda Terça Quarta Quinta Sexta
1- Recepção de pais e 2- Atendimento de pais e alunos 4- Atendimento de pais e 6-Reunião c/ o trio gestor (2 8-Estudo/seleção de
alunos (30 minutos) (1 hora) alunos (1 hora) horas) materiais/Organização das
        pautas para reuniões (3
  3 - Reunião com o Conselho 5- Observação da prática e dos 7-Acompanhamento dos horas)
  Escolar (3horas) espaços escolares recursos PDDE (2 horas)  
  (1 hora) 9-Organização das pautas para
  reuniões (3 horas)
10-Recepção de pais e 11-Acompanhamento de 12-Atendimento de pais e 15-Reunião com o trio gestor 17-Estudo/seleção de
alunos (30 minutos) planejamento coletivo (1 alunos (1 hora) (2 horas) materiais/Organização das
hora)     pautas para reuniões (3
13-Observação da prática e dos 16-Coleta e análise de dados dos horas)
espaços escolares resultados da aprendizagem do  
(1 hora) 1º ano (2 horas)  
   
14-Reunião com as serventes  
Cozinheiras (1hora)  
 

18-Recepção de pais e 20-Formação continuada na 21-Atendimento de pais e 23-Reunião com o trio 25-Estudo/seleção de
alunos (30 minutos) escola alunos (1 hora) gestor (2 horas) materiais/ Organização das
  (3 horas)     pautas para reuniões
19-Reunião com 22-Observação da prática e dos 24-Registro e documentação/ (3horas)
conselho de Escolar espaços (1 hora) retomada (2 horas)
(3horas)
26-Recepção de pais e 27- Formação de 28-Observação da prática e dos 29-Reunião com o trio 30-Estudo/seleção de
alunos (30 minutos) gestores (3 horas) espaços escolares (1 hora) gestor (2 horas) materiais/ Organização das
pautas para reuniões (3
horas)
URGENTE PAUSA ROTINA IMPORTANTE
1-Recepção de pais e alunos (30 minutos) 7-Acompanhamento dos recursos
2-Atendimento de pais e alunos (1 hora) PDDE (2 horas)
3-Reunião com o Conselho Escolar (3 horas) 8- Estudo/seleção de materiais/
4- Atendimento de pais e alunos (1 hora) Organização das pautas para reuniões
5- Observação da prática e dos espaços escolares (1 hora) (3 horas)
6-Reunião c/ o trio gestor (2 horas) 9-Organização das pautas para
10-Recepção de pais e alunos (30 minutos) reuniões (3 horas)
11-Acompanhamento de planejamento coletivo (1 hora) 16-Coleta e análise de dados dos
12-Atendimento de pais e alunos (1 hora) resultados da aprendizagem do 1º ano
13-Observação da prática e dos espaços escolares (1 hora) (2 horas)
  17-Estudo/seleção de
14-Reunião com as serventes Cozinheira (1hora) materiais/Organização das pautas para
15-Reunião com o trio gestor (2 horas) reuniões (3 horas)
18-Recepção de pais e alunos (30 minutos) 20-Formação continuada na escola (3
19-Reunião com conselho de classe (3 horas) horas)
21-Atendimento de pais e alunos (1 hora) 25-Estudo/seleção de
22-Observação da prática e dos espaços escolares (1 hora) materiais/Organização das pautas para
23-Reunião com o trio gestor (2 horas) reuniões (3horas)
24-Registro e documentação/ retomada (2horas) 27- Formação de gestores (3 horas)
26-Recepção de pais e alunos (30 minutos) 30-Estudo/seleção de
28-Observação da prática e dos espaços escolares (1 hora) materiais/Organização das pautas para
29-Reunião com o trio gestor (2 horas) reuniões (3 horas)
TOTAL 70% 30%
O que ajustar na rotina? Garantir as atividades de pausa, faltou atividades referentes as demais funções priorizando as
pedagógicas, estabelecer tempos coerentes com as atividades propostas, detalhar mais as atividades,
estabelecer mais tempo nas atividades de importância.
 ORGANIZANDO AS IDEIAS
Exibição do vídeo “ O gerenciamento da rotina na escola” Vicente
Falconi.
⮚ Assistam o vídeo tendo atenção aos seguintes questionamentos:
1- Como garantir uma boa rotina?
2- Como lidar com os imprevistos na rotina?
3- Como descobrir “talentos” na escola?
  

Vicente Falconi nasceu em 1940, em Niterói, no Rio de

Janeiro. ... Como consultor, Falconi atuou em cerca de 80
das 100 maiores empresas brasileiras, dentre as quais
podemos destacar a Ambev, a Gerdau e a Sadia. Em
algumas delas, inclusive, ele ainda faz parte do grupo de
conselheiros.
 ATIVIDADE PRÁTICA
Considerando o nosso momento de estudo:
✔ Elabore junto com a equipe gestora da escola, a rotina das ações da gestão, seguindo
o modelo que será disponibilizado, podendo acrescentar alguma seção que julguem
necessário.
✔ A atividade será contabilizada em 6h para o cômputo final da carga horária da
formação e deverá ser postada no Google Sala de Aula e também entregue à técnica
de acompanhamento da sua escola, até o dia 08/04/2021.
 UEB __________________________________________________________________________
GESTOR (A):____________________________________________________________________
MÊS: _________________________________________________________________________
TÉCNICO DE ACOMPANHAMENTO: _________________________________________________
NÚCLEO:_______________________________________________________________________
ROTINA MENSAL
 
2ª FEIRA 3ª FEIRA 4ª FEIRA 5ª FEIRA 6ª FEIRA SÁBADO
Data: ___/____ Data: ___/____ Data: ___/____ Data: ___/____ Data: ___/____ Data: ___/____
 
 
 
 
 

Data: ___/____ Data: ___/____ Data: ___/____ Data: ___/____ Data: ___/____ Data: ___/____
 
 
 
 
 
 

Data: ___/____ Data: ___/____ Data: ___/____ Data: ___/____ Data: ___/____ Data: ___/____
 
 
 
 
 

Data: ___/____ Data: ___/____ Data: ___/____ Data: ___/____ Data: ___/____ Data: ___/____
 
 
 
 
 
 
 Competência
Critérios/Graduação 4 3
  Estabeleci ações que buscam mudanças
positivas a médio e longo prazo, como
Previsão de Ações cumprimento de metas e desenvolvimento de
ações do plano de ação da Gestão.
Importantes
  Planejei ações capazes de direcionar o bom
funcionamento da escola e criei um clima
  agradável que favoreça o controle de ações
  como a organização de reunião de pais,
atendimento de estudantes, dentre outras do
Previsão de Ações de dia-a-dia da escola.
Rotina
  Propus tempo para ações de emergência que
deverão ser olhadas com atenção,
  estabelecendo prioridades de condução para
solução corretiva e posteriormente preventiva,
pois levarão a uma alteração das atividades
Previsão de Ações de Urgência planejadas, como resolução de conflitos e
quebra de equipamentos.
RUBRICA PARA ELABORAÇÂO DE ROTINA MENSAL
2 1
Estabeleci ações que buscam mudanças Estabeleci ações para mudanças positivas Não estabeleci ações com base em
positivas a médio e longo prazo, mas não com base no plano de ação mas não levei metas e plano de ação da escola.
planejei conforme o Plano de Ação da Gestão em conta o prazo para o desenvolvimento
das mesmas
Planejei ações capazes de direcionar o bom Planejei ações rotineiras da escola mas Não planejei as ações para
funcionamento da escola, mas não previ sem preocupação em criar um clima direcionar o bom funcionamento
atividades de regulação das ações. agradável que favoreça e engaje todos da rotina.
atores escolares.
Propus tempo para ações de urgência que Propus tempo para ações de urgência que Não previ tempo para ações de
podem ocorrer, porém não explicitei precisam ser olhadas com atenção, mas urgência.
prioridades de condução de solução como não informei a equipe escolar sobre a
ações corretivas e preventivas. condução dessas situações.

 
Previsão de Ações de Pausas
Propus atividade(s) que promovam momentos Propus atividade(s) que promovem a pausa e Propus atividade(s) que promovem a Não propus atividades de pausa
de descanso que humanizam a rotina da descanso, porém não observei a necessidade de pausa e momentos de descanso, porém
equipe e atendam as necessidades individuais. ações que humanizam a rotina da equipe. não planejei ações que atendam a
necessidade real da equipe e nem a
  necessidade individual.

  Planejei o tempo total de cada ação, bem
como o tempo compatível para cada atividade
Gestão do tempo a ser realizada.
Detalhamento das Ações Descrevi em detalhes as ações que realizarei
durante a semana, sendo possível ser
entendido em sua especificidade por qualquer
pessoa que leia.
Planejei o tempo total do encontro, mas o Planejei o tempo total do encontro, mas Não planejei o tempo do
tempo destinado a cada atividade não foi não planejei o tempo para cada atividade. encontro.
compatível com o desenvolvimento das
mesmas.
Descrevi em detalhes as ações que realizarei Descrevi as ações que realizarei durante a Descrevi algumas ações que
durante a semana, porém nem todas são semana, porém não detalhei as atividades realizarei durante a semana
claras para um leitor que não conhece a colocando apenas o titulo geral da
rotina. atividade.
REFERÊNCIAS
1. BARBOSA, Christian. A tríade do tempo. Rio de Janeiro: Sextante, 2012.
2. LIBÂNEO, José Carlos e OLIVEIRA, João Ferreira de e TOSCHI, Mirza Seabra. Educação escolar:
políticas, estrutura e organização. São Paulo: Cortez , 2012.
3. PLACCO, Vera e ALMEIDA, Laurinda Ramalho (orgs.). O coordenador pedagógico e o
cotidiano da escola. São Paulo: Edições Loyola, 2003

4. https://novaescola.org.br/conteudo/791/refletir-sobre-a-atividade-dos-gestores acesso 09.0

3.2021

5. https://www.youtube.com/watch?v=YrOdPBeT3ms