Programa
- A data de entrega de trabalhos (se houver) será combinada com o professor e não tem relação nenhuma com a data de
qualquer prova e sua realização;
Bloco 5: Pessoas
3
Gestão da Qualidade e Processos
Protagonistas
PDCA
CEP
Deming
SHEWHART
1891 - 1967
Juran Ishikawa
custo da não TQM e
qualidade pessoas
Falconi
Feigenbaum
TQC
6
Gestão da Qualidade e Processos
Protagonistas
6
Gestão da Qualidade e Processos
Motorola 1980
Texas Instruments 1991
Allied Signal 1993
GE 1996
PPM %
2 308.537 30
O Que o Six 3 66.807 6
Sigma Significa 4 6.210 0.6
5 233 0.02
6 3,4 0.0003
Performance Defeitos por % do Processo
Fora dos
do Processo Milhão de Limites de
Oportunidades Especificação
7
Objetivos Seis Sigma - pg 88
Reduzir o desperdício;
Reduzir o número de defeitos, falhas e erros;
Reduzir a variabilidade dos processos;
Melhorar os produtos;
Diminuir o tempo de ciclo;
Otimizar os estoques;
Obter custos mais baixos;
Melhorar a qualidade;
Satisfazer o cliente; LEAN6SIGMA – ALTA PRODUTIVIDADE
Aumentar a lucratividade. COM EXCELÊNCIA NA QUALIDADE
8
Gestão da Qualidade e Processos
10
Gestão da Qualidade e Processos
COMO???
11
Gestão da Qualidade e Processos
Objetivo
1- Vocês conhecerem o MEG- Modelo de excelência da Gestão,
seus onze fundamentos de excelência da gestão e
os oito PROCESSOS GERENCIAIS de excelência da gestão;
2- Avaliarem sua empresa ou UN sob a ótica do MEG.
12
Gestão da Qualidade e Processos
Japoneses
20
as Orientação por Processos e
melhores Informações
10
empresas Geração de Valor
0 têm em Valorização das Pessoas
1978 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 1989
comum ? Conhecimento do Cliente e do
Fonte: O Estado de São Paulo –
12/11/1989 Mercado
Desenvolvimento de Parcerias
Responsabilidade Social
Malcolm Baldrige National Quality Award
2 5
• Em 1987, Governo Americano cria
Planejamento
estratégico
Gestão
Gestão de
de
pessoas
pessoas
o prêmio MBNQA.
1
Liderança
7
Resultados • O prêmio utiliza um modelo que
da
3
Foco no
cliente e no Gestão
6
Gestão de
de
organização
avalia a eficácia na aplicação dos
mercado processos
processos
fundamentos.
4 Informaçãoeeanálise
Informação análise
• Em 1988 ocorre o 1º ciclo do
MBNQA 14
Gestão da Qualidade e Processos
Prêmio Nacional da qualidade - (Capítulo 6)
00
Sociedade
Estratégia
Processos
Liderança
Processos Gerenciais
Infor/Conhe
Pessoas
Resultado
Clientes
Fundamentos
Pensamento Sistêmico X X X X X X X X
Aprendizado organizacional x x x
Cultura de Inovação x x x
Liderança e constância de propósitos x
Orientação por processos e informações x x
Visão de futuro x
Geração de valor x x x x
Valorização das pessoas x
Foco sobre o cliente e o mercado x
Desenvolvimento de parcerias x x x
Responsabilidade Social x
15
Gestão da Qualidade e Processos
16
Gestão da Qualidade e Processos
Folha para avalição prática dos CRITÉRIOS Pts % de sua Pontos Índice Nacional de Maturidade da Gestão
de sua Reconhecidas em 2014 = Aderência em
Modelo de Excelência da Gestão empresa relação aos critérios = 75,8%
empresa
19
A gestão estratégica e a qualidade nos dias de hoje
“ A qualidade esta na agenda estratégica
CLIENTE,
MERCADO
SOCIEDADE
OPERAÇÕES PESSOAS
-Processos -Seleção
-Tecnologia -Cultura
-Estrutura - Capacitação
Concepção
“Seja qual for o porte da empresa
“O elemento humano e sua
observam-se programas de melhoria qualidade representam o grande
dos processos (pg 32)” diferencial contemporâneo (pg.32)”
Gestão da Qualidade e Processos
Segmentação
X
Segmento operacional
Novembro de 2010
21
Gestão da Qualidade e Processos
- Quem é seu cliente principal?
...Posicionamento de países
22
Qualidade do
Serviço
50%
Qualidade do
Produto
20%
15% 15%
0%
Acharam o Acharam o Falta de Atendimento
Produto melhor Produto atenção rude e
em outra mais pessoal desatencioso
companhia barato 29
consumo é cada vez maior. Por isso, é preciso estar bastante sintonizado com os
contemporâneo.”(pg.31)
30
Gestão da Qualidade e Processos
Conceitos básicos e fundamentos
(pg. 32 e 33)
Baseada no produto
Qualidade refere-se às
quantidades de atributos
presentes em cada unidade do
atributo com preço
Baseada no usuário
Qualidade
Baseada no valor Qualidade consiste
...características dos na capacidade de
Qualidade é o grau de
serviços prestados, que satisfazer desejos.
excelência a um preço
lhes confere a capacidade
aceitável e um custo Adequação ao uso
de satisfazer as
aceitável
necessidades explícitas e
implícitas dos Clientes Baseada na produção
Transcendente Qualidade é o grau em que
um produto específico está
Qualidade não é uma de acordo com a
idéia ou uma coisa. É especificação definida
Qualidade é atingir os sinônimo de “excelência
padrões mais altos inata” reconhecida
universalmente 31/32
MERCADO
OPERAÇÕES PESSOAS
-Processos -Atitude
- Tecnologia -Cultura
-Estrutura - Capacitação
Concepção da
“Seja qual for o porte da empresa qualidade “O elemento humano e sua
observam-se programas de melhoria qualidade representam o grande 33
dos processos (pg 32)” diferencial contemporâneo (pg.32)”
Gestão da Qualidade e Processos
Equação do valor percebido
34
Gestão da Qualidade e Processos
Benefício
VALOR =
Sacrifício
37
Gestão da Qualidade e Processos
Índice de esforço
Tempo de resposta Sacrifício Emocional Tempo de Inovação
e serviços
-Facilidade de interação - Cumprir o prometido
38
Gestão da Qualidade e Processos
Como melhorar o valor percebido?
(Produto, serviço, processo ou área)
Tempo de Tempo gasto atualmente de três dias para Rever processos, alçadas e reduzir par 8 horas
dar retorno ao cliente
Resposta
Tempo de Não há tempo dedicado a inovação Criar estrutura dedicada a desenvolver a
cultura de inovação em nosso área
Inovação
Sacrifício Difícil relacionamento entre às áreas Criar fóruns de reuniões para aprimoramento e
prejudicando a qualidade das entregas rever processos entre áreas (fluxo do processo)
Emocinal
Gestão da Qualidade e Processos
39
Melhorar a
transparência
das informações
e apresentação
dos dados em
reuniões planejadas
EXEMPLO
Despertar
empatia nos
colaboradores
a fim de
compreender
as necessidades
das outras
pessoas
Rever
processos,
alçadas e
reduzir para
8 horas
40
Gestão da Qualidade e Processos
Como melhorar o valor percebido?
(Produto, serviço, processo ou área)
Qualidade
Serviço
Atendimento
Preço
Tempo de
Resposta
Tempo de
Inovação
Sacrifício
41
Emocinal
Gestão da Qualidade e Processos
ESTRATÉGIA
- Excelência na
Experiência marcante
Gestão
de valor
MERCADO
OPERAÇÕES PESSOAS
-Processos -Atitude
- Tecnologia - Cultura
-Estrutura - Capacitação
CONCEITO
43
Gestão da Qualidade e Processos
Métodos de Gestão da Qualidade
(capítulos 7 e 8)
Desdobramento da Função Qualidade (QFD) e Benchmark: (pgs:145 e 155)
45
Gestão da Qualidade e Processos
Objetivo
Qual o escopo do
projeto? Quem é o
Como? Como atender os
requisitos dos clientes ?
cliente Principal? A B Nós Bench
O que ? OI
Exemplo
realizado
em sala
47
Gestão da Qualidade e Processos
48
Gestão da Qualidade e Processos
PREMISSA- útil
1- Projeto individual, caso prático sobre sua
empresa ou uma empresa conhecida.
2- Duração 4 a 5 horas.
49
Gestão da Qualidade e Processos
HISTÓRICO Q F D
1960 - Japão passou a ser o Fornecedor de Aço Mundial de baixo custo.
Conceito do QFD
Hin Shitsu Kino Ten Kai
Atributos Desenvolvimento
Qualidade Função Desdobramento
O Q F D é um método específico de ouvir o que dizem os clientes,
descobrir exatamente o que eles valorizam e em seguida , utilizar
um sistema lógico para determinar a melhor forma de satisfazer
essas necessidades com os recursos existentes .
Igualmente dá a todos os membros da organização um roteiro
mostrando cada fase , desde o projeto até a entrega do produto ou
serviço, interagindo para satisfazer as exigências dos clientes .
51
Gestão da Qualidade e Processos
Principais objetivos
•Ação proativa junto ao mercado, à luz das necessidades antecipadas
pelos clientes;
•Reduzir custos;
Produtividade
200 %
Correlações
Mundo da Tecnologia
Como ? Características
Por quê ?
Direção da Melhoria
OI
Metodologia
1 - A definição do objetivo .
2 - Uma lista de quês .
3 - A ordem de importância ( valores ponderados atribuídos aos quês ) .
4 - Avaliação de concorrência feita pelo cliente .
5 - Uma lista de comos produzir os quês que irão fazer a diferença .
6 - Um conjunto de metas .
7 - Uma matriz de correlação que mostra o grau de importância dos comos .
8 - Matriz de relações entre os quês e comos priorizados .
9 - Avaliação técnica da concorrência ( lista de quanto ) .
10 - Fatores de probabilidade .
11 - Número absoluto de pontos .
12 - Número relativo de pontos . 55
Gestão da Qualidade e Processos
CONSTRUINDO NOSSO CASO
Conquistar Empresa
Fidelizar
COMO.................................. o Sexo
cliente principal.......................?
Atender Idade
Reduzir reclamações Perfil
Atrativa Linear
“ UAU” - Qualidade-
Resignação
Necessidades
Específicas Desemp.
Pior Desejos
Melhor
Avaliação
Óbvia Objetiva
Expectativas
Básico
Maior Insatisfação 58
Gestão da Qualidade e Processos
Ordem de Importância
=1
1= Nenhuma Importância
2= Pouca Importância
3= Alguma Importância =3
4= Importante
5= Muito Importante
=9
59
Gestão da Qualidade e Processos
CONSTRUINDO NOSSO CASO
Representantes
Cliente A Voz do cliente internos das
funções da
empresa
Equipe
Multidisciplinar
Utilize a escala de 1 a 5
Benchmarking
64
Gestão da Qualidade e Processos
CONSTRUINDO NOSSO CASO
Objetivo
• Principal: captar e aprender;
65
Gestão da Qualidade e Processos
•Monitorar a evolução;
•Reavaliar. 67
Gestão da Qualidade e Processos
68
Gestão da Qualidade e Processos
CONSTRUINDO NOSSO CASO
Matriz de relações
o meio de avaliar de que maneira cada como irá atender cada quê
69
Gestão da Qualidade e Processos
- = nenhuma relação
1 = baixa relação
2=
3 = média relação
4=
5 = alta relação
Cuidado: Sentido Obrigatório
70
Gestão da Qualidade e Processos
CONSTRUINDO NOSSO CASO
71
Gestão da Qualidade e Processos
METAS
Avaliação
técnica da
concorrência
benchmarking
técnico
Valores visados
72
Gestão da Qualidade e Processos
CONSTRUINDO NOSSO CASO
Símbolos
73
Gestão da Qualidade e Processos
Processo
Operação O desdobramento
q
u Nesta fase desenvolve-se uma matriz que
como
ê mostra os processos necessários para
s fabricar o produto ou serviço.
Projeto
Controle/ Indicadores
Desenvolve-se os requisitos
q
u de fabricação do produto/serviços
como
ê indicadores, níveis de serviço
s formas de controle
75
Gestão da Qualidade e Processos
76
Gestão da Qualidade e Processos
A gestão estratégica da qualidade e processos
ESTRATÉGIA
- Excelência na
Experiência marcante
Gestão
de valor
MERCADO
OPERAÇÕES PESSOAS
-Processos -Atitude
- tecnologia - Cultura
-estrutura - Capacitação
CONCEITO
77
Gestão da Qualidade e Processos
Métodos de gestão
(capítulos 7 e 8)
Reengenharia de Processos pg. 150
78
Gestão da Qualidade e Processos
Modelo genérico da Cadeia de Valor
Processos
Ambiente de negócios
E SOCIEDADE
Processos que captam requisitos e diretrizes do ambiente externo para serem
incorporados aos processos principais e de apoio. Devem influenciar a sociedade.
CLIENTE
Processos que apoiam e servem Processos que agrega valor ao cliente
através de suas operações, vendas,
aos processos principais do
transferência para o cliente, pós-venda
negócio
79
Gestão da Qualidade e Processos Base: FNQ
Área Funcional
Fornecedores Experiência
de valor
80
Gestão da Qualidade e Processos
Melhoria dos processos e reengenharia
Quantidade de inovações
Processos
Produtos
Tempo
Fonte: MIT 81
Gestão da Qualidade e Processos
82
Gestão da Qualidade e Processos
Reengenharia - Objetivo
Reengenharia - conceitos
EXEMPLO
Desempenho em relação aos concorrentes
1
Melhor que 2 EXCESSO? VENDA
3 ADEQUADO
4 ADMINISTRATIVOS
Igual a 5
6
APRIMORAR
7
SUPRIMENTOS
Pior que8 URGÊNCIA
9
9 8 7 6 5 4 3 2 1
Pouco Qualifica- Ganhadores
Relevantes dores de pedidos
1
Melhor que 2 EXCESSO?
3 ADEQUADO
4
Igual a 5
6
APRIMORAR
7
Pior que8 URGÊNCIA
9
9 8 7 6 5 4 3 2 1
Pouco Qualifica- Ganhadores
Relevantes dores de pedidos
CLIENTES CONCORRENTES
a seu
IMPORTÂNCIA DESEMPENHO
PRIORIDADES DE MELHORIA
85
Gestão da Qualidade e Processos
IGUAL À CONCORRÊNCIA
4.Com freqüência marginalmente melhor que nosso melhor concorrente
5.Aproximadamente o mesmo da maioria de nossos concorrentes
6.Freqüentemente a uma distância curta atrás dos principais concorrentes
87
Gestão da Qualidade e Processos
90
Gestão da Qualidade e Processos
Hierarquia dos processos
PROCESSO
PROCESSO
•Processo – É realizado de forma horizontal
na estrutura hierarquica, abrange vários
segmentos da organização. Têm como
resultado produtos ou serviços SUB-PROCESSO
SUB-PROCESSO
91
Gestão da Qualidade e Processos
Macro - Processo
92
Gestão da Qualidade e Processos
1.1. Contratação de seguro
Carro novo/ Seguro Pagamentos
S novo ou Renov. Recebimento
Agendamento Gerente Cliente aceita agendados ou
Gerente fornece 1.1.3.1.3
particular entra em fazer Cliente decide Gerente solicita NF emissão de Carnê
orçamento
Renovações contato orçamento
Comitê assina em
Carro novo 0
N endosso/ Gerente efetua
Cliente contacta substituição alteração no
gerente sistema
pessoalmente Agenda para Ativ. A
próxima renovação
Carro novo com
bônus Gerente solicita
apresentado cópia da NF e Gerente cadastra e Retaguarda prepara
apólice do seguro imprime a proposta guia de remessa
Cliente contacta anterior em D0
gerente por telefone
Carro usado
endosso/ Gerente faz a
Gerente cadastra e
substituição vistoria ou vai ao
Exemplo: Fluxograma local do veículo ou
solicita vistoria para
imprime proposta Seguradora analisa
proposta
Cia.
de um PROCESSO Seguradora emite
carta em D + 10
Efetua alteração no N
sistema
Proposta OK
Emite apólice e
encaminha ao
Gerente regulariza Retaguarda entrega Seguradoraprotocola cliente em D + 15 S
Retorna a
proposta em até 07 para gerente e encaminha para
atividade A
dias proponente agência em D + 3 CONCLUSÃO Conclusão do S.L.A
93
Gestão da Qualidade e Processos
94
Gestão da Qualidade e Processos
PERGUNTAS PARA REUNIÕES DE PROCESSOS
2- Entradas
Está faltando alguma entrada necessária para o Processo?
O processo está recebendo alguma entrada desnecessária?
Alguma entrada está vindo do fornecedor errado?
Alguma entrada está deixando de atender:
As expectativas de qualidade?
As expectativas de prazo?
As expectativas de custo?
95
Gestão da Qualidade e Processos
Agregando valor?
Gerando alguma saída desnecessária?
Provendo suas saídas para o(s) cliente(s) certo(s)?
Produzindo saídas que atendam as expectativas do cliente?
Sendo executada no momento adequado?
Sendo executada pelo(s) departamento(s)/pessoa(s) certo(s)?
Sendo executada de maneira eficiente?
96
Gestão da Qualidade e Processos
Atividades e momentos da verdade
97
Gestão da Qualidade e Processos
98
Gestão da Qualidade e Processos
Folha para levantamento de Momentos da verdade
Ciclo do serviço
M1c M2c M3c M4c M5c
Ação
AC = ação urgente
AP = aprimorar
AD = adequado
EX = excesso
EL = eliminar
99
C = conformidade, confiabilidade, tecnologia... A= arte, acolhimento, cortesia, respeito, empatia...
Gestão da Qualidade e Processos
consumo é cada vez maior. Por isso, é preciso estar bastante sintonizado com os
contemporâneo.”(pg.33)
100
Gestão da Qualidade e Processos
OBSERVAÇÃO
101
Gestão da Qualidade e Processos
Obrigado
ricardo.machado@fgvmail.br
102
Gestão da Qualidade e Processos
ANEXOS DE INTERESSE
Percepção
Conceito/Concepção da qualidade
Propósito
(DNA)
“Da perspectiva do cliente, é o modo pelo qual o cliente percebe a qualidade da organização”
Faça o contato.
Recepcione o cliente de forma A mágica combinação
simpática e amigável. Entregue-se
de três fatores é o que
cria uma experiência
Compartilhe que mantém os clientes
conhecimento. felizes e sempre
Passe o entusiasmo de ser um Conecte-se
apaixonado por café. Explique e
retornando às nossas
ofereça nossas bebidas. lojas: nossos princípios,
Pergunte sempre o nome do a beleza e limpeza das
cliente.
nossas lojas, e nossas
Inspire
pessoas.
Mantenha-se envolvido.
Estar atento a todos a sua volta,
partners e clientes. Estes Ser um refúgio, o
chegam nas lojas pelo café, terceiro lugar de nossos
ficam pelo ambiente clientes:
aconchegante e voltam se bem
atendidos. O elemento humano é • Casa
fundamental. • Trabalho
• Starbucks
1 2 3
Vitrine de alimentos Caixa Caixa Máquina de Café
2 3 Recepção
Entrada
de pedidos
1
4
Mesa de condimentos
Mesa 6
Mesa
5
X Clientes X Baristas
Mercados Companhia
menos local de
100% competitivos águas e gás
80% Linhas
Lealdade (retenção)
aéreas
60%
Mercados
40% mais
Hospitais competitivos
20%
Restaurantes,
Varejo, Bancos
1 2 3 4 5
Muito Insatisfeito Nem satisfeito Satisfeito Muito
insatisfeito nem insatisfeito satisfeito
Medida de satisfação Fonte: Heskett: 2014
Lavanderia
mecânicas
de seguros
Distribuição
Software
Cartão de
Gestão de
comercial
Cadeia de
industrial
Corretora
industrial
oficinas
crédito
51%
43%
19%
8%
1 2 3 4 5
Clientes sem Reclamantes Reclamantes Reclamantes
problemas atendidos apaziguados insatisfeitos
1 2 3 4 5
Funcionalidade Integralidade
2- Entenda 3- Entenda
o modelo como a 5- Aprove a
1- Defina a 4- Elabore um
de negócio: empresa cadeia de
equipe de draft da
(setor, estratégia,
Opera: valor com os
trabalho produtos, serviços, cadeia de valor
clientes, sociedade) estrutura, processos, envolvidos
cultura, pessoas,...
Processos
Para desdobrar a Cadeia de valor deve-se ter uma noção clara dos macro processos,
necessidades e expectativas dos clientes internos e externos e indicadores.
... para iniciar o desdobramento, indicamos usar a matriz SIPOC que é uma forma de
visualização mais de um fluxograma.
-Cenários
- Conselho de - Conselho de
externos e -Formulação -Plano de longo
Administração Internos Administração
-Comunicação Médio e curto
-Propósitos
- Acionistas - Acionistas
-Concorrência -Execução prazos
- Executivos -Executivos
-Aspectos -Monitoramento -BSC
Regulatórios -Clientes
-Aprendizado e -Indicadores
-Processos
-Governo
-Tecnologia realinhamento
-Fornecedores
-Cultura e
pessoas -Colaboradores
REDESENHAR O PROCESSO
Identifique e priorize
Processo atual
as rupturas
Processo
redesenhado
CLIENTE
MEDIDORES DE DESEMPENHO
MS Medidor das Saídas Finais
Mede as saídas finais do processo e expressa as expectativas dos clientes e da organização
MI Medidores Intermediários
Mede as saídas dos subprocessos
MA Medidores de Atividades
Mede as saídas de uma atividade
Idéia consolidada Prazo Tempo entre a sugestão < 45 dias Relatório interno da
MA apresentada e feedback ao função
emitente enviado Coordenação de
Novos Produtos
DIMENSÕES DEFINIÇÕES
1. Desempenho As características básicas de
operação do serviço.
2. Confiabilidade e garantia Freqüência de falha em uso
DIMENSÕES DEFINIÇÕES
8. Qualidade observada A imagem do produto/serviço na mente do cliente.
9. Atendimento: O gerenciamento das relações com os clientes.
10. Facilidade de uso Extensão das dificuldades para o uso pleno e seguro e
todas as características do produto.
11. Leque de opções A possibilidade da família de produtos do fornecedor
atender uma ampla gama de necessidades do cliente.
12. Prazo de entrega O tempo necessário par completar o processo que
fornece as saídas para o cliente.
13. Preço O objetivo real - a vantagem competitiva - é função da
qualidade e do preço.