Nome: Shubham Bhutada

Rolo não: 20mbaib049

Assunto: Gerenciamento de Projetos
Tema: Estudo de Caso 02- A crise da volta às aulas na Global Green Books
Publishing

Perguntas e Respostas
Q.1. Que riscos você pode identificar? Por que eles são um risco para a
Global Green Books Publishing?
Resposta:
Riscos identificados para a Global Green Books Publishing:
1. Funcionários não qualificados (graduandos que não têm experiência e tempo livre)
para concluir o trabalho.
2. A encomenda do cliente não pode ser entregue a tempo (a entrega começa a exceder a
data e hora solicitadas pelo cliente).
3. Texto de alta qualidade não pode ser fornecido.
4. Como uma pequena empresa, escolheu um grande projeto. A indústria global de
publicação de livros verdes depende de funcionários em tempo parcial, o que é um alto
risco. O sindicato dos funcionários leva à incerteza no horário de trabalho, pois atrasa
devido a outras tarefas e atrasa o trabalho.
5. Funcionários inexperientes em tempo parcial também podem levar a um declínio na
qualidade do produto, e eles terão que gastar mais tempo e dinheiro para corrigir
defeitos do produto. Portanto, estes irão expor a empresa a riscos de recursos, riscos de
qualidade do produto e riscos financeiros.

P.S. Que tipo de impactos tem cada um dos riscos identificados? Você pode
categorizá-los como de baixo impacto, médio impacto ou alto impacto?
Responder:
Contratar universitários com horário flexível e sem planos, acho que esse é um dos altos
riscos. Uma vez que o horário de trabalho dos estudantes universitários a tempo parcial é
incerto e a duração do tempo de trabalho também é incerta, o resultado é que o trabalho não
pode ser concluído a tempo.
Risco Alto-Médio-Baixo Impacto
Contratação Alto Não é possível
concluir o trabalho a
Não é possível Alto Perder a confiança do
entregar os eBooks no cliente.
Não é possível Alto Ordem Não ser
fornecer textos de entregar no prazo.
qualidade.
Escolher um Média Não houve um
Grande planejamento
projeto para uma adequado entre os
pequenaempresa funcionários para
iniciante. cumprir as tarefas
Há mais alguns riscos identificados neste projeto, incluindo:
1. Contratação de pessoas não qualificadas para fazer o trabalho.
2. Não foi possível entregar os eBooks no prazo.
3. Não é possível fornecer textos de qualidade.
4. Escolhendo um grande projeto para uma pequena empresa iniciante.
• E a razão pela qual é um risco para a empresa porque está afetando sua imagem, a
universidade não está feliz com seu trabalho nem seus professores nem alunos,
assim outras colagens ou mesmo empresas podem se recusar a fazer um negócio
com eles ou até mesmo recomendá-los a outros.
• Além disso, eles não poderão controlar seus custos, já que dinheiro e tempo
estavam sendo gastos corrigindo defeitos em seus produtos.
• Como a Global Green Books Publishing dependia de funcionários em tempo
parcial, eles não eram levados em consideração pela importância das tarefas à
frente e não levavam em consideração que os alunos pediriam licença ou
relatariam um absenteísmo devido a tarefas mais anteriores que tinham, atrasando
assim o trabalho.

P.3 Qual a probabilidade de cada um dos riscos identificados? Você pode

pensar em algo simples, como categorizá-los como não muito prováveis,
prováveis e altamente prováveis de ocorrer.
Responder:
• É muito provável que os riscos identificados sejam levados em consideração como um
objetivo de importância na empresa.
• Riscos operacionais, risco de formação de qualidade, risco de perda de ágio e muitos
outros provavelmente acontecerão.
• Como lemos no caso, é muito provável que ocorra perda de boa vontade ou imagem da
empresa, uma vez que a empresa não conseguiu gerenciar sua equipe de forma
eficiente, o que resultou em atraso de pedidos.
• A formação de qualidade provavelmente acontecerá, uma vez que a empresa tentará
entregar os pedidos rapidamente e com uma gestão de pessoal eficiente e com menos
habilidades, erros na impressão estão fadados a acontecer.
• Os riscos que não são prováveis de acontecer são os que envolvem erros na impressão.
A equipe foi treinada para imprimir e encadernar e, se não estivesse, eles gravariam de
qualquer maneira o treinamento de seus colegas funcionários.
Q.4. O que você aconselharia que os Green Books globais são seus três
riscos mais críticos?
Responder:
1. Como indicado pelas minhas perspectivas, a Global Green Books inicialmente planeja
seu trabalho e deve dar um período de preparação de vários meses para eles. Uma vez
que, depois de se ter preparado legitimamente, nenhum representante pode realizar um
trabalho errado na associação.
2. Em segundo lugar, eles devem ser acompanhados pré arranjo, como estamos muito
cientes no que diz respeito à capacidade de organização dos executivos, assume um
papel fundamental na associação para obter sucessos para atingir seus objetivos.
3. A terceira flutuação do mercado, que é provocada por elementos, por exemplo, ciclos
monetários em cada local e mudanças buscadas pelos clientes finais, influenciam o
Grupo.

Q.5. O que você sugere que eles façam sobre esses três riscos? Existem ações
específicas para lidar com esses riscos? Identificou um plano de
contingência a ser executado caso o risco ocorra?
Responder:
1. Risco do projeto e risco financeiro:
Para lidar com o risco do projeto, precisamos ter certeza de que temos estoque suficiente
disponível o tempo todo para o pedido recebido e precisamos estar prontos para entregar o
pedido recebido. A fim de fazer entrega eficiente e estoque, precisamos ter certeza de que
temos pessoal treinado suficiente.
2. Risco da Organização:
Como a empresa nomeou os vários estudantes como funcionários de meio período, o
mesmo pode ser mitigado reduzindo os funcionários de meio período ou dando
treinamento adequado ao pessoal nomeado para que o risco organizacional possa ser
reduzido e, em última análise, os problemas decorrentes da falta de experiência ou
treinamento possam ser superados.
3. Risco Externo:
Como os pedidos, não está vindo em qualquer base de previsão mesmo pode ser reduzido
fazendo algumas técnicas de Custeio e estocagem como Estoque Mínimo / Estoque
Máximo / Estoque Nível de Perigo que é certificando-se de que temos estoque o tempo
todo e em segundo lugar fazendo um nível de estoque seguro com base no pedido que a
empresa recebeu.