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GESTÃO

ORGANIZACIONAL
GESTÃO ORGANIZACIONAL

CARGA HORARIA: 56h

Início: 05/09/2023
Término: 03/10/2023

Instrutor: Prof. Esp. Josivaldo de França


Porque aprender Gestão Organizacional ?
aprender gestão organizacional é importante porque
fornece as habilidades e os conhecimentos
necessários para gerenciar eficazmente uma
organização, seja ela uma empresa, uma
organização sem fins lucrativos, uma agência
governamental ou qualquer outra forma de
entidade.
Planejamento empresarial

PLANEJAMENTO
EMPRESARIAL
Planejamento empresarial

O que significa planejar?

Fazer planos

Definir metas, objetivos e estratégias para alcançar


um resultado desejado.
Planejamento empresarial

O que significa planejar?

Elaboração de um plano ou roteiro que detalha as ações a


serem tomadas, os recursos a serem utilizados e o cronograma
a ser seguido para atingir esses objetivos de maneira eficaz e
eficiente.
Planejamento empresarial

Planejamento empresarial é um instrumento de gestão que


inclui prever cenários, definir metas e objetivos organizacionais,
traçar estratégias e métodos para conquistá-los e determinar
como será a jornada de crescimento da empresa.
Planejamento empresarial

Planejamento empresarial é um instrumento de gestão que


inclui prever cenários, definir metas e objetivos organizacionais,
traçar estratégias e métodos para conquistá-los e determinar
como será a jornada de crescimento da empresa.

Existem vários aspectos do planejamento empresarial que são


essenciais para o seu funcionamento eficaz:
Planejamento
Planejamento empresarial
empresarial-Definição de Missão, Visão e Valores

Estabelecer uma declaração de missão que descreva o


propósito da empresa, uma visão que expresse onde a empresa
quer chegar e valores que orientem o comportamento e as
decisões dos funcionários.

Missão, Visão e Valores são elementos essenciais para definir a


identidade e o propósito de uma organização
Planejamento
Planejamento empresarial
empresarial-Definição de Missão, Visão e Valores

Missão:

A missão descreve o propósito fundamental da organização, seu


público-alvo e as principais atividades que realiza.

Por exemplo, "Organizar as informações do mundo e torná-las


universalmente acessíveis e úteis" missão do Google
Planejamento
Planejamento empresarial
empresarial-Definição de Missão, Visão e Valores

Visão:

A visão é uma declaração que descreve o futuro desejado da


organização, sua aspiração de longo prazo.

Por exemplo, "Ser um time obstinado, comprometido com a


excelência em nosso setor" é a visão de uma empresa
Planejamento
Planejamento empresarial
empresarial-Definição de Missão, Visão e Valores

Valores:

Os valores são princípios ou crenças fundamentais que guiam o


comportamento e as decisões da organização.

Por exemplo, "Honestidade, Respeito e Dedicação" são valores


que refletem a cultura de uma empresa
Planejamento
Planejamento empresarial
empresarial-Definição de Metas

Procura descrever minuciosamente as metas. Para cada meta, é


definada a sua importância e prioridade.

Lembre-se de que isso vai permitir caminhar passo a passo até


o alcance dos objetivos do seu planejamento
Planejamento
Planejamento empresarial
empresarial-Indicadores

Medidas quantitativas e qualitativas que auxiliam as


organizações a avaliar o desempenho de suas estratégias e a
alcançar seus objetivos.

Eles fornecem informações críticas para ajudar os líderes


empresariais a tomar decisões informadas e ajustar seus planos
conforme necessário.
Planejamento
Planejamento empresarial
empresarial-Indicadores

Ex:
Taxa de Resolução de Problemas: Mede a eficácia do
atendimento ao cliente.
Planejamento empresarial-
Planejamento empresarial
Ferramentas de Organização e Planejamento
S

Planejamento empresarial-
Planejamento empresarial
Ferramentas de Organização e Planejamento

SWOT
FOFA
S

Planejamento empresarial-
Planejamento empresarial
Ferramentas de Organização e Planejamento

Análise SWOT, ou FOFA, é uma ferramenta de


planejamento estratégico na gestão de projetos,
usada para analisar cenários e embasar a tomada
de decisões.

Ela costuma ser usada pelas empresas antes de


implementar algum projeto de impacto para o
negócio.
S

Planejamento empresarial-
Planejamento empresarial
Ferramentas de Organização e Planejamento

SWOT
É a sigla formada pelas iniciais das palavras
Strengths (Forças), Weaknesses (Fraquezas),
Opportunities (Oportunidades) e Threats (Ameaças).

Em português, muitas pessoas a chamam de análise


FOFA (Forças, Oportunidades, Fraquezas e
Ameaças).
S

Planejamento empresarial-
Planejamento empresarial
Ferramentas de Organização e Planejamento

Essas palavras identificam quais análises são feitas:


as forças e as fraquezas se referem à análise
interna, ou seja, os pontos positivos e negativos da
empresa ou do projeto que se quer implementar.
S

Planejamento empresarial-
Planejamento empresarial
Ferramentas de Organização e Planejamento

São fatores que, em sua maioria, estão sob controle


da empresa e podem ser modificados por ela,
diferentemente do ambiente externo, que é
analisado nas oportunidades e ameaças.

Elas englobam a análise de mercado, concorrentes,


fornecedores e até o macroambiente político,
econômico, social e cultural.
S

Planejamento empresarial-
Planejamento empresarial
Ferramentas de Organização e Planejamento

O resultado da análise desses fatores é uma matriz


2×2, chamada de Matriz SWOT, que divide os quatro
pontos de análise entre fatores internos/externos e
positivos/negativos.

Assim, ao olhar para dentro e fora da empresa e


para o que é positivo e negativo, você obtém um
panorama completo dos fatores que podem
determinar o sucesso do seu projeto.
S

Planejamento empresarial-
Planejamento empresarial
Ferramentas de Organização e Planejamento
S

Planejamento empresarial-
Planejamento empresarial
fatores compõem a matriz SWOT

• Forças (Strengthts)

• Fraquezas (Weaknesses)

• Oportunidades (Opportunities)

• Ameaças (Threats)
S

Planejamento empresarial-
Planejamento empresarial
Ambiente interno

No ambiente interno é possível ter o controle de tudo


que o envolve, como a capacidade intelectual,
tecnologia utilizada, ações de comunicação e
marketing, cultura organizacional, gestão de projetos
entre outros.
S

Planejamento empresarial-
Planejamento empresarial
Ambiente interno

Dentro do ambiente interno deve-se analisar as


forças e fraquezas.

Para entender melhor, considere que você precisa


avaliar critérios como:
S

Planejamento empresarial-
Planejamento empresarial
Ambiente interno
A localização;
O tempo de mercado;
A reputação;
Os recursos financeiros;
Os recursos humanos, as competências específicas da equipe;
O marketing/a mídia;
A gestão;
O acesso à matéria-prima;
A capacidade de operação;
Os ativos, como os imóveis, os materiais e os equipamentos (a qualidade da
tecnologia);
O atendimento;
A produção;
A criação;
O relacionamento estratégico com grandes empresas;
O tráfego, o portfólio dos clientes.
S

Planejamento empresarial-
Planejamento
FORÇA empresarial

Em forças, são analisados fatores como:

o que faz com que os clientes optem por determinado


negócio;

qual disponibilidade de recursos imprescindíveis para a


manutenção dos serviços ou produtos;

o que diferencia o negócio dos demais, entre outros.


S

Planejamento empresarial-
Planejamento
FRAQUEZAS empresarial

Em fraquezas, são analisados fatores como:

Já nas fraquezas, pense em questões internas que podem


ser ruins para o negócio, tais como: altos custos com
transporte; maiores gastos com a manutenção de
equipamentos, colaboradores com valor/hora mais caro etc.
S

Planejamento empresarial-
Planejamento
FRAQUEZAS empresarial

Em fraquezas, são analisados fatores como:

Já nas fraquezas, pense em questões internas que podem


ser ruins para o negócio, tais como: altos custos com
transporte; maiores gastos com a manutenção de
equipamentos, colaboradores com valor/hora mais caro etc.
S

Planejamento empresarial-
Planejamento empresarial
Ambiente Externo

Aqui, entram questões relacionadas à política, crises


econômicas, desastres ambientais, taxa de juros,
concorrência, mudanças na legislação, entre outras.

Nesse caso, é essencial que a empresa esteja


atenta a tudo que envolve o mercado no qual está
inserida, a fim de lidar de forma eficaz com
quaisquer acontecimentos. Aqui, as oportunidades
e ameaças devem ser observadas e trabalhadas.
S

Planejamento empresarial-
Planejamento empresarial
Ambiente Externo

Aqui, entram questões relacionadas à política, crises


econômicas, desastres ambientais, taxa de juros,
concorrência, mudanças na legislação, entre outras.

Nesse caso, é essencial que a empresa esteja


atenta a tudo que envolve o mercado no qual está
inserida, a fim de lidar de forma eficaz com
quaisquer acontecimentos. Aqui, as oportunidades
e ameaças devem ser observadas e trabalhadas.
S

Planejamento empresarial-
Planejamento empresarial
Ambiente Externo
• Clientes: o comportamento, o poder de barganha e outras coisas;
• Fornecedores: o seu poder de negociação e o deles, por exemplo;
• Concorrentes: a quantidade de agências na região, como é o
relacionamento delas e o nível de rivalidade;
• Barreiras de entradas para os que estão começando agora: quais
são elas, como podem atrapalhar;
• Substitutos: que soluções alternativas existem para os serviços
que sua agência oferece, se já há ameaças sérias;
• Intermediários: quais existem no segmento, o poder de barganha
deles;
• Entidades de classe: como elas se organizam, se elas têm poder
de pressão.
S

Planejamento empresarial-
Planejamento
OPORTUNIDADES empresarial

É o momento de indicar quais são as mudanças no


mercado que, de alguma forma, são positivas para o cliente,
como fatores econômicos, oportunidades que estão
surgindo e mudanças do mercado que podem favorecer
seus clientes.
S

Planejamento empresarial-
Planejamento
AMEAÇAS empresarial

Por último, temos as ameaças — cenário no qual se


concentram todos os fatores desfavoráveis para a empresa.
Assim, além da ausência de controle sobre as questões,
elas se apresentam como grandes ameaças para o negócio.
S

Planejamento empresarial-
Planejamento empresarial
Por que usar a análise SWOT no planejamento estratégico?

• Segurança em tomada de decisões;


• Reconhecimento realista do cenário atuante;
• Compreensão assertiva sobre a concorrência;
• Antecipação de tendências;
• Planejamento de alternativas de ação.
Planejamento empresarial
Planejamento
Atividade: empresarial
Análise FOFA Interativa

Em grupo:
1-Identificação de Oportunidades e Ameaças(Fatores Ext e Int);

2-Cada grupo deve apresentar suas listas de Forças, Fraquezas,


Oportunidades e Ameaças;

3- desenvolva algumas estratégias com base na análise FOFA.


Considerar como podem aproveitar as Forças, superar as
Fraquezas, aproveitar as Oportunidades e mitigar as Ameaças.
OBRIGADO!

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