Implantação 5S

Passo a passo
 Conteúdo
• Terminologia e Hierarquias
• Apresentação para Alta Liderança
• Foto/ Vídeo
• Áreas e Responsáveis
• Área de Descartes
• Áreas de Uso Comunitário
• Ronda com o Gestor
• Construção de Padrões
• Avaliação e Check-list 5S
• Capacitação dos Colaboradores
• Comitês 5S
• Aquisição de Recursos
• Divulgação do Programa S
• Dia D – Lançamento do 5S
• Cultura 5S
TERMINOLOGIA DE
HIERARQUIAS
 TERMINOL. DE HIERARQUIAS

GESTORES PRESIDÊNCIA
ALTA LIDERANÇA DIRETORIA PROPRIETÁRIO PROPRIETÁRIO

GERÊNCIA GERÊNCIA PROPRIETÁRIO

RESPONSÁVEIS COORDENAÇÃO COORDENAÇÃO RESPONSÁVEL DE
SUPERVISÃO SUPERVISÃO APOIO

COLABORADORES COLABORADORES COLABORADORES COLABORADORES

Apresentação para
Alta Liderança
 Apresentação para Alta Liderança

A Alta Liderança deve ser envolvida desde o começo

Sem a aprovação da alta liderança, o programa 5S tem

grandes chances de já começar com término para acabar
 Apresentação para Alta Liderança

Agende uma reunião com a Alta Liderança

• Proprietário/ Presidência
• Direção
• Gerência

Você possui acesso direto?

Existe cultura de hierarquia? Gestor Imediato
 Apresentação para Alta Liderança

Se prepare com argumentos:

• Resultados
• Lucro
• Benefícios
• Investimentos
• Visão Superficial x Nova Visão
• Cronograma
• Longo prazo x imediatismo
Benefícios • Eliminar desperdícios
• Redução de custos
• Otimização de espaço
• Economia de tempo
• Um Ambiente mais seguro
• Redução de consumo de recursos como
água, energia e impactos ambientais)
• Localizar facilmente o que se procura
• Melhor planejamento
• Maior produtividade
• Menos estresse
• Detecção de problemas durante a limpeza
• Autoestima mais elevada
• Bons hábitos
• Pontualidade e cumprimento de prazos
• Proatividade.
 Benefícios
• Casos recentes x Solução via 5S
• Tangibilizar os custos da não qualidade

• R$175.000,00 Descarte de material contaminado

• R$70.000,00 Custo de quebra que correias que
poderiam ter sido inspecionadas antes

• Redução de R$250.000 em estoque parado

• Redução em 15% no consumo de energia e água
• Redução da Taxa de acidentes e afastamentos
Evolução 5S
 Variáveis

• Tamanho das Instalações, porte da empresa

• Clima Organizacional
• Padrão Educacional
• Nível de conservação e nível de automação da
empresa
• Participação da Liderança e motivação para o
programa
 Fracassos

Reiniciaram a
30 a 40% das Empresas
Implementação 3 vezes

25% Sem Apoio 65% Plano apenas no 10% Outros

da Liderança início
Reestruturações
Re-Priorizações
 Visões

VISÃO SUPERFICIAL NOVA VISÃO

Programa de curto prazo Programa contínuo

Limpeza e Organização Processo Educacional
Roda Sozinho Precisa ser liderado
Apenas algumas áreas Toda a empresa, princip. operacional
Resultados para julgar Resultados para propor melhorias
Fazer + 5S Fazer com 5S
Mudanças estéticas Mudanças culturais
REUNIÕES PERIÓDICAS
Estabeleça uma agenda periódica bimensal com os Gestores para:

• Apresentar o Cronograma
• Mostrar as realizações e conquistas
• Abordar as barreiras
• Solicitar recursos
• Alinhar os passos
• Notificar mudanças na rota
• Explicar sobre as avaliações, guias
• Formalize uma Ata
CRONOGRAMA
CRONOGRAMA

Apresente o cronograma com as expectativas de datas e

prazos de implantação, valide as datas de forma
realista e desafiadora
 CRONOGRAMA
PLANEJADO REALIZADO DIA D
Cronograma de implantação do 5S Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 5 Sem 6 Sem 7 Sem 8 Sem 9 Sem 10 Sem 11 Sem 12 Sem 13
DATAS
Apresentação para Diretoria
Validação de cronograma
Registros Fotográficos - Antes
Divisão de áreas e responsáveis
Definição das áreas de descartes
Áreas comunitárias
Ronda com os Gestores em cada área
Construção e Definição de Padrões
Definição da sistemática de avaliação e Check-list 5S
Capacitação dos colaboradores
Definição de membros do Comitê 5S
Cerimônia de Posse do Comitê 5S
Aquisição de Recursos
Divulgação do Programa 5S
Realização do DIA D
Reunião Comitê 5S periódica
Reunião Direção periódica
Destinação dos Materiais
Auditorias de 5S
FOTO/ VÍDEO
 Registros

Quando mudamos algo, temos apenas uma lembrança de

como era anteriormente.
Se a mudança é pequena, as pessoas podem inclusive não
perceber nada.

Uma imagem do Antes e Depois é um

ótimo recurso para reforçar a mudança
 Registros

Assim que inicia-se os treinamentos dos colaboradores é

natural que algumas pessoas já comecem a fazer mudanças

Portanto faça o registro antes dos treinamentos,

Pegue as imagens antes de qualquer inspiração
de mudança.
 Registros

Solicite autorização previamente

Se preciso utilize câmera e recursos da
empresa

• Registre fotos dos locais a serem

impactados
• Faça pequenos vídeos
• Faça fotos abertas - Amplas
• Fotos fechadas - atenção aos detalhes
 Registros

As fotos e vídeos também:

• Devem ser educacionais e não denegrir pessoas

• Ser inclusas nos treinamentos
• Ser utilizadas como conscientização de melhorias
• Ser pontos de reflexão para os auditores
• Ser Pontos de ataque para os Gestores
• Atenção a confidencialidade.
• O Material pode ser encaminhado ao MKT
ou algum editor
Registros
Antes e Depois

ANTES ANTES DEPOIS

PRODUTO

DEPOIS ANTES DEPOIS

ÁREAS E
RESPONSÁVEIS
 ÁREAS E RESPONSÁVEIS

Quantas áreas, setores tem sua empresa?

Em quantas partes estão separadas?

Em Empresas é comum segmentarmos: Industrial,

Faturamento, financeiro, Compras, RH, Comercial

Em pequenos estabelecimentos: Estoque Superior,

Estoque inferior, Frente de Caixa
ÁREAS E RESPONSÁVEIS
GESTOR

REPRESENTANTE
DO GESTOR
RESPONSÁVEL
ÁREA 1

SETOR 1 SETOR 2 SETOR 3

 ÁREAS E RESPONSÁVEIS

É Estratégico que cada área tenha um

representante, o mesmo será seu ponto de
contato dentro daquela área e setores.
Diferente do comitê, o papel deste recurso é de responder
pelos setores a si destinados.
 ÁREAS E RESPONSÁVEIS

Este recurso deve ser alguém indicado pelos

Diretoria/Presidência/Proprietário

Devem ter uma responsabilidade mais sênior, um

braço direito dos gestores

Em empresas pequenas, os próprios Gestores podem

assumir este papel

Este será o seu ponto de contato ( Liderança )

 Divisão das áreas e responsáveis
DIVISÃO EXEMPLO 1

Setor 1 COMERCIAL VENDAS

Área 1
Setor 2 Representante: EXPANSÃO
+ Representante
Setor 3 Guilherme CALL CENTER
Setor 1 LINHA 1
Nome do Gestor 1 PAULO
Setor 2 LINHA 2
Área 2 OPERACIONAL
Setor 3 FABRICAÇÃO
+ Representante Representante: Sofia
Setor 4 MANUTENÇÃO
Setor 5 ESTOQUE

Área 1 Setor 1 QUALIDADE LABORATORIO 1

+ Representante Setor 2 Representante: Luís LABORATORIO 2
Setor 1 COMPRAS
Nome do Gestor 2 CÉLIA
Área 2 Setor 2 ADMINISTRATIVO CONTAS Á PAGAR
+ Representante Setor 3 Representante: Aline CONTAS Á RECEBER
Setor 4 FATURAMENTO
 ÁREAS E RESPONSÁVEIS

• COMPRA DE RECURSOS
• ALINHAMENTO DAS PESSOAS QUE PARTICIPARÃO
• DIVISOR DE ATIVIDADES
• RESPONSÁVEIS PELOS RESULTADOS
ÁREA DE
DESCARTES
 Áreas de Descartes
• Áreas fixas de descarte não são áreas de resíduos.
• Não deve ser enviado para essa área o material os descartes naturais do dia a dia. Ex.:
Lixo, Garrafas, Latas, Recicláveis.
• Determine locais estratégicos e de passagem das pessoas.
• Este local servirá como uma “ancora” de reflexão sobre a quantidade de coisas que foram
separadas.
• Se possível pesar ou estimar o total de Kg separado ou o valor em dinheiro de material
desnecessário que foi separado.
• Registre fotos do local vazio e depois cheio.
• Defina um tempo limite para o descarte final, de 15 a 20 dias após o evento.
• Este local durante os 20 dias pode ser utilizado como uma “Loja” por outros setores.
• Providencie um Mapa para guiar todos.
 MAPA DE DESCARTE

ÁREA 1 AMBIENTE 3 AMBIENTE 2

ÁREA 2
AMBIENTE 4

AMBIENTE 1

LIXO COMUM
E RECICLÁVEIS
 Regras para Descartes
Consultar as demais pessoas da sua área antes do
descarte
MATERIAL
Necessário - Uso frequente
Necessário – Pouco Uso
• Defina regras claras Desnecessário, mas útil
para os descartes Desnecessário, inútil
PROVIDÊNCIA
Mantê-lo próximo
Mantê-lo em locais centrais para uso
coletivo
Oferecer a interessados
Enviar para descarte,
Descaracterizar, Dar Baixa

• Divulgue as regras á Identificar o material a ser descartado que não possa ser
todos retirado da área no momento
IDENTIFICAÇÃO PARA DESCARTE
MATERIAL:

PRAZO DE RETIRADA:

QUANTIDADE/ PESO:
NOME DE QUEM ESTÁ
DESCARTANDO:
 Regras para Descartes

ATENÇÃO PARA DOCUMENTOS

Fique atento com documentos confidenciais, esses

deve-se evitar descarta-los na pilha comum.

Os mesmos devem ser controlados pelo usuário e

quando aplicável picotados
 Aviso para o Evento

• Posicione previamente ao evento

• Preferencialmente assim que os
treinamentos ocorrerem, já deixe
os locais mapeados
• Desta forma nos treinamentos já é
possível reforçar o local
Comunicado 5S – Pós Evento

Este é um modelo de comunicado que pode

ser disparado após o evento do DIA D.

Certamente após um dia, não serão

separados todos os materiais, portanto
estimule as pessoas a continuarem as
separações até o prazo de 15 á 20 dias.
 Descartes – Após o Prazo

Terminado o Prazo:

Faça um alinhamento com os Responsáveis quanto a destinação

• Descartes
• Baixas Contábeis
• Venda para reciclável
• Destruição
ÁREAS DE USO
COMUNITÁRIO
Áreas de uso comum

Tendem a ser os
locais mais críticos!
Áreas de uso comum
• Refeitório, Cantina
• Local de Lazer
• Sala de Arquivo
• Sala de Jogos
• Corredores
• Pátio
• Estacionamento
• Portaria
• Banheiros
• Vestiários
• Salas de Reuniões
 Áreas de uso comum

No dia D será praticamente inviável atacar nas áreas comunitárias

• Mapeie esta áreas

• Atribua setores responsáveis
• Em um segundo momento, realizar ações para organizar estes locais
• O Resultado de uma auditoria nestes locais pode impactar/ interagir
com o resultado da área responsável
 Áreas de uso comum

Área Comunitárias Área/Setor Responsável Áreas comunitárias podem estar

Refeitório, Cantina associadas a setores.
Local de Lazer
Sala de Arquivo Exemplos:
Sala de Jogos O RH pode também ser
Corredores
responsável pelo refeitório
Pátio
Estacionamento
Portaria Financeiro pode também ser
Banheiros responsável pela sala de
Vestiários arquivos
Salas de Reuniões
RONDA COM O
GESTOR
 Ronda com o Gestor

• O que será atacado?

• Quais as necessidades estratégicas?
• O que não pode ser alterado ainda?
• O que pode ser descartado? O que
precisa ser separado para baixa?

• Explique e alinhe com o gestor as

oportunidades de “ataque”.
• Negocie e remova barreiras.
 Ronda com o Gestor

“ O QUE FOI ALINHADO NÃO SAI

CARO”
CONSTRUÇÃO DE
PADRÕES
 PADRÕES

Que adesivos serão colados nas gavetas?

Que cores utilizar para identificar uma prateleira?
De que cor pintar a faixa onde ficará o palete?
Posso identificar do meu jeito?
Tem uma largura ou tamanho ideal?
 DICAS

Perguntas como essa surgirão, então prepare um guia visual do que “pode”
e o que “não pode”

Este guia será muito útil no dia a dia e no evento do dia D

Treine o comitê na existência e importância deste Guia

Deixe o Guia acessível aos colaboradores

EXEMPLO

• Placas de identificação
• Gavetas
• Armários
• Estoque
• Peças
• Equipamentos
• Materiais
• Situações
• Posições
EXEMPLO
EXEMPLO
EXEMPLO
AVALIAÇÃO E
CHECK-LIST 5S
 AVALIAÇÃO E CHECK-LIST 5S

Qual será a forma de avaliação? Pontos? Notas?

Estabelecer uma métrica que seja justa e imparcial
Existe desbalanceamento?

As regras precisam estar claras para todos

AVALIAÇÃO E CHECK-LIST 5S
 AVALIAÇÃO

Janeiro Estoque 75 pontos

x Caixas no canto da sala

x Arquivos para guardar
x
x
15
2 + 3 + 5 + 5 = 15
AVALIAÇÃO

x Pastas sem identificação

x Luvas fora do local
x
x
15
x Poeira nas bancada
x Paredes sujas
x Moscas e Teias
x Papel jogado pelo local
10
AVALIAÇÃO

15 pontos

15 + 15 + 10 + 10 + 4 = 54 PONTOS
15 pontos

META: 75 PONTOS
10 pontos
NOTA: 54 PONTOS

10 pontos

04 pontos
 75 pts

Salão 17.03.20....

x Pedaços de madeira

x Caixas com panos

 AUDITORIAS

Defina uma sistemática clara de avaliação

Treine o Comitê na mesma

Treine os colaboradores sobre a existência

Defina Metas
 CONTROLES
ÁREA SETOR JUL AGO SET OUT NOV DEZ
1 SETOR 1 10 75 75 35 75 75
1 SETOR 2 20 50 50 35 75 75
1 SETOR 3 30 20 20 40 20 20
1 SETOR 4 30 50 50 50 20 50
1 SETOR 5 15 50 50 50 15 15
2 SETOR A 10 10 10 40 80 80
2 SETOR B 10 20 20 20 25 25
2 SETOR C 70 20 20 30 70 70
EMPRESA EMPRESA 24,375 36,875 36,875 37,5 47,5 51,25

AUDITORIAS 5S - NOTAS POR SETOR

100
80 80
80 70 75 75 75 75 70 75 75 70
60 50 50 50 50 50 50 50 50 50
30 30 35 35 40 40
30
40
20 15 10 20 20 20 20 20 20 15 20 15
20 10 10 10
0
JUL AGO SET OUT NOV DEZ

SETOR 1 SETOR 2 SETOR 3 SETOR 4 SETOR 5 SETOR A SETOR B SETOR C

CONTROLES
 CONTROLES - EXEMPLO
ÁREA SETOR JUL AGO SET OUT NOV DEZ
FRENTE DE LOJA CAIXA 10 75 75 35 75 75
FRENTE DE LOJA VITRINE 20 50 50 35 75 75
FRENTE DE LOJA SALÃO 30 20 20 40 20 20
FUNDO DE LOJA ESTOQUE DE MATERIAIS 10 10 10 40 80 80
FUNDO DE LOJA COZINHA 10 20 20 20 25 25
FUNDO DE LOJA DESCANSO 70 20 20 30 70 70
EMPRESA EMPRESA 25,00 32,50 32,50 33,33 57,50 57,50

AUDITORIAS 5S - NOTAS POR SETOR

100
75 75 75 75 80 75 75 80
80 70 70 70
60 50 50
30 35 35 40 40 30
40
20 20 20 20 20 20 20
20 10 10 10 10
0
JUL AGO SET OUT NOV DEZ

CAIXA VITRINE SALÃO ESTOQUE DE MATERIAIS COZINHA DESCANSO

PRIMEIROS RESULTADOS
Os três primeiros resultado com toda certeza serão
tendenciosos ou descalibrados.

Todos estamos aprendendo nesta fase inicial

Portanto neste primeiro ciclo, não divulgue os resultados e não

tome como referencial para metas

A partir da Quarta auditorias, você começa a ter resultados

mais próximos da realidade, agora sim é uma boa hora de
definir uma META para a empresa.
CAPACITAÇÃO DOS
COLABORADORES
 CAPACITAÇÃO
É HORA DO TREINAMENTO

• Esta etapa é fundamental para a efetividade do Programa 5S

• O Treinamento deve ser claro e na linguagem do público alvo
• Já deixe claro os locais mapeados como Áreas de Descarte
• Utilize de Imagens e Figuras, Fotos
• Explique sobre as futuras auditorias
• Deixe o treinamento participativo
 DICAS

• COMECE COM UMA PERGUNTA OU UMA REFLEXÃO

• FAÇA PERGUNTAS PARA INTERAGIR AO LONGO DO TREINAMENTO: QUEM JÁ VIU
ISSO? ISSO ACONTECE? O QUE PODERÍAMOS FAZER?
• PASSE UM VÍDEO NO MEIO PARA QUEBRAR A MONOTONIA
• SE ALGUÉM DER AQUELA “PISCADA DE SONO” ANDE PELA SALA, FAÇA PERGUNTAS
PARA ELAS E PEÇA SUA CONTRIBUIÇÃO
• SEJA CONSTRUIVO SEM EXPOR PESSOAS, O OBJETIVO É A PARTICIPAÇÃO E
CONSCIENTIZAÇÃO
• ENCERRE RESPONDENDO A PERGUNTA INICIAL OU REFORÇANDO A REFLEXÃO
INICIAL
COMITÊ 5S
 Definindo Membros para o comitê
DIVISÃO EXEMPLO 1

Setor 1 Nome do VENDAS

Área 1 Setor 2 Membro do COMERCIAL EXPANSÃO CÁSSIO
Setor 3 Comitê 5S CALL CENTER
Nome do Setor 1 LINHA 1
Gestor 1 Setor 2 Nome do PAULO
LINHA 2
Área 2 Setor 3 Membro do OPERACIONAL PEDRO
FABRICAÇÃO
Setor 4 Comitê 5S
MANUTENÇÃO
Setor 5
ESTOQUE
Setor 1 Nome do
Área 1 Membro do LABORATORIO 1
QUALIDADE ÉRICA
Setor 2 Comitê 5S LABORATORIO 2
Nome do Setor 1 COMPRAS
Gestor 2 Nome do CÉLIA
Setor 2 CONTAS Á PAGAR
Área 2 Membro do ADMINISTRATIVO JOÃO
Setor 3 CONTAS Á RECEBER
Comitê 5S
Setor 4 FATURAMENTO
 Definindo Membros para o comitê
DIVISÃO

Setor 1 Nome do
EXEMPLO 2
Área 1 Setor 2 Membro do
Setor 3 Comitê 5S
Nome do Setor 1 CAIXA
Gestor 1 Setor 2 Nome do BETH ADMISTRATIVO ELIANE
CONTAS Á PAGAR
Área 2 Setor 3 Membro do
Setor 4 Comitê 5S CONTAS Á RECEBER
Setor 5
ESTOQUE
Setor 1 Nome do LUCAS OPERACIONAL ABASTECIMENTO RICARDO
Área 1 Membro do
Setor 2 Comitê 5S FABRICAÇÃO
Nome do Setor 1
Gestor 2 Nome do
Setor 2
Área 2 Membro do
Setor 3 Comitê 5S
Setor 4
 Definindo Membros para o comitê

Qual a quantidade ideal de membro do Comitê?

Quantidade de colaboradores Membros do Comitê

1 – 10 1 Facilitador 5S*
10 – 50 4
50 – 100 6
100 – 150 8
150 – 200 10
200 - 300 15
 Comitê 5S

Definir Membros para o Comitê 5S

• Pessoas influenciadoras
• Organizadas e Disciplinadas
• Representantes da base
 Influência do Comitê

• O Comitê será um influenciador positivo

• Uma Referência para todos
• Multiplicar de conhecimento
• Zelar pelo programa 5S
• Serão autoridades no assunto.
Comitê x Responsável da Área
GESTOR

REPRESENTANTE MEMBRO DO
DO GESTOR COMITÊ 5S

X
Estratégicos Ações direcionadas a 5S
Liderança Representantes
Tomada de Decisão Influenciadores
Convite para o Comitê
JOÃO PAULO NUNES

Todos temos um papel importante na construção de um Sistema de

Gestão

Nosso primeiro passo será o Programa 5S

A Direção da “Nome da Empresa” tem a honra de convida-lo para ser

um dos membros do novo Comitê 5S

Nossa abertura inicial do Comitê 5S ocorrerá no dia 10.03.2022 às

14:30H, na Sala de Treinamento

Sua presença é muito importante, esperamos por você

 Posse do Comitê

18.02.20....
14:30 Horas ás 15:30

+ Café
+ Treinamento
+ Foto de Posse
+ Palavras de Direção na abertura
Identificação do Comitê

• Camiseta COMITÊ
•
•
Braçadeira
Boné
5S
• Touca
 Treinamento em Auditores 5S

• Utilizar as fotos do antes

• Direcionar as “frentes de ataque” no dia D
• Treinar sobre o GUIA de Padrões
• Treinar sobre a sistemática de avaliação
• Treinar sobre como proceder no DIA D – 1° Contato/ Perdidos
• Falar sobre Ética e Postura,
• Imparcialidade, Compromisso e Disciplina
• A partir de ágora o Comitê é o exemplo da empresa
 Reuniões do Comitê

Defina uma periodicidade para se reunir com o Comitê 5S

Reuniões Mensais do Comitê

Para Manutenção do programa
Exemplo: 1ª Terça-feira do mês, horário á definir

Crie um cronograma sobre o que discutir

 Pautas do Comitê 5S

Promoção do 5S: Treinamentos, Campanhas, Divulgação de resultados,

eventos, materiais de divulgação, reconhecimentos, promoção de visitas,
concursos.

Padronização: definir áreas e objetos modelos, padronização de controles,

layout, cores, pinturas, demarcações, placas, adesivos, identificações

Controles e avaliações: Gestão de resultados, percentual treinado, gestão

das auditorias, auditoria das metas, apuração dos volumes descartados,
ganhos intangíveis
 Exemplos de pautas
QUANDO PAUTA
REUNIÃO 1 Utilização: Melhorias na Separação de materiais

REUNIÃO 2 Organização: Definição de novos lay-outs, Ideias para ajudar na organização

REUNIÃO 3 Limpeza: Construção e Revisão de padrões de Limpeza

REUNIÃO 4 Padronização: Definição de novos modelos a serem seguidos

REUNIÃO 5 Disciplina: Treinamentos, Ações de Conscientização

REUNIÃO 6 Disciplina: Melhorias na forma de auditoria, Alinhamento de certo e errado, tolerâncias

REUNIÃO 7 Ações de padronização de móveis

REUNIÃO 8 Identificação de Equipamentos
REUNIÃO 9 Foco em áreas externas

REUNIÃO 10 Revisão do Guia de Padronização

REUNIÃO 11 Disciplina: Treinamentos, Ações de Conscientização
REUNIÃO 12 Premiações e Reconhecimentos
AQUISIÇÃO DE
RECURSOS
 RECURSOS

Para o DIA D e no dia a dia após o evento, tenha em

mente que recursos serão utilizados como:

Fitas, Adesivos, Etiquetas, Tinta, Organizadores...

 RECURSOS

Faça uma lista de materiais

que precisarão ser
utilizados, Essa lista será
provavelmente enriquecida
após as discussões com os
gestores sobre os possíveis
pontos de “ataque”.
DIVULGAÇÃO
PROGRAMA 5S
DIVULGAÇÃO - PRÉVIA
Utilize as mídias e quadros de sua empresa

• QUADRO DE AVISOS
• E-MAIL MARKETING
• GRUPOS DE WHATSAPP
• CONVITES IMPRESSOS
• BANNERS COM CONTAGEM REGRESSIVA
“VEM AÍ”
• PANFLETOS
• PAPEL DE PAREDE DO CPU
• REUNIÕES DE INÍCIO DE DIA
• REUNIÕES DE ÁREA
DIA D - Lançamento
AÇÃO 5S
O marco fundamental para
engajar pessoas é o Dia D
QUANDO FAZER?
Deve-se definir um dia onde exista a maior participação possível de
todos os colaboradores.

Algumas empresas adotam durante a semana

Outras empresas preferem aos sábados.

Considere a data previamente dando oportunidade a todos de se

programarem e reservarem a data em suas agendas, divulgue
antecipadamente.

Este é um evento onde a pessoa é convidada e não “obrigada”

 Agenda do Dia D
08:30 Abertura da Presidência e Direção
– Palavras iniciais
40 min
Apresentação do Vencedor do concurso
09:10 Retrospectiva dos 5S
– Explicação breve do papel de cada S, Locais de Descarte e abordagem das
20 min equipes
09:20 Aplicação prática – Foco nos 3 primeiros S’s
– Divisão em Equipes definidas por escopo
– Comitê sendo apoio
– Realização de Filmagem e fotos
05 horas
– Descartes ocorrendo nas áreas pré-definidas
– Intervalo – Revezamento para almoço
15:00 Encerramento da Presidência e Direção
– Compilação de volume descartado
15 min
15:15 Ato comemorativo
 Foco do Dia D
1° S - Separação 2° S - Organização 3° S - Limpeza
• Descarte de materiais • Organização de materiais na • Limpeza Interior e Exterior
inúteis, materiais área de Equipamentos
esquecidos, Copos
• Guardar os materiais, definir • Limpeza externa de Motores
• Retirada de materiais de locais para guardar
outras áreas, devolução • Limpeza de esteiras
• Identificação de materiais,
• Acabamento de materiais, locais para guardar, • Limpeza de paredes, piso,
retirada de excessos, fitas identificação de armários manchas, partes
penduradas, plásticos engorduradas, Emboloradas,
amarrados sem utilidade, • Demarcação de piso, produto escorrido, ferrugem
prateleira
corte de pontas de • Limpeza de gavetas, partes
abraçadeiras de nylon • Identificação de tubulações, atras de computadores,
equipamentos locais de café, em cima,
atrás de armários
 Foco Adicional
4ª Equipe - Pintura

• Pintura de corrimão
• Pintura de Equipamentos
descascando
• Pintura de posição de
Direcionamento extra
paletes, caixas,
equipamentos móveis
• Pintura Predial
• Faixas de circulação
Meu Papel no DIA D SEPARAR
SEPARAR ORGANIZAR LIMPAR ORGANIZAR LIMPAR

RESPONSÁVEL
RESPONSÁVEL

ÁREA 1 ÁREA 2
RESPONSÁVEL PELA
MEMBRO DO IMPLANTAÇÃO
COMITÊ
Plateia
Lista preparatória
Elaborada pelo responsável mapeado para a área
ATIVIDADES

ORGANIZAR
SEPARAR

OUTROS
LISTA DE ATIVIDADES

LIMPAR
NOME DO COLABORADOR

BRUNO ALMEIDA X X
SOLANGE GOMES X X
ÍCARO SILVA X X
COMES E BEBES
Após um dia intenso como o DIA D é interessante um ato
comemorativo para “fortalecer” o agradecimento desta ação

Prepare uma comemoração para o encerramento da atividade

• Churrasco A Lista de Atividades é um

• Rodízio ótimo apoio para saber
• Porções quantas pessoas estarão
• Lanches presentes e quando de
“comida” precisa ser preparada
 Concurso 5S
ESCREVA UMA FRASE SOBRE
A IMPORTÂNCIA DO 5S PARA TODOS
A FRASE DEVE CONTER NO MÁXIMO 8 PALAVRAS

1º LUGAR: R$300,00
2º LUGAR: R$200,00
3º LUGAR: R$100,00

Início do Concurso: Segunda-feira, dia 22 de ....

Encerramento do Concurso: Sexta-feira, dia 26 de .....
As frases deverão ser depositadas em uma urna no refeitório

As frases serão julgadas por uma Comissão Interna obedecendo os seguintes critérios: Criatividade; Originalidade, Frase
adequada ao tema e obedecer a quantidade de até 08 palavras
A votação será feita entre os dias 01/00/20... e 05/00/20.....

Divulgação do resultado: No Dia D

CULTURA
5S
 CULTURA

• Requer o Comprometimento da Liderança

• É um processo educacional, exige reciclagem
constante
• Programa influenciável
• Se tratado a parte da empresa, não performa!
• Base para demais programas
 Ações essenciais de 5S

Para se conquistar o 5S, precisamos de..

• Conhecimento
( capacitação, treinamento, campanhas, reciclagem )

• Monitoramento
( Auditorias, Condicionais, Reconhecimentos )
Cultura 5S

O Cinto de
Segurança

Paul Hersey
 Indisciplina

Pessoas que propositadamente desrespeitam as

regras, geralmente têm problemas também no exercício de
sua função.

Medidas disciplinares podem servir como exemplo de

respeito à empresa e ao próprio grupo
Evolução Cultural

DIA D
5S

TREINAMENTOS PRIMEIRAS AÇÕES AUDITORIAS

 Cultura
Adoção do 5S por adultos:

• Educação recebida ao longo de sua vida.

• Infraestrutura – “Janela Quebrada”

• Pessoas que acabaram relaxando

• Pessoas que nunca vivenciaram comportamentos

alinhados com o 5S.
 Cultura 5S

O Maior entendimento ocorrerá quando a empresa

trabalhar de forma sistemática

Valorização do Interno
Valorização do Externo “Belo”
“Motivação e Cultura”
TEMPORÁRIO DURADOURO

5S NÃO É PERFUMARIA
O Programa 5S é um
processo longo e
contínuo