Implantação do Setor de RH

 Reunião com Josi na AVERN dia 16/02/2024

Na reunião foi apresentado os subsistemas do RH e como funciona na prática no contexto da
AVERN. Diante da explanação definimos abaixo os subsistemas e as atividades com
responsáveis para a implantação do setor de RH no Grupo Montealegrense.

 Subsistemas do RH:

1- Provisão (Recrutamento e Seleção):

a. Definição de Cargos e Funções do operacional – Gestora de RH e Gestor de
Processos;
b. Processo de Recrutamento e Seleção dos cargos operacionais – Empresa
Parceira de Recrutamento e Seleção;
c. Processo de Recrutamento e Seleção dos Cargos gerenciais – Gestores e
Direção do Montealegrense;
d. Monitoramento dos processos de Recrutamento e Seleção – Auxiliar de RH;
e. Integração dos Novos Colaboradores – Gestora de RH;
f. Coordenação do processo como um todo– Gestora de RH.

2- Aplicação as Pessoas (Onboarding e Offboarding):

a. Mentoria do subsistema – Profissional Parceira;
b. Execução dos processos de Onboarding e Offboarding – Auxiliar de RH;
c. Monitoramento da execução e direcionamento dos processos – Gestora de RH.

3- Treinamento e Desenvolvimento de Pessoas:

a. Treinamentos Operacionais – Gestora de RH;
b. Desenvolvimento de Pessoas – Psicóloga Parceira.

4- Monitoramento de Pessoas:
a. Mentoria do subsistema – Profissional Parceira;
b. Execução dos processos – Auxiliar de RH;
c. Monitoramento da execução e direcionamentos dos processos – Gestora de
RH.

5- Retenção de Talentos:
a. Mentoria do subsistema – Profissional Parceira;
b. Execução das ações para Retenção de Talentos – Gestora de RH;
c. Acompanhamento das ações e processos – Auxiliar de RH;
d. Coordenação do processo com um todo – Gestora de RH.
  Atores Envolvidos:

 Profissional Parceira:
Necessário realizar o cronograma do planejamento das mentorias nos sábados. Sugestão de
encontros presenciais quinzenal e assim como encontros online para dúvidas e necessidades
de auxílio no decorrer do processo também quinzenal, intercalando com os encontros
presenciais.

 Gestora de RH:
Necessário realizar o cronograma dos treinamentos operacionais, e implantação do Regimento
Interno com todos os colaboradores.

 Empresa Parceira de Recrutamento e Seleção:

Realizar o recrutamento e seleção dos profissionais para os cargos operacionais de acordo com
o Tournove da empresa.

 Psicóloga Parceira:
Realizar encontros com os colaboradores do Grupo Montealegrense para o desenvolvimento
pessoal dos colaboradores com palestra, dinâmicas e atividades que possam desenvolver
nossos colaboradores nos âmbitos profissional e pessoal, assim como identificar pontos críticos
para serem trabalhados pela Gestora de RH. Necessário o briefing da Gestora de RH para a
Psicóloga Parceira para que seja montado um cronograma de palestra e atividades com os
colaboradores do Grupo Montealegrense.

 Auxiliar de RH:
Atuar sob a coordenação da Gestora de RH nas atividades de monitoramento e arquivamento
dos processos físicos do setor e execução de ações operacionais sob a orientação da Gestora
de RH. Para efetivação se faz necessário a contratação da Auxiliar de RH a princípio na
categoria de estagiária trabalhando 6h diárias, ou seja, 30h semanais.

 Gestor de Processos:
Atuar na confecção dos Cargos e Funções operacionais e dando suporte a implantação dos
processos do setor de RH e a Gestora de RH.