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Subordinados Diretos 2
Divisão Tongaat Hulett Moçambique Departamento Capital Humano
Categoria DU
Director(a)
Executivo(a) de
Capital Humano
Parceiro de
Organograma Negócio do
Capital Humano
Especialista de Especialista de
Capital Humano Capital Humano
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▪ Gerir o desempenho e a execução de processos críticos de gestão de pessoas através da sua equipa.
▪ Responsável por garantir uma experiência de classe mundial para os colaboradores através da implementação
da iniciativa Tongaat Hulett People Way.
▪ Coordenar o ciclo de vida profissional dos colaboradores em consonância com a estratégia da organização.
▪ Gerir, em conjunto com a equipa da liderança e a secção de Gestão de Talentos e Competências, o processo
de recrutamento e selecção, aconselhar os departamentos sobre a criação das descrições de funções e
implementar padrões e critérios para anúncio, pré-selecção, entrevistas e a selecção de candidatos.
▪ Garantir que tenhamos as pessoas certas, com as competências certas, nas posições certas e no momento
certo.
▪ Monitorar o processo de verificação dos anúncios com base nas requisições de posições aprovadas e
disponibilidade de orçamentos para acomodar o preenchimento das vagas e providenciar informação aos
directores dos departamentos sobre assuntos que requerem aprovação.
▪ Analisar os processos relacionados com a recepção, análise de candidaturas, incluindo verificação de
referências de potenciais candidatos, e pré-selecção de candidatos com base em critérios e procedimentos de
recrutamento e selecção.
▪ Supervisionar os processos de marcação de entrevistas e integrar o painel, bem como garantir o cumprimento
de políticas e procedimentos específicos de Capital Humano.
▪ Preparar ou aprovar cartas de nomeação para as categorias A, B e C e informar os candidatos apurados sobre
os termos e condições de trabalho. Manter uma comunicação constante com o candidato apurado e garantir que
os procedimentos de pré-contratação sejam concluídos antes da data de início de trabalho. Trabalhar com a
equipa das Operações de Capital Humano para garantir um processo padrão e a submissão da documentação
necessária.
▪ Colaborar com a secção de Gestão de Talentos e Competências para a contratação de colaboradores das
categorias D.
▪ Colaborar com a equipa das Operações de Capital Humano para a elaboração de cartas de nomeação para as
categorias D e abaixo.
▪ Orientar entrevistas de saída para colaboradores das categorias D e abaixo.
▪ Verificar e confirmar a documentação relativa aos colaboradores desvinculados no que diz respeito a cálculos
de salários, descontos, informação sobre benefícios e conteúdo dos certificados de trabalho.
▪ Minimizar o tempo de preenchimento de vagas para reduzir o impacto de défice de mão-de-obra nas operações.
▪ Responsável por garantir a gestão e manutenção da base de dados dos colaboradores dos departamentos sob
sua responsabilidade.
▪ Liderar a equipa de Capital Humano sob sua responsabilidade de modo a garantir a captação e gestão correcta
dos dados dos colaboradores, armazenados eletronicamente e que a informação reflicta devidamente no
sistema.
▪ Colaborar com a equipa das Operações de Capital Humano para garantir que todas as lacunas na base de
dados dos colaboradores sejam resolvidas de forma eficiente e atempada.
▪ Garantir alinhamento com os nossos planos de diversidade e inclusão para garantir a atracção de talentos com
o calibre / potencial certo e competências alinhadas às necessidades organizacionais a longo prazo e não
apenas para as necessidades imediatas.
▪ Realizar o levantamento de necessidades de desenvolvimento em coordenação com a secção de Gestão de
Talentos e Competências e a equipa de liderança com base nas matrizes de competências.
▪ Trabalhar com a secção de Gestão de Talentos e Competências na identificação de soluções de
desenvolvimento para atender às necessidades identificadas.
▪ Aconselhar os colaboradores sobre as oportunidades de desenvolvimento com base nas necessidades
identificadas a curto, médio e longo prazo.
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▪ Obter feedback dos gestores e colaboradores sobre as formações realizadas e comunicar aos diferentes
stakeholders.
▪ Manter registos das formações de todos os colaboradores dos departamentos.
▪ Facilitar e coordenar o coaching e apoio contínuo aos gestores de linha sobre a gestão de desempenho,
esclarecendo funções e responsabilidades.
▪ Coordenar e facilitar sessões de definição de objectivos de desempenho.
▪ Garantir que todos os novos colaboradores tenham objectivos estabelecidos no primeiro mês de trabalho.
▪ Monitorar a implementação da gestão de desempenho e benchmarking em relação às melhores práticas,
garantindo que a implementação está de acordo com os prazos estabelecidos e procedimentos definidos.
▪ Coordenar a calibração para os colaboradores das categorias C e D.
▪ Realizar análises de eficácia do processo de gestão de desempenho através da solicitação de feedback dos
colaboradores e seus gestores.
▪ Identificar as melhores práticas que podem ser usadas na Tongaat Hulett para melhorar o processo e atender
melhor às necessidades do negócio.
▪ Desenvolver planos de melhoria de desempenho, com monitoramento contínuo e implementar medidas
correctivas quando necessário.
▪ Interagir com os colaboradores e gestores e esclarecer políticas sobre comportamento e conduta no local de
trabalho e implementar medidas para corrigir desvios.
▪ Agir de forma proactiva para melhorar o engajamento e as relações com os colaboradores, construindo relações
saudáveis com todos os stakeholders.
▪ Coordenar e facilitar a aplicação eficaz dos processos disciplinares, incluindo a fase de inquéritos.
▪ Cumprir as políticas e procedimentos da Tongaat Hulett e requisitos legais.
▪ Interagir com os colaboradores no local de trabalho e criar uma cultura de comunicação aberta e construtiva e
trabalho em equipa.
▪ Liderar o processo de gestão de talentos e o balanço anual de mão-de-obra das categorias C e D.
▪ Participar na definição das necessidades futuras de mão-de-obra e na avaliação das posições e competências
críticas, considerando os objectivos estratégicos da organização no processo de desenvolvimento de planos de
talentos em coordenação com os gestores e a secção de Gestão de Talentos e Competências.
▪ Aconselhar os gestores sobre como reter talentos com competências escassas e críticas e como criar um
ambiente de aprendizagem, em coordenação com secção de Gestão de Talentos e Competências.
▪ Conduzir entrevistas de desligamento, através de uma conversa construtiva com o colaborador (no processo de
desligamento) usando técnicas de questionamento direcionadas para estabelecer razões e obter opiniões sobre
a cultura e clima organizacional, e comunicar resultados e tendências aos gestores e recomendar intervenções
para dar resposta a eventuais lacunas.
▪ Dar orientação e aconselhamento aos gestores sobre a implementação de políticas e procedimentos de capital
humano, identificar lacunas no processo de implementação e realizar formações conforme necessário.
▪ Interpretar tendências, estratégias e procedimentos da organização e o seu impacto na gestão de capital
humano através do engajamento com os colaboradores para entender as operações, usando a linguagem do
negócio, identificar e comunicar oportunidades de melhoria contínua.
▪ Identificar e comunicar desafios e oportunidades na gestão de pessoas.
▪ Sugerir melhores maneiras de abordar os problemas de capital humano e garantir assistência adicional pela
equipa de serviços, conforme necessário.
▪ Reforçar as práticas de segurança no local de trabalho e prestar apoio aos gestores em caso de acidentes que
resultem em ferimentos ou fatalidade.
▪ Comunicar problemas de segurança ocupacional à equipa de liderança conforme necessário.
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▪ Interagir com clínicas e hospitais onde estiverem internados colaboradores acidentados, dar assistência ao
oficial da comunicação e prestar apoio a família.
▪ Dar recomendações para a actualização de políticas e procedimentos de capital humano e comunicar quaisquer
alterações aos diferentes stakeholders.
▪ Dar assistência na identificação de potenciais riscos ou quaisquer outras lacunas na implementação da
estratégia que requeiram a intervenção do Capital Humano.
▪ Extrair e analisar os relatórios do sistema com o objectivo de providenciar informações e recomendações sobre
desvios dos procedimentos de capital humano (por exemplo: horas extras excessivas, absenteísmo, etc.)
▪ Supervisionar a manutenção de registos, base de dados dos colaboradores e actualização de arquivos de acordo
com o procedimento de manutenção de registos.
▪ Participar das reuniões departamentais internas e apresentar relatórios e explicar processos de gestão de
pessoas e dar actualização sobre programas e intervenções de capital humano.
▪ Interagir com o sindicato e nutrir boas relações, partilhar actualizações sobre o desempenho do negócio e
resolver proactivamente os problemas identificados.
▪ Participar em fóruns (exemplo: Grupos de Trabalho) e apresentar pontos de vista, opiniões sobre o conteúdo e
processos relativos às intervenções de capital humano.
▪ Coordenar a gestão das relações e interações com o sindicato no que diz respeito aos acordos colectivos.
▪ Gerir a implementação de procedimentos de relações laborais e intervenções de formação para garantir a
conformidade e melhorar o entendimento destes pela organização em geral.
▪ Avaliar o estado da organização com base em estatísticas de conflitos / litígios e recomendar estratégias /
abordagens (de comunicação e educacionais) para reduzir o impacto e melhorar os relacionamentos.
▪ Dar orientação sobre a interpretação de litígios e as consequências com base nos princípios consagrados na
Lei do Trabalho, Código de Boas Práticas, Literatura de Jurisprudência e Acordos Colectivos que sustentam os
termos e condições de trabalho no sector.
▪ Coordenar o processo de investigação e o estabelecimento dos procedimentos relativos à notificação, e garantir
que a consulta e direito de representação sejam cumpridos.
▪ Estudar e interrogar sentenças ou laudos de modo a aconselhar e conduzir o processo de interposição e
apresentação de recursos contra decisões de Árbitros ou Tribunais
▪ Coordenar e participar de processos complexos de mediação e arbitragem, incluindo assistência a advogados
nomeados, participando, examinando e aprovando argumentos relacionados ao assunto e implementando
acções de acordo com decisões legais.
▪ Interagir com os representantes dos colaboradores sobre questões que afectam as relações de trabalho e firmar
acordos sobre questões relacionadas às condições de trabalho.
▪ Comentar e reportar questões relacionadas ao ambiente de trabalho, aplicação de acordos colectivos e códigos
de conduta com base em estatísticas de produtividade e implementar medidas / acções correctivas.
▪ Realizar o inquérito anual da experiência do colaborador nos departamentos sob sua responsabilidade.
▪ Analisar resultados dos inquéritos e trabalhar com a equipa do Comité Operacional (OPCO) para desenvolver e
implementar planos de engajamento dos colaboradores para melhorar a experiência do colaborador.
▪ Apoiar os gestores com programas de remuneração e reconhecimento.
▪ Gerir, juntamente com a equipa de liderança, as horas extras, licenças e custos de mão-de-obra no geral com
base no orçamento.
▪ Liderar e gerir eficazmente os colegas de capital humano sob sua responsabilidade de modo a torná-los numa
equipa de alto desempenho que atenda aos objectivos e necessidades do cliente.
▪ Desenvolver competências de capital humano da sua equipa.
Parâmetros Financeiros
▪ Gestão da mão-de-obra e outros custos relacionados
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Qualificações
▪ Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Direito, Psicologia Organizacional ou equivalente.
Experiência
▪ 5 a 7 anos de experiência relevante.
Competências Técnicas e Linguísticas
▪ Experiência e conhecimento profundos das melhores práticas de gestão de capital humano.
▪ Entendimento sólido de gestão de desempenho, remuneração, relações laborais, aprendizagem e
desenvolvimento.
▪ Proficiência nas línguas portuguesa e inglesa.
Competências Comportamentais