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AContabilidadeéumaciênciasocialqueatravésdaexecuçãodeserviçostécnicos,ouseja,
controla,organiza,estudaeavaliaopatrimôniodeumaentidade(físicaoujurídica)
permanentemente.
UmdosobjetivosdaContabilidadeégerarinformaçõesparaatomadadedecisões,conhecida
comoContabilidadeGerencial.Porisso,éfundamentalaexistênciadeferramentasque
possibilitemconhecerarealsituaçãoeatenderaestamissão.CompeteàContabilidade
registrarosatosefatosadministrativoseproduzirinformaçõesquepossibilitemao
administradorplanejarecontrolarsuasações,paratraçarosobjetivosdaentidade.
Todasasempresasnascemcomumafinalidade.Agrandemaioriadasempresasvisa
resultadosfinanceiros;outrasbuscamresultadossociais;outrasbuscamexpansão.Masno
final,todasbuscamatingirosobjetivostraçados.
Acontabilidadeéindispensávelparaqueaempresarealizenegócios,porexemplo,com
órgãosgovernamentais(pormeiodecontratoselicitações),oucomosbancos,com
fornecedores,etc.Alémdestanecessidadeconvencional,observa-seaexpansãodomercado
deaçõesnoBrasil.EnesteaspectoaContabilidadeseapresentacomoograndepilarna
veracidadedainformaçãoe,consequentemente,nacredibilidadedacompanhiaperanteseus
investidores.Nosúltimosanos,oSEBRAE(ServiçoBrasileirodeApoioàsMicroePequenas
Empresas)vemrealizandopesquisasparadetectaroíndicedemortalidade(fechamento)das
empresasnoprimeiroanodevida(abertura).Namaisrecentepesquisa,osnúmeros
apontavamquecercade48%dosnegóciossãofechadosantesdecompletar12mesesde
funcionamento.Aprincipalcausadestamortalidadeéafaltadeplanejamentoecontroledos
negócios.Emsuma,éafaltadeContabilidade.
Usuáriosdacontabilidade
Entreosusuárioseinteressados,podemoscitar:
•Sócios
•Administradores
•Fornecedores
•Clientes
•Empregados
•Bancos
•Investidores
•Concorrentes
•Acomunidade(sociedade)
•Governo
•Outros(pordiversosmotivos,inclusiveacuriosidade).
Geralmente,osusuáriossãoclassificadoscomo:
a)Internos:sãoaspessoasinternasàentidade,comoéocasodogerenteedodiretor.Os
usuáriosinternosusamacontabilidadeparaajudarnoprocessodetomadadedecisão.Entre
asdiferentessituaçõesemqueépossívelutilizaracontabilidade,citamosasituaçãonaqualo
administradorestáestudandoaviabilidadedeumafilial.Pormeiodamensuraçãodoresultado
pelacontabilidade,serápossíveldeterminarofechamento(ounão)destafilial.
b)Externos:sãopessoasqueutilizamasinformaçõescontábeisparaoprocessodecisório.
Entretanto,aocontráriodosusuáriosinternos,oacessoàsinformaçõesémaislimitado,por
possuirmenorpossibilidadedeobterinformaçõessobreaentidade.
Aa náliseinternaérealizadadentrodaentidadeporseusprópriosempregados,evisa
informaradministradoresediretores,auxiliando-osnastomadasdedecisões.Porpertencerem
àprópriaentidade(objetodaanálise),osanalistasnãoencontramdificuldadesparacoletaros
dadosnecessáriospararealizarsuastarefas,tendoinclusiveacessoaoscontrolesinternos.
Porisso,aanáliseinternaéconsideradaamaiscompleta.
Aa náliseexternaéefetuadaforadaentidade(objetodaanálise),eseuobjetivoéinformar
aosinteressadosacercadasituaçãoeconômicaoudaestabilidadedaentidadepara
concretizaçãodenegócios,concessõesde créditosefinanciamentos.Éefetuadapor
profissionalexterno,normalmentepertencenteàsentidadesinteressadasnaanálise.Nesse
caso,oanalistatememmãossomenteasdemonstraçõesfinanceiraspublicadaspela
entidade,alémdealgunsesclarecimentosadicionais,constantesdosrelatóriosoudasnotas
explicativasqueacompanhamasdemonstrações.
AContabilidadeesuasfunções
Vejaalistadefunçõesdacontabilidade:
•Registrarosfatosadministrativos(memória).
•Demonstrarecontrolarasmutaçõespatrimoniais(controle).
•Servircomoelementodeprovaemjuízooutribunal.
•Fornecerelementosparaqueosacionistasousóciospossamexaminarascontasdadiretoria
eaprová-lasounão.
•Demonstraraofiscoocumprimentodalegislaçãotributária.
•Fornecerdadosparaatomadadedecisões,etc.
Fundamentalésemdúvidaafunçãodefornecerelementosparaacorretagestãodonegócio,
permitindotomadadedecisõeseficazes.(Lembraradiferença:eficiênciaéfazerbemfeito;
eficáciaéfazeroquetemqueserfeito,daformapossívelenomomentocerto).
spectosqualitativosequantitativosdo
A
patrimônio
Jáfoipossívelperceberqueahistóriadacontabilidadeestáligadaaocontroledopatrimônioe
suasmutações.Portanto,apartirdeagora,vamosconhecerrequisitosfundamentaisparao
controledopatrimônio.
Poisbem,nacontabilidade,qualquerregistrosópoderáserfeitoserespeitardoisaspectos.
Assim,parapoderavaliarcorretamenteumpatrimônioesuasvariaçõesénecessárioqueos
elementosdessepatrimônioapresentem:
1.Aspectoqualitativo:Éonomequequalificaopatrimônio.Deveserclaroobastantepara
identificaroqueestáregistradonestenome.Quantomaissimpleseclaroforonomedadoaos
elementos,melhorseráparaidentificaroqueestásendoregistradonacontabilidade.
Exemplos:veículos,mercadoriapararevenda,caixa(dinheiro),banco(saldonobanco),cliente
(quemcompradaminhaempresa),fornecedor(quemvendeparaaminhaempresa)emuitos
outros.
2.Aspectoquantitativo:Observaemquequantidadeesteelementoaparece,etambémoseu
valormonetário.Exemplos:veículosR$20.000,00;caixaR$110.000,00;bancoR$18.124,16;
clienteR$11.222,00;fornecedorR$5.895,00.
3.Conta–Éonometécnicoutilizadopararegistraroselementos,levandoemconsideraçãoos
aspectosqualitativosequantitativos.Simplificando,écomosetodososelementosdentroda
contabilidadetivessemumendereço.Semprequeformosmovimentarumelementofaremos
registronesteendereço,querecebeonomedeconta,alterandoosaldodesteelemento.
Ex:CaixaR$12.000,00,VeículoR$42.000,00,BancoR$5.220,00,ClientesR$8.221,50,
FornecedoresR$4.560,80,CapitalSocialR$50.000,00,etc.
Definiçãodepatrimônio
Patrimônio
Aprincípio,quandosefalaempatrimônio,pensamossertudooqueapessoatem,ouseja,nas
posses.Porém,comaevoluçãodasrelaçõescomerciais,juntou-seaopatrimôniotambémos
direitoseasobrigaçõesdaspessoas.Assim,opatrimônioéoconjuntodosbens,direitoseas
obrigações.
Bens
Sãooselementosquepodemseravaliadosmonetariamenteepodemserdestinadosparauso,
trocaouvenda.Osbenspossuemutilidade,poissãoelesquesatisfazemas
necessidadesdeseusproprietários.
Nasequência,algumasclassificaçõesdebensimportantesnacontabilidade:
1.BensPermanentes–Sãobensquepossuemvidalonga,esãoadquiridosparaserem
utilizadosnaempresa,ouseja,nãosãodestinadosàvenda.Ex:veículo,máquinas,
ferramentas.
2.B ensdeConsumo– Sãoadquiridosparautilizaçãodentrodaempresa,equeserão
consumidosacurtoprazo,geralmentedentrodopróprioexercícioemqueforamadquiridos.Ex:
materialdeexpediente,materialdelimpeza.
3.B ensmóveis–sãobenssuscetíveisderemoçãosemdanoemseuestadofísicoede
utilização.Ex:veículos,animais,máquinas,móveis,equipamentos.
4.B ensimóveis–bensquenãopodemserdeslocadosdeseulugardeorigem(soloe
subsolo)semdanofísicooudeutilização.Sãoaquelesquesedeslocadosterãoquesertotal
ouparcialmentedanificados.Ex:casa,terreno,edifício,reflorestamento,etc.
5.B ensCorpóreos(tangíveis)–sãosbensqueconstituemcorpofísico,ouseja,possuem
matériaepodemsertocados.Ex:carros,máquinas,mercadorias,enfimagrandemaioriados
bens.
6.B ensincorpóreos(intangíveis)–sãobensquenãoconstituemmatéria,ouseja,não
podemsertocados.Mesmoassim,essesbenssãopassíveisdeavaliaçãoeconômicaedevem
serregistradosnacontabilidadeporseuvalordemercado.Ex:nomecomercial,benfeitoriaem
imóveldeterceiros,fundodecomércio,marca,patente,licençadeusodedireitosautorais,
licençadeusodemarca,entreoutros.
Direitos
Sãooselementosquerepresentamosbensqueestãoempoderdeterceiros.Geralmente
aparecemacompanhadosdaexpressão“areceber”,“acompensar”,a“recuperar”,“acreditar”,
ououtrasimilar,indicandoapromessaderecebimentoouquepermitarecuperarpartedobem
transferido.Exemplo:contribuiçõesareceber,títulosareceber,adiantamentoconcedido(neste
casomesmosemaexpressão,trata-sedeumdireito,porquealguémrecebeuoadiantamento
edeverádevolverovalorrecebido).
ResumindoDireitossãobens(ouoseuequivalente)emrecursosfinanceirosdepropriedadeda
empresa,queseencontrammomentaneamenteempoderdeterceiros.Ex:duplicatasa
receber,clientes(elejálevouamercadoriaeestádevendo),contasareceber,impostosa
recuperar(eutenhoumcréditotributáriojuntoaogoverno),etc.
ChegouahoradeconheceroquerepresentamasexpressõesAtivoePassivo,tãofamosos
dentrodacontabilidade
Ativo-Representaosvalorespositivosdopatrimônio(bens+direitos).Éondeestãoaplicados
osrecursosdaempresa.
ParaserAtivoénecessárioquequalqueritempreenchaquatrorequisitossimultaneamente:
a)Constituirbemoudireitodaempresa.
b)Serdepropriedade,posseoucontroledelongoprazodaempresa.
c)Sermensurávelmonetariamente.
d)Trazerbenefíciospresentesoufuturos.
Obrigações
Éaresponsabilidadedepagamentoporbensadquiridosoudespesasrealizadas.Sãobensde
propriedadedeterceirosqueestãoempoderdaempresa,ousãodívidascontraídasemvirtude
dedespesas.Quandosecompraumbemousecontrataumserviço,tantoumquantoooutro
devemserpagosPortanto,temosaquiumaobrigação,umadívidaquepoderáserpaga
imediatamenteouaprazo.Asobrigaçõesnacontabilidaderecebemonometécnicode
exigível,porseexigirdaempresaopagamentodasdívidas.Assim,quandoumaempresa
compramercadoriaaprazo,elapassaateraobrigaçãodepagarovalordacompranoprazo
acordado.Umadespesasemprevaigerartambémumpagamento,portantoumaobrigação.As
obrigaçõesrepresentamasdívidascomterceiros,ouseja,comaspessoasdeforada
empresa.Geralmenteaparecemacompanhadasdaexpressão:“apagar”,“arecolher”,
“passivos”,“aliquidar”ououtrasimilar.Exemplo:saláriosapagar,impostosarecolher,
fornecedor,entremuitasoutras.
OPatrimônioLíquidoéadiferençaentreosvalorespositivos(bensmaisdireitos)menosos
valoresnegativos(obrigações).Nesteespaço,ficaregistradoocapitalinvestidonaempresa,
chamadodecapitalsocial,asreservasderecursos(umapoupançacomfinalidadeespecífica)
etambémoslucrosouprejuízosqueaempresaobtém.Comoestesaldomostraaparticipação
dossóciosnaempresa,opatrimôniolíquidoéconhecidocomocapitalpróprio(capitaldos
sócios).Exemplo:capitalsocial,reservadecapital,reservalegal,prejuízosacumulados.
PatrimônioLíquido
OPLestárepresentadonoladodopassivo,parahaveroequilíbrio,aíonomedeBalanço
Patrimonial.Justifica-seestarnoladodopassivotambémporsetratardeumadívidada
empresacomosseussóciosouacionistas.Nocasodefechamentodaempresa,éomontante
quedeveráserpagoaossócios.
Porisso,sempreototaldoativoseráexatamenteigualaototaldopassivo.
Elementosderesultadoesuainfluênciano
patrimônio
Duranteoexercíciofiscal(ano)opatrimôniopoderáaumentaroudiminuir,dependendoda
movimentaçãodoselementosquecompõemestepatrimônioetambémpelasatividades
realizadasquepoderãoproduzirreceitasoudespesasqueafetamopatrimôniopositivaou
negativamente.
ElementosdeResultado
Sãooselementosrepresentadospelasr eceitasedespesasquenofinaldoexercício
apontaramor esultado,podendoserp ositivo,lucro(chamadodesuperávitnacontabilidade
pública)oup rejuízo(chamadodéficitnacontabilidadepública).
Receita
Entradaderecursosfinanceiros,geralmenteprovenientedavendadebensouserviços.Uma
característicadareceitaéproduzirrecursosqueseforemmaioresqueasdespesas,gerarãoo
lucrodaempresa.E xemplo:vendadebens,vendadeserviços,descontosobtidos,juros
recebidos,etc.Resumindo,ésomenteatravésdasreceitasqueaempresaobtémlucro.
Despesa
Caracterizadapeloconsumodebensouserviços,ouainda,pelasaídaderecursosfinanceiros
semaumentodopatrimônioouaquisiçãodeumbemparaconsumorápido,geralmentedurante
oexercício.Asdespesasocorrematodoomomentoesãocomunsnaempresa.E xemplos:
água,luz,telefone,saláriodomês,depreciação(perdadovalordeumbememvirtudedeseu
uso),propagandaepublicidade,combustível,correio,aluguel,materialdeexpediente,material
delimpeza,manutençãodeimóvel,impostossobreasvendas,descontosconcedidos,
comissõesdefuncionários,etc.Resumindo,semprehaveráumadespesaquandoforpreciso
desembolsarrecursofinanceiro,mesmoquenãosejaàvista,semobtençãodeumbemou
direitoqueaumentemosvalorespositivosdaempresa.
ResultadodoExercício
Éadiferençaentreasreceitasedespesas.Serápositivo(lucro/superávit)quandoasreceitas
foremmaioresqueasdespesasounegativo(prejuízo/déficit)quandoasreceitasforem
menoresqueasdespesas.Oresultadodoexercíciodeveráserincorporadoaopatrimônio,
aumentandoquandohouverlucro/superávit;diminuindoquandohouverprejuízo/déficit.
Receitas:
Vendasdeprodutos,mercadoriasouserviços=aumentamoAtivo
Despesas:
Gastosrealizadosnasatividadesdaempresasemaumentodoativo,
Consumodebens.
RepresentaçãográficadaApuraçãodoResultadodoExercício
ApuraçãodoResultadodoExercício:
Situaçõespatrimoniaispossíveis
Relembrando:
PatrimônioLíquido=Ativo(bens+direitos)–Passivo(obrigações)
Situaçãolíquidapositivaousuperavitária
Ocorrequandooconjuntodebensedireitosémaiordoqueasobrigações.Nestecaso,o
Patrimôniolíquidoserápositivo.Étambémconhecidacomosituaçãolíquidaativa,poisoativo
émaiordoqueopassivoexigível(obrigaçõescomterceiros).
Situaçãolíquidanegativaoudeficitária
Ocorrequandooconjuntodebensedireitosémenordoqueasobrigações.Nestecasoo
patrimôniolíquidoseránegativo.Étambémconhecidacomosituaçãolíquidapassiva,poiso
passivo(obrigações)émaiordoqueoativo.Emlinguagemtécnica,échamadodePassivoa
Descoberto,umavezqueaempresanãoconseguecobrir(honrar)asobrigaçõescom
terceiros.
Situaçãolíquidanula
Ocorrequandooconjuntodebensedireitoséigualàsobrigações.Nestecaso,opatrimônio
líquidoseráigualazero,ounulo.
OPatrimônioLíquidoseráregistradonoladodireitoquandoforpositivo,enoladoesquerdo
quandofornegativo,paraquehajaigualdadeentreosdoisladosdoBalançoPatrimonial.
Noçõesdedébitoecrédito
DébitoeCrédito
Éimportantequevocêpresteatençãoagora!Vamosveralgumasregrasfundamentaisparao
entendimentodoslançamentoscontábeis.OstermosDébitoeCréditosãonomesutilizados
paraindicaroingressoousaídaderecursosdascontas.Cadalançamentoefetuadoprovoca
modificaçõespatrimoniaise/ouderesultado.Cadavezqueumlançamentoad ébitoouc
rédito
éfeito,osaldodeumacontaestásendoalterada.
Débitovemdolatimd ebes=devidoamim(pertencenteamim)
Créditovemdolatimcredo=confiança,acreditar
Odébitocorrespondeàaplicaçãodovalor,àdestinaçãodorecursoouondeodinheirofoi
investido.Eocréditocorrespondeàorigemdovalor,àfontedodinheirooudeondesão
conseguidososrecursosparaaempresa.
Razonete
Parafinsdidáticos,utiliza-seorazoneteparaaexplicaçãodoslançamentosnacontabilidade.O
Razoneteéumgráficoemformade“T”ondeacimaestaráonomedaconta,doladoesquerdo
serãofeitososlançamentosadébito,edoladodireitoserãofeitososlançamentosacrédito.
Paraficarmaisfácilamemorização,lembrequeoRazoneteésemelhanteaumacruz.Acruz
passouateroutrosignificadodepois(D)deCristo(C).Vejaarepresentação:
Contasderesultado(receitasedespesas)
Asreceitasfazemingressarrecursos,portanto,sãofontesouorigemarecursos.
Asdespesasconsomemoufazemsairrecursosdaempresa,ouseja,éaaplicaçãode
recursos.
Observação:
Observação:
QuadroNaturezadosGruposdeContas