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MINISTÉRIOA DA EDUCAÇÃO
(P.A.P)
LUANDA, 2021
PROVA DE APTIDÃO PROFISSIONALL
(P.A.P)
GRUPO Nº 03
Contabilidade.
IMPRPM___________ DE ______________________________________DE_______
REPÚBLIA DE AMGOLA
MINISTÉRIOA DA EDUCAÇÃO
CURSO DE CONTABILIDADE
Eu ____________________________________________________ orientador do
trabalho ___________________________________________________________ do
grupo nº _____, da sala_______turma_____________, declaro que:
Observação:
Luanda,__________de________________________________
de________
O
orientador:_________________________________________________
FICHA TÉCNICA
17 Mariano Teixeira
18 Monteiro Tavares
Dedicamos este trabalho nós mesmos, aos nossos queridos pais, irmãos, colegas e ao
mundo em geral.
AGRADECIMENTOS
A tão árdua e gratificante execução de todo este percurso acadêmico, culminando com a
realização deste trabalho de investigação, não seria possível sem o sublime contributo
de algumas pessoas, a quem um sincero sentimento de gratidão nos abriga a externar o
nosso profundo reconhecimento por esta acção de valor elevado recebida, ainda que
tenha sido ela a mais pequena.
Aos nos pais, irmãos e a todos pelo apoio material, financeiro, espiritual e moral
a todo nível.
Agradecemos o nosso amado orientador Sr. Professor Manuel Firmino por nos
tutelar e acompanhar desde o início da pesquisa até a sua apresentação de Dados.
(Frazelle,2002, p. 91)
RESUMO
I-INTRODUÇÃO ...................................................................................................................... 13
1.1. Delimitação do estudo......................................................................................................... 14
1.2. Justificativa ......................................................................................................................... 14
1.3. Formulação do problema................................................................................................... 14
1.4. Objectivos............................................................................................................................ 15
1.4.1 Objectivo geral ................................................................................................................. 15
1.4.2 Objectivos específicos ....................................................................................................... 15
1.5. Hipóteses ............................................................................................................................. 15
1.6. Referencial teórico.............................................................................................................. 15
1.7. Metodologia......................................................................................................................... 16
1.7.1. O contexto da pesquisa: Espaço e Sujeito de investigação........................................... 16
1.7.2. Instrumento de coleta e seleção ...................................................................................... 16
1.8. Estrutura do trabalho ........................................................................................................ 17
II-Fundamentação teórica ........................................................................................................ 18
2.1 Conceito de stocks e gestão de stocks ............................................................................... 18
2.1.1 Importância da gestão de stock ...................................................................................... 19
2.1.2 Princípios da gestão de stock ......................................................................................... 19
2.1.2.1 Previsão da procura ..................................................................................................... 19
2.1.2.2 Monitorização ............................................................................................................. 19
2.1.2.3 Qualidade .................................................................................................................... 20
2.1.3 Os quatro (4) mais comuns na gestão de stock .............................................................. 20
2.1.3.1 Excesso ou falta de stock ............................................................................................ 20
2.1.3.2 Monitorização inadequada .......................................................................................... 20
2.1.3.3 Erros administrativos................................................................................................... 21
2.1.3.4 Controlo de mercadorias ............................................................................................. 21
2.2 Classificação dos stocks .................................................................................................... 21
2.3 Stock de segurança ............................................................................................................ 22
2.4 Tipos de gestão de stocks .................................................................................................... 23
2.4.1 Gestão material............................................................................................................... 23
2.4.2 Gestão administrativa ..................................................................................................... 24
2.5 Custo de stock ................................................................................................................... 28
2.6 Lote econômico ................................................................................................................. 29
2.7 Técnicas de gestão de stocks ............................................................................................. 29
2.7.1 Vendor-Managed Inventory (Inventário fornecido pelo fornecedor) ............................. 29
2.7.2 Just in time ou estratégia por demanda .......................................................................... 29
2.7.3 Econmic Order Quantity ................................................................................................ 30
2.8 Sistemas de inventário ........................................................................................................ 30
2.9 Curva ABC .......................................................................................................................... 31
2.10 Vantagens e desvantagens da gestão de stock ................................................................. 32
CAPÍTULO III-ANÁLISE E DISCUSSÃO DOS DADOS ................................................... 34
3.1 Apresentação da empresa .................................................................................................. 34
3.2 Resultados da pesquisa ...................................................................................................... 34
CONCLUSÃO ........................................................................................................................... 41
RECOMENDAÇÕES ............................................................................................................... 42
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS .................................................................................... 43
ANEXOS .................................................................................................................................... 44
I-INTRODUÇÃO
Qualquer empresa que queira ter sucesso, seja do sector de retalho, hoteleiro ou
industrial, precisa de uma gestão de stock eficiente. Trata-se de um dos princípios
básicos de uma boa administração, importante para garantir confiabilidade e boa
margem de lucro.
Uma boa gestão de stock, é relevante, pois evita a escassez de produtos para os clientes
e não só, assim como interrupção da produção, no caso das industrias. Faz parte da
estratégia de manutenção definir quem será o gestor responsável por esta logística.
Dizer também que a gestão de stock e o responsável pelo stock deve ter controlo sobre
todo o processo, bem como a logística e controlo de vendas/consumo. A cada ciclo de
reposição, é preciso anotar as informações para criar um histórico, seja ele semanal,
mensal, bimestral, semestral ou anual.
1.1 Delimitação do estudo
A loja foi inaugurada no dia 1 de Outubro de 2014 com sede na Avenida Óscar Lopes nº
211, Loja nº 14, Luanda. Horário de funcionamento: De Segunda à Sexta feira das 7h
:30m às 22h:00m e aos Sábados das 7h:30m às 18h:00.
1.2 Justificativa
Sendo futuros técnicos médios de contabilidade, queremos aprofundar mais nos nossos
conhecimentos sobre a gestão de stocks nas empresas. Esta investigação é relevante
para qualquer empresa, pois aborda um tema actual e crucial para uma gestão eficiente,
mas em especial para a empresa analisada.
(lakatos & marconi, 1992) “A formulação do problema prende-se a tema proposto, ela
esclarece a dificuldade específica com a qual se defronta e que se pretende resolver por
intermédio da pesquisa.”
H1: A gestão de stocks é de grande importância nas empresas pelo facto de ajudar na
obtenção de descontos de quantidade nas encomendas.
H2: Permiti-lhe saber o que e quando encomendar, para que tenha sempre respostas
atempadas, as solicitações dos seus clientes.
1.7 Metodologia
A pesquisa foi realiza no Supermercado Matari e Socola, Lda; com sede na Avenida
Óscar Lopes nº 211, Loja nº 14, Luanda. A entrevista foi realizada com a amostra de 50
colaboradores que representam a totalidade.
De modo a recolher dados mais pertinentes e dar relevância ao nosso estudo, utilizou-se
a entrevista e a observação como instrumentos para a coleta de dados necessários à
pesquisa.
Fundamentação prática: análise e discussão dos dados: neste capítulo foi realizado
um estudo de caso na empresa Matari e Socola, Lda; além do estudo de caso é
apresentada a conclusão do nosso trabalho, algumas sugestões e os anexos.
II-FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
Neste capítulo que se expõem analisa-se a gestão de stocks. Inicialmente são expostos
as várias definições para o conceito de stocks e a sua classificação de acordo com vários
autores analisados. Seguidamente, aborda-se a problemática dos stocks de segurança. A
importância da constituição de stocks também se exibe como um tema interessante e
que pode causar excessos ou roturas dos mesmos.
Aparecem também questões como quanto e quando encomendar, que são respondidas
por intermédio dos modelos de gestão de stocks sendo que cada um caso deve ser
tratado com o modelo mais adequado. Por fim, os tipos de gestão de stocks em especial
a econômica, emerge como um apoio à tomada de decisões.
Esta capacidade de prever quando haverá mais procura garante que a empresa seja
competitiva, que os clientes fiquem satisfeitos e que, naturalmente, os lucros aumentem.
Poder antecipar estas ocorrências dão aos responsáveis pela gestão de stock o poder de
negociação, pois ficam com o tempo para fazer pesquisas, procurar ter as melhores
condições e escolher a melhor relação custo/benefício para o negócio. Afinal de contas,
compras de última hora normalmente geram prejuízos financeiros e atrapalham a
logística.
2.1.2.2 Monitorizarão
A verdade é que não se trata de um trabalho simples. Requer atenção, planeamento e
conhecimento do mercado. É preciso contabilizar todo stock, com exatidão, para que
coincida com cada utilização ou venda. Apenas com estes dados “em mãos” é possível
fazer as reposições necessárias sem que haja prejuízos.
A monitorização pode ser feita de várias formas- da mais tradicional por meio de um
livro de Inventário, até à forma mais tecnológica, via software. O ideal é acompanhar a
evolução e as inovações do mercado por isso, indica-se a utilização de software de
gestão de stock capazes de planear e gerir compras de material em tempo útil.
2.1.2.3 Qualidade
No que diz respeito ao controlo de stock, a qualidade referida é sobre o local de
armazenamento dos produtos e/ou materiais para a empresa. É claro que a qualidade do
produto é muito importante, mas mantê-lo num local adequado e em boas condições
garante que não haja prejuízos. Materiais desperdiçados ou danificados devido às
condições de armazenamento e stock representam déficits negativos.
O mesmo é valido para receber o produto quando chega à empresa a tarefa de conferir
item por item pode ser monótona, mas é imprescindível para garantir que o pedido foi
entregue, até porque ter de reclamar e pedir a troca e reposição de um determinado
produto custa tempo e atrapalha o ritmo e a produtividade.
Crie um esquema ou um fluxo onde é possível acompanhar todos os itens que estão
próximos do prazo de validade. Desta forma, é possível priorizar o seu uso ou então
estratégias de vendas específicas, tais como promoções e ofertas para que ele seja
comprado, evita-se o prejuízo e falhas no sistema.
Atenção: apesar de não ser algo possível de planear, é preciso considerar algumas
situações infelizes e que geram roturas no stock. É o caso de roubo de mercadoria, seja
por parte de um cliente mal-intencionado ou colaboradores. Daí a necessidade de
realização de inventários periódicos, para ter a certeza que este tipo de situação não
ocorreu.
Produtos acabados: são os produtos finais que se encontram para a venda, distribuição
ou armazenagem.
Podemos encontrar outros tipos de stock, tais como:
Stock inativo: stock de produtos absolutos ou que não tiveram saída em determinado
período (que pode variar de acordo com determinação do gestor).
Stock médio: refere-se à metade do stock normal ao stock de segurança. Este stock
deve ser verificado com mais frequência no caso de produtos perecíveis.
Stock de protecção: é o stock formado para evitar que a empresa seja pega de surpresa
e fique desabastecida em caso de greve, aumento abusivo de preços, dentre outras
eventualidades.
O stock de segurança é um termo usado para descrever o nível de stock necessário para
evitar roturas que podem ser causadas por incertezas na oferta e na procura (RUSHION
et al 2014).
2.4 Tipos de gestão de stocks
A gestão de stock de uma empresa pode ser analisada em três (3) vertentes:
Gestão material;
Gestão administrativa; e
Gestão econômica.
Para que exista uma eficaz gestão material de stock são necessários armazéns que
devem:
Deve-se ainda ter-se em conta que o lugar onde os bens são guardados devem estar
preparados para que:
a) Os bens mais pesados sejam sempre colocados em lugares baixos, para se evitar
que sejam erguidos;
b) Os locais de armazenamento sejam convenientemente explicitados, de
preferência no diagrama, de forma a que os bens sejam facilmente localizados;
c) Os stocks mais antigos sejam arrumados a frente dos mais recentes, de forma a
poderem ser primeiramente utilizados;
d) As vias de circulação do interior do armazém sejam de tal modo vastas que as
pessoas, os bens e os veículos transportadores circulem em segurança; e
e) Se minimizem os percursos, para se evitar custos de circulação desnecessários.
As fichas de armazém podem ser feitas tendo em conta três (3) métodos de custeio
diferentes:
Ficha de Armazém
Data Designaçã
Qt Valo Qt P. Valo Qt P.U Valor
o
P. r U r
U
ROB=Vendas-CMVMC Vendas=80x15+120x15+50x15
ROB=3.750-2.600 Vendas=1.200+1.800+750
ROB=1.150 Vendas=3.750
Ficha de Armazém
Data Designaçã
Qt Valo Qt P. Valo Qt P.U Valor
o
P. r U r
U
ROB=Vendas-CMVMC Vendas=80x15+120x15+50x15
ROB=3.750-2.600 Vendas=1.200+1.800+750
ROB=1.150 Vendas=3.750
Ficha de Armazém
Data Designação
Qt P.U Valor Qt P.U Valor Qt P.U Valor
04/01 Vendas ----- ----- ------- 80 10,5 840 120 10,5 1.260
08/01 Vendas ----- ----- ------- 120 10,5 1.260 ----- ----- -------
ROB=Vendas-CMVMC Vendas=80x15+120x15+50x15
ROB=3.750-2.600 Vendas=1.200+1.800+750
ROB=1.150 Vendas=3.750
ROB=Resultado Operacional Bruto.
É ideal para negócios com produção agendada (demanda). Desta forma, a matéria-
prima, por exemplo, só chegará à indústria no momento necessário para a sua produção.
Desta forma armazena-se apenas o mínimo necessário para que a produção se inicie. No
entanto, isso não se adéqua a todo tipo de negócio (como por exemplo, no retalho).
2.7.3 Econmic Order Quantity
É o mais antigo modelo de gestão de stock, desenvolvido por H. Ford em 1913, no qual
a estratégia é a programação da produção. Ou seja, o stock é gerido de acordo com a
quantidade de pedido, para torna-lo mais econômico. Esta estratégia tem em
consideração os custos totais de manutenção, assim como os de pedido. Neste caso,
existem custos fixos independentes da quantidade exigida. Ao realizar a entrega ou
venda, o stock chegará a zero.
No SIP, as contas das existências são movimentadas a quando a entrada e saída de bens
durante o exercício, permitindo, assim, conhecer o valor das existências, do custo das
existências vendidas e da respectiva margem bruta de forma permanente ao longo do
ano.
CMVMC = EI+CL-EF
Onde:
EI-Existência inicial;
EF-Existência Final.
Grupo A: é constituído por 10 a 15% dos bens em armazém e que são responsáveis por
cerca de 70 a 80% dos investimentos dos bens em stocks.
Grupo B: constituído por cerca de 25% dos bens em armazém e que são responsáveis
por cerca de 20% dos investimentos dos bens em stocks.
Grupo C: constituído por cerca de 65% dos bens em armazém e que são responsáveis
por cerca de 5% dos investimentos anuais dos bens em stocks.
Do que acima se disse verifica-se como é importante a empresa vigiar os seus stocks.
Com base nos dados apresentados é possível fazer a seguinte representação gráfica
tendo a curva obtida recebido o nome de Curva ABC.
A 250 9.000.000
B 460 2.500.000
C 1.190 800.000
CLASS Nº DE % DE % % DOS %
E ARTIG ARTIG ACUMULA VALO ACUMUL
VALOR
OS OS DO DE RES ADO DOS
ARTIGO VALORES
Desvantagens
Os dados foram analisados de forma clara e objectiva, por meio de técnicas qualitativas
e descritivas das informações colhidas do questionário aplicado aos colabores. Seguindo
o embasamento teórico do trabalho e descrição de algumas respostas dos entrevistados.
Neste momento será usado o contacto com a realidade, objecto desta pesquisa,
associada à teoria que sustenta este trabalho.
Sua sede está localizada no Munícipio de Luanda, com apenas um (1) local de
descentralizado no Munícipio de Viana.
A empresa possui segundo o seu organismo duas áreas importantes que tem a ver com o
comércio e a prestação de serviços. Tem duzentos (200) funcionários a nível nacional.
A análise iniciou-se através da aplicação de um questionário composto por dez (10) com
várias opções de respostas com a possibilidade de justificativa para cada opção. O
mesmo questionário foi aplicado aos cinquenta (50) colaboradores que representam a
totalidade dos funcionários da referida empresa.
Pública
Privada
0% 20% 40% 60% 80% 100%
Fonte: Própria
De acordo com o gráfico, pudemos contatar que a empresa é privada, uma vez que todos
os colaboradores afirmaram que sim.
Fonte: Própria
De acordo com o gráfico, podemos verificar que 73% que corresponde a 146
funcionários são solteiros e 27% que corresponde a 54 funcionários são casados.
Gráfico 3: Nível de escolaridade dos trabalhadores.
Fonte: Própria
O gráfico mostra que 60% que corresponde a 120 colaboradores são de nível médio,
30% que diz respeito a 60 colaboradores são de nível superior e 10% que corresponde a
20 funcionários são de nível primário.
Fonte: Própria
Quando questionamos quais os materiais mantidos em stock, todos responderam uma
vasta gama de produtos variados tais como de: higiene e limpeza, frutas, carnes,
eletrodomésticos, didáticos, electrónicos, tecnológicos, lacticínios, têxtil e mobiliário.
Fonte: Própria
Depois, perguntou-se quais são técnicas utilizadas para o controle de stock dentro da
empresa, e todos responderam que é a Inventário gerido pelo fornecedor. Afirmaram
que a loja mantém relações estreitas com os seus fornecedores e faz a reposição
contínua, pois ambas as partes partilham as informações de stock, de forma a facilitar na
tomada de decisões sobre as quantidades a encomendar, os prazos de recepção e
pagamento.
Gráfico 6: Controle de stock
Fonte: Própria
Não
Sim
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Fonte: Própria
Outro
Directamen
te da…
Automatica
mente
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Fonte: Própria
Agora, perguntamos como era feita a reposição de stock, e todos responderam que a
reposição de stock é feita da seguinte maneira: como a empresa utiliza a técnica de
inventário gerido pelo fornecedor e faz um controlo contínuo da quantidade existente de
cada item nos armazéns de venda e abastecimento, então, quando se verifica que um
determinado produto está preste a terminar, envia-se a nota de encomenda aos
fornecedores.
Relatórios
Giro ou
Rotativida…
Outros
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Fonte: Própria
Em seguida, perguntamos se é feito o controlo do giro de stock e como. Os
entrevistados responderam que sim, é feito o controlo de giro e da rotatividade de stock
no supermercado. Este controlo é feito através dos relatórios elaborados pela comissão
administrativa e que por sua vez, registra a quantidade de bens entrados nos armazéns
da empresa por meio das guias de entrada, as quantidades dos bens saídos nos armazéns
da empresa através das guias de saída e dá a conhecer as quantidades existente de cada
item nos armazéns da empresa, informação fornecida pelas fichas de armazém.
Fonte: Própria
Portanto, concluímos que a gestão de stock é um conceito que está presente em todo o
tipo de empresas, assim como na vida quotidiana das pessoas.
Este trabalho foi desenvolvido com o intuito de analisar como é feita a gestão de stock
nas empresas, pois quando uma empresa possui uma gestão de stock eficiente e eficaz,
tem maior capacidade de controlo das suas mercadorias, evitando roturas ou excessos.
Para atingir este objectivo geral, foi realizado um estudo de caso aplicando-se um
questionário aos colaboradores do supermercado Matari e Socola, Lda a fim de obter
informações e serem analisadas.
Observou-se que o controlo de stock é feito tanto manual como informatizado, e que a
empresa possui uma vasta gama de produtos em seu stock desde frutas, carnes,
eletrodomésticos, higiene e limpeza, didáticos, electrónicos, tecnológicos, lacticínios,
têxteis e mobiliários.
Recomendamos que a empresa contrate mais pessoal para fazer o gerenciamento do seu
stock;
Crie locais de armazenagem próximos aos locais de venda, a fim de evitar custos com
os transportes e a quebra de produtos durante a movimentação;
1-A presente entrevista, tem por objectivo colectar dados relativos à Gestão de stock nas
empresas. As respostas serão utilizadas apenas para subsidiar o trabalho acadêmico do
curso de Contabilidade e não será divulgada em nenhum meio. Fica garantido o sigilo
sobre qualquer aspecto.
2-Dados da empresa
3-Dados demográficos
[ ] Nível primário
[ ] Nível médio
[ ] Nível geral
[ ] Nível Técnico
[ ] Nível superior
[ ] 0 a 5 anos
[ ] 6 a 10 anos
[ ] 11 a 15 anos
[ ] 15 a 20 anos
[ ] Mais de 20 anos
( ) Carnes ( ) Queijos
( ) Electrodomésticos ( ) Textil
( ) Higiene
( ) Outros. Qual?
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
5-Múltiplas escolhas: Quais são as técnicas utilizadas para o controle de stocks dentro
da empresa?
( ) Sistema RA ( ) Sistema
DDE
( ) Outro. Qual?
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
( ) Manual ( ) Informatizado
( ) Outro. Qual?
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
( ) Manual ( ) Informatizado
( ) Outros. Qual?
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
( ) Outro. Qual?
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
( ) Outro. Qual?
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
10-Múltiplas escolhas: Quais são as principais dificuldades enfrentadas no
gerenciamento de stocks?
( ) Outro. Qual?
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________